10 alternatieven voor Microsoft Whiteboard die het proberen waard zijn in 2026

FigJam is het collaboratieve whiteboard van Figma voor product- en designteams die ideeën willen verzamelen, beslissingen in kaart willen brengen en cross-functioneel werk op één lijn willen houden.

Voor wie is FigJam het meest geschikt?

FigJam is geschikt voor UX- en productteams die van ontwerpwerk willen overstappen naar collaboratieve workshops en planning.

Waarom ik voor FigJam koos

Ik koos voor FigJam omdat het de titel “Beste voor workflows van ontwerp naar whiteboard” verdient. Ik kan Figma-frames naar een bord brengen en vervolgens plaknotities en verbindingslijnen gebruiken om feedback op specifieke schermen te verzamelen. Mijn team kan die discussie omzetten in een geprioriteerde flow, terwijl de ontwerpcontext zichtbaar blijft.

Belangrijkste functies van FigJam

• Stemmen: Houd getimede stemmingen met ingestelde limieten per deelnemer.
• Timer: Voeg een afteltimer toe om workshopactiviteiten volgens planning te laten verlopen.
• Audiogesprek: Praat rechtstreeks vanaf het bord met samenwerkers.
• Sjablonen: Begin met kant-en-klare indelingen voor activiteiten zoals retrospectives en planning.

Integraties van FigJam

FigJam biedt integraties met Jira, Asana en GitHub; met de Jira-widget kun je plaknotities op het bord omzetten in issues. Figma ondersteunt ook Slack, Zapier en een API voor aangepaste integraties.

Voor product- en projectteams die meer nodig hebben dan een leeg canvas is Collaboard een online whiteboard voor brainstormen, het in kaart brengen van workflows en het afstemmen van gezamenlijke plannen.

Voor wie is Collaboard het meest geschikt?

Collaboard is geschikt voor teams die een gezamenlijk whiteboard nodig hebben met hosting in de EU en gegevensbescherming gericht op de AVG.

Waarom ik voor Collaboard heb gekozen

Ik heb voor Collaboard gekozen vanwege whiteboarding dat voldoet aan de AVG en in de EU wordt gehost, met hostingopties in onder andere Duitsland en Nederland. Ik waardeer de TLS-versleuteling tijdens de overdracht en AES-256-versleuteling voor gegevens die zijn opgeslagen. Op rollen gebaseerde machtigingen en met een wachtwoord beveiligde borden helpen me de toegang tot projectplannen en workshopnotities te beheren.

Belangrijkste functies van Collaboard

• Oneindig canvas: Zoom in en voeg plaknotities, vormen, tekeningen en mindmaps toe.
• Sjablonen: Kies uit meer dan 150 sjablonen van Collaboard en de gemeenschap.
• Anoniem stemmen: Verzamel rechtstreeks op een bord stemmen en beoordelingen.
• Jira-integratie: Importeer Jira-tickets om projecten, workshops en retrospectieven te plannen.

Integraties van Collaboard

Collaboard documenteert integraties met Jira, Pexip, Microsoft Teams, Nextcloud, Cisco Webex en Rocket.Chat. Het biedt ook een openbare API voor aangepaste integraties.

Wanneer je team meer structuur nodig heeft dan een leeg canvas, biedt Stormboard een digitale werkruimte die is ontworpen voor georganiseerde vergaderingen en workshops. Het is vooral handig voor projectmanagers, facilitators en teams die brainstorm- of planningssessies met sjablonen en ingebouwde werkstromen willen begeleiden. Stormboard onderscheidt zich doordat je ideeën uit vergaderingen kunt vastleggen, sorteren en omzetten in acties op een manier die nauw geïntegreerd is met samenwerking op basis van een agenda.

Waarom Stormboard een goed alternatief voor Microsoft Whiteboard is

In tegenstelling tot de meeste digitale whiteboards is Stormboard opgebouwd rond gestructureerde werkstromen voor vergaderingen, die teams helpen om van brainstormen naar actie over te gaan. Ik heb Stormboard gekozen omdat het sjablonen op basis van agenda's en stapsgewijze vergadergidsen biedt, waardoor het eenvoudig is om sessies gericht en productief te houden. Met de tool kun je ook taken toewijzen en beslissingen rechtstreeks op het bord bijhouden, zodat er na afloop van de vergadering niets verloren gaat. Voor teams die meer willen dan alleen een leeg canvas, brengt Stormboard de broodnodige structuur in samenwerkingswerk.

Belangrijkste functies van Stormboard

Andere functies in Stormboard die teams helpen samenwerken en informatie organiseren zijn onder meer:

• Plaknotities en indexkaarten: Voeg digitale plaknotities en indexkaarten toe, verplaats ze en groepeer ze om ideeën visueel vast te leggen en te organiseren.
• Stem- en prioriteringstools: Gebruik ingebouwde stemfuncties om ideeën te prioriteren en snel consensus te bereiken.
• Rapportage- en exportopties: Genereer gedetailleerde rapporten en exporteer borden naar indelingen zoals PDF, Word of Excel om ze eenvoudig te delen.
• Samenwerking in realtime: Werk tegelijkertijd samen met teamleden en zie updates en wijzigingen zodra ze plaatsvinden.

Integraties van Stormboard

Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Jira, Azure DevOps en Rally.

Padlet is een visueel samenwerkingsplatform voor docenten en projectteams die een flexibel alternatief voor Microsoft Whiteboard nodig hebben om ideeën te verzamelen en gezamenlijk werk te organiseren.

Voor wie is Padlet het meest geschikt?

Padlet is een goede keuze voor leraren en docenten die willen dat studenten ideeën, media en projectwerk delen op een samenwerkend klasbord.

Waarom ik Padlet heb gekozen

Ik heb Padlet gekozen omdat het het meest geschikt is voor het delen van multimediaborden in de klas. Studenten kunnen afbeeldingen, video, audio en links aan een gedeeld bord toevoegen en vervolgens reageren op berichten van klasgenoten met opmerkingen en reacties. Ik vind het een goed alternatief voor Microsoft Whiteboard wanneer een les of project vereist dat studenten media verzamelen en bespreken, in plaats van alleen ideeën te schetsen.

Belangrijkste functies van Padlet

• Bordindelingen: Rangschik berichten in indelingen zoals een raster, kolommen of een canvas.
• Bezoekersrechten: Stel toegangsniveaus in, van alleen-lezen tot goedkeuring van berichten.
• Bordinbedding: Sluit een bord in op een andere website of deel het via een QR-code.
• Exportopties: Sla de inhoud van een bord op als afbeelding, pdf-, CSV- of Excel-bestand.

Integraties van Padlet

Padlet ondersteunt LTI 1.3-integraties met Moodle, Canvas, Blackboard, Brightspace, Schoology, itslearning, Google Classroom en Microsoft Teams; LMS-integraties vereisen een School-abonnement. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een openbare API voor aangepaste integraties.

Voor product-, ontwerp- en leveringsteams die meer structuur nodig hebben dan Microsoft Whiteboard biedt, is Mural een online whiteboard voor het in kaart brengen van ideeën, het plannen van werk en het afstemmen van belanghebbenden binnen projecten.

Voor wie is Mural het meest geschikt?

Mural is geschikt voor projectmanagers en workshopleiders die gestructureerde hulpmiddelen nodig hebben om gezamenlijke plannings- en besluitvormingssessies te begeleiden.

Waarom ik voor Mural heb gekozen

Ik heb Mural gekozen als “Beste voor regie over workshops”, omdat het me manieren biedt om livesessies te begeleiden die verder gaan dan een leeg canvas. Ik gebruik de privémodus om ideeën te verzamelen voordat ik ze zichtbaar maak, en daarna de stemfunctie om een groep te helpen opties te prioriteren. Een timer zorgt ervoor dat activiteiten in subgroepen op schema blijven.

Belangrijkste functies van Mural

• Sjablonen: Begin met kant-en-klare borden voor planning, het in kaart brengen van ideeën en retrospectieven.
• Plaknotities: Voeg tekstnotities toe aan het canvas en rangschik ze.
• Verbindingslijnen: Verbind vormen en notities om relaties tussen ideeën weer te geven.
• Opmerkingen: Voeg opmerkingen toe aan specifieke gebieden van een mural voor asynchrone discussies.

Integraties van Mural

De gedocumenteerde integraties van Mural omvatten Microsoft Teams, Jira, Asana, Azure DevOps, Slack, Confluence, Figma, GitHub en Linear, en het maakt verbinding met Zapier. Mural biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Voor product- en projectteams die op zoek zijn naar een alternatief voor Microsoft Whiteboard, is Conceptboard een online whiteboard voor het in kaart brengen van ideeën, het plannen van werk en het coördineren van verspreide samenwerking op gedeelde visuele borden.

Voor wie is Conceptboard het meest geschikt?

Projectmanagers en facilitators die verspreide workshops organiseren en een AVG-conforme visuele samenwerkingsruimte nodig hebben.

Waarom ik voor Conceptboard heb gekozen

Ik heb Conceptboard gekozen als alternatief voor Microsoft Whiteboard omdat het het meest geschikt is voor AVG-conforme workshopfacilitatie. De hosting in Duitsland en de machtigingen op bordniveau ondersteunen gevoelige workshops. Ik kan belanghebbenden als beoordelaars uitnodigen, tijdens de sessie bewerkingsrechten verlenen en deze daarna weer intrekken.

Belangrijkste functies van Conceptboard

• Workshopsjablonen: Start sessies met sjablonen voor retrospectieven, brainstormsessies en procesmodellering.
• Bordtaken: Zet bordinhoud om in taken met toegewezen personen, deadlines en labels.
• Live opmerkingen: Voeg tijdens samenwerkingssessies rechtstreeks opmerkingen toe aan bordinhoud.
• Stemmen: Laat deelnemers rechtstreeks op het bord stemmen over ideeën en opties.

Integraties van Conceptboard

Conceptboard documenteert integraties met Microsoft Teams, Jira, Azure, Confluence, Webex, Google Drive, OneDrive en Dropbox. Met deze verbindingen kunnen teams borden insluiten in samenwerkingstools en tickets of bestanden toevoegen aan hun visuele werkprocessen.

MockFlow biedt product- en designteams een online visuele werkruimte om vroege ideeën te organiseren, belanghebbenden op één lijn te brengen en projectbeslissingen te verduidelijken als alternatief voor Microsoft Whiteboard.

Voor wie is MockFlow het meest geschikt?

Productmanagers en UX-ontwerpers in digitale productteams kunnen MockFlow gebruiken om interfaces te schetsen en UI-plannen af te stemmen voordat de ontwikkeling begint.

Waarom ik MockFlow heb gekozen

Ik heb MockFlow gekozen als alternatief voor Microsoft Whiteboard omdat de wireframe-editor een bibliotheek met UI-widgets en herbruikbare UI-pakketten combineert met een gedeeld canvas. Ik vind het prettig dat teams onboarding-schermen aan elkaar kunnen koppelen tot een klikbaar prototype en de flow vervolgens schermvullend of op een telefoon kunnen bekijken voordat de engineering begint.

Belangrijkste functies van MockFlow

• Boardcomponenten: Voeg plaknotities, mindmaps, kanbanborden, diagrammen en polls toe aan een board.
• AI-boardgeneratie: Maak boards op basis van prompts, vergadernotities, transcripties of documenten met productvereisten.
• Boardvergaderingen: Houd audio- of videogesprekken en presenteer live vanuit een board.
• Vastgemaakte opmerkingen: Voeg tekst-, audio- of video-opmerkingen toe aan specifieke locaties op een board.

Integraties van MockFlow

MockFlow biedt boardintegraties met Microsoft Teams, Google Meet, Confluence, Jira, Trello en Slack, plus livegegevenskoppelingen voor Notion, GitHub en Google Drive. Er zijn een Boards API en webhooks beschikbaar voor aangepaste integraties.

Bluescape is een online visuele samenwerkingswerkruimte voor product-, engineering- en designteams die projectmaterialen moeten organiseren, workflows in kaart moeten brengen en belanghebbenden op gedeelde canvassen op één lijn moeten brengen.

Voor wie is Bluescape het meest geschikt?

Bluescape is geschikt voor defensie- en overheidsteams die beveiligde visuele samenwerking nodig hebben om plannen te coördineren en belanghebbenden op één lijn te brengen.

Waarom ik voor Bluescape heb gekozen

Ik heb Bluescape gekozen als alternatief voor Microsoft Whiteboard, omdat het unieke verkoopargument ervan is: “Het beste voor veilige visuele samenwerking op defensieniveau.” Ik vind het prettig dat teams het on-premises of in een privécloud kunnen implementeren, toegang kunnen instellen op basis van rollen, attributen of beleid, en documenten en livefeeds op een permanent canvas kunnen plaatsen voor operationele planning.

Belangrijkste functies van Bluescape

• Gesynchroniseerde videoweergave: Upload video's, bekijk ze frame voor frame en houd de weergave voor iedereen gesynchroniseerd.
• Documentannotatie: Bekijk en annoteer documenten met weergave op volledig scherm, zoomfunctie en pagina-extractie.
• Canvascarrousels: Presenteer geselecteerde canvassen automatisch met ingestelde tussenpozen.
• Export naar PDF met meerdere pagina's: Orden geselecteerde canvassen en exporteer ze als een PDF met meerdere pagina's.

Integraties van Bluescape

Bluescape heeft een eigen integratie met n8n en integraties met Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Webex by Cisco, Box, Autodesk Flow Production Tracking en Slack. De REST API ondersteunt aangepaste integraties met externe systemen.

Canva Whiteboard biedt product-, ontwerp- en marketingteams een gedeelde online ruimte om ideeën in kaart te brengen, workflows te bespreken en visuele samenwerking verbonden te houden met hun bredere Canva-werk.

Voor wie is Canva Whiteboard het meest geschikt?

Canva Whiteboard is geschikt voor product- en UX-teams die vroege ideeën willen brainstormen naast Canva’s sjablonen, foto’s en andere ontwerpmiddelen.

Waarom ik Canva Whiteboard heb gekozen

Ik heb Canva Whiteboard gekozen als alternatief voor Microsoft Whiteboard omdat het ideaal is voor brainstormen met ontwerpmiddelen binnen handbereik. Ik gebruik het gedeelde bord graag om vroege ideeën en workflows in kaart te brengen naast Canva-sjablonen, foto’s en andere ontwerpmiddelen. Ik kan bijvoorbeeld een productconcept schetsen en tegelijkertijd relevante visuele referenties op het bord bewaren.

Belangrijkste functies van Canva Whiteboard

• Timers: Voeg een timer toe om groepsactiviteiten volgens schema te laten verlopen.
• Opmerkingen: Laat rechtstreeks op het whiteboard opmerkingen achter.
• Reacties op plaknotities: Voeg reacties toe aan plaknotities.
• Schetstools: Teken ideeën op het canvas en voeg aantekeningen toe.

Integraties van Canva Whiteboard

Canva vermeldt integraties met Slack, Google Drive, Mailchimp en HubSpot. Canva AI ondersteunt ook alleen-lezenverbindingen met Notion, Asana, Gmail en Zoom.

Miro is een online whiteboard voor product-, ontwerp- en projectteams die ideeën in kaart moeten brengen, workflows moeten plannen en verspreide belanghebbenden op één lijn moeten houden, verder dan het eenvoudige canvas van Microsoft Whiteboard.

Voor wie is Miro het meest geschikt?

Miro is geschikt voor project- en productteams bij groeiende of grote organisaties die een gedeelde visuele werkruimte nodig hebben voor afdelingsoverschrijdende planning.

Waarom ik voor Miro koos

Ik koos Miro als alternatief voor Microsoft Whiteboard vanwege de genoemde kracht: “Het beste voor grootschalige teamsamenwerking.” Dankzij het oneindige canvas en de frames kunnen product-, ontwerp- en engineeringteams werkstromen en afhankelijkheden op één bord in kaart brengen. Ik gebruik graag de ingebouwde stemfunctie om een grote workshop te helpen bij het prioriteren van ideeën, terwijl de context van de discussie zichtbaar blijft.

Belangrijkste functies van Miro

• Sjabloonbibliotheek: Begin workshops met sjablonen voor storyboarden, design thinking en brainstormen.
• Clustering van plaknotities: Groepeer notities op tag, kleur, auteur of selectie.
• Timer voor het bord: Stel een timer in om activiteiten tijdens vergaderingen en workshops in goede banen te leiden.
• Ondersteuning voor bestanden: Voeg afbeeldingen, GIF's, documenten, spreadsheets en PDF's toe aan een bord.

Miro-integraties

De marktplaats van Miro bevat meer dan 250 apps, integraties en AI-tools, waaronder Jira Cards, Azure Cards, Google Drive, Miro for Microsoft Teams, Slack en Miro for Google Meet, met koppelingen tussen Microsoft 365, Google Workspace en Atlassian. Miro kan ook worden gekoppeld aan Zapier en biedt API's en SDK's voor aangepaste integraties.