TMetric kontra Everhour: porównanie i opinie ekspertów na 2026 rok
Project boards can show what needs to get done, but they do not always explain where the team’s time actually went. When tasks, estimates, timesheets, and budgets tell different stories, even a well-planned project can become difficult to manage.
TMetric and Everhour are time tracking software tools that bring time data closer to daily project work. TMetric focuses on structured tracking, approvals, billing, reporting, and profitability, while Everhour embeds timers, estimates, budgets, and workload planning into project management workflows.
In this comparison, I’ll help you decide which tool better supports your team’s time management and productivity.
TMetric vs. Everhour: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowEverhour
Read Everhour ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
TMetric vs. Everhour Pricing Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan + 14-day free trial available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $8.50/user/month (billed annually) |
Ceny TMetric w porównaniu z Everhour i ukryte koszty
TMetric oferuje większą elastyczność cenową, ale ta swoboda wiąże się z koniecznością wykonania dodatkowej pracy. Płatne funkcje są podzielone na poziomy, więc fakturowanie, zatwierdzanie, ewidencja obecności, PTO i monitorowanie mogą wymagać przejścia na wyższy plan. Ponadto właściciel obszaru roboczego nadal jest liczony jako płatne stanowisko. Z kolei Everhour upraszcza ceny, oferując swoje główne funkcje w jednym płatnym planie. Jednak jego bezpłatny plan nie obejmuje integracji, a minimalna liczba wymaganych stanowisk może sprawić, że będzie mniej opłacalny dla bardzo małych zespołów.
Ostatecznie żadnego z tych narzędzi nie należy oceniać wyłącznie na podstawie planu podstawowego. Zamiast tego porównaj całkowity koszt przy spodziewanej liczbie użytkowników, a następnie sprawdź, który poziom obejmuje rozliczenia, zatwierdzanie, integracje i pomoc techniczną, z których Twój zespół będzie faktycznie korzystać.
TMetric vs. Everhour Feature Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integracje TMetric w porównaniu z Everhour
| Integracja | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Basecamp | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Bitbucket | ✅ | ✅ |
| GitLab | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zarówno TMetric, jak i Everhour łączą się z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, księgowości i współpracy, więc większość zespołów nie powinna mieć większych trudności z dopasowaniem któregokolwiek z nich do obecnego środowiska. Everhour oferuje jednak nieco szerszy zakres natywnych integracji, podczas gdy TMetric równoważy wbudowane integracje opcjami API i automatyzacji dla mniej typowych przepływów pracy. Różnica nie jest duża, ale Everhour może wymagać mniejszej liczby obejść w zespołach korzystających z bardziej zróżnicowanego zestawu programów.
Bezpieczeństwo, zgodność i niezawodność TMetric vs. Everhour
| Czynnik | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Obsługa i przechowywanie danych | Przechowuje dane dotyczące projektów, czasu, zadań i aktywności w regionie Europy Zachodniej Microsoft Azure. Anonimizuje adresy IP i przekierowuje dane płatnicze przez Verifone zamiast przechowywać dane kart. | Przechowuje dane w AWS w Oregonie i Frankfurcie, z replikacją regionalną. Dane płatnicze nie są przechowywane przez Everhour. |
| Zgodność z przepisami | Obsługuje prawa wynikające z RODO, obejmujące dostęp, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw i usunięcie. Klienci z UE mogą skorzystać z umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z RODO. | Spełnia wymogi RODO i posiada certyfikat PCI-DSS Merchant, polegając jednocześnie na mechanizmach kontroli SOC 2 dostawcy AWS. |
| Bezpieczeństwo infrastruktury | Korzysta z Microsoft Azure do obsługi baz danych, importowanych plików i zaszyfrowanych archiwów kopii zapasowych. Przechowywane dane usługi nie są odczytywane przez Microsoft. | Korzysta z TLS 1.2, zaszyfrowanych kopii zapasowych, haseł haszowanych i solonych, AWS WAF oraz szyfrowanej komunikacji między serwerami i centrami danych. |
| Kontrola dostępu | Administratorzy obszaru roboczego kontrolują śledzenie aktywności, monitorowanie aplikacji i witryn internetowych, status aktywności klawiatury i myszy oraz opcjonalne zrzuty ekranu. TMetric nie rejestruje tego, co wpisują użytkownicy. | Obsługuje SSO i uprawnienia kont, a dostęp pracowników do danych klientów jest ograniczony, rejestrowany i ogranicza się do rozwiązywania problemów. |
| Niezawodność | Przechowuje zaszyfrowane i skompresowane kopie zapasowe poza siedzibą przez 30 dni, a usunięte dane są usuwane po wygaśnięciu powiązanych kopii zapasowych. | Wykonuje codzienne zaszyfrowane kopie zapasowe w co najmniej dwóch centrach danych, przechowuje je przez 30 dni i raportuje średni czas dostępności na poziomie 99%. |
Ogólnie oba narzędzia zapewniają solidne podstawy bezpieczeństwa, ale różnią się priorytetami. TMetric kładzie większy nacisk na kontrolę prywatności i konfigurowalne monitorowanie pracowników, podczas gdy Everhour oferuje szersze informacje o infrastrukturze, nadmiarowość regionalną, SSO i rejestrowany dostęp pomocy technicznej. Ostatecznie zespoły powinny porównać zasady monitorowania, wymagania dotyczące zgodności oraz oczekiwania związane z publiczną dokumentacją bezpieczeństwa.
Łatwość obsługi TMetric vs. Everhour
| Czynnik | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Udostępnia minutniki, projekty, karty czasu pracy, raporty, rozliczenia i aktywność zespołu w ramach przejrzystego obszaru roboczego, oferując aplikacje na komputer, urządzenia mobilne, przeglądarkę i rozwiązania przeglądarkowe do codziennego śledzenia czasu. | Koncentruje obsługę na widoczności projektów i zadań, z funkcją śledzenia czasu osadzoną bezpośrednio w obsługiwanych narzędziach do zarządzania projektami. |
| Wdrożenie | Wykorzystuje konfigurację samoobsługową, w której zespoły tworzą obszar roboczy, zapraszają członków, instalują potrzebne aplikacje i konfigurują projekty. Dostępne są artykuły pomocy, przewodniki krok po kroku, filmy, prezentacje i importy CSV zapewniające dodatkowe wskazówki. | Zespoły mogą połączyć istniejące narzędzia projektowe, zsynchronizować projekty i zadania, zaprosić członków i rozpocząć śledzenie przy minimalnej konieczności przebudowy. Większe organizacje mogą również poprosić o spersonalizowane prezentacje przed wdrożeniem. |
| Dostosowywanie | Pozwala zespołom dostosowywać filtry raportów, stawki rozliczeniowe, okresy kart czasu pracy, powiadomienia, uprawnienia i opcjonalne ustawienia monitorowania do różnych sposobów pracy. | Oferuje elastyczne raporty, szacunki zadań, budżety projektów, planowanie obciążenia pracą, uprawnienia i widoki dostosowujące się do sposobu organizacji pracy przez zespoły. |
| Pomoc | Zapewnia całodobową pomoc przez czat na żywo i pocztę elektroniczną, a także centrum pomocy, samouczki wideo i opcjonalne prezentacje produktu. | Udostępnia bazę wiedzy i bezpośrednią pomoc, natomiast plan niestandardowy dodaje priorytetowe odpowiedzi i dedykowanego opiekuna. |
TMetric przyjmuje bardziej uporządkowane podejście — zatwierdzanie, stawki rozliczeniowe, zasady monitorowania i wiele aplikacji do śledzenia czasu zapewniają zespołom większą kontrolę nad rejestrowaniem i zarządzaniem czasem. Z kolei Everhour wydaje się szybszy we wdrożeniu dla zespołów, które już pracują na tablicach do zarządzania projektami, ponieważ projekty i zadania można synchronizować przy mniejszej liczbie czynności konfiguracyjnych. Ostatecznie TMetric lepiej sprawdzi się w zespołach ceniących konfigurowalne przepływy pracy i uporządkowane rejestry czasu, podczas gdy Everhour będzie odpowiedni dla tych, którzy stawiają na wygodę osadzonych funkcji.
