Skip to main content

Att hantera projekt kan bli överväldigande, särskilt när dina nuvarande verktyg inte passar ditt teams behov. Nu när LiquidPlanner har blivit en del av Tempo och bytt namn till Portfolio Manager kanske du upptäcker att det inte riktigt räcker till. Därför har jag undersökt alternativ till LiquidPlanner.

Jag har självständigt testat och granskat olika alternativ för att hjälpa dig hitta en bättre lösning. I den här artikeln guidar jag dig genom de bästa alternativen till LiquidPlanner, med fokus på funktioner som hanterar vanliga utmaningar inom projektledning. Med hjälp av mina insikter får du rätt förutsättningar att välja ett verktyg som bäst passar ditt företags behov.

Vad är LiquidPlanner?

LiquidPlanner är en programvara för projektportföljhantering som är utformad för att hjälpa team att hantera osäkerhet och prioritera uppgifter. Den används vanligtvis av projektledare, teamledare och yrkesverksamma inom branscher där det är vanligt att hantera flera projekt och skiftande prioriteringar. LiquidPlanner erbjuder funktioner för prediktiv schemaläggning, dynamisk projektledning och resursoptimering som hjälper ditt team att anpassa sig till förändringar och fatta välgrundade beslut. Sammantaget skapar LiquidPlanner värde genom att hjälpa dig hålla projekten i linje med teamets mål och resurser.

Varför leta efter ett alternativ till LiquidPlanner?

Även om LiquidPlanner är ett bra val av programvara för projektportföljhantering finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till LiquidPlanner eftersom…

  • Du behöver ett mer användarvänligt gränssnitt
  • Ditt team behöver bättre skalbarhet
  • Du vill ha mer överkomliga priser (LiquidPlanners priser kan vara höga för vissa team)
  • Du behöver branschspecifika funktioner
  • Ditt team behöver bättre integrationsalternativ
  • Du behöver förbättrad kundsupport

Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera programvarualternativ för projektportföljhantering som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med LiquidPlanner och letar efter alternativa lösningar.

Sammanfattning av de bästa alternativen till LiquidPlanner

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till LiquidPlanner för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet utifrån din budget och verksamhetens behov.

Why You Can Trust Us

Recensioner av de bästa alternativen till LiquidPlanner

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till LiquidPlanner som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av de viktigaste funktionerna, fördelarna och nackdelarna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

Bäst för projektplanering på företagsnivå

  • 30 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Microsoft Project är en projekthanteringsprogramvara utformad för projektplanering och projekthantering på företagsnivå. Den används främst av projektledare och team inom stora organisationer för att planera, genomföra och övervaka komplexa projekt.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Microsoft Project erbjuder projektplanering på företagsnivå med funktioner som projektschemaläggning och resurshantering. Dess Gantt-diagram och tidslinjevyer hjälper ditt team att visualisera projekttidslinjer och hantera uppgifter effektivt. Med avancerade rapporteringsverktyg kan du analysera projektresultat och fatta välgrundade beslut. Dessa funktioner gör Microsoft Project idealiskt för stora organisationer som behöver detaljerad projektplanering och uppföljning.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktionerna omfattar resurshantering, vilket gör att du effektivt kan fördela och följa upp resurser. Projektmallar hjälper dig att snabbt komma igång genom att tillhandahålla för-definierade strukturer för vanliga projekttyper. Anpassningsbara rapporter gör att du kan skräddarsy insikter efter dina specifika behov och dela dem med intressenter.

Integrationerna omfattar Microsoft Teams, Power BI, SharePoint, Excel, OneDrive, Outlook, Dynamics 365, Azure DevOps, Planner och Skype for Business.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaljerad projektschemaläggning
  • Effektiv resurshantering
  • Avancerade rapporteringsverktyg
  • Lämpligt för stora projekt
  • Integreras med Microsofts ekosystem

Cons:

  • Brant inlärningskurva
  • Komplex installation och konfiguration
  • Kräver teknisk kunskap
  • Begränsade agila funktioner
  • Höga systemkrav

Bäst för visuell uppgiftshantering

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $5/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Trello är ett visuellt samarbetsverktyg som hjälper team att hantera projekt och uppgifter med hjälp av tavlor, listor och kort. Det uppskattas av team som söker ett enkelt och intuitivt sätt att organisera uppgifter och följa framsteg.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Trellos visuella funktioner för uppgiftshantering gör det enkelt för teamet att se helheten och fokusera på det som behöver göras. Med funktioner som dra-och-släpp-kort och anpassningsbara tavlor kan ni enkelt prioritera uppgifter och anpassa er efter förändrade projektbehov. Plattformens enkla gränssnitt hjälper teamet att hålla ordning utan att fastna i onödig komplexitet. Trello är ett utmärkt alternativ om ni letar efter ett lättanvänt verktyg för att hålla uppgifter och projekt visuellt organiserade.

Framträdande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar checklistor i korten, vilket hjälper till att dela upp uppgifter i hanterbara steg. Kalendervyn gör det möjligt för teamet att se deadlines och planera arbetet därefter. Med påminnelser om förfallodatum kan ni säkerställa att uppgifterna följer planen och att projektets tidsplaner hålls.

Integrationer inkluderar Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Jira, Confluence, Salesforce, Evernote, GitHub och OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Enkelt och intuitivt gränssnitt
  • Enkel prioritering av uppgifter
  • Flexibel anpassning av tavlor
  • Lämpligt för små team
  • Snabb installation och introduktion

Cons:

  • Begränsade avancerade funktioner
  • Inte idealiskt för komplexa projekt
  • Begränsade rapporteringsfunktioner
  • Kan bli rörigt med många kort
  • Grundläggande automatiseringsalternativ

Bäst för uppgiftsorganisering

  • Kostnadsfri plan tillgänglig
  • Från $10.99/användare/månad (faktureras årligen)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana är ett projekthanteringsverktyg som är utformat för att hjälpa team att organisera, följa upp och hantera sitt arbete. Det används i stor utsträckning av team som vill förbättra uppgiftshanteringen och öka produktiviteten inom olika affärsfunktioner.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Asanas möjligheter att organisera uppgifter är förstklassiga och låter dig enkelt skapa uppgifter, ange prioriteringar och tilldela deadlines. Det användarvänliga gränssnittet stöder uppgiftslistor, tavlor och tidslinjer, vilket hjälper dig att visualisera och hantera arbetet effektivt. Anpassade fält och avsnitt gör det möjligt att skräddarsy projekt efter teamets specifika behov. Dessa funktioner gör Asana till ett utmärkt val om du behöver ett flexibelt och intuitivt verktyg för uppgiftsorganisering.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar projektmallar som hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt. Uppgiftsberoenden låter dig ange relationer mellan uppgifter och säkerställer att arbetet fortskrider smidigt. Med arbetsbelastningshantering kan du balansera teamets arbete, förebygga utbrändhet och säkerställa produktivitet.

Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau och Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitiv uppgiftshantering
  • Flexibla projektvyer
  • Enkel konfiguration och introduktion
  • Goda anpassningsmöjligheter
  • Effektiv arbetsbelastningshantering

Cons:

  • Begränsad offlineåtkomst
  • Kan kännas överväldigande i början
  • Begränsade rapporteringsmöjligheter
  • Vissa avancerade funktioner kräver premiumabonnemang
  • Ingen inbyggd tidsspårning

Bäst för hantering av klientprojekt

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork är en projekthanteringsprogramvara som är utformad för att hjälpa team att öka samarbetet, ansvarstagandet och projektframgången. Den används främst av projektledare och team som behöver hantera uppgifter, milstolpar och tidsregistrering för detaljerad projektplanering.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Teamwork utmärker sig inom klientprojekthantering genom sitt fokus på lönsamhet och klientsamarbete. Funktioner som uppgiftstilldelning, milstolpeuppföljning och inbyggd chatt förbättrar kommunikationen och projektframgången. Möjligheten att skapa detaljerade projektscheman med Gantt-diagram och Kanban-tavlor hjälper ditt team att visualisera arbetsflöden och hantera resurser effektivt. Dessa funktioner gör Teamwork till ett utmärkt val om ditt fokus ligger på att hantera klientprojekt på ett effektivt sätt.

Utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar uppgiftshantering med anpassningsbara vyer som passar dina projektbehov. Inbyggd chatt förbättrar teamkommunikationen och gör det möjligt för dig att diskutera idéer och skicka meddelanden. Funktioner för riskhantering och omfattande rapportering hjälper dig att hålla projekten på rätt spår och inom budget.

Integrationer omfattar Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, Xero, OneDrive, Zapier och Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Utmärkta samarbetsverktyg
  • Kraftfulla funktioner för tidsregistrering
  • Omfattande projektvyer
  • Effektiv klienthantering
  • Inbyggda kommunikationsverktyg

Cons:

  • Begränsade anpassningsmöjligheter
  • Komplext för nya användare
  • Begränsade funktioner i gratisplanen
  • Gränssnittet kan kännas rörigt
  • Vissa funktioner är tillägg

Bäst för agila och traditionella metoder

  • Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
  • Från $29/användare/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ravetree är en mångsidig plattform för arbetshantering som är utformad för att förbättra samarbetet och förenkla arbetsflöden mellan team. Den erbjuder en uppsättning funktioner för projektledning, resursplanering och kundinteraktioner.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: En av anledningarna till att jag valde Ravetree är dess robusta verktyg för projektledning, som stöder både traditionella och agila metoder. Denna flexibilitet gör det möjligt för ditt team att hantera uppgifter med hjälp av Gantt-diagram och Kanban-tavlor, så att ni kan anpassa er till olika projektbehov. Dessutom erbjuder Ravetree ekonomiska insikter i realtid, vilket hjälper dig att hålla koll på budgetar och utgifter medan projekten fortskrider.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar anpassade godkännandearbetsflöden som gör det möjligt för dig att konfigurera specifika processer för olika projekttyper. Ravetree stöder även kundportaler, vilket ger dina kunder tillgång till projektuppdateringar och ökar transparensen. Dessutom erbjuder plattformen robusta funktioner för tids- och utgiftsregistrering, så att ditt team effektivt kan logga arbetade timmar och hantera projektkostnader.

Integrationer inkluderar Harvest, Toggl, Todoist, Excel, Trello, Resource Guru, Monday.com, Favro och Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektiv tids- och utgiftsregistrering
  • Integrerat CRM för kundhantering
  • Ekonomisk projektuppföljning i realtid

Cons:

  • Skulle kunna erbjuda fler inbyggda integrationer
  • Skulle kunna erbjuda mer avancerade automatiseringsfunktioner

Bäst för programvaruutvecklingsteam

  • Gratisplan tillgänglig
  • Från $7.91/användare/månad

Jira är ett projekthanteringsverktyg som främst används av programvaruutvecklingsteam för att planera, följa upp och lansera programvara. Det hjälper team att hantera agila projekt, följa upp buggar och leverera produkter effektivt.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Jira är utformat för agil programvaruutveckling och erbjuder funktioner som scrumtavlor och kanban-tavlor för att hjälpa ditt team att visualisera pågående arbete. Med dess backlogghantering kan du prioritera uppgifter och fokusera på att leverera värde. Med sprintplanering och rapportering kan du förbättra teamets prestation och förutsäga projektens tidsplaner. Dessa funktioner gör Jira idealiskt för programvaruutvecklingsteam som behöver ett strukturerat sätt att hantera projekt.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar anpassningsbara arbetsflöden som låter dig skräddarsy processer efter ditt teams unika behov. Avancerade rapporteringsverktyg ger insikter i projektets resultat och hjälper dig att fatta datadrivna beslut. Automatiseringsregler minskar manuellt arbete, så att ditt team kan fokusera på mer strategiska uppgifter.

Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Bitbucket, Zoom, Confluence, Trello, Zendesk och Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Kraftfull agil projekthantering
  • Mycket anpassningsbara arbetsflöden
  • Omfattande rapporteringsverktyg
  • Effektiv backlogghantering
  • Stöd för stora team

Cons:

  • Brant inlärningskurva
  • Komplex konfigurationsprocess
  • Kräver regelbundet underhåll
  • Begränsade icke-agila funktioner
  • Kan kännas överväldigande för små team

Bäst för anpassning av arbetsflöden

  • 14 dagars gratis provperiod
  • Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday.com är ett arbetsoperativsystem som gör det möjligt för team att skapa anpassade arbetsflöden för att hantera projekt och uppgifter. Det är populärt bland team som behöver flexibilitet när de organiserar sitt arbete och förbättrar samarbetet.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: monday.com utmärker sig genom anpassning av arbetsflöden och erbjuder funktioner som låter dig skräddarsy din projektledningsupplevelse. Med anpassningsbara anslagstavlor kan du organisera uppgifter på ett sätt som passar teamets unika behov. Automatiseringar minskar repetitiva uppgifter och frigör tid för mer strategiskt arbete. Plattformens visuella instrumentpaneler ger insikter i projektens framsteg och hjälper dig att hålla koll på deadlines och leveranser.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar tidsregistrering som gör det möjligt för teamet att övervaka hur lång tid uppgifter tar och optimera produktiviteten. Plattformen erbjuder mallar som hjälper dig att komma igång snabbt med fördesignade arbetsflöden. Med fildelning kan du hålla alla dina dokument på ett ställe och se till att alla har tillgång till de senaste versionerna.

Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Jira, Salesforce, Mailchimp, HubSpot och Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Mycket anpassningsbara arbetsflöden
  • Visuell projektuppföljning
  • Automatiseringar sparar tid
  • Perfekt för distansteam
  • Enkel introduktionsprocess

Cons:

  • Begränsade rapporteringsfunktioner
  • Kan överväldiga nya användare
  • Vissa funktioner behöver justeras
  • Kräver regelbundna uppdateringar
  • Begränsad åtkomst offline

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

Bäst för portföljhantering

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $10/användare/månad (debiteras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis är en projekthanteringsprogramvara utformad för företag som vill hantera projektportföljer effektivt. Den används av projektledare och team som behöver följa upp projektresultat, fördela resurser och hantera risker.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Celoxis erbjuder omfattande funktioner för portföljhantering, vilket gör att du kan övervaka flera projekt på ett och samma ställe. Med funktioner för resursfördelning kan du säkerställa att teamet arbetar effektivt i alla projekt. Plattformens instrumentpaneler i realtid ger insikter i projektens status och resultat. Dessa funktioner hjälper dig att fatta välgrundade beslut och hålla projekten i linje med verksamhetens mål.

Framstående funktioner & integrationer

Funktioner omfattar anpassningsbara projektmallar som hjälper teamet att starta projekt snabbt och konsekvent. Tidsregistrering gör att du kan övervaka tiden som läggs på uppgifter och hantera arbetsbelastningen effektivt. Med verktyg för riskhantering kan du identifiera potentiella problem och åtgärda dem innan de påverkar projekten.

Integrationer omfattar Salesforce, QuickBooks, Microsoft Project, Google Drive, Outlook, Slack, JIRA, Excel, Trello och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande rapporteringsfunktioner
  • Omfattande resurshantering
  • Lämpligt för stora portföljer
  • Effektiv riskhantering
  • Anpassningsbara projektmallar

Cons:

  • Komplex konfigurationsprocess
  • Kräver utbildning för nya användare
  • Begränsade funktioner i mobilappen
  • Kan vara överväldigande för små team
  • Brant inlärningskurva för nybörjare

Bäst för samarbete mellan avdelningar

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
  • Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike är en projekthanteringsprogramvara som används av team på olika avdelningar för att förbättra samarbete och produktivitet. Den hjälper team att hantera projekt, följa upp framsteg och effektivisera arbetsflöden på en centraliserad plattform.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Wrike utmärker sig genom samarbete mellan avdelningar med funktioner som anpassade arbetsflöden och samarbetsytor. Ditt team kan dra nytta av uppdateringar i realtid och verktyg för uppgiftshantering som håller alla samordnade och informerade. Plattformens funktioner för rapportering och analys ger insikter i projektens resultat, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut. Dessa funktioner gör Wrike till ett starkt val för team som vill förbättra samarbetet mellan avdelningar.

Utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar tidsregistrering, vilket hjälper ditt team att övervaka hur lång tid uppgifter tar och identifiera förbättringsområden. Funktionen för förfrågningsformulär gör det möjligt att standardisera inkommande förfrågningar och prioritera dem effektivt. Med visuell korrekturgranskning kan ditt team samarbeta kring kreativt material och ge feedback på ett och samma ställe.

Integrationer omfattar Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Dropbox, Zoom, Box, Adobe Creative Cloud, OneDrive och GitHub.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassningsbara arbetsflöden
  • Starka rapporteringsfunktioner
  • Effektivt samarbete mellan team
  • Lämpligt för stora team
  • Projektuppdateringar i realtid

Cons:

  • Brant inlärningskurva
  • Kräver regelbunden utbildning
  • Gränssnittet kan kännas överväldigande
  • Begränsad åtkomst offline
  • Vissa funktioner är tillägg

New Product Updates from Wrike

Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike Activity Reports filter changes by UI, Automation, Agents, API, and MCP.
September 20 2026
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details

Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.

Bäst för automatisering av serviceverksamhet

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Accelo är en plattform för automatisering av serviceverksamhet som är utformad för yrkesverksamma och team som vill hantera allt kundarbete på ett och samma ställe. Den används av serviceföretag för att automatisera uppgifter, hantera projekt och följa upp kundinteraktioner.

Varför det är ett bra alternativ till LiquidPlanner: Accelo erbjuder automatisering av serviceverksamheten som hjälper ditt team att effektivisera processer och förbättra effektiviteten. Med funktioner som automatiserade arbetsflöden kan du minska manuellt arbete och fokusera på att leverera service av hög kvalitet. Plattformens funktioner för projektledning gör det möjligt att följa upp framsteg och hantera resurser effektivt. Accelos verktyg för hantering av kundrelationer säkerställer att du håller kontakten med dina kunder under hela projektets livscykel.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar tidsregistrering, vilket hjälper ditt team att fakturera kunder korrekt och hantera arbetsbelastningen. Funktionen för fakturering och betalningsunderlag gör det möjligt att automatisera ekonomiska processer och minska antalet fel. Med avtalshantering kan du lagra och hantera kundavtal på ett och samma ställe, vilket säkerställer efterlevnad och enkel åtkomst.

Integrationer inkluderar Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, QuickBooks, Xero, Mailchimp, Salesforce, Jira, HubSpot och Dropbox.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande kundhantering
  • Effektiva automatiseringsfunktioner
  • Effektiv projektuppföljning
  • Idealisk för serviceföretag
  • Integreras med ekonomiverktyg

Cons:

  • Komplex installationsprocess
  • Begränsade anpassningsmöjligheter
  • Kräver löpande utbildning
  • Kan överväldiga nya användare
  • Begränsad funktionalitet i mobilappen

Andra alternativ till LiquidPlanner

Här är några ytterligare alternativ till LiquidPlanner som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att kolla in:

  1. OnePlan

    Bäst för strategisk portföljhantering

  2. Bubble PPM

    Bäst för insikter i projektportföljer

  3. Acuity PPM

    Bäst för strategisk portföljhantering

Så utvärderar jag alternativ till LiquidPlanner

Jag delar upp min utvärdering i två lager – de grundläggande funktioner som varje verktyg måste ha, såsom prediktiv schemaläggning och resursbalansering, samt de särskiljande faktorer som är viktigast för PMO:er och byråer.

Grundläggande funktioner (minimikrav för den här listan)

När jag väljer ut verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (är utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga för inkludering.

  • Prediktiv schemaläggning: Jag bedömer om verktyget kan beräkna realistiska slutdatum automatiskt när ett team omprioriterar mitt under en sprint, inte bara flytta staplar i ett Gantt-schema.
  • Resurs- och kapacitetshantering: Varje verktyg bör visa vem som är överbelagd och vem som har tillgänglig kapacitet, så att resursansvariga kan omfördela uppgifter mellan aktiva projekt.
  • Portföljvyer för flera projekt: Jag letar efter ett enhetligt portföljskikt där PMO-ansvariga kan jämföra tidslinjer, status och risker för dussintals pågående kunduppdrag.
  • Tidsregistrering och uppskattning: Verktyg får högre poäng när de stöder uppskattningar av arbetsinsats inom intervall som matas in i schemaläggningen, inte bara ett enkelt tidrapporteringssystem för att registrera timmar i efterhand.
  • Aktivitetsberoenden och prioritering: Jag kontrollerar om omordning av prioriteringar automatiskt för vidare ändringar till beroende aktiviteter, på ett sätt som liknar den prioritetsbaserade metoden i LiquidPlanner.
  • Projektanalys och instrumentpaneler: Rapporteringen bör gå längre än slutförandegrad för aktiviteter och även omfatta budgetförbrukning, utnyttjandegrad och avvikelser i schemat i realtid, med anpassningsbara instrumentpaneler.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tar jag hänsyn till vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Scenarioplanering är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter verktyg som låter dig modellera en förändring av prioriteringar eller en omfördelning av resurser utan att ändra det aktiva schemat, så att en PMO-ansvarig kan se följderna innan beslutet fattas. Det är också viktigt att kunna följa baslinjer, eftersom jämförelser mellan ursprungliga uppskattningar och faktiska utfall är sättet att upptäcka hur uppskattningarna gradvis blivit mindre träffsäkra över tid. För team inom professionella tjänster utvärderar jag även rapportering av fakturerbar utnyttjandegrad, där fakturerbara och icke-fakturerbara timmar skiljs åt och uppgifterna kopplas till intäktsprognoser.

Mer än funktioner

Integrationsdjup är viktigt när du ersätter ett verktyg som LiquidPlanner. Jag kontrollerar om varje plattform har inbyggda anslutningar till de ekonomi-, utvecklings- och kommunikationsverktyg som teamet redan förlitar sig på, eftersom en bruten synkronisering mellan projektverktyget och Jira eller QuickBooks skapar mer arbete än den löser. Prisstrukturen är en annan faktor jag väger in, särskilt om resurs- och portföljfunktioner ingår eller är låsta bakom premiumnivåer. Jag tar också hänsyn till stödet vid införandet, eftersom migrering av aktiva projektdata mitt under ett uppdrag innebär stora risker för alla PMO:er.

Viktiga funktioner i LiquidPlanner

Här är några av LiquidPlanners viktigaste funktioner, som hjälper dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:

  • Förutsägande schemaläggning: Prognostiserar automatiskt projektens tidsplaner utifrån prioriteringar och resurser, vilket hjälper teamet att hålla tidsplanen.
  • Resurshantering: Fördelar resurser effektivt mellan projekt för att maximera produktiviteten och undvika överbelastning.
  • Uppgiftshantering: Gör det möjligt att skapa, tilldela och följa upp uppgifter så att alla vet vad som ska göras och när.
  • Prioriteringsanpassning: Hjälper dig att fokusera på de viktigaste uppgifterna genom att anpassa prioriteringarna efter teamets mål.
  • Insikter i realtid: Ger aktuell information om projektets status, vilket hjälper dig att snabbt fatta välgrundade beslut.
  • Portföljhantering: Övervakar flera projekt i en och samma vy, så att du effektivt kan hantera och prioritera projektportföljen.
  • Tidsregistrering: Registrerar tiden som läggs på uppgifter för att hjälpa dig hantera arbetsbelastningen och förbättra tidsplaneringen.
  • Samarbetsverktyg: Underlättar kommunikationen inom teamet med inbyggda kommentarer och anteckningar, så att alla har samma information. Det verkar som att ditt meddelande kan ha avbrutits. Kan du ge fler detaljer eller berätta hur jag kan hjälpa dig ytterligare?

Vad händer härnäst?

Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och referenser samt möjlighet att komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.