TMetric versus Timely: Vergelijking en beoordelingen door experts voor 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Prijzen & verborgen kosten van TMetric versus Timely
TMetric biedt meer flexibiliteit binnen de gratis en betaalde abonnementen, maar teams moeten controleren wanneer functies zoals facturering, goedkeuringen, aanwezigheidsregistratie, PTO en monitoring beschikbaar komen. Bovendien wordt de eigenaar van de werkruimte als een betaalde gebruiker meegerekend. Timely's instapabonnement beperkt daarentegen zowel het aantal gebruikers als projecten, terwijl integraties, teambeheer, budgettering, capaciteitsplanning en Azure-gebruikersbeheer pas in hogere abonnementen beschikbaar zijn. De functie Taken brengt ook extra kosten per gebruiker met zich mee, waardoor de nette vanafprijs kan oplopen zodra je workflow ambitieuzer wordt.
Vergelijk uiteindelijk het abonnement dat je team in de praktijk nodig heeft, niet het goedkoopste abonnement waarmee je binnenkomt. TMetric kan geschikt zijn voor teams die zelf hun functieniveau willen kiezen, terwijl de AI-automatisering van Timely de hogere kosten kan rechtvaardigen voor teams die handmatige tijdregistratie willen verminderen. Projectlimieten, gebruikerslimieten, uitbreidingen en toekomstige upgrades moeten echter allemaal in je totale kosten worden opgenomen voordat je je aanmeldt.
TMetric vs. Timely Feature Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
TMetric versus Timely-integraties
| Integratie | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric en Timely kunnen beide worden gekoppeld aan de projectmanagement-, boekhoud-, agenda- en samenwerkingstools die de meeste teams al gebruiken. Daarnaast bieden beide ondersteuning voor API- en Zapier-toegang voor minder gebruikelijke workflows. De mate van integratie verschilt echter: TMetric voegt doorgaans timers toe aan externe tools, terwijl Timely automatische activiteitenregistratie combineert met diepgaandere synchronisatie voor geselecteerde platforms. Daarom zal de integratiedekking op zichzelf waarschijnlijk niet beslissend zijn.
TMetric versus Timely: beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Gegevensversleuteling | Versleutelt externe back-ups en slaat servicegegevens op in de West-Europese regio van Microsoft Azure. Betalingsgegevens worden verwerkt door Verifone en niet opgeslagen op de servers van TMetric. | Versleutelt klantgegevens tijdens de overdracht en in rust, waarbij TLS 1.2 of hoger webverkeer, API-aanroepen en integraties beschermt. |
| Naleving | Ondersteunt AVG-rechten met betrekking tot inzage, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en verwijdering. Voor klanten in de EU is ook een AVG-conforme DPA beschikbaar. | Beschikt over een ISO 27001:2022-certificering en ondersteunt AVG-vereisten via de DPA, privacybeleidsregels en maatregelen voor gegevensbescherming. |
| Infrastructuurbeveiliging | Gebruikt Microsoft Azure voor databases, geïmporteerde bestanden en versleutelde back-uparchieven. Ook worden IP-adressen geanonimiseerd door het laatste octet te onderdrukken. | Timely draait op een in de EU gebaseerde AWS-infrastructuur met geïsoleerde klantomgevingen, DDoS-bescherming, continue monitoring en infrastructuurtoegang die is beperkt tot VPN en MFA. |
| Toegangs- en privacycontroles | Werkruimtebeheerders kunnen het bijhouden van apps en websites, activiteitsniveaus, de status van toetsenbord- en muisactiviteit en optionele schermafbeeldingen configureren. TMetric registreert activiteit, niet wat gebruikers typen. | Gebruikt op rollen gebaseerde toegang, toegangsrechten volgens het principe van minimale bevoegdheden, MFA en SSO-opties. Ondertussen blijven automatisch vastgelegde Memory-gegevens privé voor elke gebruiker, zonder schermafbeeldingen of heimelijke monitoring. |
| Betrouwbaarheid | Bewart versleutelde en gecomprimeerde back-ups gedurende 30 dagen, waarbij verwijderde persoonsgegevens worden verwijderd zodra de bijbehorende back-upkopieën verlopen. | Gebruikt geautomatiseerde versleutelde back-ups, integriteitscontroles, redundantie in meerdere zones en automatische overschakeling om onderbrekingen te beperken en herstel te ondersteunen. |
Beide tools nemen beveiliging serieus, maar het verschil gaat verder dan een algemeen vinkje voor AVG-naleving. TMetric biedt beheerders configureerbaar toezicht op werknemersactiviteit, waardoor het beter geschikt is voor teams die naast tijdregistratie ook monitoringcontroles nodig hebben. Timely trekt daarentegen een duidelijkere privacygrens door door AI vastgelegde activiteit privé te houden voor elke gebruiker, terwijl het zijn beveiligingsaanpak bovendien ondersteunt met een ISO 27001-certificering, gegevensopslag in de EU en infrastructuur in meerdere zones. Uiteindelijk geeft TMetric de voorkeur aan aanpasbare zichtbaarheid van medewerkers, terwijl Timely een sterker argument biedt voor privacy vanaf het ontwerp en formeel gecontroleerde beveiliging.
TMetric versus Timely: gebruiksgemak
| Factor | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Houdt timers, projecten, urenstaten, rapporten, facturering, aanwezigheid en teamactiviteit bij in een overzichtelijke werkruimte. Dankzij de vertrouwde indeling is het eenvoudig om van dagelijkse registratie over te gaan naar goedkeuringen en financiële rapportage. | Gebruikt een moderne, op een tijdlijn gebaseerde interface die is gericht op het beoordelen van automatisch vastgelegde activiteit en het voltooien van door AI gegenereerde urenstaten. |
| Introductie | Gebruikt een zelfbedieningsinstelling waarbij teams een werkruimte maken, klanten en projecten toevoegen, leden uitnodigen, tarieven en machtigingen configureren en de benodigde apps installeren. Handleidingen, video's, voorbeeldgegevens en demo's helpen teams op weg. | Vereist dat gebruikers de registratie-app installeren, verbinding maken met werkinstrumenten en het systeem leren hoe vastgelegde activiteiten aan projecten en taken moeten worden toegewezen. |
| Mobiele app | Ondersteunt mobiele tijdregistratie, bewerking, herinneringen, toegang tot projecten en locatievastlegging op basis van GPS. De mobiele apps worden echter niet langer actief ontwikkeld en de belangrijkste automatische registratie-ervaring blijft gericht op desktops. | Ondersteunt mobiele tijdregistratie, bewerking, herinneringen, toegang tot projecten en locatievastlegging op basis van GPS, terwijl de belangrijkste automatische registratie-ervaring gericht blijft op desktops. |
| Ondersteuning | Biedt 24/7 livechat en e-mailondersteuning, naast een helpcentrum, gebruikershandleidingen, videotutorials en optionele productdemo's. Hogere abonnementen ontvangen ook ondersteuning met prioriteit. | Biedt ondersteuning en documentatie in de app, terwijl hogere abonnementen klantenondersteuning, training en ondersteuning met prioriteit toevoegen. |
| Eenvoud van de werkstroom | Geeft gebruikers directe controle over labels voor taken, projecten, klanten en facturering, met offline synchronisatie, bewerkbare registraties, goedkeuringen en facturering op basis van goedgekeurde tijd. Er is meer actieve invoer nodig, maar de resulterende gegevens zijn eenvoudiger te controleren. | Vermindert routinematige registratie door automatische vastlegging van activiteit en door AI gegenereerde suggesties voor urenstaten, hoewel gebruikers de resultaten nog steeds moeten controleren en categoriseren. |
TMetric kiest voor een meer praktische aanpak, maar dat is niet per se nadelig. De gestructureerde instelling geeft dienstverlenende teams meer controle over de manier waarop tijd wordt gelabeld, goedgekeurd en gefactureerd en hoe deze wordt weerspiegeld in projectmarges. Timely neemt daarentegen meer van het dagelijkse onthouden over met AI, waardoor het sneller kan worden ingevoerd door gebruikers die een hekel hebben aan timers. Uiteindelijk is TMetric eenvoudiger voor teams die waarde hechten aan nauwkeurige, controleerbare gegevens, terwijl Timely geschikt is voor degenen die bereid zijn wat controle in te ruilen voor automatisering.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Wie zou TMetric moeten gebruiken en wie Timely?
Als je op zoek bent naar tijdregistratiesoftware die serviceteams meer controle geeft over factureerbare uren, goedkeuringen, facturering, arbeidskosten en projectwinstgevendheid, is TMetric waarschijnlijk de betere keuze. Het werkt vooral goed voor bureaus, adviesbureaus, softwareteams, advocatenkantoren en andere klantgerichte bedrijven die nauwkeurige registraties nodig hebben die ze kunnen controleren voordat die uren in rapporten of facturen terechtkomen.
Timely is daarentegen beter geschikt voor creatieve bureaus, adviesbureaus, engineeringteams, freelancers en externe medewerkers die willen dat tijdregistratie met minder dagelijkse inspanning plaatsvindt. De door AI aangestuurde registratie, privéactiviteitenregistraties, visuele dashboards en inzichten in de werklast maken het aantrekkelijk voor teams die waarde hechten aan automatisering en projectoverzicht. Kort gezegd: kies TMetric voor praktische controle en gestructureerde factureringsprocessen, of Timely als je team de meeste herinneringen liever aan AI overlaat.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Timely ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
| Visit TMetricOpens new window Read Timely ReviewOpens new window | |
