ProjectManager vs. Teamwork.com: Jämförelse & expertomdömen för 2026
Juggling deadlines, client demands, and shifting priorities can make picking project management software feel impossible. You’re deciding between ProjectManager and Teamwork.com, both claiming to handle your chaos and drive work forward. But which one actually delivers for your team’s way of working and the day-to-day realities of professional services?
In this article, I’ll compare the two platforms head-to-head. You’ll get a clear look at pros and cons, use cases, pricing, security, and usability—giving you the answers you need to choose the right project management software for professional services.
ProjectManager vs. Teamwork.com: An Overview
ProjectManager
Teamwork.com
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
ProjectManager vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo + 14-day trial available |
| Pricing | From $15/user/month | From $9.99/user/month (billed annually) |
ProjectManager jämfört med Teamwork.com: priser och dolda kostnader
ProjectManager erbjuder flera abonnemangsnivåer som skalas upp baserat på teamets storlek och funktionsuppsättning. Vissa premiumfunktioner, såsom avancerad rapportering eller integrationer, kan kräva abonnemang på högre nivåer. Teamwork.com baserar också sin prissättning på paketnivå och antal användare, där vissa verktyg, som resurshantering och avancerad säkerhet, endast finns tillgängliga i dyrare abonnemang. Båda verktygen kan medföra extra kostnader för tillägg, API-användning eller introduktionssupport.
För att välja rätt leverantör bör du se bortom grundpriset och kartlägga teamets viktigaste funktioner, antal användare och potentiella tillväxt. Ta hänsyn till behovet av introduktion, sannolikheten för att behöva tillägg längre fram och hur varje plattform paketerar sina avancerade funktioner. Genom att undersöka vad som ingår på varje nivå undviker du oväntade kostnader och kan välja det verktyg som verkligen passar ditt arbetsflöde och din skala.
ProjectManager vs. Teamwork.com Feature Comparison
När du jämför ProjectManager och Teamwork.com tittar du i princip på två plattformar som hanterar samma grundläggande projektledningsfunktioner mycket väl. Båda erbjuder strukturerad aktivitetshantering, flera projektvyer som Gantt-scheman och tavlor, samarbete i realtid samt rapportpaneler så att du kan följa upp framsteg, kostnader och arbetsbelastning i olika projekt. I praktiken innebär det att du kan planera tidslinjer, tilldela arbete, kommunicera med ditt team (och kunder) samt övervaka resultat utan att behöva ytterligare verktyg – båda är byggda för att hantera projektleveranser från början till slut för team inom professionella tjänster.
Skillnaden ligger i deras specialisering. Jag har upptäckt att ProjectManager fokuserar mer på traditionellt projektgenomförande, med framstående funktioner som realtidsöversikter, prediktiv hantering av arbetsbelastning och mycket anpassningsbar rapportering som ger dig omedelbar insyn i mätvärden som kostnad, arbetsbelastning och framsteg utan omfattande förberedelser. Teamwork.com är däremot tydligt byggt för kundarbete – plattformen utmärker sig genom integrerad tidsregistrering, fakturering och lönsamhetsverktyg samt kundinriktade funktioner som behörigheter och delade vyer, vilket gör det enklare för dig att hantera fakturerbara projekt och hålla intressenter samordnade.
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
ProjectManager jämfört med Teamwork.com: integrationer
| Integration | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Google Drive | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Båda verktygen täcker grunderna för fildelning och kommunikation i molnet, men Teamwork.com drar ifrån med bredare täckning: djupare integrationer med ekonomi-, CRM- och säljplattformar. ProjectManager har vanligtvis färre inbyggda integrationer och förlitar sig ofta på Zapier för att ansluta till vardagliga verktyg. Eftersom båda erbjuder stöd för API och Zapier kan ditt team överbrygga de flesta integrationsluckor, men om du föredrar att använda färdiga alternativ för bredare funktionalitet, till exempel ekonomi- eller CRM-verktyg, är Teamwork.com det bästa alternativet för dig här.
ProjectManager jämfört med Teamwork.com: säkerhet, efterlevnad och tillförlitlighet
| Faktor | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Datakryptering | Krypterar data under överföring med SSL och lagrar data säkert på AWS med branschstandardiserade krypteringsmetoder. | Krypterar data under överföring och i vila med branschstandardiserade protokoll. |
| Efterlevnad av regelverk | Uppfyller SOC 2 typ 2 och är anpassat till NIST Cybersecurity Framework. | Certifierat enligt SOC 2 (typ 1 & 2) och ISO/IEC 27001:2022. |
| Drifttid och tillförlitlighet | Drift på AWS med replikering över flera zoner samt kontinuerlig övervakning av drifttid och prestanda. | Siktar på 99,9 % drifttid med kontinuerlig övervakning och frekventa automatiserade säkerhetskopieringar. |
| Åtkomstkontroller | Använder strikta åtkomstkontroller med granskad dataåtkomst och begränsade behörigheter för personal. | Erbjuder rollbaserade åtkomstkontroller och betonar dataägande samt skydd av personlig integritet. |
Båda plattformarna tar säkerhet på allvar, men de betonar olika styrkor. ProjectManager fokuserar mer på infrastrukturens tillförlitlighet genom AWS-baserad redundans, kontinuerlig övervakning och starka operativa kontroller. Teamwork.com utmärker sig mer genom certifieringar och datastyrning, med ISO 27001 tillsammans med SOC 2 och ett tydligt fokus på dataägande. Det kan vara viktigare om du arbetar med kunder som prioriterar ramverk för regelefterlevnad.
ProjectManager jämfört med Teamwork.com: användarvänlighet
| Faktor | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Användargränssnitt | Ren och tydlig layout med enkel projektnavigering. | Modern och intuitiv design med anpassningsbara instrumentpaneler. |
| Introduktionsupplevelse | Guidad konfigurering och exempelprojekt för snabb introduktion av teamet. | Checklistor i appen, videohandledningar och hjälpcenter för introduktion. |
| Uppgiftshantering | Snabbt tillagda uppgifter och massredigering från flera vyer. | Dra-och-släpp-tavlor samt uppgiftsmallar förenklar konfigureringen. |
| Kundsupport | Erbjuder chatt, hjälpdokumentation och handledningar för felsökning. | Chatt dygnet runt, telefonsupport på högre abonnemangsnivåer och detaljerade guider online. |
Båda plattformarna är relativt enkla att använda, men de riktar sig till något olika användarupplevelser. Utifrån vad jag har sett känns ProjectManager mer strukturerat och bekant om du har använt traditionella projekthanteringsverktyg tidigare, särskilt tack vare det Gantt-fokuserade arbetssättet. Teamwork.com känns oftast mer lättillgängligt direkt, särskilt för kundorienterade team, tack vare sitt renare gränssnitt och större fokus på guidad konfigurering och användarvänlighet.
ProjectManager vs Teamwork.com: Pros & Cons
ProjectManager
- Gantt chart features let you filter for the critical path, track dependencies, and set baselines.
- Detailed reporting tools let you monitor progress, resource allocation, and performance.
- Built-in time tracking features simplify the process of logging time and monitoring productivity.
- It may lack some customization options compared to other tools.
- The tool has a steeper learning curve than some competitors due to the extensive feature set.
- The tool’s resource management capabilities are more limited than you would get in a dedicated resourcing tool.
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for ProjectManager and Teamwork.com
ProjectManager
- Construction projects You can manage project timelines and resources with ProjectManager's robust scheduling tools.
- IT teams Your team will benefit from task management features that help track software development progress.
- Marketing campaigns You can improve collaboration and keep campaigns and other marketing efforts on schedule.
- Small businesses You can stay organized with features that support project planning and execution and reduce complexity.
- Remote teams You can coordinate work with ProjectManager's collaboration tools, even if your team isn’t in the same place.
- Event planning You can manage logistics and timelines with ProjectManager's scheduling and task management capabilities.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Vem bör använda ProjectManager och vem bör använda Teamwork.com?
ProjectManager passar utmärkt för team som vill ha klassisk projektplanering, spårning i realtid och en enkel inlärningskurva – tänk IT-avdelningar, konsultföretag eller byråer med välbekanta arbetsflöden. Teamwork.com är utformat för kundtjänstföretag, byråer och företag som hanterar många kunder eller faktureringsbehov, och är idealiskt om du vill ha starka integrationer, avancerade portföljvyer eller extra stöd vid introduktionen.
Om ditt företag behöver djupgående samarbete och kundorienterade funktioner bör du välja Teamwork.com. För snäva tidsramar, strukturerade projekt, förutsägbar leverans och traditionell projektstyrning rekommenderar jag ProjectManager.
Differences Between ProjectManager and Teamwork.com
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Limited workflow automation capabilities. | Offers workflow automation and task dependencies. |
| Client Billing | Lacks built-in invoicing and billing features. | Includes client billing, time tracking, and invoicing tools. |
| Integrations | Fewer direct integrations, relies on core productivity. | Broader integrations across CRM, accounting, and sales tools. |
| Onboarding Support | Streamlined but less hand-holding onboarding experience. | Rich guided onboarding with checklists, tours, and tutorials. |
| Portfolios | Basic project grouping and status views. | Advanced portfolio management with resource allocation. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between ProjectManager and Teamwork.com
| Multiple Project Views | Both support multiple ways to visualize work, including Gantt charts, Kanban boards, and list views, so you can plan and track projects in the format that suits your workflow. |
|---|---|
| Real-Time Dashboards | ProjectManager and Teamwork.com have customizable dashboards showing real-time project health, letting teams monitor workload, budgets, and deadlines. |
| Reporting Tools | Both provide reporting features, with export options and ready-made templates to help teams share project progress and resource usage with stakeholders. |
| Task Management | Both offer drag-and-drop boards, list views, and checklists for fast, visual task tracking; each supports due dates, recurring tasks, priorities, and file attachments. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
| Team Collaboration | Each project management tool includes built-in collaboration tools like comments, file sharing, and notifications, making it easy for teams to communicate and stay aligned without leaving the platform. |
| Time Tracking | Each software solution includes built-in time tracking and timesheets for tasks and projects, letting you log work hours directly in the platform for accurate reporting. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |