Toggl jämfört med Harvest: expertomdömen och jämförelse 2026
Time tracking can tell you where the hours went, but not always whether the work stayed profitable. The better fit depends on how tightly you want time data connected to budgets, billing, and project planning.
Picking between Toggl and Harvest comes down to whether you want time data feeding planning and capacity, or flowing straight into budgets, invoices, and payments. When scope shifts and logged hours are hard to connect to budgets, the right time tracking software can help you see where work stands. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose the better fit for your projects.
Toggl vs. Harvest: An Overview
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Toggl vs. Harvest Pricing Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser och dolda kostnader för Toggl jämfört med Harvest
Toggl använder prissättning per användare, med ett kostnadsfritt abonnemang för upp till tre användare och betalabonnemang som faktureras månadsvis eller årsvis. De valfria tilläggen Time Off Pro och Capacity Management kostar extra. Harvests kostnadsfria abonnemang omfattar en enda plats och två projekt, medan abonnemangen Teams och Enterprise tar betalt per plats, med rabatt vid årsvis fakturering och anpassad prissättning för Enterprise Plus. På betalabonnemang faktureras extra fakturor, projekt, kunder och uppgifter baserat på användningen, och tillagda platser proportioneras, men kan bara minskas vid förnyelse.
Innan du väljer bör du uppskatta både antalet platser och aktiviteten under en typisk faktureringsperiod. För Harvest bör du kontrollera hur användningsavgifterna kan förändras när antalet projekt, kunder och fakturor ökar, och planera antalet platser kring förnyelsedatumen. För Toggl bör du inkludera tillägg och avgöra om du behöver Premium för godkännanden, lönsamhetsrapporter eller synkronisering med Jira och Asana. Använd provperioden för varje verktyg för att testa din förväntade konfiguration och gå igenom årsvisa åtaganden, förnyelsevillkor och faktureringsuppgifter innan du fattar beslut.
Toggl vs. Harvest Feature Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Toggl jämfört med Harvest: integrationer
| Integration | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook Calendar | ✅ | ✅ |
| Todoist | ✅ | ❌ |
| Google Docs | ✅ | ❌ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Stripe | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| MCP-server | ✅ | ❌ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Toggl och Harvest delar centrala integrationer för projekt, chatt och kalendrar, och båda erbjuder ett API för anpassade anslutningar. Toggl når verktyg som Todoist och Google Docs via sitt webbläsartillägg och lägger till en MCP-server för AI-assistenter, även om synkronisering med Jira och Asana kräver Premium. Harvest fokuserar på ekonomi genom att synkronisera fakturor och betalningar med QuickBooks Online och Xero, ta emot kundbetalningar via Stripe och PayPal samt automatisera arbetsflöden genom Zapier och Make. Kontrollera att viktiga verktyg, som bokföringsappar, stöds innan du väljer.
Toggl jämfört med Harvest: säkerhet, efterlevnad och tillförlitlighet
| Faktor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Integritet | Toggl använder inte skärmdumpar, tangentloggning eller platsspårning och håller skrivbordsaktiviteten privat för varje användare. | Harvest tar inte skärmdumpar, spelar inte in video och spårar inte apparna eller webbplatserna du använder, och behandlar data i USA. |
| Efterlevnad | Toggl har ett SOC 2 Type II-intyg och ISO/IEC 27001-certifiering samt följer GDPR, CCPA/CPRA och EU:s dataförordning. | Harvest erbjuder ett avtal om databehandling enligt GDPR och har ett PCI DSS-certifikat för handlare, samtidigt som tjänsten förlitar sig på sin värdleverantörs SOC 2-granskning. |
| Kryptering | Toggl krypterar data under överföring med TLS och data i vila med AES, inklusive säkerhetskopior. | Harvest krypterar data under överföring och i vila, med säkra anslutningar aktiverade som standard för alla konton. |
| Åtkomstkontroller | Toggl erbjuder SAML-baserad enkel inloggning i Premium, rollbaserad åtkomst, inloggning med åtkomstnyckel och obligatorisk MFA för kritiska interna system. | Harvest erbjuder tvåfaktorsautentisering för hela kontot, Google-inloggning, SAML-baserad enkel inloggning i Enterprise och en oföränderlig granskningslogg för supportåtkomst till kunddata. |
| Tillförlitlighet | Toggl körs i Google Cloud med krypterade automatiska säkerhetskopior, regelbundna tester av katastrofåterställning och en offentlig statussida. | Harvest körs på Google Clouds infrastruktur med flera zoner, dagliga säkerhetskopior, en regelbundet granskad incidenthanteringsplan och en offentlig statussida. |
Toggl har en bättre dokumenterad säkerhets- och efterlevnadsnivå, medan Harvest erbjuder meningsfulla skyddsåtgärder men förlitar sig på sin värdleverantörs SOC 2-granskning. Jag skulle föredra Toggl tack vare de oberoende certifieringarna och planeringen för återställning, medan Harvests integritetsskydd och PCI-certifierade betalningshantering passar team som fokuserar på kundfakturering. Oavsett vilket skulle jag testa synkronisering och hur poster sparas i ett pilotprojekt.
Toggl jämfört med Harvest: användarvänlighet
| Faktor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Starta tidtagning | Starta en tidtagare med ett klick och tilldela den sedan till en kund, ett projekt eller en uppgift. | Välj ett projekt och en uppgift från tidrapporten eller starta en tidtagare från Slack eller webbläsartillägget. |
| Tidsregistrering | Använd tidtagaren, kalenderhändelser eller manuella registreringar, även om vissa användare tycker att manuell registrering är omständlig. | Fyll i dagliga eller veckovisa tidrapporter, hämta kalenderhändelser från Google eller Outlook eller använd dator- och mobilapparna. |
| Projektkonfiguration | Organisera arbetet med kunder, projekt, uppgifter och taggar, med administratörsguider och kostnadsfria importverktyg som snabbar upp konfigurationen. | Konfigurera projekt och uppgifter med tim- eller avgiftsbaserade budgetar och aviseringar och lägg till anpassade påminnelser för att skapa goda vanor kring registrering. |
| Mobilt arbetsflöde | Registrera tid i dator-, webbläsar- och mobilappar, även om synkroniseringsproblem kan uppstå. | Registrera tid och fotografera kvitton för utgifter på iOS och Android, även om gratisplanen endast listar Mac- och iOS-apparna. |
Toggl känns snabbare för grundläggande tidsregistrering, medan Harvest är lika lättillgängligt när du även behöver tidrapporter, utgifter och fakturering. Enligt min erfarenhet passar Toggls lättanvända tidtagare och flexibla projekttaggar för föränderligt arbete, medan Harvests tydliga tidrapporter och direkta väg från registrerade timmar till fakturor förenklar faktureringen.
Toggl vs Harvest: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for Toggl and Harvest
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Vem bör använda Toggl och vem bör använda Harvest?
Välj Toggl om ditt team behöver flexibel tidsregistrering för projekt som förändras, samt planeringsvyer, kapacitetsverktyg och en privat aktivitetstidslinje för att granska registrerat arbete. Det passar bättre när du vill att tidsdata ska styra planering och marginaler snarare än fakturering. Välj Harvest om ditt team behöver koppla projekttimmar och utgifter direkt till budgetar, kundfakturor och betalningar online. Det passar tjänsteteam som fakturerar kunder och vill ha en tydlig väg från tidrapporter till betalning, med Forecast tillgängligt för schemaläggning.
Differences Between Toggl and Harvest
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Client Billing | Tracks billable rates and profitability, but built-in invoicing hasn’t arrived in the new Toggl yet. | Turns tracked time and expenses into client invoices, with online payments, late reminders, and recurring invoices. |
| Planning | Boards, task lists, timelines, and estimates help teams plan work alongside time tracking. | Offers team capacity tracking on paid plans and connects to Harvest Forecast, a separate tool, for scheduling. |
| Pricing Model | Uses per-user pricing for paid plans, with optional add-ons that cost extra. | Charges per seat, plus usage-based fees for extra invoices, projects, clients, and tasks. |
| Time Tracking | Start a timer, then assign it to a project or task; a private activity timeline can record apps and websites for review. | Run timers or fill in timesheets by project and task, with calendar imports and desktop, mobile, and browser apps. |
| Visit TogglOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Harvest
| Budget Tracking | Both help you compare logged time with project budgets. Toggl ties budget alerts to task estimates and project dashboards, while Harvest offers hour- or fee-based budgets with alerts for client work. |
|---|---|
| Mobile Access | Both let teams track time away from the web app. Toggl offers mobile apps alongside desktop and browser options, while Harvest’s mobile app supports time and expense tracking on the go. |
| Project Structure | Both let you organize time around clients, projects, and tasks. Toggl also supports tags for flexible categorization, while Harvest uses project tasks to structure timesheets. |
| Reports | Both provide profitability and utilization reports on upper tiers. Toggl adds workload and forecast views, while Harvest lets you save custom reports and schedule them to send automatically. |
| Time Entry | Both support timers and manual time entry. In Toggl, you can start a timer, add time manually, or pull from your calendar; Harvest lets you track from a timer, a timesheet, or calendar events. |
| Visit TogglOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |
