TMetric a Timely: porównanie i opinie ekspertów na rok 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Cennik TMetric a Timely i ukryte koszty
TMetric oferuje większą elastyczność w ramach bezpłatnych i płatnych planów, ale zespoły muszą sprawdzić, od którego planu dostępne są funkcje takie jak fakturowanie, zatwierdzanie, ewidencja obecności, urlopy i monitorowanie. Ponadto właściciel obszaru roboczego jest liczony jako płatne stanowisko. Z kolei plan podstawowy Timely ogranicza zarówno liczbę użytkowników, jak i projektów, podczas gdy integracje, zarządzanie zespołem, budżetowanie, planowanie wydajności oraz zarządzanie użytkownikami platformy Azure są dostępne dopiero w wyższych planach. Funkcja Zadania również wiąże się z dodatkową opłatą za użytkownika, więc atrakcyjna cena początkowa może wzrosnąć, gdy przepływ pracy stanie się bardziej rozbudowany.
Ostatecznie porównaj plan, którego Twój zespół będzie rzeczywiście potrzebować, a nie najtańszy plan, który pozwoli Ci rozpocząć pracę. TMetric może odpowiadać zespołom, które chcą samodzielnie wybrać poziom funkcji, podczas gdy automatyzacja AI w Timely może uzasadniać wyższy koszt w przypadku zespołów próbujących ograniczyć ręczne śledzenie czasu. Przed rejestracją należy jednak uwzględnić w całkowitym koszcie również limity projektów, limity użytkowników, dodatki i przyszłe aktualizacje.
TMetric vs. Timely Feature Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
TMetric vs. Timely — integracje
| Integracja | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Kalendarz Google | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric i Timely łączą się z narzędziami do zarządzania projektami, księgowości, obsługi kalendarza i współpracy, z których większość zespołów już korzysta. Ponadto oba rozwiązania obsługują dostęp przez API i Zapier na potrzeby mniej typowych przepływów pracy. Głębokość integracji jest jednak różna: TMetric często dodaje liczniki czasu do zewnętrznych narzędzi, podczas gdy Timely łączy automatyczne rejestrowanie aktywności z głębszą synchronizacją wybranych platform. W rezultacie sam zakres integracji prawdopodobnie nie rozstrzygnie tego porównania.
TMetric a Timely — bezpieczeństwo, zgodność & niezawodność
| Czynnik | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Szyfrowanie danych | Szyfruje kopie zapasowe przechowywane poza siedzibą i przechowuje dane usługi w regionie Europy Zachodniej Microsoft Azure. Dane płatnicze są obsługiwane przez Verifone, a nie przechowywane na serwerach TMetric. | Szyfruje dane klientów podczas przesyłania i przechowywania, a TLS 1.2 lub nowszy chroni ruch internetowy, wywołania API i integracje. |
| Zgodność | Zapewnia realizację praw wynikających z RODO, obejmujących dostęp, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw i usunięcie. Klienci z UE mają również dostęp do umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z RODO. | Posiada certyfikat ISO 27001:2022 i wspiera wymogi RODO za pośrednictwem umowy powierzenia przetwarzania danych, polityk prywatności oraz mechanizmów ochrony danych. |
| Bezpieczeństwo infrastruktury | Korzysta z Microsoft Azure do obsługi baz danych, plików importu i zaszyfrowanych archiwów kopii zapasowych. Anonimizuje również adresy IP, usuwając ich ostatni oktet. | Działa w infrastrukturze AWS zlokalizowanej w UE, z odizolowanymi środowiskami klientów, ochroną przed atakami DDoS, ciągłym monitorowaniem oraz dostępem do infrastruktury ograniczonym przez VPN i MFA. |
| Kontrola dostępu i prywatności | Administratorzy obszarów roboczych mogą konfigurować śledzenie aplikacji i stron internetowych, poziomy aktywności, status aktywności klawiatury i myszy oraz opcjonalne zrzuty ekranu. TMetric rejestruje aktywność, a nie treść wpisywaną przez użytkowników. | Wykorzystuje dostęp oparty na rolach, kontrolę minimalnych uprawnień, MFA i opcje SSO. Tymczasem automatycznie przechwytywane dane Memory pozostają prywatne dla każdego użytkownika, bez zrzutów ekranu i ukrytego monitorowania. |
| Niezawodność | Przechowuje zaszyfrowane i skompresowane kopie zapasowe przez 30 dni, a usunięte dane osobowe są usuwane po wygaśnięciu powiązanych kopii zapasowych. | Wykorzystuje automatyczne szyfrowane kopie zapasowe, kontrole integralności, nadmiarowość w wielu strefach oraz automatyczne przełączanie awaryjne, aby ograniczać zakłócenia i wspierać odzyskiwanie danych. |
Oba narzędzia poważnie podchodzą do bezpieczeństwa, ale różnica wykracza poza ogólne potwierdzenie zgodności z RODO. TMetric zapewnia administratorom konfigurowalny nadzór nad aktywnością pracowników, dzięki czemu lepiej odpowiada zespołom, które potrzebują mechanizmów monitorowania obok rejestracji czasu. Z kolei Timely wyznacza wyraźniejszą granicę prywatności, zachowując aktywność przechwytywaną przez sztuczną inteligencję jako prywatną dla każdego użytkownika, a jednocześnie wzmacniając swoje podejście do bezpieczeństwa certyfikatem ISO 27001, lokalizacją danych w UE i infrastrukturą obejmującą wiele stref. Ostatecznie TMetric stawia na regulowaną widoczność pracy zespołu, podczas gdy Timely przedstawia mocniejsze argumenty za prywatnością już na etapie projektowania i formalnie audytowanym bezpieczeństwem.
