actiTIME jämfört med Harvest: Jämförelse och expertrecensioner för 2026
Om du överväger actiTIME och Harvest hanterar du sannolikt tidsregistrering som inte helt uppfyller dina behov – oavsett om det handlar om begränsad insyn i teamets arbetsbelastning, frånkopplad fakturering eller ett verktyg som antingen är för enkelt eller alltför komplicerat att använda konsekvent. Båda plattformarna syftar till att hjälpa dig registrera tid, hantera projekt och omvandla timmar till användbara insikter, men de skiljer sig åt i hur de hanterar användarvänlighet, ekonomisk uppföljning och den övergripande funktionaliteten.
I den här artikeln får du en jämförelse sida vid sida av actiTIME och Harvest, med expertinsikter som hjälper dig att sålla bort bruset och tryggt välja den programvara för tidsregistrering som matchar ditt teams behov och ambitioner.
actiTIME vs. Harvest: An Overview
Harvest
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
actiTIME jämfört med Harvest: priser och dolda kostnader
actiTIME använder en nivåindelad prismodell baserad på antalet användare och erbjuder både moln- och lokala installationsalternativ, med potentiella extra avgifter för anpassning, datamigrering och löpande underhåll (endast för den lokala versionen). Harvest tar betalt per användarlicens, med en enkel månads- eller årsabonnemang, men vissa funktioner – som avancerad rapportering eller integrationer – kan kräva tillägg eller verktyg från tredje part, vilket kan öka din totala kostnad.
För att välja rätt prismodell bör du se bortom grundabonnemanget och fundera på hur ditt team faktiskt kommer att använda programvaran. Notera vilka funktioner som är oumbärliga, hur många användare du förväntar dig och vilka integrationer du är beroende av. Be leverantörerna om en detaljerad redogörelse för vad som ingår, vad som kostar extra och hur priset skalas när teamet växer. Detta hjälper dig att undvika överraskningar och säkerställer att du investerar i en lösning som passar dina faktiska behov.
actiTIME vs. Harvest Feature Comparison
Både actiTIME och Harvest täcker de grundläggande funktionerna för tidsregistrering för projektbaserade team. De gör det möjligt för användare att logga timmar på projekt och uppgifter, följa upp debiterbar respektive icke-debiterbar tid och skapa rapporter för att förstå teamets prestation och projektens framsteg. Båda stöder också omvandling av registrerad tid till fakturor, vilket gör dem till användbara alternativ för tjänsteföretag som behöver koppla tidsdata till intäkter.
Skillnaden ligger i de specifika funktionerna. actiTIME inkluderar budgetering på flera nivåer för tid, kostnad och fakturering, samt ett inbyggt arbetsflödessystem för uppgifter med anpassade statusar och en Kanban-vy. Harvest inkluderar däremot inbyggd utgiftsspårning som är direkt kopplad till projekt och fakturor, tillsammans med ett bredare utbud av färdiga integrationer med verktyg från tredje part.
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
actiTIME jämfört med Harvest: integrationer
| Integration | actiTIME | Harvest |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både actiTIME och Harvest stöder viktiga integrationer som QuickBooks, Zapier och API-åtkomst för anpassade anslutningar. Harvest erbjuder dock ett betydligt bredare utbud av inbyggda integrationer, inklusive verktyg som Asana, Trello, Jira, Slack och Xero. actiTIME förlitar sig däremot i högre grad på Zapier och sitt API för att utöka funktionaliteten bortom det mindre urvalet av inbyggda integrationer.
