10 beste alternatieve hulpmiddelen voor ClickTime voor tijdregistratie in 2026
Overzicht van de beste ClickTime-alternatieven
Als je merkt dat ClickTime niet de juiste tool voor projectmanagement en tijdregistratie voor je team is, zijn er tal van alternatieven voor ClickTime beschikbaar die je kunnen helpen met urenregistratie, projectbudgettering en projectrapportage.
ClickTime mist mogelijk geavanceerde analyses of specifieke integraties die je nodig hebt voor jouw gebruikssituatie. Daarom heb ik tientallen alternatieven voor ClickTime getest en beoordeeld om je te helpen een vervanging te vinden. Dit zijn mijn aanbevelingen voor de beste alternatieven voor ClickTime.
Wat is ClickTime?
ClickTime is software voor tijdregistratie en personeelsbeheer die bedrijven en organisaties kunnen gebruiken om de uren van medewerkers te monitoren, projectkosten te beheren en de productiviteit van het personeel te verbeteren.
Veelgebruikte gebruikers zijn projectmanagers, HR-professionals en financiële teams die tijd moeten registreren voor facturering, salarisadministratie en projectmanagement. De software biedt inzicht in de werkgewoonten van medewerkers en de voortgang van projecten, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en middelen efficiënt kunt toewijzen.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel van ClickTime-alternatieven
In deze vergelijkingstabel staan de prijsgegevens van mijn belangrijkste keuzes voor alternatieven voor ClickTime:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor flexibele tijdregistratie | Gratis abonnement + gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor het volgen van winstgevendheid over klantprojecten | Gratis abonnement + proefperiode van 30 dagen + demo beschikbaar | Vanaf €9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Het beste voor tijdregistratie op verschillende platforms | Gratis abonnement + proefperiode van 7 dagen + demo beschikbaar | Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor tijdregistratie van teams | Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $5/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste voor automatische tijdregistratie | Gratis abonnement + gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor boekhouding van projectkosten | Gratis proefversie + demonstratie beschikbaar | Vanaf $13/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Beste voor GovCon-naleving en projectfacturering | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor facturering en benutting binnen professionele dienstverlening | 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Beste voor GPS-locatievolging en het volgen van extern personeel | 14 dagen gratis proefperiode + demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 10 | Het beste voor budgetbeheer | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $20/gebruiker/maand | Website |
Beoordelingen van de beste ClickTime-alternatieven
Hieronder vind je mijn gedetailleerde analyse van elk van de beste alternatieven voor ClickTime. Elk overzicht behandelt de sterke en zwakke punten, belangrijkste functies en ideale situaties voor het gebruik van deze tools.
actiTIME
Het beste voor flexibele tijdregistratie
actiTIME is een tool voor tijdregistratie en projectfacturering die wekelijkse tijdstaten, kalendergebaseerde tijdregistratie, budgetbewaking en financiële rapportage combineert voor teams die factureerbaar werk voor verschillende klanten en projecten beheren.
Voor wie is actiTIME het meest geschikt?
actiTIME is zeer geschikt voor kleine advies- en professionele dienstenteams die factureerbare uren moeten registreren, projectbudgetten moeten beheren en klantfacturen moeten genereren zonder een steile leercurve.
Waarom ik voor actiTIME heb gekozen
actiTIME staat op mijn shortlist vanwege de controle die het biedt over de manier waarop tijd daadwerkelijk wordt geregistreerd. Ik vind het prettig dat teams kunnen wisselen tussen wekelijkse tijdstaten en een kalenderweergave waarin exacte begin- en eindtijden worden vastgelegd, wat belangrijk is wanneer klanten nauwkeurige factureringsgegevens verwachten. De meerlagige budgetbewaking, die tijd, kosten en factureerbare bedragen voor taken, projecten en klanten omvat, wordt rechtstreeks gebruikt voor het genereren van PDF-facturen zonder extra handmatig werk.
Belangrijkste functies van actiTIME
- Verlofopbouw en verlofregistratie: Teams kunnen opbouwregels definiëren, verloftypen configureren, het aantal ziektedagen bijhouden en verlofsaldi rechtstreeks in het systeem volgen.
