Darmowy szablon wykresu Gantta do programu Excel i Arkuszy Google
Szablon wykresu Gantta to gotowa struktura, która przedstawia zadania projektu w postaci poziomych pasków na osi czasu, ułatwiając śledzenie harmonogramów, zależności i postępów bez konieczności tworzenia wykresu od podstaw.
Używam dokładnie tego formatu od ponad 10 lat, zarządzając projektami w branży fintech, dóbr konsumpcyjnych i agencjach cyfrowych. To pierwsza rzecz, którą konfiguruję na początku każdego nowego projektu — udostępniam go tutaj jako bezpłatny szablon wykresu Gantta w Excelu oraz wersję do Arkuszy Google, które możesz dziś pobrać i wykorzystać.
Zawiera wszystko, czego potrzeba do prowadzenia prawdziwego projektu:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Sprawdza się w przypadku większości typów projektów — budowlanych, kampanii marketingowych, sprintów programistycznych, planowania wydarzeń i premier produktów.
W przypadku bardzo złożonych projektów zalecam jednak korzystanie z oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta. Takie oprogramowanie może zapewnić więcej funkcji i integracji, a także ułatwia zarządzanie projektem na dużą skalę, obejmującym wielu członków zespołu i interesariuszy.
7 elementów uwzględnionych w szablonie
Szablon wykresu Gantta składa się z siedmiu elementów, które powinien zawierać każdy wykres Gantta:
- Lista zadań
- Data rozpoczęcia i zakończenia każdej aktywności
- Wskaźniki statusu (zgodnie z planem / zagrożony / opóźniony)
- Zależności między zadaniami
- Data rozpoczęcia i zakończenia projektu
- Kamienie milowe projektu
- Widoczność ścieżki krytycznej
Inne szablony wykresów Gantta
Jeśli szukasz wykresów Gantta przeznaczonych do konkretnych projektów, znajdziesz je w ramach członkostwa DPM. Dostępne są szablony wykresów Gantta i osi czasu dla projektów redesignu stron internetowych i projektów stron docelowych, a także szablony odpowiednie dla bardziej zwinnych sposobów realizacji.
Więcej szablonów dotyczących innych procesów zarządzania projektami znajdziesz również w zestawieniu szablonów do zarządzania projektami.
Jak korzystać z szablonu w Arkuszach Google
- Utwórz kopię dokumentu szablonu, aby móc go edytować (zobacz instrukcje na górze szablonu)
- Zmień nazwę pliku na nazwę swojego projektu i usuń wiersz 1
- Dodaj następujące informacje: nazwę firmy, tytuł projektu, datę rozpoczęcia i zakończenia projektu, swoje imię i nazwisko w polu „kierownik projektu” oraz dzisiejszą datę w polu „data”
- Wprowadź wszystkie zadania i produkty końcowe projektu do harmonogramu projektu wzdłuż osi pionowej w kolumnie B, a w razie potrzeby dodaj więcej wierszy metodą przeciągania i upuszczania
- Wprowadź imię i nazwisko właściciela zadania dla każdego zadania w kolumnie C
- Dodaj datę rozpoczęcia i datę zakończenia każdej aktywności: czas trwania zadania zostanie obliczony automatycznie
- Zaktualizuj procent ukończenia każdego zadania w kolumnie G
- Na podstawie procentu ukończenia wybierz odpowiedni, oznaczony kolorem wskaźnik statusu z menu rozwijanego dla każdego zadania
- Dodaj kamienie milowe projektu i odpowiednio wprowadź daty oraz właściciela — zalecam pogrubienie tych wpisów (zobacz szablon)
- Zależności poprzedzających zadań: w przypadku zadań, które są ze sobą powiązane, dodaj numer struktury podziału pracy (WBS) w kolumnie I
- Zaktualizuj wizualizację zadań: zaktualizuj nazwy faz projektu, dodaj tygodnie kalendarzowe i uwzględnij zadania, które muszą zostać ukończone, zanim będzie można rozpocząć kolejne — w ten sposób zasadniczo wyróżnisz ścieżkę krytyczną swojego projektu
Jak korzystać z szablonu w programie Excel
- Pobierz szablon wykresu Gantta w programie Excel
- Otwórz arkusz w programie Excel
- Następnie postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, zaczynając od punktu 2.
