Toggl versus Float: deskundige beoordelingen vergeleken 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowWaarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Prijzen en verborgen kosten van Toggl versus Float
Toggl biedt een gratis abonnement voor maximaal drie gebruikers en rekent daarna per licentie voor de maandelijkse of jaarlijkse abonnementen in de Starter- en Premium-laag; de prijs voor Enterprise is maatwerk. Optionele add-ons voor Time Off Pro en capaciteitsbeheer kunnen de factuur verhogen. Float rekent per ingeplande persoon, met maandelijkse of jaarlijkse abonnementen en aangepaste Enterprise-prijzen. Als je iemand aan het schema toevoegt, worden er naar rato kosten in rekening gebracht voor de rest van de factureringscyclus, terwijl het verwijderen van iemand een plek vrijmaakt. In tegenstelling tot Toggl biedt Float echter geen gratis abonnement – houd daar dus rekening mee.
Breng voordat je een keuze maakt de inbegrepen functies van elk abonnement in kaart aan de hand van je daadwerkelijke workflow, met name rapportage, capaciteitsplanning en verlofbeheer. Schat de kosten op basis van het aantal licenties. Vergelijk de flexibiliteit van maandelijkse abonnementen met jaarlijkse verplichtingen en controleer de behoeften aan add-ons en Enterprise-vereisten voordat je op een proefperiode of offerte vertrouwt.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Integraties van Toggl versus Float
| Integratie | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Beide tools maken verbinding met populaire project- en agenda-apps, maar Toggl biedt integraties met GitHub en Gmail, terwijl Float Linear, ClickUp en HubSpot ondersteunt, evenals Zapier. Beide bieden een API voor aangepaste workflows; Toggl is geschikt voor teams die tijd registreren binnen vertrouwde apps, terwijl Float past bij teams die projectgegevens koppelen aan resourceplanningen.
Toggl vs. Float Beveiliging, naleving \u0026 betrouwbaarheid
| Factor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Versleuteling | Toggl versleutelt gegevens tijdens de overdracht met TLS en in rust met AES, inclusief back-ups. | Float gebruikt AES-versleuteling en TLS en versleutelt wachtwoorden eenzijdig. |
| Naleving | Toggl beschikt over een SOC 2 Type II-attest en ISO/IEC 27001-certificering en voldoet aan de AVG en CCPA. | Float voldoet aan SOC 2 en de AVG en is ook een gecertificeerde B Corp. |
| Toegangsprivacy | Toggl gebruikt rolgebaseerde toegang, SAML-eenmalige aanmelding op Premium en inlogmogelijkheden met passkeys, en houdt activiteitsgegevens op de desktop privé voor elke gebruiker. | Float biedt aanpasbare accountmachtigingen, SSO met domeinbeperkingen op Pro en door het team afgedwongen tweefactorauthenticatie. |
| Betrouwbaarheid | Toggl draait op Google Cloud met versleutelde automatische back-ups, regelmatige oefeningen voor noodherstel, onafhankelijke penetratietests en een openbare statuspagina. | Float draait op Google Cloud in de VS, houdt een openbare statuspagina met een uptimegeschiedenis bij en ondergaat routinematige audits van kwetsbaarheden door derden. |
Toggl heeft het sterkere gedocumenteerde betrouwbaarheidsprofiel, met een Type II-audit en ISO-certificering in combinatie met geteste herstelplannen. Naar mijn beoordeling is het geschikt voor teams met strengere eisen op het gebied van zekerheid, terwijl de versleuteling, machtigingen en SSO van Float de meeste teams voor resourceplanning dekken; beveiligingsbeoordelaars zouden nog steeds het SOC 2-rapport moeten opvragen.
Toggl vs. Float Gebruiksgemak
| Factor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Interface | De strakke, minimalistische indeling van Toggl maakt timers, projecten en rapporten eenvoudig te vinden. | Het kleurgecodeerde schema, de aangepaste tags en de opgeslagen weergaven van Float maken teamtoewijzingen en beschikbaarheid eenvoudig te overzien. |
| Tijdregistratie | Start een timer met één klik, haal agenda-evenementen op of zet privéactiviteit op de desktop om in registraties en bewerk deze vervolgens indien nodig. | Bevestig met één klik urenstaten die vooraf zijn ingevuld op basis van gepland werk, pas ze aan of gebruik een webtimer; ook de mobiele app ondersteunt registratie. |
| Introductie | Teams kunnen snel starten met het gratis abonnement, met beheerdershandleidingen en gratis importfuncties voor Toggl Track-, Plan- of CSV-gegevens uit andere tools. | Een Pro-proefperiode zonder kaart en videogidsen helpen bij de configuratie, terwijl Enterprise praktische hulp biedt bij de uitrol, training en gegevensimport. |
| Navigatie | Het volgen van projecten en taken is eenvoudig, maar het vinden van specifieke instellingen of het wisselen tussen taken kan extra moeite kosten. | Filters en opgeslagen weergaven beperken het schema op persoon, project of tag, hoewel plannen in uren of percentages voor een groot team oefening vereist. |
Toggl is gemakkelijker onder de knie te krijgen voor snelle, flexibele tijdregistratie, terwijl Float resourceplannen duidelijker maakt maar meer oefening vereist om ermee te navigeren. Ik zou Toggl kiezen vanwege de timer zonder gedoe en de verschillende registratiemogelijkheden, en Float vanwege de snelle wijzigingen in toewijzingen en de urenstaten die vanuit het plan worden ingevuld.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
Wie zou Toggl moeten gebruiken en wie Float?
Kies Toggl als je team flexibele, privacyvriendelijke tijdregistratie wil, met steeds meer ondersteuning voor schattingen, capaciteitsplanning en winstgevendheid. Float biedt grotendeels dezelfde mogelijkheden, maar richt zich sterker op visuele resourceplanning, voorlopige projectplanning en het afstemmen van toewijzingen op de beschikbaarheid van het team. De keuze ligt dichter bij elkaar dan aanvankelijk lijkt: Toggl is sterker wanneer tijdgegevens de basis van je planning vormen, terwijl Float beter geschikt is voor teams die beginnen met resourceallocatie en de tijdregistratie rond het schema opbouwen.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Visit Float.comOpens new window |
Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
| Visit TogglOpens new window Visit Float.comOpens new window | |
