Click Maint CMMS versus Coast: Vergelijking & deskundige beoordelingen voor 2026
When repairs pile up and nobody can say which asset died last, the software meant to help often becomes another place to lose information. Both of these platforms are genuinely pleasant to use, which is rarer in this category than it should be. They just disagree about how wide the job is.
If you are looking at Click Maint CMMS and Coast, you have picked two products that are both trying to be the easy one, which makes the choice harder than it looks. They overlap on the basics and then split hard on scope: Click Maint stays inside maintenance and does it thoroughly, while Coast wraps maintenance, staff scheduling, and team chat into a single app. Deciding which facilities project management software you need really comes down to whether you are buying a maintenance system or a frontline operations system.
In this article I will compare both properly: pricing and the fees that hide inside it, core features, integrations, security and compliance, and how each one feels once your technicians are actually using it.
Click Maint CMMS vs. Coast: An Overview
Click Maint CMMS
Coast
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Click Maint CMMS vs. Coast Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $25/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS tegenover de prijzen en verborgen kosten van Coast
Click Maint brengt per gebruiker per maand kosten in rekening voor één abonnement. Er is geen niveau om uit te kiezen en geen functievergrendeling waar u tegenaan kunt lopen. U kunt beginnen met een gratis proefperiode, en alleen mensen die inloggen om werk te beheren of te voltooien tellen als gebruikersplaatsen, dus aanvragers zijn gratis en onbeperkt. Coast heeft vier niveaus, beginnend met een daadwerkelijk gratis abonnement en oplopend via drie verdere niveaus. Twee dingen aan de prijzen van Coast zijn gemakkelijk over het hoofd te zien. De prijs verschilt afhankelijk van het werkproces dat u kiest: onderhoudswerkbonnen of teamplanning en chat. Bovendien gelden upgrades voor uw volledige werkruimte in plaats van voor afzonderlijke personen, dus u kunt niet twee technici op een betaald abonnement zetten en anderen in het gratis niveau laten.
Dan is er nog wat elke betaalmuur afschermt. Bij Coast bewaart het gratis abonnement slechts een week geschiedenis en is er een limiet aan bestandsgroottes. Dat is prima voor een proefperiode, maar problematisch voor een systeem waarin u uw gegevens bijhoudt. Machtigingen voor werkruimten en het bijhouden van tijd en kosten beginnen bij Starter. Rapportages, dashboards, het bijhouden van stilstand, externe aanvraagformulieren en implementatie en training beginnen bij Pro. Eenmalige aanmelding, beheer van meerdere locaties, escalatieprotocollen en het uitgebreidere integratiewerk vallen onder Enterprise. Click Maint heeft geen oplopende abonnementsniveaus, dus de API, de SLA voor beschikbaarheid, het beheer van meerdere locaties en een accountmanager zijn vanaf dag één beschikbaar. Het geld gaat daar ergens anders naartoe: onboarding. Beginnen met een schone lei kost niets extra, maar het importeren van een berg oude gegevens, het migreren van de geschiedenis van werkbonnen uit een bestaand systeem of iemand op locatie laten komen om uw bedrijfsmiddelen te inventariseren en te labelen wordt afzonderlijk geoffreerd.
Bereken het abonnement en de eenmalige diensten samen, want het basistarief op zichzelf zegt u maar weinig.
Click Maint CMMS vs. Coast Feature Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Click Maint CMMS versus integraties van Coast
| Integratie | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Slack | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Online | ❌ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Geen van beide is een krachtpatser op het gebied van ingebouwde integraties en ze schieten op verschillende manieren tekort. Coast leunt vrijwel volledig op Zapier voor zijn integraties, waarmee het zonder ontwikkelaar wordt verbonden met duizenden alledaagse apps. Het heeft ook een open API en kan gegevens ontvangen van sensoren en besturingseenheden voor conditiegestuurd werk. Daarnaast brengt het je in contact met implementatiepartners als je geen technische capaciteit hebt. Het nadeel is dat de diepgaandere verbindingen een kwestie voor de Enterprise-laag zijn, dus over de abonnementslaag die ze beschikbaar maakt, moet je contact opnemen.
Click Maint biedt webhooks en een gedocumenteerde REST API voor de belangrijkste records, inbegrepen in het abonnement zonder dat er iets hoeft te worden vrijgespeeld, maar heeft geen kant-en-klare connectoren: elke koppeling wordt door jouw team gebouwd en vervolgens onderhouden. Als je vanmiddag dingen met elkaar wilt verbinden zonder code te schrijven, is Coast de betere keuze. Als je een ontwikkelaar beschikbaar hebt, vraagt Click Maint om diens tijd in plaats van om een upgrade.
Click Maint CMMS vs. Coast Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Certificeringen | Op ISO 27001 gebaseerd programma met STAR-validatie van de Cloud Security Alliance. Ook SOC 2 Type II is in behandeling. | SOC 2 Type II-gecertificeerd voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid, met een openbaar vertrouwensportaal. |
| Toegang en audittrail | Op rollen gebaseerde toegang met zes rolniveaus, plus een volledig systeemauditlogboek. | Werkruimtemachtigingen met unieke aanmeldgegevens, acties met tijdstempels, elektronische handtekeningen en onveranderlijke werkorderrecords. |
| Gegevensverwerking | Hosting op AWS in meerdere beschikbaarheidszones, versleuteling tijdens transport en in rust, 24/7 beheerde detectie en respons, en nachtelijke back-ups naar een tweede regio in hetzelfde land. | Gegevens worden nooit verkocht, verwijderingsverzoeken worden binnen 45 dagen ingewilligd en de privacypraktijken zijn afgestemd op de CCPA. |
| Beschikbaarheid & gegevenslocatie | Gegarandeerde SLA voor 99,90% beschikbaarheid en keuze uit hosting in Canada of de VS. | Biedt geen SLA voor beschikbaarheid. |
Coast is degene met de certificeringen: SOC 2 Type II-gecertificeerd voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid, met een openbaar vertrouwensportaal, plus daadwerkelijke ondersteuning voor FDA 21 CFR Part 11 en Part 820 via audittrails, unieke aanmeldgegevens, elektronische handtekeningen en onveranderlijke werkorderrecords, en een structuur die gericht is op ISO 9001, 13485 en 14001. Voor een product dat er zo eenvoudig uitziet, is dat een serieus nalevingsverhaal.
Click Maint antwoordt met operationele grondigheid in plaats van certificaten: een op ISO 27001 gebaseerd programma met STAR-validatie van de Cloud Security Alliance, hosting op AWS in meerdere beschikbaarheidszones, versleuteling tijdens transport en in rust, 24 uur per dag beheerde detectie en respons, nachtelijke back-ups die naar een tweede regio in hetzelfde land worden gerepliceerd, een beschikbaarheidsverbintenis die wordt ondersteund door servicecredits en een keuze uit gegevenslocatie in Canada of de VS. De SOC 2 Type II-audit moet nog plaatsvinden.
Dus als een auditor om een rapport gaat vragen, kan Coast dat vandaag overhandigen. Als je inkoopafdeling wil weten waar de gegevens fysiek worden opgeslagen, of als je een contractueel beschikbaarheidspercentage wilt, is Click Maint degene die antwoord geeft.
Click Maint CMMS vs. Coast Gebruiksgemak
| Factor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Opgebouwd rond een regel van drie klikken, en daar houdt het grotendeels aan vast. Er is maar weinig waarin je kunt verdwalen. | Mobiel als uitgangspunt en echt gebruiksvriendelijk, met chat en planning naast het werk |
| Implementatie | Vier trajecten, van een zelfgestarte start in ongeveer twee weken tot een audit op locatie van ongeveer 90 dagen waarbij het team je bedrijfsmiddelen labelt en de database opbouwt. | Meld je aan op een telefoon en begin binnen enkele minuten gratis. Formele implementatie en training zijn beschikbaar vanaf het Pro-niveau. |
| Leercurve | Kort. Het product is doelbewust slank ontworpen en onbeperkte training plus tweemaal per week vragenuurtjes zijn inbegrepen. | Zeer kort voor dagelijks gebruik. Het mobiele ontwerp neemt de meeste mensen mee zonder formele training, en gestructureerde implementatie wordt aangeboden. |
| Toegang tot ondersteuning | Telefoon, e-mail en livechat op werkdagen, met daarachter een 24/7-helpcentrum. | Ondersteuning via livechat, met prioriteitsondersteuning en een toegewijde succesmanager op de hogere niveaus. |
Beide zijn snel te starten, en voor een keer liegt de marketing niet. Coast is de snellere start zonder voorkennis: meld je aan op een telefoon, krijg een gratis abonnement dat nooit verloopt en laat de chat en planning mensen aantrekken die anders nooit een CMMS zouden openen. Click Maint is op een meer gestructureerde manier snel, met een onboarding-specialist voor elk account, onbeperkte trainingssessies, tweemaal per week live vragenuurtjes en de mogelijkheid om iemand naar je locatie te laten komen, je apparatuur te inventariseren, deze van QR-labels te voorzien en de database voor je op te bouwen. Die laatste optie is ongebruikelijk en het juiste antwoord als je assetregister momenteel uit een archiefkast en goede bedoelingen bestaat. De afweging werkt beide kanten op: bij Coast moet je doorgroeien naar betaalde niveaus voor rapportage en controle, terwijl Click Maint je vraagt een smaller product te accepteren in ruil voor het direct beschikbaar hebben van alles.
Click Maint CMMS vs Coast: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
Coast
- SMS and mobile notifications keep facility teams updated in real time
- Work order templates speed up repeated maintenance tasks
- In-app chat centralizes all team communications
- Reporting & analytics options are limited for in-depth analysis
- No built-in budgeting or cost tracking tools
- Bulk scheduling recurring tasks can feel manual
Best Use Cases for Click Maint CMMS and Coast
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
Coast
- Multi-Site Retail Store managers can track multiple locations for maintenance work and schedule repairs, all from a single dashboard.
- Property Management Teams Teams juggling work orders, inspections, and tenant requests will appreciate Coast’s mobile-first task lists and digital forms.
- Hospitality Operations Hotels and resorts can use Coast to coordinate staff schedules, assign repairs, and chat quickly about guest needs.
- SMB Facilities Leads Small business and mid-size facility operations get real value from Coast’s lower costs and unlimited users without complex IT setups.
- Distributed Maintenance Crews Field teams stay connected through Coast’s app, using real-time messaging and checklists for recurring maintenance.
- Nonprofit Organizations Nonprofits benefit from Coast’s affordable plans and easy onboarding for volunteers or part-time staff.
Wie zou Click Maint CMMS moeten gebruiken en wie Coast?
Coast is geschikt voor eerstelijnsteams waarbij onderhoud een van meerdere taken is: restaurants, winkels, hotels, vastgoedbeheer, kerken, scholen en fabrikanten waar dezelfde manager het rooster, de reparaties en de groepschat beheert. Het is ook een geloofwaardige keuze voor gereguleerde productie, wat mensen vaak verrast, omdat de audittrail en het werk met elektronische handtekeningen daadwerkelijk goed zijn uitgewerkt. Click Maint is geschikt voor organisaties met ongeveer enkele honderden werknemers of minder die een onderhoudssysteem willen in plaats van een operationele suite. Het systeem komt het best tot zijn recht waar het werk gebouwgericht is: scholen en hogescholen, religieuze instellingen en non-profitorganisaties, ouderenzorg, hotels, zorglocaties en lichte productie. Ondersteuning voor meerdere locaties is inbegrepen in plaats van een extra verkoopoptie, wat belangrijk wordt zodra u meer dan één gebouw beheert.
Kies Coast als u planning, chat en onderhoud in één app wilt, of als u een compliance-rapport bij de hand moet hebben. Kies Click Maint als onderhoud het volledige takenpakket is, u vanaf dag één elke functie wilt gebruiken of gegevenslokalisatie op uw checklist staat.
Differences Between Click Maint CMMS and Coast
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Compliance Position | ISO 27001-based program with the SOC 2 Type II audit still to come, offset by a Canadian or US data residency choice. | SOC 2 Type II certified today, with 21 CFR and ISO framework support built in. |
| Facilities Depth | Multi-level location hierarchies, newer interactive floor and site plans, parts inventory with min and max thresholds, and vendor ratings. | Solid asset and parts records, extending into service contracts, warranties and asset disposal. |
| Multi-Site Capabilities | Included in the single plan, which makes several locations unusually affordable. | Multi-site management and reporting are an Enterprise entitlement. |
| Pricing Model | One plan priced per user, with no feature gates. | Four tiers from free to quoted Enterprise, priced by workflow, upgraded workspace-wide. |
| Product Scope | Maintenance and facility management, and thorough within it. | Maintenance plus employee scheduling, shift swaps, a time clock and team chat. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read Coast ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and Coast
| Assets, Parts and Vendors | Both keep asset records with history and warranty detail, run parts inventory against work orders, and hold vendor information where the work happens. |
|---|---|
| Genuinely Easy Adoption | Both are unusually pleasant for this category, and in both cases you can expect nontechnical staff to be productive without a training program. |
| Preventive Maintenance | Each platform supports preventive maintenance scheduling so you can automate recurring tasks and reduce unexpected breakdowns. |
| QR Codes and Mobile Apps | Both put QR codes on equipment and ship native apps for iOS and Android, so a technician can scan a label and see everything known about that asset. |
| Work Order Management | Both make raising, assigning, tracking and closing work orders straightforward, with files and photos attached and status visible to everyone who needs it. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read Coast ReviewOpens new window | |