TMetric versus Everhour: vergelijking en deskundige beoordelingen voor 2026
Project boards can show what needs to get done, but they do not always explain where the team’s time actually went. When tasks, estimates, timesheets, and budgets tell different stories, even a well-planned project can become difficult to manage.
TMetric and Everhour are time tracking software tools that bring time data closer to daily project work. TMetric focuses on structured tracking, approvals, billing, reporting, and profitability, while Everhour embeds timers, estimates, budgets, and workload planning into project management workflows.
In this comparison, I’ll help you decide which tool better supports your team’s time management and productivity.
TMetric vs. Everhour: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowEverhour
Read Everhour ReviewOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
TMetric vs. Everhour Pricing Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $8.50/user/month (billed annually) |
TMetric versus Everhour: prijzen en verborgen kosten
TMetric biedt meer flexibiliteit in de prijsstelling, maar die vrijheid brengt wat uitzoekwerk met zich mee. De betaalde functies zijn verdeeld over verschillende niveaus, waardoor voor facturering, goedkeuringen, aanwezigheid, verlof en monitoring mogelijk een upgrade nodig is. Bovendien wordt de eigenaar van de werkruimte nog steeds als een betaalde gebruiker meegerekend. Everhour houdt de prijsstelling daarentegen eenvoudiger door de belangrijkste functies in één betaald abonnement op te nemen. Het gratis abonnement bevat echter geen integraties en het minimale aantal gebruikers kan het minder voordelig maken voor zeer kleine teams.
Uiteindelijk mag geen van beide tools uitsluitend op basis van het instapabonnement worden beoordeeld. Vergelijk in plaats daarvan de totale kosten bij het verwachte aantal gebruikers en controleer vervolgens welk niveau de facturering, goedkeuringen, integraties en ondersteuning bevat die je team daadwerkelijk zal gebruiken.
TMetric vs. Everhour Feature Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
TMetric versus Everhour: integraties
| Integratie | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Basecamp | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Bitbucket | ✅ | ✅ |
| GitLab | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zowel TMetric als Everhour maken verbinding met veelgebruikte tools voor projectmanagement, boekhouding en samenwerking, waardoor de meeste teams weinig moeite zouden moeten hebben om een van beide in hun bestaande omgeving te integreren. Everhour biedt echter een iets bredere native dekking, terwijl TMetric de ingebouwde integraties aanvult met API- en automatiseringsopties voor minder gebruikelijke workflows. Het verschil is niet dramatisch, maar Everhour vereist mogelijk minder omwegen voor teams met een gevarieerdere softwarestack.
TMetric versus Everhour: beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Gegevensverwerking & -opslag | Slaat project-, tijd-, taak- en activiteitsgegevens op in de West-Europese regio van Microsoft Azure. Het anonimiseert IP-adressen en laat betaalgegevens via Verifone lopen in plaats van kaartgegevens op te slaan. | Slaat gegevens op AWS op in Oregon en Frankfurt, met regionale replicatie. Betaalgegevens worden niet door Everhour opgeslagen. |
| Naleving van regelgeving | Ondersteunt GDPR-rechten met betrekking tot toegang, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en verwijdering. Voor klanten in de EU is een GDPR-conforme DPA beschikbaar. | Ondersteunt GDPR-vereisten en beschikt over een PCI-DSS-handelaarcertificaat, terwijl het vertrouwt op de SOC 2-controles van zijn AWS-host. |
| Infrastructuurbeveiliging | Gebruikt Microsoft Azure voor databases, geïmporteerde bestanden en versleutelde back-uparchieven. Opgeslagen servicegegevens kunnen niet door Microsoft worden gelezen. | Gebruikt TLS 1.2, versleutelde back-ups, gehashte en gesalte wachtwoorden, AWS WAF en versleutelde communicatie tussen servers en datacenters. |
