Click Maint CMMS kontra Coast: Jämförelse och expertrecensioner för 2026
When repairs pile up and nobody can say which asset died last, the software meant to help often becomes another place to lose information. Both of these platforms are genuinely pleasant to use, which is rarer in this category than it should be. They just disagree about how wide the job is.
If you are looking at Click Maint CMMS and Coast, you have picked two products that are both trying to be the easy one, which makes the choice harder than it looks. They overlap on the basics and then split hard on scope: Click Maint stays inside maintenance and does it thoroughly, while Coast wraps maintenance, staff scheduling, and team chat into a single app. Deciding which facilities project management software you need really comes down to whether you are buying a maintenance system or a frontline operations system.
In this article I will compare both properly: pricing and the fees that hide inside it, core features, integrations, security and compliance, and how each one feels once your technicians are actually using it.
Click Maint CMMS vs. Coast: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Click Maint CMMS vs. Coast Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $25/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS jämfört med Coast: priser och dolda kostnader
Click Maint tar betalt per användare och månad enligt en plan. Det finns ingen nivå att välja mellan och ingen funktionsspärr att råka ut för. Det finns en kostnadsfri provperiod att börja med, och endast personer som loggar in för att hantera eller slutföra arbete räknas som platser, så beställare är kostnadsfria och obegränsade. Coast har fyra nivåer, med början i en genuint kostnadsfri plan och därefter ytterligare tre nivåer. Det finns två saker med Coasts prissättning som är lätta att missa. Priset skiljer sig beroende på vilket arbetsflöde du väljer: underhållsarbetsorder eller schemaläggning och chatt för team, och uppgraderingar gäller hela arbetsytan snarare än enskilda personer, så du kan inte placera två tekniker i en betalplan och låta andra vara kvar på den kostnadsfria nivån.
Det handlar sedan om vad varje betalvägg skyddar. Hos Coast sparar gratisplanen bara en veckas historik och begränsar filstorlekarna, vilket fungerar bra för en provperiod men blir problematiskt för ett system som ska vara den fullständiga källan till information. Behörigheter för arbetsytan samt tids- och kostnadsspårning börjar på startnivån. Rapportering, instrumentpaneler, spårning av driftstopp, externa formulär för förfrågningar samt implementering och utbildning börjar på Pro. Enkel inloggning, hantering av flera platser, eskaleringsprotokoll och det mer omfattande integrationsarbetet ingår i företagsnivån. Click Maint har ingen sådan trappa, så API:t, SLA:t för drifttid, hantering av flera platser och en kundansvarig ingår från dag ett. Pengarna går i stället till något annat: introduktion. Att börja från noll kostar inget extra, men import av stora mängder äldre data, migrering av arbetsorderhistorik från ett befintligt system eller att få någon att komma ut till platsen för att inventera och märka dina tillgångar offereras separat.
Räkna ihop kostnaden för planen och engångstjänsterna, eftersom grundpriset i sig säger väldigt lite.
Click Maint CMMS vs. Coast Feature Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Click Maint CMMS jämfört med Coast – integrationer
| Integrering | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Slack | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Online | ❌ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Ingen av dessa är en kraftfull integreringsplattform med inbyggda integrationer, och de har olika svagheter. Coast förlitar sig nästan helt på Zapier för sina integrationer, vilket kopplar samman tjänsten med tusentals vardagliga appar utan att en utvecklare behövs. Det har också ett öppet API och kan ta emot data från sensorer och styrenheter för tillståndsbaserat arbete, och de kan sätta dig i kontakt med implementeringspartners om du saknar tekniska resurser. Nackdelen är att de djupare kopplingarna kräver en Enterprise-dialog, så du måste ringa om den nivå som låser upp dem.
Click Maint ger dig webhooks och ett dokumenterat REST-API som täcker de centrala posterna, inkluderat i planen utan något som behöver låsas upp, men inga färdigbyggda anslutningar: varje koppling måste byggas och sedan underhållas av din sida. Om du vill koppla ihop saker redan i eftermiddag utan att skriva kod är Coast det bättre valet. Om du har en utvecklare till hands kräver Click Maint deras tid i stället för en uppgradering.
Click Maint CMMS vs. Coast – säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Certifieringar | ISO 27001-baserat program med Cloud Security Alliance STAR-validering. Även SOC 2 Type II pågår. | SOC 2 Type II-certifierad avseende säkerhet, tillgänglighet och konfidentialitet, med en offentlig förtroendeportal. |
| Åtkomst och revisionsspår | Rollbaserad åtkomst på sex rollnivåer samt en fullständig systemlogg för revision. | Arbetsytebehörigheter med unika inloggningar, tidsstämplade åtgärder, elektroniska signaturer och oföränderliga arbetsorderposter. |
| Datahantering | Drift hos AWS över flera tillgänglighetszoner, kryptering under överföring och i vila, hanterad detektering och incidenthantering dygnet runt samt nattliga säkerhetskopior till en andra region i samma land. | Data säljs aldrig, begäran om radering hanteras inom 45 dagar och integritetspraxis överensstämmer med CCPA. |
| Drifttid & datalagringsland | Garanterad drifttid på 99,90 % enligt SLA samt möjlighet att välja kanadensisk eller amerikansk drift. | Erbjuder ingen SLA för drifttid. |
Coast är den som har certifieringarna: SOC 2 Type II-certifierad avseende säkerhet, tillgänglighet och konfidentialitet, med en offentlig förtroendeportal, samt verkligt stöd för FDA 21 CFR Part 11 och Part 820 genom revisionsspår, unika inloggningar, elektroniska signaturer och oföränderliga arbetsorderposter, med en struktur inriktad på ISO 9001, 13485 och 14001. För en produkt som ser så här enkel ut är det en stark berättelse om regelefterlevnad.
Click Maint svarar med operativ noggrannhet snarare än certifikat: ett ISO 27001-baserat program med Cloud Security Alliance STAR-validering, drift hos AWS över flera tillgänglighetszoner, kryptering under överföring och i vila, hanterad detektering och incidenthantering dygnet runt, nattliga säkerhetskopior som replikeras till en andra region i samma land, ett åtagande för drifttid som stöds av servicekrediter samt möjlighet att välja kanadensisk eller amerikansk datalagring. Dess SOC 2 Type II-revision återstår fortfarande.
Om en revisor kommer att begära en rapport kan Coast alltså lämna över en sådan redan idag. Om din inköpsavdelning bryr sig om var data fysiskt lagras, eller om du vill ha ett avtalsbundet drifttidstal, är Click Maint den som har svaret.
Click Maint CMMS vs. Coast – användarvänlighet
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Användargränssnitt | Bygger på en regel om tre klick, och den håller i stort sett. Det finns väldigt lite att gå vilse i. | Mobilanpassat från grunden och genuint användarvänligt, med chatt och schemaläggning sida vid sida med arbetet |
| Introduktion | Fyra upplägg, från en självstyrd start på ungefär två veckor till en cirka 90 dagar lång revision på plats där teamet märker dina tillgångar och bygger databasen. | Registrera dig i mobilen och börja kostnadsfritt på några minuter. Formell implementering och utbildning ingår på Pro-nivån. |
| Inlärningskurva | Kort. Produkten är medvetet avskalad, och obegränsad utbildning samt kontorstid två gånger i veckan ingår. | Mycket kort för vardaglig användning. Den mobilanpassade designen hjälper de flesta utan formell utbildning, och strukturerad implementering erbjuds. |
| Supportåtkomst | Telefon, e-post och livechatt på vardagar, med ett hjälpcenter tillgängligt dygnet runt i bakgrunden. | Support via livechatt, med prioriterad support och en dedikerad kundansvarig på högre nivåer. |
Båda går snabbt att komma igång med, och för en gångs skull ljuger inte marknadsföringen. Coast är snabbast från noll: registrera dig i mobilen, få en kostnadsfri plan som aldrig löper ut och låt chatten och schemaläggningen locka in personer som annars aldrig skulle öppna ett CMMS. Click Maint är snabbt på ett mer strukturerat sätt, med en introduktionsspecialist på varje konto, obegränsade utbildningstillfällen, livebaserade kontorstider två gånger i veckan och möjlighet att få någon att komma till din anläggning, inventera din utrustning, märka den med QR-etiketter och bygga databasen åt dig. Det sista alternativet är ovanligt och är rätt svar om ditt tillgångsregister för närvarande består av ett arkivskåp och goda föresatser. Avvägningen fungerar åt båda hållen: Coast ber dig växa in i betalda nivåer för att få rapportering och kontroll, medan Click Maint ber dig acceptera en smalare produkt i utbyte mot att ha allt tillgängligt direkt.
Click Maint CMMS vs Coast: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
Coast
- SMS and mobile notifications keep facility teams updated in real time
- Work order templates speed up repeated maintenance tasks
- In-app chat centralizes all team communications
- Reporting & analytics options are limited for in-depth analysis
- No built-in budgeting or cost tracking tools
- Bulk scheduling recurring tasks can feel manual
Best Use Cases for Click Maint CMMS and Coast
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
Coast
- Multi-Site Retail Store managers can track multiple locations for maintenance work and schedule repairs, all from a single dashboard.
- Property Management Teams Teams juggling work orders, inspections, and tenant requests will appreciate Coast’s mobile-first task lists and digital forms.
- Hospitality Operations Hotels and resorts can use Coast to coordinate staff schedules, assign repairs, and chat quickly about guest needs.
- SMB Facilities Leads Small business and mid-size facility operations get real value from Coast’s lower costs and unlimited users without complex IT setups.
- Distributed Maintenance Crews Field teams stay connected through Coast’s app, using real-time messaging and checklists for recurring maintenance.
- Nonprofit Organizations Nonprofits benefit from Coast’s affordable plans and easy onboarding for volunteers or part-time staff.
Vem bör använda Click Maint CMMS och vem bör använda Coast?
Coast passar verksamhetsnära team där underhåll är en av flera arbetsuppgifter: restauranger, detaljhandel, hotell, fastighetsförvaltning, kyrkor, skolor och tillverkare där samma chef hanterar schemat, reparationerna och gruppchatten. Det är också ett trovärdigt val för reglerad produktion, vilket överraskar många, eftersom granskningsspåret och arbetet med elektroniska signaturer är verkligt användbara. Click Maint passar organisationer med ungefär några hundra anställda eller färre som vill ha ett underhållssystem snarare än en verksamhetssvit, och det är som starkast där arbetet är byggnadsorienterat: skolor och högskolor, religiösa institutioner och ideella organisationer, äldreomsorg, hotell, vårdinrättningar och lätt tillverkningsindustri. Stöd för flera platser ingår i stället för att säljas som ett tillval, vilket blir viktigt så snart ni driver mer än en byggnad.
Välj Coast om ni vill ha schemaläggning, chatt och underhåll i en och samma app, eller om ni behöver ha en efterlevnadsrapport till hands. Välj Click Maint om underhåll är hela arbetsuppgiften, om ni vill ha alla funktioner från dag ett eller om var data lagras finns med på er checklista.
Differences Between Click Maint CMMS and Coast
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Compliance Position | ISO 27001-based program with the SOC 2 Type II audit still to come, offset by a Canadian or US data residency choice. | SOC 2 Type II certified today, with 21 CFR and ISO framework support built in. |
| Facilities Depth | Multi-level location hierarchies, newer interactive floor and site plans, parts inventory with min and max thresholds, and vendor ratings. | Solid asset and parts records, extending into service contracts, warranties and asset disposal. |
| Multi-Site Capabilities | Included in the single plan, which makes several locations unusually affordable. | Multi-site management and reporting are an Enterprise entitlement. |
| Pricing Model | One plan priced per user, with no feature gates. | Four tiers from free to quoted Enterprise, priced by workflow, upgraded workspace-wide. |
| Product Scope | Maintenance and facility management, and thorough within it. | Maintenance plus employee scheduling, shift swaps, a time clock and team chat. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read Coast ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and Coast
| Assets, Parts and Vendors | Both keep asset records with history and warranty detail, run parts inventory against work orders, and hold vendor information where the work happens. |
|---|---|
| Genuinely Easy Adoption | Both are unusually pleasant for this category, and in both cases you can expect nontechnical staff to be productive without a training program. |
| Preventive Maintenance | Each platform supports preventive maintenance scheduling so you can automate recurring tasks and reduce unexpected breakdowns. |
| QR Codes and Mobile Apps | Both put QR codes on equipment and ship native apps for iOS and Android, so a technician can scan a label and see everything known about that asset. |
| Work Order Management | Both make raising, assigning, tracking and closing work orders straightforward, with files and photos attached and status visible to everyone who needs it. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read Coast ReviewOpens new window | |
