6 profesjonalnych porad i trików dotyczących zarządzania projektami w monday.com
Zatem właśnie zaczynasz używać monday.com do zarządzania projektami. A może wciąż próbujesz zdecydować, czy to odpowiednie dla Ciebie oprogramowanie do zarządzania projektami. Tak czy inaczej, jesteś we właściwym miejscu.
monday.com oferuje mnóstwo przydatnych narzędzi, które mogą pomóc Ci skutecznie zarządzać projektami. Ale rozumiemy — jesteś zajęty. Znalezienie wszystkich tych cennych trików i nauczenie się, jak z nich korzystać, może zająć mnóstwo czasu. Wykonaliśmy tę pracę za Ciebie, odkrywając jedne z najbardziej przydatnych porad i trików dotyczących monday.com, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości tego narzędzia.
Czym jest monday.com?
monday.com to platforma do zarządzania pracą, znana z atrakcyjnego wizualnie i wysoce konfigurowalnego interfejsu. Narzędzie to, stworzone z myślą o płynnej koordynacji i komunikacji w zespołach, cieszy się dużą popularnością wśród osób śledzących projekty o różnej skali i z różnych branż.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jedną z cech wyróżniających monday.com jest jego elastyczność. Członkowie zespołu mogą na przykład wybierać spośród wielu różnych widoków, takich jak wykresy Gantta, tablice Kanban, osie czasu, kalendarze i inne. Platforma oferuje również takie funkcje jak śledzenie czasu, zautomatyzowane przepływy pracy oraz możliwość integracji z narzędziami takimi jak Slack i Google Suite.
Wciąż analizujesz dostępne opcje narzędzi? Zacznij od definicji oprogramowania do zarządzania projektami, aby zrozumieć, jak działa i co może dla Ciebie zrobić.
Porady i triki dotyczące monday.com
Jeśli chodzi o monday.com, jest jeszcze wiele do odkrycia. Aby przyjrzeć się temu bliżej, poprosiliśmy Freda Bakera, starszego menedżera programów i konsultanta monday.com w firmie Integrated Human Consulting, o podzielenie się profesjonalnymi poradami dotyczącymi korzystania z platformy.
Zanim w ogóle zaczniesz korzystać z poniższych wskazówek, sugeruje poświęcić trochę czasu na zastanowienie się, co chcesz osiągnąć za pomocą tego narzędzia.
Monday.com jest bardzo elastyczny i łatwy do opanowania, ale zbudowanie systemu, który zapewni konkretny oczekiwany rezultat, może być trudne bez szczegółowego planu. Problemy zaczynają się wtedy, gdy użytkownicy próbują tworzyć w monday.com funkcjonalne przepływy pracy, których wcześniej nie zaplanowali. Każde narzędzie jest tak dobre, jak dobre są Twoje procesy.
1. Usprawnij swoje projekty dzięki szablonom.
monday.com został zaprojektowany z myślą o początkujących, dzięki czemu można od razu łatwo rozpocząć pracę. Możesz tworzyć własne przestrzenie robocze i tablice od podstaw albo skorzystać z jednego z wielu gotowych szablonów. Dostępne są szablony dla pojedynczych projektów, zarządzania portfelem projektów, przepływów pracy związanych z zatwierdzaniem wniosków i nie tylko. Jeśli przechodzisz na monday.com z innej platformy, to również jest łatwe. Możesz zaimportować nową tablicę z programu Excel, Arkuszy Google, Trello i innych narzędzi.
Nie musisz tworzyć wszystkiego samodzielnie; monday.com oferuje szeroki wybór szablonów, które można wykorzystać do szybkiego rozpoczęcia pracy.
2. Zautomatyzuj wszystko.
monday.com oferuje również przydatne automatyzacje, które można wykorzystać do usprawnienia powtarzalnych zadań, takich jak przypomnienia, śledzenie czasu, przeglądy i inne. Automatyzacje te umożliwiają skonfigurowanie różnych reguł i wyzwalaczy, aby zadania były wykonywane automatycznie, oszczędzając mnóstwo czasu. Możesz na przykład utworzyć automatyzacje wysyłające wiadomość e-mail, gdy zbliża się termin, wysyłające powiadomienia po ukończeniu zadań lub zatrzymujące śledzenie czasu po zaktualizowaniu statusu zadania.
Chociaż większość automatyzacji można tworzyć od podstaw, w monday.com dostępna jest również cała biblioteka szablonów, a nawet pewne gotowe automatyzacje obejmujące obszary, których zwykłe automatyzacje nie obsługują. Dostępne są także automatyzacje między tablicami, co oznacza, że wykonanie działania na jednej tablicy może wywołać działanie na innej tablicy.
3. Wypróbuj różne widoki.
Kolejną potężną funkcją monday.com jest możliwość wyświetlania istniejących tablic na wiele różnych sposobów. Dostępne widoki obejmują między innymi widok kalendarza, wykresu, plików, obciążenia pracą, Kanban, mapy i osi czasu. Widoki te mogą okazać się przydatne podczas zarządzania złożonymi projektami, śledzenia postępów prac i raportowania dla interesariuszy. Widok można dodać do dowolnej tablicy, klikając przycisk „Dodaj widok” u góry tablicy.
Pamiętaj, że niektóre widoki oraz funkcje, takie jak możliwość zablokowania widoku, są dostępne tylko w zależności od posiadanego planu monday.com.
Możesz również wykorzystać widoki do tworzenia różnych perspektyw danych, na przykład ukrywając kolumny, filtrując według określonych kryteriów, wyróżniając wiersze z nadchodzącymi terminami lub statusami albo szybko wyszukując elementy przypisane konkretnym osobom. Jest to szczególnie przydatne, gdy wiele zespołów pracuje na tych samych tablicach lub gdy tablica zawiera wiele procesów pracy i dużą liczbę kolumn.
4. Łatwo analizuj dane za pomocą pulpitów.
Funkcja pulpitów monday.com może być niezwykle pomocna, ponieważ pozwala wyświetlać dane ze wszystkich projektów w jednym miejscu. Możesz wybierać spośród ponad 30 różnych widżetów, aby lepiej rozumieć postępy, budżety, obciążenie pracą i inne aspekty projektów. Pulpity ułatwiają także tworzenie i udostępnianie raportów.
Aby utworzyć nowy pulpit w obszarze roboczym, wystarczy kliknąć „+” pod nazwą obszaru roboczego i wybrać opcję „Nowy pulpit”. Możesz zdecydować, czy pulpit ma być prywatny, czy publiczny, a do pulpitu można dodać dowolne tablice.
monday.com zapewnia dane w czasie rzeczywistym dotyczące projektów i zasobów za pośrednictwem wygodnych pulpitów, wykresów Gantta, tablic wydajności pracy, funkcji śledzenia czasu i nie tylko. Łatwo szybko zorientować się w danych i wykorzystać je do podejmowania decyzji, poprawy wydajności oraz budowania dynamiki działania.
5. Utwórz prywatną tablicę do swoich osobistych zadań.
Jeśli masz plan Pro lub Enterprise w monday.com, możesz utworzyć nieograniczoną liczbę tablic w obszarze roboczym swojej firmy. Oprócz głównych i udostępnianych tablic, których używasz do komunikacji z zespołem i zewnętrznymi interesariuszami, możesz więc utworzyć prywatną tablicę, aby śledzić własne zadania. Prywatne tablice nie będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania w obszarze roboczym firmy. Pamiętaj jednak, że firma nadal może uzyskać dostęp do prywatnych tablic w Twoim obszarze roboczym, jeśli wyeksportuje dane z całego konta.
Jeśli utworzenie własnej osobistej tablicy wydaje się przesadą, monday.com oferuje również miejsce na ekranie głównym do śledzenia osobistych zadań.
Dzięki Monday.com możesz wdrażać skuteczne strategie zarządzania projektami, które usprawniają delegowanie i śledzenie zadań, niezależnie od tego, jak wolisz pracować.
Wiele organizacji korzysta z monday.com do obsługi wszelkiego rodzaju przepływów pracy i systemów zarządzania projektami (takich jak procesy sprzedażowe, zarządzanie projektami, kreatywne przepływy pracy, planowanie wydarzeń, marketing w mediach społecznościowych i wiele innych). Możesz jednak stworzyć w nim także wyjątkowy osobisty system zadań do wykonania. Korzystam z systemu GTD (Getting Things Done) z cyklicznymi zadaniami, automatyzacjami zmieniającymi statusy, powiadamiającymi mnie o terminach, przenoszącymi elementy do różnych grup oraz odkładającymi zadania do daty kolejnego działania, a następnie przywracającymi je na moją tablicę.
6. Bądź na bieżąco z nowymi funkcjami.
Możesz być na bieżąco z nowościami w monday.com, odwiedzając ich stronę „Co nowego”. Możesz przejrzeć ostatnie aktualizacje lub sortować nowe funkcje według planu, w ramach którego są dostępne, rodzajów zespołów, które najprawdopodobniej skorzystają na aktualizacji, oraz procesu, który zostanie ulepszony dzięki nowej funkcji.
Zespół monday.com nieustannie tworzy nowe funkcje i aktualizacje, więc jeśli natrafisz na coś, co chciałbyś zmienić, istnieje duża szansa, że już nad tym pracują. Wśród ostatnich funkcji szczególnie ekscytuje mnie rozszerzenie integracji ze sztuczną inteligencją o takie elementy jak kreator formuł i generowanie zadań dla przepływów pracy, narzędzie do tworzenia automatyzacji przepływów pracy umożliwiające wykorzystywanie instrukcji if/else, a także rozwój nowych platform skoncentrowanych na CRM sprzedaży i pracy deweloperskiej.
More Articles
- Jak używać monday.com do zarządzania projektami w 2026 roku
- Jak używać Trello do zarządzania projektami w 2026 roku
- Jak zarządzać zespołem projektowym: wskazówki dla 9 członków zespołu
- Jak korzystać z szablonów OneNote do zarządzania projektami 2026
- Jak zarządzać projektem korporacyjnym & 10 eksperckich porad 2026
Szukasz alternatyw dla monday.com?
Nie masz pewności, czy monday.com jest odpowiednim rozwiązaniem dla Ciebie i Twojego zespołu? Przetestowaliśmy, przeanalizowaliśmy i oceniliśmy najpopularniejsze oprogramowanie do zarządzania projektami, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze narzędzia do skuteczniejszego zarządzania projektami i zespołami oraz kontrolowania ich.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Szukasz wskazówek dotyczących innych popularnych programów do zarządzania projektami? Wypróbuj te wskazówki i porady dotyczące Airtable.
Dołącz, aby uzyskać więcej wskazówek i porad dotyczących zarządzania projektami
Szukasz dodatkowych informacji na temat zarządzania projektami i oprogramowania do zarządzania projektami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej, aby uzyskać dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiązać kontakt na Slacku z setkami innych cyfrowych kierowników projektów.