TMetric a Timely — łatwość obsługi
| Czynnik | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Udostępnia zegary, projekty, karty czasu pracy, raporty, rozliczenia, obecność i aktywność zespołu w przejrzystym obszarze roboczym. Znajomy układ ułatwia przejście od codziennego śledzenia czasu do zatwierdzania danych i raportowania finansowego. | Wykorzystuje nowoczesny interfejs oparty na osi czasu, skoncentrowany na przeglądaniu automatycznie przechwyconej aktywności i uzupełnianiu kart czasu pracy generowanych przez sztuczną inteligencję. |
| Wdrożenie | Oferuje konfigurację samoobsługową, w ramach której zespoły tworzą obszar roboczy, dodają klientów i projekty, zapraszają członków, konfigurują stawki i uprawnienia oraz instalują potrzebne aplikacje. Przewodniki, filmy, przykładowe dane i prezentacje pomagają zespołom rozpocząć pracę. | Wymaga od użytkowników zainstalowania aplikacji do śledzenia czasu, połączenia narzędzi używanych w pracy i nauczenia systemu, jak przypisywać przechwycone aktywności do projektów i zadań. |
| Aplikacja mobilna | Obsługuje mobilne rejestrowanie i edytowanie czasu, przypomnienia, dostęp do projektów oraz rejestrowanie lokalizacji na podstawie GPS. Jednak jej aplikacje mobilne nie są już aktywnie rozwijane, a główne doświadczenie automatycznego śledzenia pozostaje skoncentrowane na komputerach. | Obsługuje mobilne rejestrowanie i edytowanie czasu, przypomnienia, dostęp do projektów oraz rejestrowanie lokalizacji na podstawie GPS, podczas gdy główne doświadczenie automatycznego śledzenia pozostaje skoncentrowane na komputerach. |
| Wsparcie | Zapewnia całodobowe wsparcie przez czat na żywo i pocztę elektroniczną, a także centrum pomocy, przewodniki użytkownika, samouczki wideo i opcjonalne prezentacje produktu. Wyższe plany obejmują również pomoc priorytetową. | Zapewnia wsparcie i dokumentację w aplikacji, natomiast wyższe plany obejmują dodatkowo wsparcie sukcesu klienta, szkolenia i pomoc priorytetową. |
| Prostota przepływu pracy | Zapewnia użytkownikom bezpośrednią kontrolę nad etykietami zadań, projektów, klientów i rozliczeń, a także synchronizację offline, edytowalne wpisy, zatwierdzanie i fakturowanie na podstawie zatwierdzonego czasu. Wymaga większego zaangażowania, ale wynikowe rejestry są łatwiejsze do zweryfikowania. | Ogranicza konieczność rutynowego rejestrowania dzięki automatycznemu przechwytywaniu aktywności i sugestiom kart czasu pracy generowanym przez sztuczną inteligencję, choć użytkownicy nadal muszą przeglądać i kategoryzować wyniki. |
TMetric przyjmuje bardziej angażujące podejście, ale niekoniecznie jest to wada. Jego uporządkowana konfiguracja zapewnia zespołom usługowym większą kontrolę nad tym, jak czas jest oznaczany, zatwierdzany, rozliczany i uwzględniany w marżach projektów. Z kolei Timely ogranicza konieczność codziennego pamiętania dzięki sztucznej inteligencji, co może ułatwić wdrożenie użytkownikom, którzy nie lubią zegarów. Ostatecznie TMetric jest łatwiejszy dla zespołów ceniących precyzyjne, możliwe do zweryfikowania rejestry, natomiast Timely odpowiada osobom gotowym zamienić część kontroli na automatyzację.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Kto powinien korzystać z TMetric, a kto z Timely?
Jeśli szukasz oprogramowania do rejestrowania czasu pracy, które zapewnia zespołom usługowym większą kontrolę nad godzinami podlegającymi rozliczeniu, zatwierdzaniem, fakturowaniem, kosztami pracy i rentownością projektów, TMetric będzie prawdopodobnie lepszym wyborem. Sprawdza się szczególnie dobrze w agencjach, firmach konsultingowych, zespołach programistycznych, kancelariach prawnych i innych firmach obsługujących klientów, które potrzebują dokładnych ewidencji możliwych do zweryfikowania, zanim godziny te trafią do raportów lub faktur.
Z kolei Timely lepiej odpowiada potrzebom agencji kreatywnych, firm konsultingowych, zespołów inżynieryjnych, freelancerów i zdalnych zespołów, które chcą rejestrować czas przy mniejszym codziennym wysiłku. Rejestrowanie czasu oparte na sztucznej inteligencji, prywatne zapisy aktywności, wizualne pulpity nawigacyjne i analizy obciążenia pracą sprawiają, że narzędzie to jest atrakcyjne dla zespołów ceniących automatyzację i widoczność projektów. Mówiąc prościej, wybierz TMetric, jeśli zależy Ci na bezpośredniej kontroli i uporządkowanych procesach rozliczeniowych, albo Timely, jeśli Twój zespół woli powierzyć sztucznej inteligencji większość zadań związanych z pamiętaniem o rejestrowaniu czasu.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Timely ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
| Visit TMetricOpens new window Read Timely ReviewOpens new window | |
