Toggl kontra Float: Expertrecensioner jämförda 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowVarför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Priser och dolda kostnader för Toggl jämfört med Float
Toggl erbjuder en kostnadsfri plan för upp till tre användare och tar därefter betalt per licens i månads- eller årsplaner för nivåerna Starter och Premium; priset för Enterprise är anpassat. Valfria tillägg för Time Off Pro och kapacitetshantering kan öka kostnaden. Float tar betalt per schemalagd person, med månads- eller årsplaner samt anpassad prissättning för Enterprise. När någon läggs till i schemat utlöses en proportionerlig kostnad för resten av faktureringsperioden, medan en borttagen person frigör en plats. Till skillnad från Toggl erbjuder Float dock ingen kostnadsfri plan – så ta hänsyn till det.
Innan du väljer bör du kartlägga vilka funktioner som ingår i varje plan och jämföra dem med ditt faktiska arbetsflöde, särskilt rapportering, kapacitetsplanering och hantering av ledighet. Beräkna kostnaderna utifrån antalet licenser. Jämför flexibiliteten i månadsplaner med åtaganden för årsplaner och kontrollera behovet av tillägg samt kraven för Enterprise innan du förlitar dig på en provperiod eller offert.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Integrationer i Toggl jämfört med Float
| Integration | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Båda verktygen ansluter till populära projekt- och kalenderappar, men Toggl erbjuder integrationer med GitHub och Gmail, medan Float stöder Linear, ClickUp och HubSpot samt Zapier. Båda tillhandahåller ett API för anpassade arbetsflöden; Toggl passar team som registrerar tid i välbekanta appar, medan Float passar team som kopplar projektdata till resursscheman.
Toggl jämfört med Float: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Kryptering | Toggl krypterar data under överföring med TLS och i vila med AES, inklusive säkerhetskopior. | Float använder AES-kryptering och TLS samt enkelriktad kryptering av lösenord. |
| Efterlevnad | Toggl har en SOC 2 Type II-attestering och ISO/IEC 27001-certifiering samt följer GDPR och CCPA. | Float följer SOC 2 och GDPR och är även ett certifierat B Corp-företag. |
| Åtkomstsekretess | Toggl använder rollbaserad åtkomst, SAML-baserad enkel inloggning i Premium och inloggning med passnycklar samt håller aktivitetsdata från datorer privat för varje användare. | Float erbjuder anpassningsbara kontobehörigheter, SSO med domänbegränsningar i Pro samt tvåfaktorsautentisering som kan krävas av teamet. |
| Tillförlitlighet | Toggl körs på Google Cloud med krypterade automatiska säkerhetskopior, regelbundna övningar för katastrofåterställning, oberoende penetrationstester och en offentlig statussida. | Float körs på Google Cloud i USA, har en offentlig statussida med historik över drifttid och genomgår regelbundna sårbarhetsgranskningar av tredje part. |
Toggl har den starkare dokumenterade säkerhetsprofilen genom att kombinera en Type II-granskning och ISO-certifiering med testade återställningsplaner. Enligt min bedömning passar det team med strängare krav på säkerhetsgarantier, medan Floats kryptering, behörigheter och SSO täcker behoven hos de flesta resursplaneringsteam; säkerhetsgranskare bör ändå begära företagets SOC 2-rapport.
Toggl jämfört med Float: användarvänlighet
| Faktor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Gränssnitt | Toggls rena, minimalistiska layout gör det enkelt att hitta tidtagare, projekt och rapporter. | Floats färgkodade schema, anpassade taggar och sparade vyer gör det enkelt att snabbt se teamets tilldelningar och tillgänglighet. |
| Tidsregistrering | Starta en tidtagare med ett klick, hämta kalenderhändelser eller omvandla privat datoraktivitet till poster och redigera sedan efter behov. | Bekräfta tidrapporter som fyllts i på förhand utifrån schemalagt arbete med ett klick, justera dem eller kör en webbaserad tidtagare; mobilappen hanterar också registrering. |
| Introduktion | Team kan komma igång snabbt med gratisplanen, med administratörsguider och kostnadsfria importverktyg för Toggl Track, Plan eller CSV-data från andra verktyg. | En Pro-testperiod utan kort och videoguider täcker konfigurationen, medan Enterprise lägger till praktisk lanseringshjälp, utbildning och hjälp med dataimport. |
| Navigering | Projekt- och uppgiftsspårning är enkelt, men det kan krävas extra arbete att hitta specifika inställningar eller växla mellan uppgifter. | Filter och sparade vyer begränsar schemat efter person, projekt eller tagg, men det kräver övning att planera i timmar eller procent för ett stort team. |
Toggl är enklare att komma igång med för snabb och flexibel tidsregistrering, medan Float gör resursplaner tydligare men kräver mer övning för att navigera. Jag skulle välja Toggl för den lättanvända tidtagaren och de varierade registreringsalternativen, och Float för de snabba ändringarna av tilldelningar och tidrapporterna som fylls i utifrån planen.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
Vem bör använda Toggl och vem bör använda Float?
Välj Toggl om teamet vill ha flexibel och integritetsvänlig tidsregistrering med växande stöd för uppskattningar, kapacitetsplanering och lönsamhet. Float täcker mycket av samma område, men fokuserar mer på visuell resursplanering, preliminär projektplanering och att matcha tilldelningar med teamets tillgänglighet. Skillnaden är mindre än den först verkar: Toggl är starkare när tidsdata utgör grunden för planeringen, medan Float passar bättre för team som börjar med resursfördelning och bygger tidsregistreringen kring schemat.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Visit Float.comOpens new window |
Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
| Visit TogglOpens new window Visit Float.comOpens new window | |