- Kanban-bordweergave: Gebruikers kunnen de voortgang van projecten visualiseren, taakstatussen beheren en knelpunten in de workflow signaleren in een Kanban-interface met slepen en neerzetten.
- Overwerkberekening: Het systeem berekent automatisch overuren op basis van regels die voor het hele bedrijf of voor individuele medewerkers gelden.
- Budgetwaarschuwingen en meldingen: Beheerders kunnen automatische waarschuwingen instellen wanneer projectkosten een budget overschrijden of taakramingen een vastgestelde drempel bereiken.
Integraties van actiTIME
actiTIME biedt native integraties met QuickBooks Online en actiPLANS. Het biedt ook een REST API met REST Hooks voor aangepaste koppelingen en ondersteunt Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Eenvoudige tijdstaten ondersteunen facturering aan klanten
- Rapporten over projectkosten maken de winstgevendheid inzichtelijk
- Flexibele registratie van tijd per taak en via de kalender
Cons:
- De hiërarchie tussen klanten en projecten kan oppervlakkig aanvoelen
- Terugkerende vaste factuuritems moeten handmatig worden ingevoerd
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Beebole
Het beste voor het volgen van winstgevendheid over klantprojecten
Beebole is een tool voor tijdregistratie en resourceplanning die het invoeren van projecturen, goedkeuringen van urenstaten op meerdere niveaus, capaciteitsplanning en rapportage van factureringstarieven voor projecten, deelprojecten en taken met elkaar verbindt.
Voor wie is Beebole het meest geschikt?
Beebole is geschikt voor projectgerichte teams die factureerbare uren moeten bijhouden, goedkeuringsprocessen moeten beheren en de winstgevendheid op projectniveau voor meerdere klanten moeten rapporteren.
Waarom ik voor Beebole koos
Ik koos Beebole als een van de beste alternatieven voor ClickTime omdat het dieper ingaat op winstgevendheid op projectniveau dan de meeste tools voor tijdregistratie. Waar ClickTime zich richt op het registreren van tijd, koppelt Beebole factureringstarieven op project-, taak- en persoonsniveau aan rapportage over werkelijke kosten en marges, zodat ik kan zien welke klantopdrachten winstgevend zijn en welke het budget aantasten. Het rapport Budgetstatus markeert projecten met risico voordat ze het budget overschrijden, en overeenkomsten met vaste tarieven kunnen zo worden ingesteld dat ze automatisch maandelijks worden herhaald.
Belangrijkste functies van Beebole
- Goedkeuringen van urenstaten op meerdere niveaus: Met opeenvolgende goedkeuringsprocessen kun je regels voor goedkeuring door één goedkeurder of door alle goedkeurders configureren op organisatie-, tag- of persoonsniveau, met automatische herinneringen en statusbewaking per fase.
- Personeelsweergave: Zoek beschikbare teamleden op vaardigheidstag of capaciteit, wijs hen toe aan projecten en markeer boekingen als voorlopig terwijl plannen nog in ontwikkeling zijn.
- Aangepaste rapportbouwer: Maak rapporten over tijd, onkosten, facturering, kosten en overwerk en sla ze op; exporteer de resultaten vervolgens in Excel-, CSV-, PDF- of JSON-indeling.
- Configuratie van factureringstarieven: Stel uurtarieven, dagtarieven, vaste tarieven of niet-factureerbare tarieven in op organisatie-, project-, tag- of persoonsniveau, waarbij het meest specifieke tarief automatisch voorrang krijgt.
Integraties van Beebole
Beebole biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online, Xero, Asana, Linear, monday.com, BambooHR, Google Sheets, Excel, Google Calendar en Outlook Calendar. Het ondersteunt ook GraphQL API-toegang en webhooks voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Rapporten over projectmarges brengen onrendabel werk aan het licht
- Goedkeuringsfasen documenteren beslissingen en openstaande acties
- Aangepaste rapporten passen zich aan complexe projectstructuren aan
Cons:
- Resourceprognoses bieden geen scenarioplanning
- Navigatie voor managersrapportage kan omslachtig aanvoelen
Clockify
Het beste voor tijdregistratie op verschillende platforms
Clockify is een app voor tijdregistratie en urenstaten waarmee teams uren kunnen registreren voor projecten, klanten en taken, met ondersteuning voor factureerbare tarieven, facturering, goedkeuringen, planning en toegang via verschillende platforms op internet, desktop en mobiel.
Voor wie is Clockify het meest geschikt?
Clockify is zeer geschikt voor bureaus en adviesorganisaties die factureerbare uren voor meerdere klanten en projecten vanaf elk apparaat moeten bijhouden.
Waarom ik Clockify heb gekozen
Clockify staat op mijn shortlist omdat het tijdregistratie mogelijk maakt vanaf vrijwel elke plek waar je team werkt, of dat nu een browser, desktop, iOS, Android of een gedeeld kioskapparaat is. Ik vind het vooral prettig dat de automatische tracker op de achtergrond tijd in apps en websites registreert, zodat consultants en projectteams niet elk uur handmatig hoeven in te voeren. Met de kalenderweergave kun je tijd per dag visualiseren en blokkeren. Dat vind ik handig om geregistreerde uren te vergelijken met wat er daadwerkelijk was gepland.
Belangrijkste functies van Clockify
- Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Dien urenstaten in ter beoordeling door een manager, met goedkeuring, afwijzing, bulkacties en het automatisch vergrendelen van goedgekeurde registraties.
- Hiërarchie van factureerbare tarieven: Stel uurtarieven in op het niveau van de werkruimte, het lid, het project, de taak en het projectlid, waarbij specifiekere tarieven de bredere tarieven overschrijven.
- Waarschuwingen voor projectbudgetten: Configureer e-mailwaarschuwingen op basis van drempelwaarden die aangewezen rollen informeren wanneer een project een ingesteld percentage van het uren- of geldbudget bereikt.
- Facturering op basis van geregistreerde tijd: Genereer rechtstreeks vanuit factureerbare tijdregistraties en onkosten facturen voor klanten, met export naar PDF en opties voor terugkerende facturen.
Integraties van Clockify
Clockify vermeldt meer dan 100 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks, Xero, Jira, Google Calendar, Asana, Trello, GitHub en Salesforce. Het ondersteunt ook een REST API en webhooks voor aangepaste verbindingen, evenals Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Houd klanturen bij op desktop en mobiel
- Leg werk vast met timers, de kalender of een kiosk
- Zet goedgekeurde tijd om in factureerbare projectregistraties
Cons:
- Mobiele registraties worden soms niet consistent gesynchroniseerd
- Rapporten bieden beperkte aanpassingsmogelijkheden op projectniveau
My Hours
Beste voor tijdregistratie van teams
My Hours is een hulpmiddel voor het bijhouden van projecttijd waarmee teams uren kunnen registreren voor klanten, projecten en taken, met ingebouwde factureringstarieven, goedkeuringen van urenstaten, budgetbewaking en integraties met tools zoals QuickBooks, Xero en Jira.
Voor wie is My Hours het meest geschikt?
My Hours is zeer geschikt voor bureaus en adviesorganisaties die factureerbare uren voor meerdere klanten en projecten moeten bijhouden zonder te investeren in een zwaar platform voor grote ondernemingen.
Waarom ik voor My Hours heb gekozen
My Hours staat op mijn shortlist vanwege de overzichtelijke manier waarop het de configuratie van factureerbare tarieven voor een volledig team afhandelt. Ik kan een standaardtarief instellen in het profiel van elke gebruiker en dit vervolgens per project of taak overschrijven. Zo hoeft een consultant die verschillende tarieven hanteert voor strategiewerk en uitvoering nooit een spreadsheet te gebruiken om dit uit te zoeken. De goedkeuringsworkflow voor urenstaten voegt een verantwoordingslaag toe die ik bijzonder nuttig vind: goedkeurders kunnen registraties filteren op status, ze in bulk goedkeuren en het audittraject legt elke bewerking en afwijzing automatisch vast.