| Toegangscontroles | Werkruimtebeheerders bepalen het bijhouden van activiteiten, het monitoren van apps en websites, de status van toetsenbord- en muisactiviteit en optionele schermafbeeldingen. TMetric registreert niet wat gebruikers typen. | Ondersteunt SSO en accountmachtigingen, terwijl toegang van medewerkers tot klantgegevens wordt beperkt, gelogd en uitsluitend wordt verleend voor het oplossen van problemen. |
| Betrouwbaarheid | Houdt versleutelde en gecomprimeerde back-ups buiten de locatie 30 dagen bij. Verwijderde gegevens worden verwijderd zodra de bijbehorende back-ups verlopen. | Maakt dagelijks versleutelde back-ups in ten minste twee datacenters, bewaart deze 30 dagen en rapporteert een gemiddelde beschikbaarheid van 99%. |
Over het algemeen bieden beide tools een solide beveiligingsbasis, maar hun prioriteiten verschillen. TMetric legt meer nadruk op privacycontroles en configureerbare werknemersmonitoring, terwijl Everhour meer details over de infrastructuur, regionale redundantie, SSO en gelogde ondersteuningstoegang biedt. Uiteindelijk moeten teams hun monitoringsbeleid, nalevingsvereisten en verwachtingen rond openbare beveiligingsdocumentatie met elkaar vergelijken.
TMetric versus Everhour: gebruiksgemak
| Factor | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Houdt timers, projecten, urenstaten, rapporten, facturering en teamactiviteit binnen een overzichtelijke werkruimte, met desktop-, mobiele, web- en browseropties voor dagelijkse tijdregistratie. | Richt de ervaring op de zichtbaarheid van projecten en taken, met tijdregistratie die rechtstreeks is ingebouwd in ondersteunde tools voor projectbeheer. |
| Introductie | Gebruikt een zelfbedieningsinstelling waarbij teams een werkruimte aanmaken, leden uitnodigen, de benodigde apps installeren en projecten configureren. Help-artikelen, stapsgewijze handleidingen, video's, demo's en CSV-imports zijn beschikbaar voor extra begeleiding. | Teams kunnen hun bestaande projecttools koppelen, projecten en taken synchroniseren, leden uitnodigen en met minimale herbouw beginnen met registreren. Grotere organisaties kunnen voorafgaand aan de uitrol ook gepersonaliseerde demo's aanvragen. |
| Aanpasbaarheid | Laat teams rapportagefilters, factureringstarieven, perioden van urenstaten, meldingen, machtigingen en optionele monitoringsinstellingen aanpassen aan verschillende werkprocessen. | Biedt flexibele rapporten, taakinschattingen, projectbudgetten, werkbelastingsplanning, machtigingen en weergaven die zich aanpassen aan de manier waarop teams hun werk organiseren. |
| Ondersteuning | Biedt 24/7 hulp via livechat en e-mail, naast een helpcentrum, videotutorials en optionele productdemo's. | Biedt een kennisbank en directe ondersteuning, terwijl het aangepaste abonnement prioriteitsreacties en een toegewijde manager toevoegt. |
TMetric hanteert een meer gestructureerde aanpak, waarbij goedkeuringen, factureringstarieven, monitoringsregels en meerdere registratie-apps teams meer controle geven over de manier waarop tijd wordt geregistreerd en beheerd. Everhour voelt daarentegen sneller te gebruiken voor teams die al in projectbeheerborden werken, omdat projecten en taken met minder configuratie kunnen worden gesynchroniseerd. Uiteindelijk is TMetric beter geschikt voor teams die waarde hechten aan configureerbare werkprocessen en nauwkeurigere tijdregistraties, terwijl Everhour geschikt is voor teams die geïntegreerd gemak vooropstellen.
TMetric vs Everhour: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Everhour
- Real-time budget tracking for projects and clients
- Detailed, exportable reports break down time by task
- Billable and non-billable hours easily distinguished
- No built-in invoicing in the base plan
- Mobile app lacks advanced features
- Limited offline time entry support
Best Use Cases for TMetric and Everhour
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Everhour
- Creative Agencies Agencies see strong value in Everhour’s project and client-based time tracking and budget alerts for billable work.
- Software Teams Engineering and product teams get native integration with major PM tools and easy sprint, epic, and task tracking.
- Consulting Firms Consulting teams benefit from detailed client-based reporting, billable time tracking, and quick export for invoicing.
- Remote Teams Distributed teams use Everhour’s browser-based entry, approval flows, and live dashboards to keep visibility and coordination high.
- Marketing Departments Marketing teams can track campaigns and client projects separately and report on billable vs. internal work effortlessly.
- Startups (5-100 Employees) Small and midsize companies find the onboarding fast and user management intuitive without sacrificing advanced features.
Wie zou TMetric moeten gebruiken en wie Everhour?
Als je op zoek bent naar tijdregistratiesoftware die dienstverlenende teams meer controle geeft over factureerbare uren, goedkeuringen, facturering, arbeidskosten en projectwinstgevendheid, is TMetric waarschijnlijk de betere keuze. Het werkt vooral goed voor softwareteams, adviesbureaus, marketingbureaus, mediabedrijven en advocatenkantoren die nauwkeurige tijdregistraties nodig hebben en beter willen kunnen zien hoe projectwerk de omzet en marges beïnvloedt.
Als je team daarentegen het meeste werk al binnen projectborden beheert en wil dat tijdregistratie aanvoelt als onderdeel van die workflow, is Everhour wellicht de betere keuze. De tracking op taakniveau, capaciteitsplanning, budgetwaarschuwingen en aanpasbare rapporten maken het een goede keuze voor bureaus, SaaS-teams, startups en externe afdelingen die willen dat planning en tijdgegevens nauw met elkaar verbonden zijn.
Differences Between TMetric and Everhour
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Project Financials | Connects tracked hours, billing rates, labor costs, budgets, revenue, and margins through its Project Profitability Report. Rates can be configured by workspace, project, client, or team member. | Focuses more on project estimates, live budget progress, expenses, and threshold alerts, helping managers compare planned work with actual time and spending. |
| Reporting Style | Provides structured Summary, Detailed, Activity, and Profitability reports with filters by user, project, client, tag, and date range. | Offers more customizable reports, allowing teams to adjust columns, ordering, filters, and conditional formatting for different stakeholders. |
| Task Management | Organizes tasks within projects and connects tracked task time to timesheets, billing, and profitability records. | Places more emphasis on creating and organizing tasks, setting task estimates, and monitoring how much planned time remains. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing once the connection returns. Each entry can be tied to a task, project, client, and billing status. | Embeds timers directly into supported project management tools and automatically syncs existing projects and tasks, making it easier to track work without leaving the project board. |
| Workforce Management Approach | Includes attendance, PTO, activity levels, app and website monitoring, and optional screenshots for teams that need time and workforce records together. | Leans more toward resource planning, with visual schedules and workload views that help managers see who is available, overloaded, or ready for more work. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Everhour ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Everhour
| Billing and Invoicing | Both connect tracked hours to billable rates and client invoices, reducing the manual work required to turn completed tasks into something finance can actually charge for. |
|---|---|
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports covering users, projects, clients, and date ranges. Teams can export the results for internal reviews, client updates, or further analysis outside the platform. |
| Roles and Permissions | Both support role-based access and team permissions, allowing managers to control who can view, approve, edit, or administer time and project information. |
| Time Entry Methods | Both let users run timers as they work or add and edit hours afterward. This flexibility supports accurate tracking without forcing every employee into the same routine. |
| Timesheet Approvals | Both turn recorded hours into reviewable timesheets that managers can approve or reject. This creates a cleaner checkpoint before time is used for billing, payroll preparation, or client reports. |
| Visit TMetricOpens new window Read Everhour ReviewOpens new window | |
