TABLE OF CONTENTS

Przegląd
Dlaczego warto nam zaufać
Porównanie cen
Funkcje
Integracje
Bezpieczeństwo
Łatwość obsługi
Zalety i wady
Najlepsze przypadki użycia
Różnice
Podobieństwa

Wybór odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu może być frustrujący — zwłaszcza gdy próbujesz znaleźć równowagę między łatwością obsługi a poziomem kontroli, którego naprawdę potrzebuje Twój zespół. Niektóre narzędzia można szybko wdrożyć, ale brakuje im struktury potrzebnej do budżetowania lub rozliczeń, podczas gdy inne zapewniają szczegółowy nadzór nad projektami, lecz na co dzień wydają się skomplikowane w zarządzaniu. Jeśli zastanawiasz się nad wyborem między actiTIME a Toggl Track, prawdopodobnie rozważasz podobne kompromisy.

Ten przewodnik przedstawia mocne i słabe strony obu platform oraz ich dopasowanie do rzeczywistych potrzeb, aby pomóc Ci z przekonaniem wybrać rozwiązanie odpowiednie dla Twojego sposobu pracy, wielkości zespołu i celów.

actiTIME vs. Toggl Track: An Overview

Why Trust Our Software Recommendations

actiTIME vs. Toggl Track Pricing Comparison

	actiTIME	Toggl Track
Free Trial	Free plan + 30-day free trial + free demo available	Free plan + 30-day free trial + free demo available
Pricing	From $5/user/month (billed annually)	From $9/user/month (billed annually)

Visit actiTIME Read Toggl Track Review

Cennik actiTIME vs. Toggl Track i ukryte koszty

actiTIME stosuje wielopoziomowy model cenowy zależny od liczby użytkowników i oferuje zarówno wdrożenie w chmurze (SaaS), jak i wdrożenie na własnym serwerze. Jego plany online są rozliczane rocznie, a cena za użytkownika maleje na wyższych poziomach, natomiast wersja instalowana na własnym serwerze jest sprzedawana jako jednorazowa licencja dla użytkownika. Dla jednego do trzech użytkowników dostępny jest bezpłatny plan o ograniczonej funkcjonalności. Dodatkowe koszty mogą wynikać z płatnych usług, takich jak dostosowanie lub migracja danych, a wdrożenia na własnym serwerze mogą wiązać się z dodatkowymi nakładami na infrastrukturę i utrzymanie.

Toggl Track natomiast korzysta z modelu SaaS freemium z rozbudowanym bezpłatnym planem oraz płatnymi poziomami odblokowującymi zaawansowane funkcje, takie jak raportowanie, zarządzanie zespołem i analiza projektów. Choć cennik Toggl jest na ogół przejrzysty, koszty mogą wzrosnąć wraz z rozwojem zespołu lub zapotrzebowaniem na funkcje dostępne w wyższych planach.

actiTIME vs. Toggl Track Feature Comparison

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eOgólnie rzecz biorąc, actiTIME i Toggl Track obejmują podstawowe funkcje śledzenia czasu, w tym ręczne wprowadzanie danych i rejestrowanie czasu za pomocą minutnika, śledzenie czasu według projektów oraz raportowanie sposobu wykorzystywania czasu w ramach zadań i zespołów. Obsługują również godziny rozliczane i nierozliczane, zapewniają dostęp na różnych platformach (w przeglądarce, na komputerze i urządzeniach mobilnych), a także oferują funkcje zarządzania zespołem, takie jak zatwierdzanie, przypomnienia i uprawnienia oparte na rolach, które pomagają utrzymać odpowiedzialność.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eRóżnią się natomiast pod względem unikalnych mocnych stron. actiTIME wyróżnia się wielopoziomowym budżetowaniem czasu, kosztów i rozliczeń, a także uporządkowaną hierarchią klient–projekt–zadanie oraz wbudowanym fakturowaniem bezpośrednio powiązanym z rejestrowanym czasem. Toggl Track z kolei oferuje automatyczne śledzenie aktywności w aplikacjach i przeglądarce na podstawie osi czasu, rozbudowane rozszerzenie do przeglądarki zintegrowane z ponad 100 narzędziami oraz znacznie szerszy ekosystem natywnych integracji, który pozwala bezpośrednio połączyć śledzenie czasu z istniejącymi przepływami pracy.\u003c/span\u003e

	actiTIME	Toggl Track
API
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Scheduling
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

Visit actiTIME Read Toggl Track Review

Integracje actiTIME vs. Toggl Track

actiTIME a Toggl Track: Bezpieczeństwo, zgodność i niezawodność

actiTIME a Toggl Track: Łatwość obsługi

actiTIME vs Toggl Track: Pros & Cons

Best Use Cases for actiTIME and Toggl Track

actiTIME

Tracks work hours, tasks, and billable time for teams.

Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.

Toggl Track

Freelancers Easily manage billable hours and project timelines without unnecessary complexity.
Creative agencies Track time across multiple clients and projects, and generate insightful reports for internal and client use.
Small businesses Monitor team productivity and work hours with minimal setup and a user-friendly interface.
Remote teams Leverage Toggl Track’s flexibility to support distributed workflows and asynchronous collaboration.
Marketing departments Track time spent on campaigns and client work to improve time allocation and meet deadlines.
Consultants Manage client billing, track project hours, and generate clean reports with Toggl Track’s intuitive tools.

Visit actiTIME Read Toggl Track Review

Kto powinien korzystać z actiTIME, a kto z Toggl Track?

actiTIME najlepiej sprawdzi się w zespołach, które potrzebują struktury, kontroli i nadzoru finansowego. Dotyczy to między innymi firm świadczących usługi profesjonalne, agencji i organizacji, które polegają na dokładnych danych dotyczących czasu pracy przy rozliczeniach, budżetowaniu i monitorowaniu rentowności. Jeśli przepływy pracy obejmują zatwierdzenia, wiele rodzajów budżetów lub szczegółowe hierarchie projektów, actiTIME zapewnia zakres funkcji i mechanizmy zarządzania niezbędne do obsługi złożonych operacji.

Toggl Track jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów, które stawiają na łatwość obsługi bez rezygnacji z podstawowych funkcji. Szczególnie dobrze sprawdza się w przypadku freelancerów, małych i średnich zespołów oraz organizacji pracujących zdalnie, które chcą korzystać z szybkiego i intuicyjnego rejestrowania czasu, wbudowanych analiz projektów oraz rozbudowanych integracji z używanymi narzędziami. Choć obejmuje takie funkcje jak raportowanie, szacowanie projektów i zarządzanie zespołem, jego największą zaletą jest zapewnienie tych możliwości w lekkim i łatwym do wdrożenia środowisku.

Differences Between actiTIME and Toggl Track

	actiTIME	Toggl Track
Budgeting	Multi-level budgets (time, cost, billing) across projects and tasks.	Project estimates and fixed-fee tracking, but less financial depth.
Integrations	Limited native integrations (API, Zapier, QuickBooks).	100+ integrations with tools like Slack, Jira, and Salesforce.
Pricing Model	Tiered pricing + self-hosted option (one-time license available).	Freemium SaaS model with paid feature tiers.
Project Management	Built-in task and project management with workflows and approvals.	Lightweight project structure with tasks, estimates, and dashboards.
User Interface	Feature-rich and structured, but it can feel complex at first.	Minimalist and intuitive for fast adoption.
	Visit actiTIMEOpens new window	Read Toggl Track ReviewOpens new window

Similarities Between actiTIME and Toggl Track

Billable Tracking	Both allow you to track billable and non-billable time for client work and internal tasks.
Mobile Accessibility	Both provide mobile apps so you can log time and manage tasks on the go.
Reporting	Each provides reporting tools to analyze time data, team performance, and project activity.
Team Management	Each supports multi-user teams with user roles and permissions to control access and visibility.
Time Tracking	Both let you track time manually or with timers, making it easy to capture hours as you work.
Visit actiTIMEOpens new window Read Toggl Track ReviewOpens new window

Integracja	actiTIME	Toggl Track
Asana	❌	✅
Jira	❌	✅
Trello	❌	✅
QuickBooks	✅	✅
Salesforce	❌	✅
Slack	❌	✅
Google Calendar	❌	✅
GitHub	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Czynnik	actiTIME	Toggl Track
Szyfrowanie danych	Wykorzystuje szyfrowanie SSL do ochrony danych podczas przesyłania oraz bezpieczne przechowywanie w chmurze.	Szyfruje dane podczas przesyłania i przechowywania, wykorzystując standardy branżowe.
Zgodność z przepisami	Oferuje funkcje zgodności z RODO i umowy powierzenia przetwarzania danych.	Zgodny z RODO, posiada certyfikaty, w tym SOC 2 Type I i ISO 27001.
Kopie zapasowe danych	Codziennie wykonuje automatyczne kopie zapasowe, aby zapobiegać utracie danych.	Zapewnia codzienne kopie zapasowe i solidne procedury odzyskiwania danych po awarii.
Kontrola dostępu	Obsługuje uprawnienia oparte na rolach i zarządzanie dostępem użytkowników.	Szczegółowe role użytkowników, uprawnienia i obsługa SSO.

Czynnik	actiTIME	Toggl Track
Interfejs użytkownika	Oferuje uporządkowany interfejs z bogatym zestawem funkcji, który początkowo może wydawać się skomplikowany.	Ma przejrzysty, minimalistyczny interfejs zaprojektowany z myślą o szybkim rejestrowaniu czasu.
Proces wdrażania	Zapewnia konfigurację z przewodnikiem i samouczki, ale pełne wykorzystanie wymaga większej liczby ustawień.	Zapewnia szybki i intuicyjny proces wdrażania, wymagający minimalnej konfiguracji.
Codzienny przepływ pracy	Obsługuje szczegółowe przepływy pracy z konfigurowalnymi zadaniami, zatwierdzeniami i mechanizmami kontroli.	Umożliwia rejestrowanie czasu jednym kliknięciem oraz oferuje opcjonalne funkcje automatycznego śledzenia.
Zasoby pomocy	Obejmuje bazę wiedzy, przewodniki użytkownika i pomoc za pośrednictwem wielu kanałów.	Oferuje kompleksowe centrum pomocy i zasoby wsparcia.