Toggl mot Clockify: Expertgranskning och jämförelse 2026
Time tracking only works if your team actually uses it. The real difference is how much flexibility, reporting, and project visibility you want without adding extra admin.
Comparing Toggl and Clockify can help you find time tracking software that gives your team useful project visibility without adding unnecessary busywork. If you’re juggling shifting priorities and need clearer records of where time goes, this comparison weighs each tool’s strengths and trade-offs, including how far each goes into planning, billing, and employee monitoring. You’ll get a look at pros and cons, best-fit use cases, pricing, security, and usability to help you decide.
Toggl vs. Clockify: An Overview
Clockify
Read Clockify ReviewOpens new windowVarför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Toggl vs. Clockify Pricing Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
Toggl jämfört med Clockify: priser och dolda kostnader
Toggl erbjuder en kostnadsfri plan för upp till tre användare, betalda nivåer per användare med månadsvis eller årlig fakturering samt valfria tillägg för ledighet och kapacitetshantering. Clockifys kostnadsfria plan omfattar upp till fem användare, och de betalda nivåerna per plats, som också faktureras månadsvis eller årligen, låser upp funktioner stegvis – från kiosker och debiterbara priser till fakturering, schemaläggning, utgifter och SSO. Varje aktiv eller inbjuden Clockify-användare tar en hel plats, även om billigare begränsade platser täcker personal som endast använder kiosken.
Innan du väljer bör du kartlägga det förväntade antalet användare och arbetsflödena mot funktionerna som ingår i varje plan. Kontrollera om du behöver Toggl-tillägg eller Premium och vilken Clockify-nivå som låser upp de funktioner du måste ha, eftersom godkännanden och fakturering börjar på Standard medan schemaläggning och budgetar kräver Pro. Jämför sedan den totala kostnaden vid månadsvis och årlig fakturering. Använd varje verktygs testperiod eller kostnadsfria plan för att testa rapportering och administrativa uppgifter med ett realistiskt projekt innan du bestämmer dig.
Toggl vs. Clockify Feature Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Toggl jämfört med Clockify: integrationer
| Integration | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| Outlook Kalender | ✅ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Azure DevOps | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Båda erbjuder omfattande integrationskataloger och stöd för Asana, Jira samt Google- och Outlook-kalendrar, plus ett API för anpassade anslutningar. Toggl har en inbyggd Slack-integration och en MCP-server för AI-assistenter. Clockify använder sitt webbläsartillägg för Trello, Azure DevOps och många andra verktyg, ansluter till QuickBooks, Xero och sin systerapp Pumble samt stöder Zapier för automatisering. Kontrollera att de mindre vanliga appar som ditt team förlitar sig på stöds.
Toggl jämfört med Clockify: säkerhet, efterlevnad och tillförlitlighet
| Faktor | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Kryptering | Toggl krypterar data under överföring med TLS och data i vila med AES, inklusive säkerhetskopior. | Clockify krypterar anslutningar med SSL och krypterar lagrade data som standard. |
| Efterlevnad | Toggl har ett SOC 2 Type II-intyg och en ISO/IEC 27001-certifiering och följer GDPR, CCPA/CPRA och EU:s dataförordning. | Clockify har en SOC 2 Type II-rapport och en ISO/IEC 27001-certifiering och stöder GDPR. |
| Åtkomstkontroller | Toggl erbjuder SAML-baserad enkel inloggning i Premium, inloggning med lösenordsnycklar, rollbaserad åtkomst och anpassade roller i Enterprise. | Clockify erbjuder roller och behörigheter i alla abonnemang, medan Enterprise dessutom har SAML-, OAuth- och LDAP-inloggning, SCIM-provisionering och en granskningslogg. |
| Motståndskraft | Toggl körs på Google Cloud i flera tillgänglighetszoner, med krypterade säkerhetskopior, regelbundna tester av katastrofåterställning och en offentlig statussida. | Clockify körs på AWS med regelbundna säkerhetskopior av infrastrukturen, ett offentligt program för felbelöningar, en statussida och valbara dataregioner i Pro. Dess appar registrerar dessutom tid offline och synkroniserar senare. |
Enligt min uppfattning erbjuder Toggl och Clockify jämförbara meriter inom efterlevnad, medan Toggl publicerar mer information om sina metoder för kryptering och återställning. Toggls SSO, lösenordsnycklar och hållning mot övervakning passar integritetsmedvetna team, medan Clockifys dataregioner och identitetsalternativ för företag stöder större team, även om dess valfria skärmbilder och GPS-spårning kan kräva en policygenomgång först.