TMetric vs Everhour: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Everhour
- Real-time budget tracking for projects and clients
- Detailed, exportable reports break down time by task
- Billable and non-billable hours easily distinguished
- No built-in invoicing in the base plan
- Mobile app lacks advanced features
- Limited offline time entry support
Best Use Cases for TMetric and Everhour
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Everhour
- Creative Agencies Agencies see strong value in Everhour’s project and client-based time tracking and budget alerts for billable work.
- Software Teams Engineering and product teams get native integration with major PM tools and easy sprint, epic, and task tracking.
- Consulting Firms Consulting teams benefit from detailed client-based reporting, billable time tracking, and quick export for invoicing.
- Remote Teams Distributed teams use Everhour’s browser-based entry, approval flows, and live dashboards to keep visibility and coordination high.
- Marketing Departments Marketing teams can track campaigns and client projects separately and report on billable vs. internal work effortlessly.
- Startups (5-100 Employees) Small and midsize companies find the onboarding fast and user management intuitive without sacrificing advanced features.
Kto powinien korzystać z TMetric, a kto z Everhour?
Jeśli szukasz oprogramowania do śledzenia czasu, które zapewnia zespołom usługowym większą kontrolę nad godzinami podlegającymi rozliczeniu, zatwierdzaniem, fakturowaniem, kosztami pracy i rentownością projektów, TMetric prawdopodobnie będzie lepszym wyborem. Szczególnie dobrze sprawdza się w zespołach programistycznych, firmach konsultingowych, agencjach marketingowych, przedsiębiorstwach medialnych i kancelariach prawnych, które potrzebują uporządkowanych rejestrów czasu oraz wyraźniejszego obrazu tego, jak praca nad projektami wpływa na przychody i marże.
Jeśli natomiast Twój zespół już zarządza większością swojej pracy w ramach tablic projektowych i chce, aby śledzenie czasu było częścią tego procesu, Everhour może być lepszym wyborem. Śledzenie na poziomie zadań, planowanie obciążenia pracą, alerty budżetowe i konfigurowalne raporty sprawiają, że jest to dobre rozwiązanie dla agencji, zespołów SaaS, startupów i zdalnych działów, które chcą, aby planowanie i dane dotyczące czasu były ze sobą ściśle powiązane.
Differences Between TMetric and Everhour
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Project Financials | Connects tracked hours, billing rates, labor costs, budgets, revenue, and margins through its Project Profitability Report. Rates can be configured by workspace, project, client, or team member. | Focuses more on project estimates, live budget progress, expenses, and threshold alerts, helping managers compare planned work with actual time and spending. |
| Reporting Style | Provides structured Summary, Detailed, Activity, and Profitability reports with filters by user, project, client, tag, and date range. | Offers more customizable reports, allowing teams to adjust columns, ordering, filters, and conditional formatting for different stakeholders. |
| Task Management | Organizes tasks within projects and connects tracked task time to timesheets, billing, and profitability records. | Places more emphasis on creating and organizing tasks, setting task estimates, and monitoring how much planned time remains. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing once the connection returns. Each entry can be tied to a task, project, client, and billing status. | Embeds timers directly into supported project management tools and automatically syncs existing projects and tasks, making it easier to track work without leaving the project board. |
| Workforce Management Approach | Includes attendance, PTO, activity levels, app and website monitoring, and optional screenshots for teams that need time and workforce records together. | Leans more toward resource planning, with visual schedules and workload views that help managers see who is available, overloaded, or ready for more work. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Everhour ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Everhour
| Billing and Invoicing | Both connect tracked hours to billable rates and client invoices, reducing the manual work required to turn completed tasks into something finance can actually charge for. |
|---|---|
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports covering users, projects, clients, and date ranges. Teams can export the results for internal reviews, client updates, or further analysis outside the platform. |
| Roles and Permissions | Both support role-based access and team permissions, allowing managers to control who can view, approve, edit, or administer time and project information. |
| Time Entry Methods | Both let users run timers as they work or add and edit hours afterward. This flexibility supports accurate tracking without forcing every employee into the same routine. |
| Timesheet Approvals | Both turn recorded hours into reviewable timesheets that managers can approve or reject. This creates a cleaner checkpoint before time is used for billing, payroll preparation, or client reports. |
| Visit TMetricOpens new window Read Everhour ReviewOpens new window | |
