Toggl tegen Harvest: deskundige beoordelingen & vergelijking 2026

Ik vergelijk de flexibele tools van Toggl voor tijdregistratie en planning met de budgetten, facturering en betalingen van Harvest, zodat je de betere keuze kunt vinden voor de manier waarop je team werkt.

By Galen Low on Oct 22, 2026

Clicks on links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Why Trust Our Reviews?

Time tracking can tell you where the hours went, but not always whether the work stayed profitable. The better fit depends on how tightly you want time data connected to budgets, billing, and project planning.

Picking between Toggl and Harvest comes down to whether you want time data feeding planning and capacity, or flowing straight into budgets, invoices, and payments. When scope shifts and logged hours are hard to connect to budgets, the right time tracking software can help you see where work stands. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose the better fit for your projects.

TABLE OF CONTENTS

Overzicht
Waarom je ons kunt vertrouwen
Prijsvergelijking
Functies
Integraties
Beveiliging
Gebruiksgemak
Voor- en nadelen
Beste gebruikssituaties
Verschillen
Overeenkomsten

Toggl vs. Harvest: An Overview

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

Toggl vs. Harvest Pricing Comparison

	Toggl	Harvest
Free Trial	Free plan + 30-day free trial + free demo available	Free trial + free plan available
Pricing	From $9/user/month (billed annually)	From $9/user/month (billed annually)

Visit Toggl Read Harvest Review

Toggl versus Harvest: prijzen en verborgen kosten

Toggl gebruikt een prijsmodel per gebruiker, met een gratis abonnement voor maximaal drie gebruikers en betaalde abonnementen die maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd. De optionele add-ons Time Off Pro en Capacity Management kosten extra. Het gratis abonnement van Harvest omvat één gebruikersplek en twee projecten, terwijl de abonnementen Teams en Enterprise per gebruikersplek worden gefactureerd, met korting bij jaarlijkse facturering en aangepaste prijzen voor Enterprise Plus. Bij betaalde abonnementen worden extra facturen, projecten, klanten en taken op basis van gebruik gefactureerd. Extra gebruikersplekken worden naar rato berekend, maar kunnen alleen bij verlenging worden verminderd.

Schat vóór je kiest zowel het aantal gebruikersplekken als de activiteit gedurende een gebruikelijke factureringsperiode. Controleer bij Harvest hoe gebruikskosten kunnen veranderen naarmate het aantal projecten, klanten en facturen groeit, en plan het aantal gebruikersplekken rond verlengingsdatums. Neem bij Toggl add-ons mee en bepaal of je Premium nodig hebt voor goedkeuringen, winstgevendheidsrapporten of synchronisaties met Jira en Asana. Gebruik de proefperiode van beide tools om je verwachte configuratie te testen en controleer jaarlijkse verplichtingen, verlengingsvoorwaarden en factureringsgegevens voordat je beslist.

Toggl vs. Harvest Feature Comparison

Zowel Toggl als Harvest laat teams tijd bijhouden voor projecten, factureerbare tarieven instellen en geregistreerde tijd vergelijken met projectbudgetten. Bij beide zijn goedkeuringen van urenstaten, winstgevendheidsrapporten en eenmalige aanmelding via SAML echter voorbehouden aan de hogere abonnementen.

Het onderscheidende kenmerk van Toggl is het vastleggen van desktopactiviteiten op een privémachine, waarbij app- en websitegebruik wordt omgezet in controleerbare registraties, plus planningsweergaven zoals borden en tijdlijnen die zijn gebaseerd op taakinschattingen. Harvest combineert tijd- en onkostentracking met facturering aan klanten en onlinebetalingen, zodat teams rechtstreeks vanuit geregistreerd werk kunnen factureren, terwijl planning beschikbaar is in het afzonderlijke product Forecast.

