Toggl kontra Clockify: Ekspercka recenzja i porównanie 2026
Time tracking only works if your team actually uses it. The real difference is how much flexibility, reporting, and project visibility you want without adding extra admin.
Comparing Toggl and Clockify can help you find time tracking software that gives your team useful project visibility without adding unnecessary busywork. If you’re juggling shifting priorities and need clearer records of where time goes, this comparison weighs each tool’s strengths and trade-offs, including how far each goes into planning, billing, and employee monitoring. You’ll get a look at pros and cons, best-fit use cases, pricing, security, and usability to help you decide.
Toggl vs. Clockify: An Overview
Clockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Clockify Pricing Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available; 30-day free trial; Free demo available | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month | From $4.99/user/month |
Ceny Toggl i Clockify oraz ukryte koszty
Toggl oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie trzech użytkowników, płatne poziomy rozliczane za użytkownika w cyklu miesięcznym lub rocznym oraz opcjonalne dodatki do zarządzania urlopami i dostępnością. Bezpłatny plan Clockify obejmuje maksymalnie pięciu użytkowników, a płatne poziomy rozliczane za stanowisko, również miesięcznie lub rocznie, odblokowują funkcje stopniowo — od kiosków i stawek rozliczeniowych po fakturowanie, planowanie, wydatki i SSO. Każdy aktywny lub zaproszony użytkownik Clockify zajmuje pełne stanowisko, choć tańsze stanowiska z ograniczeniami obejmują pracowników korzystających wyłącznie z kiosku.
Przed dokonaniem wyboru dopasuj przewidywaną liczbę użytkowników i procesy pracy do funkcji zawartych w każdym planie. Sprawdź, czy potrzebujesz dodatków Toggl lub planu Premium oraz który poziom Clockify odblokowuje niezbędne funkcje, ponieważ zatwierdzanie i fakturowanie zaczynają się od planu Standard, a planowanie i budżety wymagają planu Pro. Następnie porównaj całkowity koszt przy rozliczeniu miesięcznym i rocznym. Skorzystaj z wersji próbnej lub bezpłatnego planu każdego narzędzia, aby przetestować raportowanie i zadania administracyjne na realistycznym projekcie przed podjęciem decyzji.
Toggl vs. Clockify Feature Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integracje Toggl i Clockify
| Integracja | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Kalendarz Google | ✅ | ✅ |
| Kalendarz Outlook | ✅ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Azure DevOps | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Oba narzędzia oferują obszerne katalogi integracji i obsługują Asanę, Jira oraz kalendarze Google i Outlook, a także API do tworzenia niestandardowych połączeń. Toggl dodaje natywną integrację ze Slackiem oraz serwer MCP dla asystentów AI. Clockify wykorzystuje rozszerzenie przeglądarkowe do integracji z Trello, Azure DevOps i wieloma innymi narzędziami, łączy się z QuickBooks, Xero i siostrzaną aplikacją Pumble, a także obsługuje Zapier do automatyzacji. Sprawdź obsługę mniej popularnych aplikacji, na których polega Twój zespół.
Bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i niezawodność Toggl w porównaniu z Clockify
| Czynnik | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Szyfrowanie | Toggl szyfruje dane podczas przesyłania za pomocą TLS, a dane przechowywane za pomocą AES, w tym kopie zapasowe. | Clockify szyfruje połączenia za pomocą SSL i domyślnie szyfruje przechowywane dane. |
| Zgodność z przepisami | Toggl posiada raport zgodności SOC 2 Type II oraz certyfikat ISO/IEC 27001 i spełnia wymogi RODO, CCPA/CPRA oraz unijnego aktu o danych. | Clockify posiada raport SOC 2 Type II oraz certyfikat ISO/IEC 27001 i obsługuje zgodność z RODO. |
| Kontrola dostępu | Toggl oferuje jednokrotne logowanie SAML w planie Premium, logowanie za pomocą kluczy dostępu, dostęp oparty na rolach oraz niestandardowe role w planie Enterprise. | Clockify oferuje role i uprawnienia w każdym planie, natomiast plan Enterprise dodatkowo zapewnia logowanie SAML, OAuth i LDAP, aprowizację SCIM oraz dziennik audytu. |
| Odporność | Toggl działa w Google Cloud w wielu strefach dostępności, z szyfrowanymi kopiami zapasowymi, regularnymi testami odzyskiwania po awarii oraz publiczną stroną statusu. | Clockify działa w AWS i zapewnia regularne kopie zapasowe infrastruktury, publiczny program zgłaszania błędów, stronę statusu oraz możliwość wyboru regionów danych w planie Pro; jego aplikacje śledzą również czas offline i synchronizują dane później. |
Moim zdaniem Toggl i Clockify oferują porównywalne poświadczenia zgodności z przepisami, jednak Toggl publikuje więcej szczegółów na temat praktyk związanych z szyfrowaniem i odzyskiwaniem danych. SSO, klucze dostępu i polityka braku nadzoru w Toggl odpowiadają zespołom dbającym o prywatność, natomiast regiony danych i opcje tożsamości dla przedsiębiorstw w Clockify wspierają większe zespoły, choć opcjonalne zrzuty ekranu i śledzenie GPS mogą wymagać wcześniejszego omówienia zasad.
Łatwość obsługi Toggl w porównaniu z Clockify
| Czynnik | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Rozpoczęcie pracy | Jednokliknięciowy minutnik i konfiguracja projektu pozwalają szybko rozpocząć rejestrowanie czasu, choć wybór zadań i kategorii może wymagać dodatkowej uwagi. | Prosty minutnik ułatwia rozpoczęcie codziennego rejestrowania czasu, a płatne ulepszenia obejmują bezpłatną sesję wdrożeniową pomagającą w konfiguracji zespołu. |
| Rejestrowanie czasu | Uruchom minutnik, pobierz wydarzenia z kalendarza lub dodaj czas ręcznie w aplikacji internetowej, komputerowej, mobilnej i przeglądarkowej. | Uruchom lub wznów minutnik, uzupełnij tygodniową kartę czasu pracy albo edytuj godziny ręcznie, korzystając ze śledzenia offline, które synchronizuje dane później. |
| Organizacja pracy | Projekty, zadania i tagi pomagają porządkować pracę dla klientów, ale podobne kategorie mogą być mylące. | Projekty, zadania, tagi i stawki rozliczeniowe porządkują pracę, a szablony projektów i ulubione wpisy przyspieszają powtarzalną konfigurację. |
| Przeglądanie czasu | Raporty klientów i projektów można łatwo przejrzeć, natomiast szczegółowe raporty i poprawianie kart czasu pracy mogą wymagać więcej wysiłku. | Tygodniowe karty czasu pracy, zatwierdzenia oraz podsumowujące i szczegółowe raporty ułatwiają przeglądanie godzin, choć bezpłatny plan ogranicza historię raportów. |
Oba narzędzia ułatwiają podstawowe rejestrowanie czasu, ale Toggl wydaje się prostszy przy szybkim rejestrowaniu pracy nad projektami, podczas gdy dodatkowe elementy sterujące w Clockify mogą zwiększać złożoność. Z mojego doświadczenia wynika, że przejrzysty minutnik i widoki projektów w Toggl sprawiają, że codzienne rejestrowanie czasu jest lżejsze, natomiast karty czasu pracy, kiosk i wielopoziomowe mechanizmy administracyjne w Clockify odpowiadają zespołom potrzebującym bardziej ustrukturyzowanego śledzenia czasu.
Toggl vs Clockify: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for Toggl and Clockify
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Kto powinien korzystać z Toggl, a kto z Clockify?
Wybierz Toggl, jeśli Twój zespół projektowy chce szybko i przejrzyście rejestrować czas, korzystać z pomocy AI przy pytaniach dotyczących zarejestrowanego czasu, planować w oparciu o szacunki i możliwości zespołu oraz zdecydowanie unikać nadzoru. Clockify sprawdzi się w zespołach, które potrzebują ustrukturyzowanych kart czasu pracy, wbudowanego fakturowania, ewidencji obecności za pośrednictwem kiosku na współdzielonym urządzeniu albo opcjonalnego monitorowania aktywności i GPS pracowników rozliczanych godzinowo oraz pracowników terenowych. Skłaniałbym się ku Toggl w przypadku zespołów skupionych na widoczności projektów i lżejszym codziennym obiegu pracy, a ku Clockify w przypadku zespołów zarządzających pracą godzinową w wielu współdzielonych lokalizacjach. Niech o wyborze zadecydują nawyki zespołu związane z rejestrowaniem czasu, a nie rozmiar listy funkcji któregokolwiek z narzędzi.
Differences Between Toggl and Clockify
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| AI And Attendance | Toggl AI can answer questions about tracked time and help create projects, tasks, and tags. | Clockify offers a shared-device kiosk where team members clock in with a PIN, QR code, or photo. |
| Interface | Toggl’s clean timer and project views make quick daily logging feel simple. | Clockify’s timer is easy to use, while its tiered feature set adds more admin controls to navigate. |
| Monitoring | Toggl skips screenshots, keystroke logging, and GPS, keeping desktop activity private to each user. | Clockify’s Pro tier adds optional screenshots, app and website monitoring, and GPS tracking that admins can review. |
| Pricing Model | Toggl offers paid per-user plans and optional time-off and capacity-management add-ons. | Clockify offers a five-user free plan, tiered per-seat plans, and lower-cost kiosk-only seats. |
| Reporting | Toggl’s client and project reports are easy to scan, with workload, utilization, and profitability views on Premium. | Clockify’s summary, detailed, and weekly reports cover billable hours, with labor cost and profit reporting on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Clockify
| Access Controls | Both offer role-based controls to manage team access, with single sign-on on upper tiers. Toggl adds passkeys and SAML sign-on on Premium; Clockify adds SAML, OAuth, and LDAP options, SCIM, and an audit log on Enterprise. |
|---|---|
| Billable Tracking | Both support billable time and rates, so you can separate client work from non-billable activity. Toggl adds fixed-fee projects and labor costs on Premium, while Clockify turns billable hours into invoices from its Standard tier. |
| Connected Workflows | Both connect with Asana, Jira, and Google and Outlook calendars, and offer an API. Toggl also lists Slack, while Clockify lists QuickBooks, Xero, Azure DevOps, and Zapier. |
| Project Structure | Both organize tracked hours around projects and tasks. Toggl also uses tags to categorize work, while Clockify can pair projects and tasks with billable rates. |
| Security Standards | Both hold SOC 2 Type II and ISO/IEC 27001 credentials, along with GDPR support. Toggl also covers CCPA/CPRA and the EU Data Act, while Clockify lets teams choose where their data is hosted. |
| Visit TogglOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