Dowiedz się więcej o tym, jak utworzyć wykres Gantta tutaj, i uzyskaj szczegółowe instrukcje dotyczące wykresów Gantta w programie Excel tutaj.
7 przykładów zastosowania szablonu wykresu Gantta
Wykresy Gantta pomogły zrealizować niektóre z największych osiągnięć na świecie — od budowy tamy Hoovera po stworzenie amerykańskiej sieci autostrad międzystanowych.
Aby zainspirować Cię do jak najlepszego wykorzystania szablonu wykresu Gantta, rozważ następujące możliwe zastosowania wykresu Gantta w swojej organizacji:
- Zarządzanie projektami dla różnych zastosowań w projektach o dowolnej wielkości, w tym:
- Projekty budowlane
- Planowanie wydarzeń
- Tworzenie oprogramowania
- Tworzenie stron internetowych
- Zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym działania związane z zarządzaniem personelem, takie jak:
- Wdrażanie nowych pracowników
- Proces odejścia pracowników z organizacji
- Zarządzanie płacami
- Harmonogramy szkoleń
- Tworzenie biznesplanu
- Wizualizacja procesu sprzedaży i różnych etapów lejka sprzedażowego
- Realizacja kampanii marketingowych
- Działania związane z zarządzaniem produktem — od planowania harmonogramu rozwoju produktu, przez jego wprowadzenie na rynek, po bieżącą optymalizację
- Tworzenie treści w mediach społecznościowych i planowanie ich publikacji
More Articles
Samouczek wideo: jak utworzyć wykres Gantta
Wolisz utworzyć go od podstaw? Nasz przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia wykresu Gantta przeprowadzi Cię przez cały proces — od zdefiniowania zakresu projektu po odwzorowanie zależności i identyfikację ścieżki krytycznej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Excel ma wbudowany szablon wykresu Gantta?
Excel nie zawiera natywnej funkcji wykresu Gantta. Możesz jednak utworzyć taki wykres za pomocą skumulowanego wykresu słupkowego z formatowaniem warunkowym albo po prostu pobrać gotowy szablon, który od razu działa w programie Excel.
Jaka jest różnica między wykresem Gantta a szablonem wykresu Gantta?
Wykres Gantta jest tworzony dla konkretnego projektu. Szablon to wielokrotnego użytku struktura, którą kopiujesz i dostosowujesz do dowolnego projektu — ta sama struktura, bez konieczności konfigurowania od zera.
Co powinien zawierać wykres Gantta?
Lista zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia, osoby odpowiedzialne za zadania, wskaźniki statusu, kamienie milowe i śledzenie zależności. Gdy wszystkie sześć elementów zostanie uwzględnionych, ścieżka krytyczna stanie się automatycznie widoczna.
Jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google?
Skopiuj powyższy bezpłatny szablon, zmień jego nazwę na nazwę swojego projektu i uzupełnij zadania, daty oraz osoby odpowiedzialne. Czas trwania zostanie obliczony automatycznie.
Kiedy zamiast szablonu należy użyć oprogramowania?
Jeśli masz ponad 50 zadań, wiele zespołów edytujących jednocześnie lub zależności, które powinny być automatycznie przeplanowywane po zmianie dat, lepszym wyborem będzie dedykowane oprogramowanie. W przypadku większości projektów szablon jest jednak wystarczający.
Czy mogę używać wykresu Gantta w projektach zwinnych?
Tak — do planowania sprintów, harmonogramowania wydań i wizualizacji mapy drogowej. Do codziennego zarządzania zadaniami w metodyce zwinnej połącz go z tablicą Kanban.
Co dalej?
Chcesz nawiązać kontakt z innymi cyfrowymi kierownikami projektów, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiąż kontakt z setkami innych cyfrowych kierowników projektów na Slacku.
