TickTick mot Todoist: Jämförelse och expertomdömen för 2026
Att välja mellan TickTick och Todoist innebär att väga två att-göra-listappar mot varandra, där båda tillför något unikt i din vardag. TickTick innehåller vanespårning och inbyggda kalendervyer, medan Todoist håller det enkelt, snabbt och fokuserat på ren uppgiftshantering. Om du tvekar mellan dessa två jonglerar du förmodligen med föränderliga prioriteringar, längtar efter mer kontroll över ditt arbetsflöde och letar efter ett verktyg som inte saktar ner dig.
Den här jämförelsen hjälper dig att sålla bort bruset, lyfta fram de verkliga skillnaderna och avgöra vilken app som faktiskt passar ditt sätt att arbeta, så att du kan sluta tvivla och börja bocka av saker.
TickTick vs. Todoist: An Overview
TickTick
Todoist
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
TickTick vs. Todoist Pricing Comparison
| TickTick | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free plan available |
| Pricing | From $49.99/year (billed annually) | From $5/user/month |
TickTick jämfört med Todoist: priser och dolda kostnader
TickTick och Todoist erbjuder båda kostnadsfria abonnemang med grundläggande funktioner för uppgiftshantering, men deras premiumversioner låser upp avancerade funktioner som påminnelser, kalendervyer och fler filteralternativ. TickTicks prissättning är enkel, med ett enda betalabonnemang som omfattar de flesta funktionerna, medan Todoist använder en nivåbaserad modell med olika åtkomstnivåer beroende på dina behov.
När du utvärderar alternativen bör du skriva ner vilka funktioner du måste ha och hur många personer som kommer att använda appen. Granska noggrant varje leverantörs uppgraderingsalternativ och eventuella begränsningar för användare, projekt eller integrationer. Testa gratisversionerna med dina verkliga arbetsflöden för att se om du snabbt kommer att växa ur dem, och kontrollera om det finns tillägg eller användningsgränser som kan leda till oväntade kostnader när dina behov förändras.
TickTick vs. Todoist Feature Comparison
TickTicks vanespårare och inbyggda kalendervy hjälper dig att kombinera återkommande rutiner med dagliga uppgifter, vilket gör det enklare att se allt på ett ställe och bygga upp momentum när du slutför uppgifter. Todoists uppgiftsinmatning med naturligt språk och flexibla etiketter för projekthantering låter dig snabbt fånga idéer och organisera dem med minimalt motstånd, så att du kan behålla fokus på att få saker gjorda.
| TickTick | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Mobile App | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Prioritization | ||
| Project Management | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
TickTick jämfört med Todoist: integrationer
| Integration | TickTick | Todoist |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| Outlook Kalender | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Gmail | ✅ | ✅ |
| Apple Kalender | ✅ | ❌ |
| Toggl Track | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| IFTTT | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både TickTick och Todoist täcker grunderna med kalender- och automatiseringsintegrationer, men Todoist utmärker sig med ett bredare utbud av inbyggda integrationer, bland annat för verktyg som Toggl Track och Microsoft Teams. Med stöd för API:er och Zapier låter båda apparna dig skapa anpassade arbetsflöden, så de flesta användare hittar de integrationer de behöver, även om Todoists bredare utbud kan tilltala team som arbetar med flera olika samarbetsverktyg mer.
TickTick jämfört med Todoist: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | TickTick | Todoist |
| Datakryptering | Använder HTTPS och krypterar data under överföring, men informationen om kryptering av data i vila är begränsad. | Krypterar data under överföring och i vila enligt branschens bästa praxis. |
| Datasekretess | Lagrar data på servrar i USA och delar inte användardata med tredje part. | Följer GDPR och erbjuder tydliga integritetspolicyer för användare i EU och globalt. |
| Efterlevnad av regelverk | Inga formella certifieringar anges, men följer allmänna sekretessstandarder. | GDPR-kompatibelt och transparent när det gäller datahantering och användarnas rättigheter. |
| Drifttid och tillförlitlighet | Erbjuder stabil prestanda med minimala driftstörningar enligt användarrapporter. | Upprätthåller hög drifttid och erbjuder en offentlig statussida för transparens. |
Todoist leder när det gäller säkerhet och efterlevnad, särskilt genom sin GDPR-efterlevnad och transparenta datahantering, medan TickTick täcker grunderna men saknar formella certifieringar. Om du behöver starka sekretesskontroller och hög tillförlitlighet ger Todoists tydliga policyer och konsekventa drifttid appen ett försprång, men TickTick levererar fortfarande tillförlitlig prestanda för de flesta användare.
TickTick jämfört med Todoist: användarvänlighet
| Faktor | TickTick | Todoist |
| Användargränssnitt | Erbjuder ett visuellt tilltalande och anpassningsbart gränssnitt med kalender- och vanorvyer. | Har en ren, minimalistisk design med fokus på snabb inmatning och navigering av uppgifter. |
| Introduktion | Ger användbara tips och mallar för att snabbt komma igång. | Vägleder nya användare med interaktiva handledningar och en enkel konfigurationsprocess. |
| Uppgiftshantering | Möjliggör organisering med dra-och-släpp samt en färgkodad uppgiftslista för bättre överblick. | Har stöd för bearbetning av naturligt språk för att lägga till uppgifter och sortera dem effektivt. |
| Mobilupplevelse | Erbjuder en smidig mobilapp med många funktioner, widgetar och påminnelser. | Mobilappen är intuitiv och snabb och synkroniseras sömlöst mellan enheter. |
Generellt sett är TickTick och Todoist enkla att komma igång med, men Todoists strömlinjeformade design och inmatning med naturligt språk gör det särskilt snabbt för nya användare att bli produktiva. TickTick erbjuder något fler anpassningsmöjligheter och visuella planeringsverktyg, medan Todoist utmärker sig genom att hålla vardaglig uppgiftshantering enkel och effektiv.
TickTick vs Todoist: Pros & Cons
TickTick
- Its intuitive design allows you to organize tasks easily.
- It offers effective time tracking to keep you on schedule.
- Your productivity gets a boost with its simple task prioritization.
- Some users find the customization options limited for advanced needs.
- You might notice fewer integrations compared to other tools.
- Its mobile app can sometimes lag in performance.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for TickTick and Todoist
TickTick
- Freelancers TickTick helps you manage diverse projects with its easy-to-navigate task lists.
- Small Businesses Your team can stay on top of tasks with its intuitive design and prioritization features.
- Marketing Departments You can efficiently track time and deadlines, ensuring campaigns run smoothly.
- Project Managers It keeps your projects organized with clear task tracking and scheduling.
- Education Professionals Teachers and administrators can benefit from its simple task management for planning and grading.
- Remote Teams Your team can collaborate effectively with TickTick's focus on task clarity and time management.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Vem bör använda TickTick och vem bör använda Todoist?
TickTick passar utmärkt om du vill ha en allt-i-ett-produktivitetsapp med vanespårning, kalendervyer och visuell planering – perfekt för individer eller små team som värdesätter anpassningsmöjligheter och vill hantera både uppgifter och rutiner. Todoist utmärker sig för yrkesverksamma och team som behöver snabb och tillförlitlig registrering av uppgifter, kraftfulla samarbetsfunktioner och sömlös integration med verktyg som Toggl Track och Microsoft Teams.
Om ditt arbetsflöde bygger på snabb inmatning av uppgifter och du arbetar i en snabb och tvärfunktionell miljö är Todoist sannolikt den bättre appen för uppgiftshantering. För den som vill kombinera personlig produktivitet med arbetsplanering gör TickTicks extra funktioner och flexibilitet appen till ett starkt alternativ.
Differences Between TickTick and Todoist
| TickTick | Todoist | |
|---|---|---|
| Calendar Integration | Offers a native calendar view and two-way sync with external calendars. | Provides calendar feeds but lacks a full native calendar view. |
| Collaboration Tools | Basic sharing and collaboration functionality for small teams or individuals. | Advanced collaboration with comments, file uploads, and team management. |
| Habit Tracking | Includes a built-in habit tracker for daily routines. | Does not offer habit tracking features. |
| Pricing Model | Features a single premium plan with most features included. | Uses a tiered pricing model with different feature sets per tier. |
| Task Input | Uses standard input for new tasks with some smart parsing for due date and time data. | Supports natural language input for fast, intuitive task creation. |
| Read TickTick ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between TickTick and Todoist
| Automation Options | Each integrates with Zapier and IFTTT, allowing you to automate workflows and connect with other productivity tools. |
|---|---|
| Cross-Platform Access | Both offer web, desktop, and mobile apps (iOS and Android) with real-time sync, so you can manage tasks anywhere. |
| Free Plan Available | Both provide a free plan with core task management features, so you can get started without a commitment, though advanced features require upgrading. |
| Reminders & Alerts | Each app lets you set reminders and notifications for tasks, helping you stay on top of deadlines and priorities. |
| Task Organization | Both support Kanban boards, lists, tags, subtasks, and priority levels, making it easy to categorize and sort tasks for better clarity. |
| Read TickTick ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |