TABLE OF CONTENTS

Översikt
Varför lita på oss
Prisjämförelse
Funktioner
Integrationer
Säkerhet
Användarvänlighet
För- och nackdelar
Bästa användningsområden
Skillnader
Likheter

Du kommer snabbt att märka att enkel tidsregistrering bara tar dig en bit på vägen. Om du inte tydligt kan se projektkostnader eller få ditt team att konsekvent logga timmar, går du miste om de insikter som faktiskt spelar roll. Med actiTIME och Clockify väger du strukturerad projektanalys mot flexibel och enkel registrering – två tydliga angreppssätt för programvara för tidsregistrering som kan påverka hur ditt team arbetar.

I den här artikeln får du en jämförelse sida vid sida, expertinsikter och praktiska råd som hjälper dig att tryggt avgöra vilket verktyg som håller dina projekt – och dina medarbetare – på rätt spår.

actiTIME vs. Clockify: An Overview

Why You Can Trust Us

actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison

	actiTIME	Clockify
Free Trial	Free plan + 30-day free trial + free demo available	Free plan + 7-day free trial available
Pricing	From $6/user/month (billed annually)	From $3.99/user/month (billed annually)

Visit actiTIME Read Clockify Review

actiTIME jämfört med Clockify: priser och dolda kostnader

actiTIME använder en nivåbaserad prismodell som bygger på antalet användare, med separata alternativ för molnbaserade (prenumeration) och självhostade (engångslicens) installationer. Du kan stöta på ytterligare kostnader för tjänster som anpassning eller datamigrering – särskilt med den självhostade versionen, där ditt team ansvarar för infrastruktur och uppdateringar.

Clockify erbjuder däremot en generös kostnadsfri plan med obegränsat antal användare och grundläggande tidsregistrering, och tar sedan betalt för avancerade funktioner som rapportering, schemaläggning och teamhantering. Även om prissättningen är transparent finns vissa funktioner som känns ”standard” (till exempel mer djupgående rapportering eller godkännanden) endast i planer på högre nivå, vilket kan öka kostnaderna när dina behov växer.

actiTIME vs. Clockify Feature Comparison

Även om båda verktygen täcker de grundläggande behoven för tidsregistrering (logga timmar, organisera arbete efter projekt och uppgifter, skapa rapporter och övervaka teamaktivitet), utmärker sig actiTIME genom mer omfattande operativa och ekonomiska kontroller. Du kan registrera tid tillsammans med kostnads- och faktureringssatser, hantera budgetar på flera nivåer och skapa fakturor direkt från tidsdata – vilket gör verktyget särskilt användbart om du behöver insyn i lönsamheten. De inbyggda arbetsflödena för uppgifter och godkännanden ger också mer struktur än grundläggande tidsregistrering.

Clockify utmärker sig däremot genom sin enkelhet och tillgänglighet. Du kan snabbt komma igång med obegränsat antal användare i den kostnadsfria planen, och den timerbaserade registreringen, webbläsartilläggen och det breda utbudet av integrationer gör det enkelt att använda verktyget i olika arbetsflöden utan omfattande konfiguration.

	actiTIME	Clockify
API
Analytics
Approval Workflows
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Billing/Invoicing
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

Visit actiTIME Read Clockify Review

actiTIME jämfört med Clockify: integrationer

actiTIME kontra Clockify – säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet

actiTIME kontra Clockify – användarvänlighet

actiTIME vs Clockify: Pros & Cons

Best Use Cases for actiTIME and Clockify

actiTIME

Tracks work hours, tasks, and billable time for teams.

Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.

Clockify

Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.

Visit actiTIME Read Clockify Review

Vem bör använda actiTIME och vem bör använda Clockify?

Om du behöver mer än bara tidsregistrering – till exempel förstå projektkostnader, hantera budgetar eller skapa fakturor – är actiTIME sannolikt det bättre alternativet för dig. Det passar bäst om du driver ett tjänstebaserat företag eller hanterar projekt där lönsamhet och kontroll är viktiga. Du får störst värde om du är villig att lägga tid på att konfigurera arbetsflöden, budgetar och rapportering.

Om enkelhet och ett överkomligt pris är dina främsta prioriteringar är Clockify ett bra val. Det är idealiskt om du vill få ditt team att börja registrera tid snabbt utan en brant inlärningskurva eller en initial kostnad. Du har störst nytta av det om du bara behöver flexibel och lättanvänd tidsregistrering utan djupare ekonomisk eller operativ komplexitet.

Differences Between actiTIME and Clockify

	actiTIME	Clockify
Billing Features	Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools.	Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated.
Budgeting	Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels.	Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth.
Deployment Options	Available as cloud (SaaS) or self-hosted.	Primarily cloud-based (with limited server options).
Integration Options	Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks.	Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub.
Reporting Depth	Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability.	Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers).
	Visit actiTIMEOpens new window	Read Clockify ReviewOpens new window

Similarities Between actiTIME and Clockify

API & Zapier Access	Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools.
Data Export	Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats).
Time Tracking	Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows.
Timesheet Approvals	Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions.
User Permissions	Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels.
Visit actiTIMEOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window

Integration	actiTIME	Clockify
Asana	❌	✅
Trello	❌	✅
Jira	❌	✅
QuickBooks	✅	✅
Salesforce	❌	✅
Google Calendar	❌	✅
Slack	❌	❌
GitHub	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Faktor	actiTIME	Clockify
Datasekretess	Lagrar data på AWS (USA/EU), stöder GDPR-anpassade rutiner och har rollbaserade åtkomstkontroller.	Följer GDPR, erbjuder datakryptering och låter dig hantera användarbehörigheter.
Kryptering	Använder SSL/TLS-kryptering för data under överföring (HTTPS är obligatoriskt) och lagring.	Skyddar all data med SSL/TLS-kryptering under överföring och lagring.
Drifttid & säkerhetskopior	Inget formellt SLA för drifttid; dagliga säkerhetskopior med RPO/RTO på cirka 24 timmar.	Upprätthåller hög drifttid och utför dagliga säkerhetskopior för dataskydd.
Efterlevnad av regelverk	Stöder GDPR och erbjuder granskningsloggar för uppföljning av efterlevnad.	SOC 2 Type II-certifierad och GDPR-kompatibel.
Användarautentisering	Rollbaserad åtkomst + valfri tvåfaktorsautentisering (stöds inte för API:er/integrationer).	Rollbaserade behörigheter + stöd för tvåfaktorsautentisering.

Faktor	actiTIME	Clockify
Användargränssnitt	Erbjuder ett funktionsrikt gränssnitt med många alternativ, vilket kan kännas komplext i början.	Har ett rent och intuitivt gränssnitt som är enkelt för nya användare att navigera i.
Introduktion	Erbjuder guidad konfiguration och dokumentation, men konfigurationen kan ta längre tid på grund av antalet inställningsalternativ.	Snabb introduktion med minimal konfiguration gör att team kan börja registrera tid snabbt.
Uppgiftshantering	Stöder detaljerad konfiguration av uppgifter och projekt, vilket passar strukturerade arbetsflöden.	Förenklar registrering och redigering av uppgifter, vilket gör den snabb att använda i vardagen.
Support	E-post, chatt-/kontaktalternativ samt ett omfattande hjälpcenter med guider och videor.	E-postsupport och hjälpcenter; högre nivåer kan inkludera prioriterad support.
Mobilupplevelse	Mobilappen stöder grundläggande tidsregistreringsfunktioner; upplevelsen är stabil men mindre prioriterad än på dator.	Mobilappen har fått bra omdömen och är optimerad för snabb tidsregistrering när du är på språng.