Google Tasks jämfört med Todoist: Jämförelse och expertrecensioner för 2026
Att välja mellan Google Tasks och Todoist innebär att väga enkelhet mot avancerad kontroll. Google Tasks ger dig ett okomplicerat sätt att fånga upp och bocka av uppgifter, medan Todoist erbjuder kraftfulla funktioner för att organisera även de mest komplexa projekten. Om du har svårt att välja rätt programvara för uppgiftshantering för ditt arbetsflöde är du inte ensam.
I den här artikeln får du en jämförelse sida vid sida av hur varje verktyg hanterar krav från verkligheten, vad som skiljer dem åt och vilket som kanske kan hjälpa dig att äntligen få ordning på din uppgiftslista.
Google Tasks vs. Todoist: An Overview
Google Tasks
Todoist
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Google Tasks vs. Todoist Pricing Comparison
| Google Tasks | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free-forever plan available | Free plan available |
| Pricing | Free to use | From $5/user/month |
Priser och dolda kostnader för Google Tasks jämfört med Todoist
Google Tasks är helt kostnadsfritt och ingår i ditt Google-konto, så du behöver inte oroa dig för uppmaningar att uppgradera eller extra kostnader för grundläggande funktioner. Todoist använder däremot en freemium-modell. Kärnfunktionerna är kostnadsfria, men du behöver en betald prenumeration för att låsa upp avancerade verktyg som påminnelser, etiketter och teamsamarbete. Google Tasks håller det enkelt, medan Todoists betalda nivåer kan medföra extra kostnader om du vill hantera större projekt eller arbeta i ett team.
För att välja rätt prismodell bör du se bortom prislappen och fundera på hur varje verktygs funktioner passar ditt arbetsflöde. Tänk på teamets storlek, projektens komplexitet och om du kommer att behöva integrationer eller premiumfunktioner längre fram. Testa båda plattformarna med dina verkliga uppgifter och se var du stöter på begränsningar. Detta praktiska tillvägagångssätt hjälper dig att upptäcka eventuella dolda kostnader och fatta ett tryggt och välgrundat beslut som stämmer överens med dina prioriteringsnivåer.
Google Tasks vs. Todoist Feature Comparison
| Google Tasks | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Mobile App | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Prioritization | ||
| Project Management | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Google Tasks jämfört med Todoist: integrationer
| Integration | Google Tasks | Todoist |
| Gmail | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Microsoft Outlook | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Dropbox | ❌ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Apple Calendar | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Todoist erbjuder ett mycket bredare utbud av integrationer, inklusive populära arbetsverktyg som Slack, Outlook och Trello, medan Google Tasks främst fokuserar på djupa kopplingar inom Googles ekosystem. Båda produktivitetsapparna har ett API och kan anslutas till Zapier, så att du kan koppla samman en rad verktyg i din teknikmiljö.
Google Tasks jämfört med Todoist: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Google Tasks | Todoist |
| Dataskydd | Följer Googles strikta integritetspolicyer och kontroller för användardata. | Följer GDPR och erbjuder tydliga integritetskontroller för användardata. |
| Kryptering | Använder Googles infrastruktur för kryptering i vila och under överföring. | Krypterar data under överföring och i vila med branschstandardiserade protokoll. |
| Efterlevnad av regelverk | Uppfyller viktiga regelverk som GDPR och CCPA genom Googles policyer. | Uppfyller GDPR-kraven och är transparent när det gäller hantering och lagring av data. |
| Drifttid och tillförlitlighet | Stöds av Googles globala infrastruktur för hög drifttid och tillförlitlighet. | Erbjuder hög drifttid och transparenta statusuppdateringar för en tillförlitlig tjänst. |
| Kontosäkerhet | Stöder tvåfaktorsautentisering via inställningarna för Google-kontot. | Erbjuder tvåfaktorsautentisering för alla användare. |
Både Google Tasks och Todoist erbjuder stark säkerhet och god efterlevnad, men Google Tasks drar nytta av Googles infrastruktur på företagsnivå, medan Todoist utmärker sig genom sin transparens och sitt fokus på GDPR. Google Tasks känns särskilt tillförlitligt för dem som redan befinner sig i Googles ekosystem. Todoists tydliga integritetspraxis och höga drifttid inger också förtroende hos användare som hanterar känsliga projekt eller samarbeten.