actiTIME jämfört med Harvest: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | actiTIME | Harvest |
| Datakryptering | Använder SSL/TLS-kryptering för data under överföring och driftas på AWS. | Krypterar data under överföring och i vila med branschstandardiserade protokoll. |
| Regulatorisk efterlevnad | Erbjuder GDPR-efterlevnad och anpassningsbara policyer för datalagring. | Följer GDPR och tillhandahåller tydliga avtal för databehandling. |
| Drifttidsgaranti | Ingen formell SLA eller drifttidsgaranti; hänvisar till drifttiden för AWS-infrastrukturen. | Erbjuder ett publicerat åtagande för drifttid (~99.9 %) och statusövervakning. |
| Åtkomstkontroller | Stöder rollbaserade behörigheter och valfri 2FA (stöds inte för API eller mobil). | Erbjuder rollbaserade behörigheter och tvingande tvåfaktorsautentisering. |
| Dataåterställning | Genomför dagliga säkerhetskopieringar, har ett RPO/RTO på 24 timmar och erbjuder dataexport. | Genomför dagliga säkerhetskopieringar och stöder snabb dataåterställning. |
Både actiTIME och Harvest erbjuder standardiserade säkerhetsåtgärder som kryptering under överföring, rollbaserade åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetskopieringar. actiTIME erbjuder dock inget formellt SLA för drifttid, medan Harvest ger tydligare åtaganden för drifttid. Harvest stöder också en mer konsekvent täckning av tvåfaktorsautentisering, medan actiTIMEs 2FA inte omfattar åtkomst via API och integrationer.
actiTIME jämfört med Harvest: användarvänlighet
| Faktor | actiTIME | Harvest |
| Användargränssnitt | Erbjuder ett detaljerat gränssnitt med många funktioner, vilket kan upplevas som rörigt eller komplicerat för vissa användare. | Har ett rent och minimalistiskt gränssnitt som är enkelt att navigera i. |
| Introduktion | Erbjuder en strukturerad konfigurationsprocess med guider, men en fullständig konfiguration kan ta tid. | Ger en snabb introduktionsprocess med enkla handledningar och omedelbar åtkomst. |
| Uppgiftshantering | Stöder detaljerade uppgiftsstrukturer med arbetsflöden, anpassade fält och massåtgärder. | Gör det möjligt att enkelt skapa och tilldela uppgifter inom projekt. |
| Mobilupplevelse | Mobilappen stöder tidsregistrering och grundläggande funktioner, men har vissa begränsningar jämfört med datorversionen. | Mobilappen är inriktad på snabb tidsregistrering. |
| Kundsupport | Erbjuder support via e-post, telefon, chatt och hjälpresurser. | Erbjuder support via e-post och ett omfattande hjälpcenter. |
Harvest är generellt enklare att navigera i till en början, med ett enklare gränssnitt och en snabbare introduktionsupplevelse. actiTIME erbjuder dock en mer flexibel och anpassningsbar miljö, med konfigurerbara arbetsflöden, uppgiftsstrukturer och kontroller som bättre kan stödja team med mer komplexa behov. Även om det kan ta längre tid att konfigurera systemet fullt ut, erbjuder actiTIME större djup när det väl är implementerat, medan Harvest fokuserar på att bevara enkelheten med färre konfigurationsalternativ.
actiTIME vs Harvest: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for actiTIME and Harvest
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Vem bör använda actiTIME och vem bör använda Harvest?
actiTIME är ett bra val om du driver en projektbaserad verksamhet och behöver mer struktur kring hur tid registreras och hanteras. Om du arbetar med flera projekt, debiterbart arbete, godkännanden och budgetar ger systemet dig verktygen för att koppla samman tidsregistrering med kostnader och resultat.
Harvest passar bättre om du vill ha ett enkelt och lättanvänt verktyg för tidsregistrering som du kan börja använda direkt. Om din prioritet är snabb konfiguration, enkel registrering och integrering med de verktyg du redan använder, håller det arbetet effektivt utan att lägga till onödig komplexitet.
Differences Between actiTIME and Harvest
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks. | No native multi-level budgeting system. |
| Customization | Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling. | Limited customization, focused on simplicity and standard workflows. |
| Deployment Options | SaaS (cloud) and self-hosted deployment available. | Cloud-only (SaaS). |
| PTO Tracking | Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules. | No native PTO management features. |
| Reporting Depth | Extensive reporting across time, cost, billing, and performance. | Simpler reporting with summaries and basic visual insights. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Harvest
| API Access | Both provide APIs for integrating with external systems and workflows. |
|---|---|
| Invoicing | Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work. |
| Project Management | Both allow users to create projects and tasks and track time against them. |
| Time Tracking | Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options. |
| User Support | Both support team collaboration with multiple users working across projects. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |