En Uygun Seçimi Yapmanıza Yardımcı Olacak 8 Kaynak Yönetimi Demosu
Bir kaynak yönetimi demosu, kaynak yönetimi yazılımının zaman, insan veya malzeme gibi kaynaklarınızı planlamanıza, izlemenize ve optimize etmenize nasıl yardımcı olabileceğini ilk elden görmenizi sağlar.
Piyasada bu kadar çok araç varken, bir demoyu test etmek; planlama, entegrasyonlar ve kullanım kolaylığı gibi özelliklerin özel ihtiyaçlarınıza tam olarak nasıl uyduğunu görmenizi sağlar. Burada, ekibiniz için doğru yazılımı hızlıca bulabilmeniz amacıyla en iyi 8 kaynak yönetimi demosunu göstereceğim.
1. monday.com
Bu video, monday.com’un iş yükü görünümünün kimlerin kapasitesi olduğunu ve kimlerin aşırı yüklendiğini fark etmenize nasıl yardımcı olduğunu gösteriyor. DPM’den Hermann Fink, aracı ilk kez kullanan biri olarak test ediyor.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Demo kapsamında ele alınanlar:
- Efor tahminlerine veya görev sayılarına göre aşırı yüklenen ekip üyelerini kırmızı renkle belirten iş yükü görünümü
- Bir iş hafta sonuna planlandığında gösterilen uyarılar
- İzlenen zamanı tahminlerle karşılaştıran grafiklerle birlikte Pro ve Enterprise planlarında zaman takibi
Dürüst ve dışarıdan bir bakış açısı için izlemeye değer olduğunu düşünüyorum. Hermann, dik bir öğrenme eğrisine, sınırlı bir Gantt görünümüne ve birbiriyle iyi bağlantı kurmayan ögeler ile alt ögelere dikkat çekiyor. Kaynak yönetimine yaklaşık bir dakikalık ekran süresi ayrılıyor.
Satış ekibine sorulacaklar:
- İş yükü görünümü hangi planda yer alıyor?
- Birden fazla pano genelindeki kapasiteyi nasıl ele alıyor?
- İzinleri, yarı zamanlı çalışma programlarını veya becerileri hesaba katıyor mu?
2. Parallax
Bu kısa demo, Parallax’ın işe alım ihtiyaçlarını tahmin etmek için satış hattınızı nasıl kullandığını gösteriyor. Hangi rollerin haftalar veya aylar öncesinden kapasite sıkıntısı yaşayacağını görebilirsiniz.
Demo kapsamında ele alınanlar:
- Aşırı rezerve edilen rolleri kırmızı renkle belirten ve kapasiteyi FTE cinsinden role göre gösteren işe alım tahmini
- CRM’nizden canlı anlaşma verilerini alan “ya şöyle olsaydı” senaryoları
- Rolleri, bütçeleri ve zaman çizelgelerini yeni projelere önceden yükleyen yeniden kullanılabilir hizmet teklifleri
- Kişileri role, ekibe veya beceriye göre eşleştirmek için etiketler ve filtrelerle otomatik personel atama
Parallax’ın satış tahminlerini personel kararlarına nasıl bağladığını görmek açısından faydalı bir inceleme olduğunu düşünüyorum. Bir tedarikçi demosu olduğu için kurulum zahmetini veya dezavantajları ele almıyor.
Satış ekibine sorulacaklar:
- Satış hattı verileri eksik olduğunda tahmin ne kadar doğru?
- Parallax hangi CRM’lerle entegre oluyor?
- Hizmet tekliflerini oluşturmak ne kadar sürüyor?
3. Wrike
Bu video, Wrike’ın iş yükü görünümünün kapasitesi aşılmış ekip üyelerini fark etmenize ve işlerini yeniden dengelemenize nasıl yardımcı olduğunu gösteriyor. DPM’den Hermann Fink, aracı ilk kez kullanan biri olarak test ediyor.
Demo kapsamında ele alınanlar:
- Her kişinin tahsisatını görev eforuna göre saat cinsinden renklerle gösteren iş yükü görünümleri
- Sürükle ve bırak yöntemiyle yeniden atama ve yükü kişiler arasında bölen bir klavye kısayolu
- Birden fazla zamanlayıcı arasında geçiş yapmayı sağlayan bir araçla birlikte yerleşik zaman takibi
Dengeli ve dışarıdan bir bakış açısı için izlemeye değer olduğunu düşünüyorum. Hermann, Wrike’ın sade arayüzünü ve kullanıma alıştırma sürecini övüyor; ancak maliyetlerin hızla arttığı ve Gantt görünümünde hatalar oluşabildiği konusunda uyarıyor.
Satış ekibine sorulacaklar:
- İş yükü görünümü izinleri veya becerileri hesaba katıyor mu?
- İş yükü görünümleri ve efor takibi hangi planlarda yer alıyor?