Google Tasks jämfört med Todoist: användarvänlighet
| Faktor | Google Tasks | Todoist |
| Användargränssnitt | Minimalistisk design med en ren och distraktionsfri layout för snabb inmatning av uppgifter. | Modernt gränssnitt med anpassningsbara vyer och färgkodade projekt för bättre organisation. |
| Introduktion | Ingen introduktion behövs. Öppna bara appen och börja lägga till uppgifter i din att-göra-lista. | Guidad introduktion och hjälpsamma tips gör det enkelt att utforska avancerade funktioner. |
| Konfiguration | Tillgängligt direkt med ditt Google-konto och kräver ingen konfiguration. | Snabb konfiguration med alternativ för att importera uppgifter och ansluta integrationer direkt. |
| Support | Grundläggande hjälpartiklar via Googles supportcenter. | Snabbt supportteam, detaljerad hjälpdokumentation och aktiva communityforum. |
| Mobilupplevelse | Enkel mobilapp som synkroniseras sömlöst med Googles tjänster. | Funktionsrik mobilapp med offlineåtkomst och avancerade verktyg för uppgiftshantering. |
Google Tasks är den tydliga vinnaren när det gäller ren enkelhet, medan Todoist utmärker sig för användare som vill ha mer anpassning och support när deras uppgiftshantering växer. Google Tasks är perfekt om du vill komma igång direkt utan någon inlärningskurva, men Todoists introduktion, support och flexibla gränssnitt gör tjänsten mer lämpad för dem som vill finjustera sitt arbetsflöde.
Google Tasks vs Todoist: Pros & Cons
Google Tasks
- You can easily organize tasks with a simple and intuitive interface.
- It integrates well with other Google services, boosting your productivity.
- It's accessible on both desktop and mobile, keeping your tasks within reach.
- It lacks advanced features like automation, Kanban boards or Gantt charts.
- You can't assign tasks to multiple users or set task dependencies.
- It doesn't offer detailed reporting or analytics for task tracking.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for Google Tasks and Todoist
Google Tasks
- Freelancers Google Tasks helps you manage your projects and deadlines without overwhelming features, while still integrating with G Suite.
- Small Teams It offers a straightforward way to track tasks and collaborate within Google's ecosystem.
- Remote Workers Google Tasks keeps you organized with easy access on both desktop and mobile.
- Education Teachers and students can use it to track assignments and deadlines simply.
- Administrative Roles It helps you maintain task lists and reminders efficiently within Google Workspace.
- Personal Use Google Tasks is perfect for organizing daily to-dos and personal projects.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Vem bör använda Google Tasks och vem bör använda Todoist?
Google Tasks är idealiskt för privatpersoner eller små team som vill ha en kostnadsfri lösning utan krångel, som sömlöst passar in i Googles ekosystem. Tänk på egenföretagare, studenter eller alla som värdesätter snabbhet och enkelhet framför avancerade funktioner. Todoist är det bättre valet för projektledare, tvärfunktionella team och alla som hanterar komplexa arbetsflöden och behöver kraftfulla organisations-, integrations- och samarbetsverktyg. Om ditt arbete kräver anpassning eller automatisering, eller om du hanterar flera projekt med många rörliga delar, kommer Todoist att passa dig bättre. För enkla uppgiftslistor och begränsade budgetar gör Google Tasks det enkelt och effektivt.
Differences Between Google Tasks and Todoist
| Google Tasks | Todoist | |
|---|---|---|
| Automation | No built-in automation or workflow triggers. | Offers automation via integrations, rules, and natural language input. |
| Collaboration | No native team collaboration features, though collaboration is possible through the broader Google Workspace system. | Built-in sharing, comments, and team productivity tracking. |
| Integrations | Limited to Google Workspace apps. | Integrates with dozens of third-party tools and automation platforms. |
| Pricing Model | Completely free with no paid tiers or upsells. | Freemium model with advanced features available on paid plans. |
| Task Organization | Simple lists, recurring tasks, and subtasks. | Projects, sections, labels, filters, and levels to prioritize important tasks. |
| Read Google Tasks ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between Google Tasks and Todoist
| Cross-Platform Access | Both offer web and mobile apps (iOS and Android), letting you manage tasks from anywhere; each syncs updates in real time. |
|---|---|
| Search Functionality | Both offer search features to quickly find tasks, though Todoist’s is more advanced. |
| Task Entry | Both make it easy to quickly add tasks with minimal clicks or taps, though Todoist adds natural language input. |
| Task Reminders | Both let you set reminders and due dates, helping you stay on top of deadlines in your daily workflow. |
| User-Friendly Design | Both feature clean, intuitive interfaces that keep distractions to a minimum and make navigation simple. |
| Read Google Tasks ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |