TMetric kontra Clockify: porównanie i recenzje na 2026 rok
When every team member tracks time differently, even a simple productivity question can turn into a reporting headache. Missing entries, inconsistent labels, and scattered project records make it harder to see where hours are going and whether workloads are being managed well.
TMetric and Clockify are time tracking software tools built to bring more structure to daily work. TMetric focuses on controlled time records, approvals, billing, attendance, and project profitability, while Clockify offers a broader mix of tracking, scheduling, kiosk, GPS, and workforce management tools.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Clockify: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
TMetric vs. Clockify Pricing Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
TMetric a Clockify: cennik i ukryte koszty
TMetric ma dość przejrzysty cennik, ale najbardziej przydatne funkcje zespołowe są podzielone między płatne plany. Fakturowanie, zatwierdzanie, ewidencja obecności, urlopy i monitorowanie mogą wymagać przejścia na wyższy plan, a właściciel obszaru roboczego nadal jest liczony jako płatne stanowisko. Tymczasem Clockify oferuje hojny darmowy plan, ale zatwierdzanie, fakturowanie, planowanie, GPS, zrzuty ekranu, narzędzia do analizy rentowności i zaawansowane elementy sterujące są dostępne dopiero w wyższych planach. Innymi słowy, darmowy plan może wydawać się hojny, dopóki przepływ pracy nie stanie się naprawdę złożony.
Ostatecznie porównuj plan, którego Twój zespół faktycznie będzie potrzebować, a nie ten z najniższą ceną wejściową. TMetric może być łatwiejszy do oceny, jeśli priorytetem jest rozliczanie i rentowność, natomiast Clockify daje więcej możliwości stopniowego dodawania narzędzi do zarządzania personelem. W obu przypadkach uwzględnij płatne stanowiska, rozszerzenia funkcji i przyszłe potrzeby administracyjne, zanim opcja „darmowa” zacznie wystawiać Ci fakturę.
TMetric vs. Clockify Feature Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integracje TMetric i Clockify
| Integracja | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Kalendarz Google | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Nifty | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric i Clockify obsługują wiele tych samych narzędzi do zarządzania projektami, księgowości i zwiększania produktywności, więc większość zespołów powinna znaleźć w nich obsługę swojego podstawowego zestawu narzędzi. Jednak TMetric ma nieznaczną przewagę w zakresie współpracy i przepływów pracy związanych z projektami dzięki bezpośredniej obsłudze Slacka i Nifty, podczas gdy obie platformy oferują dostęp przez API i Zapier do mniej standardowych zastosowań. Integracje raczej nie rozstrzygną tego porównania, ale TMetric może lepiej pasować do zespołów korzystających z tych dodatkowych narzędzi.
TMetric vs. Clockify — bezpieczeństwo, zgodność & niezawodność
| Czynnik | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Obsługa i przechowywanie danych | Przechowuje dane dotyczące projektów, czasu, zadań i aktywności w regionie Europy Zachodniej platformy Microsoft Azure. Anonimizuje adresy IP, a płatności przetwarza za pośrednictwem Verifone, dzięki czemu dane kart nie są przechowywane na serwerach TMetric. | Korzysta z infrastruktury AWS i szyfruje dane podczas przesyłania oraz w stanie spoczynku. Dane monitorowania są gromadzone tylko wtedy, gdy włączone są odpowiednie funkcje. |
| Zgodność | Obsługuje prawa wynikające z RODO, obejmujące dostęp, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw i usunięcie. Klienci z UE mają również dostęp do aneksu dotyczącego przetwarzania danych zgodnego z RODO. | Obsługuje RODO oraz posiada certyfikaty ISO 27001 i SOC 2 typu II. |
| Bezpieczeństwo infrastruktury | Korzysta z Microsoft Azure do obsługi baz danych, importowanych plików i zaszyfrowanych archiwów kopii zapasowych. Dane obszaru roboczego pozostają prywatne między kontami i nie są udostępniane bez zezwolenia. | Oferuje regionalne przechowywanie danych i dodatkowe środki bezpieczeństwa dla przedsiębiorstw w kwalifikujących się planach. |
| Kontrola dostępu | Role w obszarze roboczym ograniczają dostęp do projektów, raportów, danych rozliczeniowych i ustawień. Administratorzy mogą konfigurować poziomy aktywności, korzystanie z aplikacji i stron internetowych oraz opcjonalne zrzuty ekranu bez rejestrowania treści wpisywanych przez pracowników. | Obsługuje role użytkowników, dzienniki audytu, SSO, wymuszone uwierzytelnianie dwuskładnikowe i aprowizację użytkowników w wyższych planach. |
| Niezawodność | Przechowuje zaszyfrowane i skompresowane kopie zapasowe poza siedzibą przez 30 dni. Usunięte dane osobowe są usuwane po wygaśnięciu powiązanych kopii zapasowych. | Regularnie wykonuje kopie zapasowe infrastruktury, choć możliwość odzyskania przypadkowo usuniętych danych konta może być ograniczona. |
Oba narzędzia zapewniają solidne podstawy bezpieczeństwa, ale różnią się priorytetami. TMetric daje zespołom większą kontrolę nad monitorowaniem aktywności, obsługą płatności, prywatnością adresów IP i przechowywaniem kopii zapasowych. Z kolei Clockify kładzie większy nacisk na formalne certyfikaty, regionalne przechowywanie danych i korporacyjne mechanizmy zarządzania tożsamością. Ostatecznie TMetric pasuje zespołom, które cenią przejrzyste ustawienia prywatności połączone z wglądem w aktywność pracowników, natomiast Clockify może bardziej odpowiadać organizacjom o surowszych wymaganiach dotyczących zgodności i zarządzania dostępem.
TMetric vs. Clockify — łatwość obsługi
| Czynnik | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Umieszcza liczniki czasu, projekty, karty czasu pracy, raporty, rozliczenia, obecność i aktywność zespołu w przejrzystym obszarze roboczym. Znajomy układ ułatwia przejście od rejestrowania godzin do przeglądania zatwierdzeń i finansów projektu. | Oferuje przejrzysty interfejs, który oddziela liczniki czasu, karty czasu pracy, kalendarze, raporty i narzędzia zespołowe w dedykowanych widokach. |
| Wdrożenie | Oferuje konfigurację samoobsługową, w ramach której zespoły tworzą obszar roboczy, dodają klientów i projekty, zapraszają członków, konfigurują stawki i uprawnienia oraz instalują potrzebne aplikacje. Dodatkową pomoc zapewniają przewodniki, filmy, przykładowe dane i wersje demonstracyjne. | Zapewnia materiały wdrożeniowe dostosowane do ról właścicieli obszarów roboczych, menedżerów i zwykłych użytkowników, a większe konta spełniające określone kryteria mogą otrzymać bardziej spersonalizowaną pomoc. |
| Korzystanie na urządzeniach mobilnych | Obsługuje liczniki czasu, ręczne wpisy, ostatnią aktywność i wybór projektu na iOS i Androidzie. Raportowanie, rozliczenia i administracja zespołem są jednak bardziej kompletne w internecie lub na komputerze. | Obsługuje liczniki czasu, karty czasu pracy, wydatki, wpisy w kalendarzu i synchronizację offline, zapewniając użytkownikom mobilnym szerszy zestaw narzędzi do pracy w ruchu. |
| Narzędzia raportowania | Zapewnia raporty podsumowujące, szczegółowe, aktywności i rentowności z filtrami dotyczącymi użytkowników, projektów, klientów, tagów i dat. Raporty można eksportować na potrzeby aktualizacji dla klientów lub dalszej analizy. | Oferuje uporządkowane raporty dotyczące czasu, zespołu, projektów i rentowności, przy czym dostępne filtry i eksporty różnią się w zależności od planu. |
| Obsługa klienta | Zapewnia całodobową pomoc na czacie i przez e-mail, a także centrum pomocy, przewodniki dla użytkowników, samouczki wideo i opcjonalne prezentacje produktu. | Oferuje całodobową pomoc za pośrednictwem czatu, e-maila i telefonu, a także szczegółowe centrum pomocy i materiały wdrożeniowe. |
TMetric stosuje bardziej uporządkowane podejście, zapewniając zespołom usługowym jasną ścieżkę od codziennego rejestrowania czasu po zatwierdzenia, rozliczenia i analizę rentowności. Z kolei Clockify oferuje szersze możliwości mobilne i znajomą konfigurację dla zespołów, które chcą wybierać spośród kilku metod rejestrowania czasu. Ostatecznie TMetric jest łatwiejszy dla zespołów ceniących kontrolowane i przydatne finansowo rejestry czasu, natomiast Clockify odpowiada tym, którzy wolą szerszy zestaw narzędzi do różnych środowisk pracy.
TMetric vs Clockify: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for TMetric and Clockify
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Kto powinien korzystać z TMetric, a kto z Clockify?
Jeśli szukasz oprogramowania do śledzenia czasu, które zapewnia zespołom usługowym większą kontrolę nad godzinami podlegającymi rozliczeniu, zatwierdzaniem, fakturowaniem, obecnością, PTO i rentownością projektów, TMetric prawdopodobnie będzie lepszym wyborem. To idealne rozwiązanie dla agencji, firm konsultingowych, zespołów programistycznych, kancelarii prawnych i innych przedsiębiorstw obsługujących klientów, które potrzebują dokładnych rejestrów, przejrzystego wglądu w finanse oraz uporządkowanej ścieżki od zarejestrowanego czasu do zatwierdzonych faktur.
Jeśli natomiast chcesz korzystać z elastycznego narzędzia do śledzenia czasu z rozbudowanym bezpłatnym planem i kilkoma sposobami rejestrowania czasu pracy w różnych środowiskach, Clockify może lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. To dobry wybór dla freelancerów, małych firm, zespołów marketingowych, agencji kreatywnych, zespołów zdalnych i działów IT, które cenią łatwe wdrożenie, szeroki wybór opcji śledzenia oraz narzędzia do zarządzania pracownikami, takie jak kalendarze, kioski, GPS i harmonogramy.
Differences Between TMetric and Clockify
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Client Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. This creates a clearer path from recorded work to client billing. | Supports billable rates, invoicing, expenses, labor costs, and profit analysis, although these capabilities are spread across several paid tiers. |
| Feature Packaging | Groups billing, budgeting, profitability, approvals, PTO, and monitoring across two paid plans, making the upgrade path easier to follow. | Spreads administrative, billing, workforce, profitability, and enterprise controls across more paid tiers, giving teams more flexibility but requiring closer plan comparison. |
| Organizational Scale | Is built primarily for self-serve service teams of roughly 5 to 200 people that can configure rates, approvals, and monitoring independently. | Extends further into enterprise administration through SSO, audit logs, user provisioning, data-region options, and more advanced account controls. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing automatically. Users can assign each entry to a task, project, client, and billing status. | Offers more tracking modes, including timers, timesheets, calendars, auto tracking, kiosks, GPS, and offline apps for different work environments. |
| Workforce Management Focus | Combines attendance, PTO, activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that want time and productivity records together. | Leans more toward workforce deployment, with scheduling, kiosks, GPS tracking, screenshots, time off, and location-based oversight. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Clockify
| Integrations and API Access | Both connect with widely used project management, accounting, development, and collaboration tools. API and Zapier access also help teams cover workflows that are not supported natively. |
|---|---|
| Project Organization | Both organize time by projects, tasks, clients, and billable status. This gives managers enough context to see not only how long work took, but also where those hours belong. |
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports across users, projects, clients, tasks, and date ranges. Teams can export the results for client updates, finance reviews, or further analysis. |
| Roles and Permissions | Both use workspace roles and permissions to control who can manage projects, edit time, approve records, or view financial information. This becomes more important as the account grows beyond a handful of users. |
| Timesheet Approvals | Both let employees submit time for manager review and approval. This creates a useful checkpoint before hours are used for billing, payroll preparation, or internal reporting. |
| Visit TMetricOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
