TMetric kontra Timely: Jämförelse och expertrecensioner för 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
TMetric jämfört med Timely: priser och dolda kostnader
TMetric erbjuder större flexibilitet mellan sina kostnadsfria och betalda nivåer, men team behöver kontrollera när funktioner som fakturering, godkännanden, närvaro, betald ledighet och övervakning blir tillgängliga. Dessutom räknas arbetsytans ägare som en betald användarplats. Timelys startplan begränsar däremot både antalet användare och projekt, medan integrationer, teamhantering, budgetering, kapacitetsplanering och Azure-användarhantering finns på högre nivåer. Funktionen för uppgifter kostar också extra per användare, så det till synes förmånliga startpriset kan öka när arbetsflödet blir mer ambitiöst.
Jämför i slutändan den plan som ditt team realistiskt kommer att behöva, inte den billigaste som får er över tröskeln. TMetric kan passa team som vill välja funktionsnivå, medan Timelys AI-automatisering kan motivera den högre kostnaden för team som försöker minska manuell tidsregistrering. Projektbegränsningar, användarbegränsningar, tillägg och framtida uppgraderingar bör dock alla räknas in i den totala kostnaden innan ni registrerar er.
TMetric vs. Timely Feature Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
TMetric jämfört med Timely: integrationer
| Integration | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric och Timely ansluter båda till de projektlednings-, redovisnings-, kalender- och samarbetsverktyg som de flesta team redan använder. Dessutom stöder båda API- och Zapier-åtkomst för mindre vanliga arbetsflöden. Integreringens djup varierar dock: TMetric lägger vanligtvis till tidtagare i externa verktyg, medan Timely kombinerar automatisk aktivitetsinsamling med djupare synkronisering för utvalda plattformar. Därför är det osannolikt att integrationsomfattningen ensam avgör jämförelsen.
TMetric jämfört med Timely: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Datakryptering | Krypterar säkerhetskopior som lagras utanför den primära miljön och lagrar tjänstedata i Microsoft Azures region Västeuropa. Betalningsuppgifter hanteras av Verifone i stället för att lagras på TMetrics servrar. | Krypterar kunddata under överföring och vid lagring, med TLS 1.2 eller högre som skyddar webbtrafik, API-anrop och integrationer. |
| Efterlevnad | Stöder GDPR-rättigheter som omfattar åtkomst, begränsning, dataportabilitet, invändning och radering. Ett GDPR-kompatibelt DPA finns också tillgängligt för EU-kunder. | Har ISO 27001:2022-certifiering och stöder GDPR-krav genom sitt DPA, sina integritetspolicyer och sina dataskyddskontroller. |
| Infrastruktursäkerhet | Använder Microsoft Azure för databaser, importfiler och krypterade säkerhetskopior. IP-adresser anonymiseras också genom att den sista oktetten utelämnas. | Körs på EU-baserad AWS-infrastruktur med isolerade kundmiljöer, DDoS-skydd, kontinuerlig övervakning samt infrastrukturåtkomst begränsad med VPN och MFA. |
| Åtkomst- och integritetskontroller | Arbetsyteadministratörer kan konfigurera spårning av appar och webbplatser, aktivitetsnivåer, status för tangentbords- och musaktivitet samt valfria skärmbilder. TMetric registrerar aktivitet, inte vad användarna skriver. | Använder rollbaserad åtkomst, principen om minsta behörighet, MFA och alternativ för SSO. Samtidigt förblir automatiskt insamlade aktivitetsdata privata för varje användare, utan skärmbilder eller dold övervakning. |
| Tillförlitlighet | Behåller krypterade och komprimerade säkerhetskopior i 30 dagar, och raderar personuppgifter när de relaterade säkerhetskopiorna löper ut. | Använder automatiserade krypterade säkerhetskopior, integritetskontroller, redundans över flera zoner och automatisk redundansväxling för att minska avbrott och stödja återställning. |
Båda verktygen tar säkerhet på allvar, men skillnaden går längre än en generell GDPR-markering. TMetric ger administratörer konfigurerbar insyn i medarbetarnas aktivitet, vilket gör tjänsten bättre lämpad för team som behöver övervakningskontroller utöver tidsregistrering. Timely drar däremot en tydligare integritetsgräns genom att hålla AI-insamlad aktivitet privat för varje användare, samtidigt som säkerhetsstrategin stärks av ISO 27001-certifiering, datalagring inom EU och infrastruktur över flera zoner. I slutändan prioriterar TMetric anpassningsbar insyn i arbetsstyrkan, medan Timely ger ett starkare argument för inbyggd integritet och formellt granskad säkerhet.
TMetric jämfört med Timely: användarvänlighet
| Faktor | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Användargränssnitt | Samlar tidtagare, projekt, tidrapporter, rapporter, fakturering, närvaro och teamaktivitet i en lättöverskådlig arbetsyta. Den välbekanta layouten gör det enkelt att gå från daglig tidsregistrering till godkännanden och ekonomisk rapportering. | Använder ett modernt tidslinjebaserat gränssnitt med fokus på att granska automatiskt insamlad aktivitet och slutföra AI-genererade tidrapporter. |
| Introduktion | Använder en självbetjäningsbaserad konfiguration där team skapar en arbetsyta, lägger till kunder och projekt, bjuder in medlemmar, konfigurerar priser och behörigheter samt installerar de appar de behöver. Guider, videor, exempeldata och demonstrationer hjälper team att komma igång. | Kräver att användarna installerar spårningsappen, ansluter arbetsverktyg och lär systemet hur insamlade aktiviteter ska tilldelas projekt och uppgifter. |
| Mobilapp | Stöder mobil tidsregistrering, redigering, påminnelser, projektåtkomst och GPS-baserad platsregistrering. Mobilapparna utvecklas dock inte längre aktivt, och den huvudsakliga automatiska spårningsupplevelsen är fortfarande datorfokuserad. | Stöder mobil tidsregistrering, redigering, påminnelser, projektåtkomst och GPS-baserad platsregistrering, medan den huvudsakliga automatiska spårningsupplevelsen fortfarande är datorfokuserad. |
| Support | Erbjuder livechatt och e-postsupport dygnet runt, tillsammans med ett hjälpcenter, användarguider, videohandledningar och valfria produktdemonstrationer. Högre abonnemang får även prioriterad hjälp. | Erbjuder support och dokumentation i appen, medan högre abonnemang ger tillgång till kundframgångssupport, utbildning och prioriterad hjälp. |
| Enkelhet i arbetsflödet | Ger användarna direkt kontroll över etiketter för uppgifter, projekt, kunder och fakturering, med synkronisering offline, redigerbara poster, godkännanden och fakturering baserad på godkänd tid. Det kräver mer aktiv inmatning, men de resulterande registreringarna är enklare att verifiera. | Minskar den rutinmässiga registreringen genom automatisk aktivitetsinsamling och AI-genererade förslag till tidrapporter, även om användarna fortfarande behöver granska och kategorisera resultaten. |
TMetric har ett mer handgripligt arbetssätt, men det är inte nödvändigtvis något negativt. Den strukturerade konfigurationen ger tjänsteteam tydligare kontroll över hur tid märks upp, godkänns, faktureras och återspeglas i projektmarginalerna. Timely minskar däremot behovet av att komma ihåg den dagliga registreringen genom AI, vilket kan göra det snabbare att börja använda för användare som ogillar tidtagare. I slutändan är TMetric enklare för team som värdesätter exakta, verifierbara registreringar, medan Timely passar dem som är beredda att byta en del kontroll mot automatisering.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Vem bör använda TMetric och vem bör använda Timely?
Om du letar efter ett tidrapporteringsprogram som ger serviceteam bättre kontroll över debiterbara timmar, godkännanden, fakturering, arbetskostnader och projektens lönsamhet är TMetric sannolikt det bättre alternativet. Det fungerar särskilt bra för byråer, konsultföretag, programvaruteam, juridiska firmor och andra kundinriktade verksamheter som behöver korrekta registreringar som de kan verifiera innan timmarna hamnar i rapporter eller på fakturor.
Däremot passar Timely bättre för kreativa byråer, konsultföretag, ingenjörsteam, frilansare och distansarbetande team som vill att tidsregistreringen ska kräva mindre daglig ansträngning. Dess AI-drivna registrering, privata aktivitetsregister, visuella instrumentpaneler och insikter om arbetsbelastning gör det attraktivt för team som värdesätter automatisering och projektöverblick. Enkelt uttryckt väljer du TMetric för praktisk kontroll och strukturerade faktureringsarbetsflöden, eller Timely om ditt team hellre låter AI sköta det mesta av att komma ihåg.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Timely ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
| Visit TMetricOpens new window Read Timely ReviewOpens new window | |