	Toggl	Harvest
API
Analytics
Approval Workflows
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Billing/Invoicing
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

Visit Toggl Read Harvest Review

Toggl versus Harvest: integraties

Integratie	Toggl	Harvest
Asana	✅	✅
Jira	✅	✅
Slack	✅	✅
Google Calendar	✅	✅
Outlook Calendar	✅	✅
Todoist	✅	❌
Google Docs	✅	❌
Trello	❌	✅
Xero	❌	✅
Stripe	❌	✅
API	✅	✅
MCP-server	✅	❌
Zapier	❌	✅

Toggl en Harvest delen belangrijke integraties voor projecten, chat en agenda’s, en beide bieden een API voor aangepaste verbindingen. Toggl kan via de browserextensie overweg met tools zoals Todoist en Google Docs en voegt een MCP-server voor AI-assistenten toe, hoewel voor de synchronisaties met Jira en Asana Premium nodig is. Harvest richt zich op financiën en synchroniseert facturen en betalingen met QuickBooks Online en Xero, verwerkt klantbetalingen via Stripe en PayPal en automatiseert workflows via Zapier en Make. Controleer vóór je kiest of essentiële tools, zoals boekhoudapps, worden ondersteund.

Toggl vs. Harvest Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid

Factor	Toggl	Harvest
Privacy	Toggl gebruikt geen schermafbeeldingen, toetsaanslagenregistratie of locatietracking en houdt desktopactiviteiten privé voor elke gebruiker.	Harvest maakt geen schermafbeeldingen, neemt geen video op en houdt niet bij welke apps en websites je gebruikt; de gegevens worden in de VS verwerkt.
Naleving	Toggl beschikt over een SOC 2 Type II-attest en ISO/IEC 27001-certificering en voldoet aan de AVG, CCPA/CPRA en de EU Data Act.	Harvest biedt een overeenkomst voor gegevensverwerking onder de AVG en beschikt over een PCI-DSS-handelaarscertificaat, terwijl het vertrouwt op de SOC 2-audit van zijn hostingprovider.
Versleuteling	Toggl versleutelt gegevens tijdens de overdracht met TLS en in rust met AES, inclusief back-ups.	Harvest versleutelt gegevens tijdens de overdracht en in rust, met standaard beveiligde verbindingen voor elk account.
Toegangsbeheer	Toggl biedt SAML-eenmalige aanmelding op Premium, op rollen gebaseerd toegangsbeheer, aanmeldingen met toegangssleutels en verplichte MFA voor kritieke interne systemen.	Harvest biedt tweefactorauthenticatie voor het hele account, aanmelden met Google, SAML-eenmalige aanmelding op Enterprise en een onveranderlijk auditspoor voor ondersteuningstoegang tot klantgegevens.
Betrouwbaarheid	Toggl draait op Google Cloud met versleutelde automatische back-ups, regelmatige tests voor herstel na rampen en een openbare statuspagina.	Harvest draait op een Google Cloud-infrastructuur met meerdere zones, dagelijkse back-ups, een regelmatig beoordeeld incidentresponsplan en een openbare statuspagina.

Toggl heeft de sterker gedocumenteerde beveiligings- en nalevingspositie, terwijl Harvest zinvolle beschermingsmaatregelen biedt maar vertrouwt op de SOC 2-audit van zijn hostingprovider. Ik zou de voorkeur geven aan Toggl vanwege de onafhankelijke certificeringen en herstelplanning, terwijl Harvests privacybeleid en PCI-gecertificeerde betalingsverwerking geschikt zijn voor teams die zich richten op facturatie aan klanten; hoe dan ook zou ik het synchroniseren en opslaan van tijdregistraties eerst in een pilot testen.

Toggl vs. Harvest Gebruiksgemak

Factor	Toggl	Harvest
Timers starten	Start met één klik een timer en wijs deze vervolgens toe aan een klant, project of taak.	Kies een project en taak vanuit het urenoverzicht of start een timer vanuit Slack of de browserextensie.
Tijdregistratie	Gebruik de timer, agenda-afspraken of handmatige invoer, hoewel sommige gebruikers handmatige invoer omslachtig vinden.	Vul dagelijkse of wekelijkse urenoverzichten in, importeer agenda-afspraken uit Google of Outlook of gebruik de desktop- en mobiele apps.
Projectinstelling	Organiseer werk met klanten, projecten, taken en tags, met beheerdershandleidingen en gratis importfuncties om de installatie te versnellen.	Stel projecten en taken in met budgetten en waarschuwingen op basis van uren of kosten en voeg aangepaste herinneringen toe om registratiegewoonten op te bouwen.
Mobiele werkwijze	Registreer tijd in desktop-, browser- en mobiele apps, hoewel er synchronisatieproblemen kunnen optreden.	Registreer tijd en maak foto's van kassabonnen voor onkosten op iOS en Android, hoewel het gratis abonnement alleen de Mac- en iOS-apps vermeldt.

Toggl voelt sneller aan voor eenvoudige tijdregistratie, terwijl Harvest net zo toegankelijk is wanneer je ook urenoverzichten, onkosten en facturatie nodig hebt. In mijn ervaring passen Toggls timer met weinig drempels en flexibele projecttags goed bij veranderend werk, terwijl Harvests duidelijke urenoverzichten en directe route van geregistreerde uren naar facturen de facturatie eenvoudiger maken.

Toggl vs Harvest: Pros & Cons

Best Use Cases for Toggl and Harvest

Toggl

Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.

Harvest

Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.

Visit Toggl Read Harvest Review

Wie zou Toggl moeten gebruiken en wie Harvest?

Kies Toggl als je team flexibele tijdregistratie nodig heeft voor wisselende projecten, plus planningsweergaven, capaciteitsfuncties en een privéactiviteitenoverzicht om geregistreerd werk te bekijken. Het past beter wanneer je wilt dat tijdgegevens de planning en marges sturen in plaats van de facturatie. Kies Harvest als je team projecturen en onkosten rechtstreeks moet koppelen aan budgetten, klantfacturen en onlinebetalingen. Het is geschikt voor dienstverlenende teams die klanten factureren en een duidelijke route van urenoverzichten naar betaling willen, met Forecast beschikbaar voor planning.

Differences Between Toggl and Harvest

	Toggl	Harvest
Client Billing	Tracks billable rates and profitability, but built-in invoicing hasn’t arrived in the new Toggl yet.	Turns tracked time and expenses into client invoices, with online payments, late reminders, and recurring invoices.
Planning	Boards, task lists, timelines, and estimates help teams plan work alongside time tracking.	Offers team capacity tracking on paid plans and connects to Harvest Forecast, a separate tool, for scheduling.
Pricing Model	Uses per-user pricing for paid plans, with optional add-ons that cost extra.	Charges per seat, plus usage-based fees for extra invoices, projects, clients, and tasks.
Time Tracking	Start a timer, then assign it to a project or task; a private activity timeline can record apps and websites for review.	Run timers or fill in timesheets by project and task, with calendar imports and desktop, mobile, and browser apps.
	Visit TogglOpens new window	Read Harvest ReviewOpens new window

Similarities Between Toggl and Harvest

Budget Tracking	Both help you compare logged time with project budgets. Toggl ties budget alerts to task estimates and project dashboards, while Harvest offers hour- or fee-based budgets with alerts for client work.
Mobile Access	Both let teams track time away from the web app. Toggl offers mobile apps alongside desktop and browser options, while Harvest’s mobile app supports time and expense tracking on the go.
Project Structure	Both let you organize time around clients, projects, and tasks. Toggl also supports tags for flexible categorization, while Harvest uses project tasks to structure timesheets.
Reports	Both provide profitability and utilization reports on upper tiers. Toggl adds workload and forecast views, while Harvest lets you save custom reports and schedule them to send automatically.
Time Entry	Both support timers and manual time entry. In Toggl, you can start a timer, add time manually, or pull from your calendar; Harvest lets you track from a timer, a timesheet, or calendar events.
Visit TogglOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window