Toggl jämfört med Clockify: användarvänlighet
| Faktor | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Komma igång | Timern med ett klick och projektkonfigurationen gör det snabbt att börja registrera tid, även om det kan krävas extra omsorg att välja uppgifter och kategorier. | Den lättbegripliga timern gör det enkelt att komma igång med den dagliga registreringen, och betalda uppgraderingar inkluderar en kostnadsfri introduktionssession som hjälp vid teamkonfiguration. |
| Tidsregistrering | Starta en timer, hämta kalenderhändelser eller lägg till tid manuellt på webben, i datorappen, mobilappen och webbläsarapparna. | Starta eller återuppta en timer, fyll i en veckotidrapport eller redigera timmar manuellt, med offlineregistrering som synkroniseras senare. |
| Arbetsorganisation | Projekt, uppgifter och taggar hjälper till att sortera kundarbete, men liknande kategorier kan vara förvirrande. | Projekt, uppgifter, taggar och faktureringssatser organiserar arbetet, medan projektmallar och favoritposter snabbar upp återkommande konfigurationer. |
| Granskning av tid | Kund- och projektrapporter är lätta att överblicka, medan detaljerade rapporter och korrigeringar av tidrapporter kan kräva mer arbete. | Veckotidrapporter, godkännanden samt sammanfattande eller detaljerade rapporter gör det enkelt att granska timmar, även om gratisabonnemanget begränsar rapporthistoriken. |
Båda verktygen gör grundläggande tidsregistrering lättillgänglig, men Toggl känns enklare för snabb projektregistrering medan Clockifys extra kontroller kan göra arbetet mer komplext. Enligt min erfarenhet gör Toggls rena timer- och projektvyer den dagliga registreringen lättare, medan Clockifys tidrapporter, kiosk och nivåindelade administratörskontroller passar team som behöver mer strukturerad registrering.
Toggl vs Clockify: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for Toggl and Clockify
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Vem bör använda Toggl och vem bör använda Clockify?
Välj Toggl om ditt projektteam vill ha snabb och avskalad tidsregistrering, AI-hjälp med frågor om registrerad tid, planering kopplad till uppskattningar och kapacitet samt en tydlig hållning mot övervakning. Clockify passar team som behöver strukturerade tidrapporter, inbyggd fakturering, närvaroregistrering via en kiosk på en delad enhet eller valfri aktivitets- och GPS-övervakning för timanställda och fältpersonal. Jag skulle luta åt Toggl för team som fokuserar på projektöverblick och ett enklare dagligt arbetsflöde, och åt Clockify för team som hanterar timbaserat arbete på flera gemensamma platser. Låt teamets registreringsvanor, inte storleken på någon av funktionslistorna, avgöra.
Differences Between Toggl and Clockify
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| AI And Attendance | Toggl AI can answer questions about tracked time and help create projects, tasks, and tags. | Clockify offers a shared-device kiosk where team members clock in with a PIN, QR code, or photo. |
| Interface | Toggl’s clean timer and project views make quick daily logging feel simple. | Clockify’s timer is easy to use, while its tiered feature set adds more admin controls to navigate. |
| Monitoring | Toggl skips screenshots, keystroke logging, and GPS, keeping desktop activity private to each user. | Clockify’s Pro tier adds optional screenshots, app and website monitoring, and GPS tracking that admins can review. |
| Pricing Model | Toggl offers paid per-user plans and optional time-off and capacity-management add-ons. | Clockify offers a five-user free plan, tiered per-seat plans, and lower-cost kiosk-only seats. |
| Reporting | Toggl’s client and project reports are easy to scan, with workload, utilization, and profitability views on Premium. | Clockify’s summary, detailed, and weekly reports cover billable hours, with labor cost and profit reporting on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Clockify
| Access Controls | Both offer role-based controls to manage team access, with single sign-on on upper tiers. Toggl adds passkeys and SAML sign-on on Premium; Clockify adds SAML, OAuth, and LDAP options, SCIM, and an audit log on Enterprise. |
|---|---|
| Billable Tracking | Both support billable time and rates, so you can separate client work from non-billable activity. Toggl adds fixed-fee projects and labor costs on Premium, while Clockify turns billable hours into invoices from its Standard tier. |
| Connected Workflows | Both connect with Asana, Jira, and Google and Outlook calendars, and offer an API. Toggl also lists Slack, while Clockify lists QuickBooks, Xero, Azure DevOps, and Zapier. |
| Project Structure | Both organize tracked hours around projects and tasks. Toggl also uses tags to categorize work, while Clockify can pair projects and tasks with billable rates. |
| Security Standards | Both hold SOC 2 Type II and ISO/IEC 27001 credentials, along with GDPR support. Toggl also covers CCPA/CPRA and the EU Data Act, while Clockify lets teams choose where their data is hosted. |
| Visit TogglOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