- Ekip büyüdükçe fiyatlandırma nasıl ölçekleniyor?
4. Scoro
Bu eğitim, Scoro'nun projeleri, bütçeleri ve faturalandırmayı tek bir yerde nasıl bir araya getirdiğini gösteriyor. Genel bir inceleme olduğundan, kaynak yönetimi bunun yalnızca küçük bir bölümünü oluşturuyor.
Demoda ele alınanlar:
- Kaydedilen zamanı toplam kullanılabilirlikle karşılaştırarak kullanım oranını izleyen bir gösterge paneli
- Bütçeleri, iş gücü maliyetlerini, teklifleri ve faturaları içeren proje genel bakışları
- Role dayalı fiyatlandırma, kilometre taşları ve yeniden kullanılabilir proje şablonları
- Her ekip üyesinin kaç saatlik iş için görevlendirildiğini gösteren görev atamaları
Bence bu demo, zaman takibinin proje kârlılığına nasıl katkı sağladığını görmek istiyorsanız en yararlı içerik. Herkesin ne üzerinde çalıştığını görebileceğiniz planlayıcı görünümünden ise yalnızca kısaca bahsediliyor.
Satış ekibine sorulacaklar:
- Yaklaşan veya kesinleşmemiş projeler için kapasite tahmini yapabiliyor musunuz?
- Planlayıcı, kapasitesi aşılmış ekip üyelerini nasıl belirliyor?
- Hangi kullanım oranı raporları mevcut ve hangi planlarda sunuluyor?
5. Runn
Bu kısa tanıtım videosu, birden fazla proje üzerinde çalışan ekipler için Runn'ı kapasite planlama aracı olarak tanıtıyor. Runn'ın yeni çalışmalara ne zaman başlayabileceğinizi ve hangi roller için işe alım yapmanız gerekeceğini belirlemenize nasıl yardımcı olduğunu gösteriyor.
Demoda ele alınanlar:
- Tüm projeleriniz ve çalışanlarınız genelinde kapasitenin paylaşılan görünümü
- Bütçeden oluşturulan ve ekip üyelerinin uygunluklarına göre planlandığı proje planları
- Atamalar veya programlar değiştiğinde gerçek zamanlı güncellemeler
- Planlanan çalışmayı gerçek saatlerle karşılaştıran yerleşik zaman çizelgeleri
Bence bu, iki dakikalık iyi bir başlangıç sunuyor; ancak uygulamalı bir incelemeden ziyade bir pazarlama videosu. Özellikleri genel hatlarıyla görüyorsunuz, pratikte nasıl çalıştıklarını değil.
Satış ekibine sorulacaklar:
- Ekip büyüdükçe fiyatlandırma nasıl değişiyor?
- Kesinleşmemiş projeler için senaryo planlama nasıl çalışıyor?
- Bugün hangi yerel entegrasyonlar mevcut?
6. Float
TechnologyAdvice tarafından hazırlanan bu üç dakikalık genel bakış, Float'ın kimlerin meşgul, kimlerin müsait olduğunu ve projelerin bütçe dahilinde ilerleyip ilerlemediğini görmenize nasıl yardımcı olduğunu gösteriyor. Tam bir iş akışını adım adım incelemek yerine temel özellikleri genel hatlarıyla ele alıyor.
Demoda ele alınanlar:
- Görevleri bölmek, değiştirmek veya ayarlamak için kısayollar içeren gerçek zamanlı kaynak planlama
- Çalışma saatlerini, resmî tatilleri ve izinleri hesaba katan ekip uygunluğu
- Aşamalar, kilometre taşları, bağımlılıklar ve faturalandırılabilir çalışma takibiyle proje planlama
- Bütçe uyarıları, tahminler ve tahminlerle gerçekleşenleri karşılaştıran raporlama
Bence Float'ın ihtiyaçlarınıza uyup uymadığını demo planlamadan önce kontrol etmenin hızlı bir yolu. Ayrıca bazı kullanıcıların daha iyi yönetici kontrolleri istediğini de belirtiyor.
Satış ekibine sorulacaklar:
- İzinler ve yönetici ayarları ne kadar ayrıntılı?
- Her planda hangi özellikler yer alıyor?
- Float mevcut araçlarınızla nasıl entegre oluyor?
7. Kaynak Gurusu
Bu bir dakikalık eğitim, Resource Guru'da müşterilerin ve projelerin nasıl ayarlanacağını gösteriyor. Bu, kapsamı dar bir nasıl yapılır anlatımıdır; dolayısıyla zamanlama veya kapasite özelliklerini kullanım sırasında göremeyeceksiniz.
