TMetric versus Clockify: Vergelijking en beoordelingen voor 2026
When every team member tracks time differently, even a simple productivity question can turn into a reporting headache. Missing entries, inconsistent labels, and scattered project records make it harder to see where hours are going and whether workloads are being managed well.
TMetric and Clockify are time tracking software tools built to bring more structure to daily work. TMetric focuses on controlled time records, approvals, billing, attendance, and project profitability, while Clockify offers a broader mix of tracking, scheduling, kiosk, GPS, and workforce management tools.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Clockify: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
TMetric vs. Clockify Pricing Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $3.99/user/month (billed annually) |
TMetric versus Clockify: prijzen en verborgen kosten
TMetric houdt de prijsstelling redelijk overzichtelijk, maar de nuttigste teamfuncties zijn verdeeld over betaalde niveaus. Facturering, goedkeuringen, aanwezigheid, verlof en monitoring kunnen een upgrade vereisen, en de eigenaar van de werkruimte telt nog steeds als een betaalde gebruiker. Clockify biedt ondertussen een royaal gratis abonnement, maar goedkeuringen, facturering, planning, GPS, schermafbeeldingen, hulpmiddelen voor winstgevendheid en geavanceerde instellingen bevinden zich op een hoger niveau. Met andere woorden: het gratis niveau kan royaal lijken totdat je workflow serieus wordt.
Vergelijk uiteindelijk het abonnement dat je team daadwerkelijk nodig heeft, niet het abonnement met de aantrekkelijkste instapprijs. TMetric is mogelijk eenvoudiger te beoordelen als facturering en winstgevendheid je prioriteiten zijn, terwijl Clockify je meer ruimte geeft om in de loop der tijd personeelsfuncties toe te voegen. Houd in beide gevallen rekening met betaalde gebruikers, functie-upgrades en toekomstige beheerbehoeften voordat de ‘gratis’ optie je een factuur begint te sturen.
TMetric vs. Clockify Feature Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
TMetric versus Clockify-integraties
| Integratie | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Nifty | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric en Clockify ondersteunen veel van dezelfde hulpmiddelen voor projectbeheer, boekhouding en productiviteit, dus de meeste teams zullen hun kernpakket gedekt vinden. TMetric loopt echter iets voorop bij samenwerking en projectworkflows dankzij directe ondersteuning voor Slack en Nifty, terwijl beide platforms toegang tot API en Zapier bieden voor minder standaardbehoeften. Integraties zullen de wedstrijd waarschijnlijk niet beslissen, maar TMetric past mogelijk natuurlijker in teams die afhankelijk zijn van deze aanvullende hulpmiddelen.
TMetric versus Clockify: beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Gegevensverwerking en opslag | Slaat project-, tijd-, taak- en activiteitsgegevens op in de regio West-Europa van Microsoft Azure. Het anonimiseert IP-adressen en verwerkt betalingen via Verifone, zodat kaartgegevens niet op de servers van TMetric worden opgeslagen. | Maakt gebruik van AWS-infrastructuur en versleutelt gegevens tijdens overdracht en in rust. Monitoringgegevens worden alleen verzameld wanneer de relevante functies zijn ingeschakeld. |
| Naleving | Ondersteunt GDPR-rechten met betrekking tot inzage, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en verwijdering. Er is ook een GDPR-conforme overeenkomst voor gegevensverwerking beschikbaar voor klanten in de EU. | Ondersteunt GDPR en beschikt over ISO 27001- en SOC 2 Type II-certificeringen. |
| Infrastructuurbeveiliging | Maakt gebruik van Microsoft Azure voor databases, geïmporteerde bestanden en versleutelde back-uparchieven. Werkruimtegegevens blijven privé tussen accounts en worden niet zonder toestemming gedeeld. | Biedt regionale gegevenshosting en aanvullende beveiligingsfuncties voor ondernemingen bij daarvoor in aanmerking komende abonnementen. |
| Toegangsbeheer | Werkruimterollen beperken de toegang tot projecten, rapporten, factureringsgegevens en instellingen. Beheerders kunnen activiteitsniveaus, app- en websitegebruik en optionele schermafbeeldingen configureren zonder vast te leggen wat medewerkers typen. | Ondersteunt gebruikersrollen, auditlogboeken, SSO, afgedwongen tweefactorauthenticatie en gebruikersprovisioning bij hogere abonnementen. |
| Betrouwbaarheid | Bewaart versleutelde en gecomprimeerde back-ups op een externe locatie gedurende 30 dagen. Verwijderde persoonsgegevens worden verwijderd zodra de bijbehorende back-upkopieën verlopen. | Onderhoudt regelmatige back-ups van de infrastructuur, hoewel het herstel van per ongeluk verwijderde accountgegevens beperkt kan zijn. |
Beide tools bieden een solide beveiligingsbasis, maar hun prioriteiten verschillen. TMetric geeft teams meer controle over activiteitenmonitoring, betalingsverwerking, IP-privacy en het bewaren van back-ups. Clockify legt ondertussen meer nadruk op formele certificeringen, regionale hosting en identiteitsbeheer voor ondernemingen. Uiteindelijk is TMetric geschikt voor teams die naast inzicht in het personeel ook waarde hechten aan transparante privacy-instellingen, terwijl Clockify aantrekkelijker kan zijn voor organisaties met strengere eisen op het gebied van naleving en toegangsbeheer.
TMetric versus Clockify: gebruiksgemak
| Factor | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Houdt timers, projecten, urenstaten, rapporten, facturering, aanwezigheid en teamactiviteiten binnen één overzichtelijke werkruimte. Dankzij de vertrouwde indeling is het eenvoudig om van urenregistratie over te gaan naar het beoordelen van goedkeuringen en projectfinanciën. | Gebruikt een overzichtelijke interface die timers, urenstaten, agenda's, rapporten en teamtools in afzonderlijke weergaven onderbrengt. |
| Introductie | Maakt gebruik van een zelfbedieningsconfiguratie waarbij teams een werkruimte aanmaken, klanten en projecten toevoegen, leden uitnodigen, tarieven en machtigingen instellen en de benodigde apps installeren. Handleidingen, video's, voorbeeldgegevens en demo's bieden extra hulp. | Biedt introductiemateriaal op basis van rollen voor eigenaren van werkruimten, managers en gewone gebruikers, met meer persoonlijke begeleiding voor daarvoor in aanmerking komende grotere accounts. |
| Mobiele ervaring | Ondersteunt timers, handmatige invoer, recente activiteiten en projectselectie op iOS en Android. Rapportage, facturering en teambeheer blijven echter uitgebreider op het web of op desktop. | Ondersteunt timers, urenstaten, uitgaven, agenda-items en offline synchronisatie, waardoor mobiele gebruikers over een bredere set hulpmiddelen voor onderweg beschikken. |
| Rapportagetools | Biedt rapporten voor Overzicht, Details, Activiteit en Winstgevendheid, met filters voor gebruikers, projecten, klanten, tags en datums. Rapporten kunnen worden geëxporteerd voor updates aan klanten of verdere analyse. | Biedt gestructureerde rapporten over tijd, teams, projecten en winstgevendheid, waarbij de beschikbare filters en exports per abonnement verschillen. |
| Klantenondersteuning | Biedt 24/7 livechat en ondersteuning via e-mail, naast een helpcentrum, gebruikershandleidingen, videotutorials en optionele productdemo's. | Biedt 24/7 ondersteuning via chat, e-mail en telefoon, plus een uitgebreid helpcentrum en introductiemateriaal. |
TMetric hanteert een meer gestructureerde aanpak en biedt dienstverlenende teams een duidelijk traject van dagelijkse registratie naar goedkeuringen, facturering en winstgevendheidsanalyse. Clockify biedt ondertussen een uitgebreidere mobiele ervaring en een vertrouwde configuratie voor teams die uit meerdere registratiemethoden willen kunnen kiezen. Uiteindelijk is TMetric gebruiksvriendelijker voor teams die waarde hechten aan gecontroleerde, financieel bruikbare tijdregistraties, terwijl Clockify geschikt is voor teams die de voorkeur geven aan een bredere gereedschapskist voor verschillende werkomgevingen.
TMetric vs Clockify: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for TMetric and Clockify
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Wie zou TMetric moeten gebruiken en wie Clockify?
Als je op zoek bent naar tijdregistratiesoftware die serviceteams meer controle geeft over factureerbare uren, goedkeuringen, facturering, aanwezigheid, PTO en de winstgevendheid van projecten, is TMetric waarschijnlijk de betere keuze. Het is ideaal voor bureaus, adviesbureaus, softwareteams, advocatenkantoren en andere klantgerichte bedrijven die behoefte hebben aan nauwkeurige registraties, helder financieel inzicht en een gestructureerd traject van geregistreerde tijd naar goedgekeurde facturen.
Als je daarentegen een flexibele tijdregistratool wilt met een ruim gratis abonnement en verschillende manieren om tijd te registreren in uiteenlopende werkomgevingen, past Clockify misschien beter bij je. Het is een sterke keuze voor freelancers, kleine bedrijven, marketingteams, creatieve bureaus, externe teams en IT-afdelingen die waarde hechten aan eenvoudige onboarding, uitgebreide registratiemogelijkheden en personeelsfuncties zoals agenda's, kiosken, GPS en planning.
Differences Between TMetric and Clockify
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Client Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. This creates a clearer path from recorded work to client billing. | Supports billable rates, invoicing, expenses, labor costs, and profit analysis, although these capabilities are spread across several paid tiers. |
| Feature Packaging | Groups billing, budgeting, profitability, approvals, PTO, and monitoring across two paid plans, making the upgrade path easier to follow. | Spreads administrative, billing, workforce, profitability, and enterprise controls across more paid tiers, giving teams more flexibility but requiring closer plan comparison. |
| Organizational Scale | Is built primarily for self-serve service teams of roughly 5 to 200 people that can configure rates, approvals, and monitoring independently. | Extends further into enterprise administration through SSO, audit logs, user provisioning, data-region options, and more advanced account controls. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing automatically. Users can assign each entry to a task, project, client, and billing status. | Offers more tracking modes, including timers, timesheets, calendars, auto tracking, kiosks, GPS, and offline apps for different work environments. |
| Workforce Management Focus | Combines attendance, PTO, activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that want time and productivity records together. | Leans more toward workforce deployment, with scheduling, kiosks, GPS tracking, screenshots, time off, and location-based oversight. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Clockify
| Integrations and API Access | Both connect with widely used project management, accounting, development, and collaboration tools. API and Zapier access also help teams cover workflows that are not supported natively. |
|---|---|
| Project Organization | Both organize time by projects, tasks, clients, and billable status. This gives managers enough context to see not only how long work took, but also where those hours belong. |
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports across users, projects, clients, tasks, and date ranges. Teams can export the results for client updates, finance reviews, or further analysis. |
| Roles and Permissions | Both use workspace roles and permissions to control who can manage projects, edit time, approve records, or view financial information. This becomes more important as the account grows beyond a handful of users. |
| Timesheet Approvals | Both let employees submit time for manager review and approval. This creates a useful checkpoint before hours are used for billing, payroll preparation, or internal reporting. |
| Visit TMetricOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
