Click Maint CMMS kontra MaintainX: expertrecensioner och jämförelse för 2026
You’re under pressure to keep operations running smoothly, but the right tool for managing work orders and preventive maintenance isn’t always obvious.
Click Maint and MaintainX are both computerized maintenance management systems (CMMS), built to take the guesswork out of keeping facilities and assets running. But while they share the same category, the way each one handles workflows, features, and pricing can lead you to very different day-to-day experiences. If you’re searching for facilities project management software that fits your needs, you want a clear, practical comparison rather than a list of features.
In this article, you’ll get just that—a side-by-side look at Click Maint CMMS vs. MaintainX, covering pros, cons, typical use cases, pricing, security, and usability. I’ll break down what sets each one apart, so you can make an informed, confident choice for your team.
Click Maint CMMS vs. MaintainX: An Overview
Click Maint CMMS
MaintainX
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free plan + free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $20/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS jämfört med MaintainX: priser och dolda kostnader
Click Maint håller prissättningen medvetet enkel. Det finns ett Professional-abonnemang som faktureras per användare och månad, med rabatt om du betalar årsvis, samt en kostnadsfri provperiod och fakturering tillgänglig i amerikanska eller kanadensiska dollar. Endast personer som loggar in för att hantera eller slutföra arbete räknas som användare, så beställare och leverantörer tar inte upp några platser och antalet beställarkonton är obegränsat. MaintainX har i stället en strategi med prissättningsplaner i flera nivåer. Beställarkonton är också kostnadsfria hos MaintainX, men vilken nivå du hamnar på avgör en hel del.
Den verkliga kostnadsfrågan är vad som finns bakom varje leverantörs betalvägg. Hos MaintainX börjar lagerhantering av reservdelar, inköpsorder, tids- och kostnadsuppföljning samt öppen åtkomst till REST API på Premium-nivån, medan SSO, anpassade behörigheter, hantering av flera anläggningar, anslutningar till IoT-sensorer, SLA:n för drifttid samt CoPilot-assistenten och rapportverktyget endast finns på Enterprise-nivån. Arbete med OT- och anpassade ERP-anslutningar medför ytterligare kostnader utöver detta. Click Maint har inga nivåer att klättra genom, så API-åtkomst, SLA:n för drifttid och en kundansvarig ingår från dag ett, men introduktions- och implementeringstjänster kan medföra extra avgifter, särskilt om du importerar stora mängder data eller migrerar arbetsorderhistorik från ett annat CMMS. Ta reda på vilka specifika funktioner din slutlista är beroende av och bekräfta sedan vilken nivå och vilka engångstjänster du faktiskt behöver.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Feature Comparison
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling | ||
| Supplier Management |
Integrationer för Click Maint CMMS jämfört med MaintainX
| Integration | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Outlook | ❌ | ✅ |
| Dropbox | ❌ | ❌ |
| Oracle NetSuite | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Click Maint CMMS förlitar sig på sina webhooks och sitt API för direkta anslutningar och erbjuder inga färdiga integrationer. MaintainX erbjuder däremot ett bredare utbud av inbyggda integrationer, vilket gör det till det bekvämare alternativet för team som vill ha anslutningar som fungerar direkt.
Click Maint CMMS jämfört med MaintainX: säkerhet, efterlevnad \u0026 tillförlitlighet
| Faktor | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| Certifieringar | Säkerhetsprogram byggt på ISO/IEC 27001 och validerat genom Cloud Security Alliance STAR-programmet. De håller också på att erhålla SOC 2 Type II-certifieringen. | SOC 2-efterlevnad och ISO 27001:2022-certifiering för plattformen, med en offentlig förtroendeportal för de underliggande rapporterna. |
| Åtkomstkontroller | Rollbaserad åtkomstkontroll med sex rollnivåer, konfigurerade av kundens egna administratörer. | Stöd för SSO och multifaktorautentisering; anpassade behörigheter och SAML SSO finns på Enterprise-nivån. |
| Datalagring | Val av kanadisk eller amerikansk hosting på AWS, med nattliga säkerhetskopior som kopieras till en andra region i samma land. | GDPR-efterlevnad; ingen hostingregion som kunden kan välja. |
| Drifttid | Garanterar 99.90 % drifttid enligt SLA | 99.9 % garanterad drifttid enligt SLA, angiven som en förmån på Enterprise-nivån. |
MaintainX har en stark säkerhetsprofil, med SOC 2-efterlevnad, ISO 27001:2022-certifiering, GDPR-efterlevnad, en offentlig förtroendeportal och företagskontroller som SSO, MFA, anpassade behörigheter och ett SLA för drifttid. Click Maint kombinerar däremot ISO/IEC 27001-anpassade metoder och validering enligt Cloud Security Alliance STAR med AWS-hosting i flera zoner, kryptering under överföring och i vila, hanterad detektering och incidenthantering dygnet runt, nattliga säkerhetskopior samt val av kanadisk eller amerikansk datalagring.
Även om MaintainX erbjuder fler offentligt verifierbara certifieringar, har Click Maint ett övertag tack vare kombinationen av flexibel datalagring, robust redundans och omfattande operativa säkerhetskontroller.
Click Maint CMMS jämfört med MaintainX: användarvänlighet
| Faktor | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| Användargränssnitt | Utformat så att de vanligaste åtgärderna kräver tre klick eller färre. Medvetet avskalat. | Mobilanpassad app fördelad över fyra nivåer, vilket innebär att det finns mer att lära sig när du går uppåt. |
| Introduktion | Fyra introduktionsalternativ, från en till stor del självstyrd start inom 15 dagar till ett komplett platsbaserat införande på ungefär 90 dagar med märkning av tillgångar. | Strukturerat införande under tre veckor för en enda plats, erbjuds Premium- och Enterprise-kunder. |
| Anpassning | Konfigurerbara formulär, men anpassade fält, arbetsflöden och anpassade rapporter är begränsade för större företag. | Anpassade fält i arbetsorder, förfrågningar, tillgångar, platser och delar, samt anpassade automatiseringar av arbetsflöden. |
| Mobilupplevelse | Inbyggda appar för iOS och Android med QR-skanning, uppladdning av foton och tidsregistrering. | Inbyggda appar med QR- och streckkodsskanning samt ett offline-läge för platser med låg uppkoppling. |
| Supportresurser | Telefon, e-post och livechatt på vardagar, ett hjälpcenter dygnet runt samt direkta frågestunder två gånger i veckan. | E-post- och chattsupport dygnet runt, en utbildningsakademi, direktsända webbseminarier och ett självbetjäningscenter för support. |
Båda marknadsförs som enkla att införa och båda lever i stort sett upp till det, men de når dit på olika sätt. Click Maint är utformat så att de vanligaste åtgärderna kräver tre klick eller färre, vilket är bakgrunden till namnet, och varje konto inkluderar en introduktionsspecialist, obegränsad utbildning via webbmöten samt direkta frågestunder två gånger i veckan. MaintainX förlitar sig på en kostnadsfri nivå som du kan komma igång med på egen hand, en utbildningsakademi, e-post- och chattsupport dygnet runt samt ett strukturerat införande under tre veckor för Premium- och Enterprise-kunder. Nackdelen är att MaintainX har mer att lära sig, och den funktionalitet du behöver kan finnas en eller två nivåer över den nivå där du börjar.
Click Maint CMMS vs MaintainX: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
MaintainX
- Mobile app enables quick work order updates in the field
- Preventive maintenance schedules are easy to automate and assign
- Built-in messaging keeps all team communication in one place
- Reporting features lack advanced customization options
- Offline functionality is limited compared to some alternatives
- No built-in inventory management for advanced asset tracking
Best Use Cases for Click Maint CMMS and MaintainX
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
MaintainX
- Manufacturing Plants Track machinery, schedule preventive maintenance, and minimize downtime with centralized asset records and mobile work orders.
- Schools and Universities Coordinate campus-wide maintenance, safety inspections, and custodial workflows from a single, staff-friendly platform.
- Hospitality Teams Respond to guest issues faster, enable cost tracking for repairs, and monitor room maintenance through mobile assignment and instant alerts.
- Multi-Site Property Managers Monitor repairs, inspections, and vendor communication across multiple buildings with location-based workflow management and task tracking.
- Healthcare Facilities Document regulatory compliance tasks, handle basic parts tracking, and respond quickly to urgent repairs with detailed logs and instant alerts.
- Medium-Sized Operations Gain visibility into facility projects and basic inventory tracking without enterprise-level complexity or costs, with flexible per-user pricing.
Vem bör använda Click Maint CMMS och vem bör använda MaintainX?
Click Maint passar mindre och medelstora organisationer som snabbt vill ha ett fungerande CMMS utan att behöva välja nivå eller förhandla om ett avtal. Det är inriktat på fastighetsunderhåll: skolor och högskolor, religiösa institutioner och ideella organisationer, äldreomsorg, hotell, vårdinrättningar och tillverkningsföretag, särskilt där hierarkier med flera platsnivåer är viktiga och där obegränsat antal kostnadsfria beställare håller den bredare personalstyrkan delaktig.
MaintainX passar tillgångsintensiva verksamheter och verksamheter på flera platser som verkligen kommer att använda den stora funktionsbredden: tillverkningsanläggningar, fordonsflottor, gruvdrift, olje- och gasverksamhet, distributionscenter och butikskedjor. Om du behöver mätarbaserade utlösare, inköpsorder, IoT- eller PLC-data, SSO eller rapportering över många platser är MaintainX byggt för det. Om inget av detta finns på din lista skulle du betala för funktioner som du aldrig kommer att använda.
Differences Between Click Maint CMMS and MaintainX
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| Features | Focused on core maintenance, offering interactive floor plans, and more flexible location hierarchies for multi-site management. | Offers meters, condition-based triggers, and AI tooling. |
| Integrations | Webhooks & REST API only, no third-party connectors or native integrations. | Wide array of out-of-the-box integrations. |
| Pricing Structure | One plan priced per user, with all features included in it. | Four tiers, from a free plan up to custom-quoted enterprise. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read MaintainX ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and MaintainX
| Asset Management | Both platforms let you log, track, and organize assets to monitor performance and history across your facilities. |
|---|---|
| Free Requester Accounts | Neither vendor charges for requester users, so anyone in the building can submit and follow a request without taking up a paid seat. |
| Preventive Maintenance | Each offers scheduling, automation, and reminders for recurring maintenance tasks to help prevent breakdowns and delays. |
| Work Order Management | Both allow users to create, assign, and track maintenance work orders, making it easy to manage requests from anywhere. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read MaintainX ReviewOpens new window | |