Demoda ele alınanlar:
- Önce müşterilerin oluşturulması, ardından projelerin onlara atanması
- Düzenleyebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz otomatik oluşturulan proje kodları
- Rezervasyon başına geçersiz kılabileceğiniz faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz varsayılanları
Bence bu içerik, kuruluma başlayan yeni kullanıcılar için en yararlı hâliyle hazırlanmış. Ayrıca sınırsız sayıda proje ve müşterinin abonelik maliyetinizi artırmayacağını da doğruluyor. Araçları karşılaştırıyorsanız daha kapsamlı bir demoya ihtiyacınız olacak.
Satış ekibine sorulacaklar:
- Kişi sayısını artırdığınızda fiyatlandırma nasıl değişiyor?
- Program, fazla rezerve edilmiş ekip üyelerini nasıl işaretliyor?
- Hangi kullanım ve kapasite raporları mevcut?
8. Smartsheet
Bu DPM incelemesi, kaynak yönetimi de içeren, elektronik tablo tarzı bir iş yönetimi platformu olan Smartsheet'i ele alıyor. Bir proje portföyü genelinde personel planlamasını, uygunluğu ve aşırı rezervasyonu nasıl yönettiğini göreceksiniz.
Demoda ele alınanlar:
- Tahmin yapmak, kişileri tahsis etmek ve zaman çizelgelerini takip etmek için kaynak yönetimi
- Kimlerin aşırı rezerve edildiğini veya yeterince kullanılmadığını gösteren portföy görünümü
- Birden fazla sayfadaki verileri birleştiren raporlar
- Onaylar ve bildirimler için iş akışı otomasyonları
Bence ödünleşimler hakkında dürüst bir değerlendirme için izlemeye değer. İncelemeyi yapan kişi, dik bir öğrenme eğrisi, gerçek zamanlı güncellemelerin olmaması ve zaman takibi ile kaynak kullanımı için ek ücretler olduğunu belirtiyor.
Satış ekibine sorulacaklar:
- Smartsheet, kaynak verilerini proje sayfalarıyla nasıl senkronize ediyor?
- Kaynak yönetimi eklentilerinin maliyeti nedir?
- Hangi planlar portföy görünümünü içeriyor?
Kaynak Yönetimi Yazılımı Satın Almadan Önce Sorulacak Sorular
Yukarıdaki demolar her aracın nasıl göründüğünü gösteriyor, ancak ekibinizin gerçek iş yükünü nasıl yöneteceğini anlatmıyor. Her satış görüşmesine bu soruları getirin. Yanıtlar, bir aracın çalışma biçiminize uyup uymadığını veya yalnızca ekranda iyi görünüp görünmediğini gösterecek.
| Sorulacak Soru | Dinlemeniz Gerekenler |
|---|---|
| Hangi plan kaynak yönetimi özelliklerini içeriyor? | Belirli bir planın adını veren net bir yanıt arayın. İş yükü görünümleri, zaman takibi veya kullanım raporları ücretli eklentilerse dikkatli olun. |
| Araç kapasiteyi nasıl hesaplıyor? | Kapasitenin her kişinin gerçek çalışma saatlerine göre hesaplanmasını istersiniz. Ayrıca izinleri, tatilleri ve yarı zamanlı çalışma programlarını da hesaba katmalıdır. |
| Tüm projelerdeki kapasiteyi aynı anda görebilir miyim? | Portföy düzeyinde bir görünümün canlı demosunu isteyin. Projeleri tek tek kontrol etmeniz gerekiyorsa çakışmaları gözden kaçırırsınız. |
| Henüz kesinleşmemiş işler için nasıl plan yaparım? | İyi araçlar, taslak projeler eklemenize veya satış hattı verilerini içe aktarmanıza izin verir. Böylece anlaşmalar kapanmadan önce farklı senaryoları test edebilirsiniz. |
| Araç, aşırı rezerve edilmiş ekip üyelerini nasıl işaretliyor? | Yorumlamanız gereken yalnızca renk kodlarını değil, otomatik uyarıları dinleyin. Bir sorunu fark ettiğinizde işi ne kadar hızlı yeniden atayabileceğinizi sorun. |
| Kullanım ve tahminler ile gerçekleşenler hakkında hangi raporları oluşturabilirim? | Satıcı raporları anlatmakla yetinmemeli, size gerçek raporları göstermelidir. Role, ekibe veya projeye göre filtreleme yapıp yapamayacağınızı kontrol edin. |
| Bizim büyüklüğümüzdeki bir ekip için kurulum genellikle ne kadar sürer? | Gerçekçi bir zaman çizelgesi ve işe alıştırma desteğiyle ilgili ayrıntılar bekleyin. Muğlak yanıtlar genellikle yapılandırmanın çoğunu kendiniz yapacağınız anlamına gelir. |
Meslektaşlarınızla Görüşlerinizi Karşılaştırın
Bir aracı kullanmaya karar vermeden önce üyelik topluluğumuzdaki diğer proje liderleri için nelerin işe yaradığını öğrenin. 1.000'den fazla proje yöneticisi teknoloji yığınlarını, şablonlarını ve dürüst tavsiyelerini burada paylaşıyor.