Belangrijkste functies van My Hours
- Budgetwaarschuwingen: My Hours e-mailt toegewezen beheerders en managers wanneer een project of taak de ingestelde budgetdrempel nadert.
- Onkostenregistratie: Gebruikers kunnen onkosten aan specifieke projecten en taken koppelen, foto's van bonnetjes toevoegen en deze ter goedkeuring indienen.
- Geplande rapportlevering: Rapporten kunnen worden opgeslagen en zo worden gepland dat ze periodiek automatisch per e-mail naar ontvangers worden verzonden.
- Toegang tot REST API: My Hours biedt een REST API om tijd- en projectgegevens te koppelen aan externe tools en workflows.
Integraties van My Hours
My Hours biedt meer dan 100 integraties, waaronder native koppelingen met QuickBooks, Xero, Jira, Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Microsoft Teams en Salesforce. Het biedt ook een REST API en ondersteunt Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Handmatige registratie en registratie met timer voor projecten
- Goedkeuring van urenstaten in bulk met audittrajecten
- Projectbudgetwaarschuwingen signaleren naderende overschrijdingen
Cons:
- Rapportfilters kunnen verwarrend aanvoelen
- Facturen bevatten geen afzonderlijke details van tijdregistraties
TimeCamp
Beste voor automatische tijdregistratie
TimeCamp is een tijdregistratieplatform dat het automatisch vastleggen van achtergrondactiviteit combineert met handmatige invoer en invoer op basis van timers, project- en taakorganisatie, aanwezigheidsbeheer, registratie van factureerbare tijd, budgetbewaking en facturering aan klanten.
Voor wie is TimeCamp het meest geschikt?
TimeCamp is zeer geschikt voor bureaus en teams voor professionele dienstverlening die factureerbare uren over meerdere klantprojecten moeten bijhouden zonder elke minuut handmatig te registreren.
Waarom ik voor TimeCamp heb gekozen
TimeCamp staat op mijn selectielijst omdat de automatische achtergrondregistratie echt instellen-en-vergeten is: de desktopapp legt activiteit vast, koppelt deze met behulp van trefwoorden aan projecten en bouwt je urenstaat op zonder dat je een vinger hoeft uit te steken. Ik vind het geweldig dat je daar tariefkaarten voor factureerbare uren bovenop kunt leggen, ingesteld op gebruikers-, project- of gebruikers-binnen-projectniveau, zodat de uren die TimeCamp automatisch vastlegt rechtstreeks doorstromen naar facturering die klaar is voor de klant. Budgetmeldingen waarschuwen je vervolgens voordat een project het budget overschrijdt, waardoor je winstgevendheid kunt bewaken zonder handmatige controles.
Belangrijkste functies van TimeCamp
- Goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen urenstaten indienen, goedkeuren, afwijzen en opnieuw openen volgens een dagelijkse of wekelijkse cyclus, met instelbare e-mailmeldingen en herinneringen.
- Capaciteitsplanner: Een capaciteitsweergave toont de beschikbaarheid van het team, de werkbelasting en de projecttoewijzingen voor personen en projecten, zodat planningsconflicten zichtbaar worden.
- Registratie van aanwezigheid en overuren: TimeCamp registreert in- en uitkloktijden, afwezigheid, verlof en overuren op basis van instelbare drempels voor werkdagen.
- Draaitabelrapporten: Gebruikers kunnen aangepaste draaitabellen maken met instelbare rijen en kolommen en vervolgens sjablonen opslaan voor inzicht binnen het hele team.
Integraties van TimeCamp
TimeCamp biedt meer dan 100 integraties, waaronder QuickBooks Online, Xero, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Slack en Microsoft Teams. De REST API ondersteunt aangepaste koppelingen en Zapier is ook beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Achtergrondregistratie legt over het hoofd geziene factureerbare uren vast
- Budgetrapporten verduidelijken projectkosten en marges
- Aanwezigheidslogboeken bevatten verlof en overuren
Cons:
- Problemen met mobiele synchronisatie kunnen registratie op locatie verstoren
- Goedkeuringen voor het hele account beperken workflows die specifiek zijn voor teams
Journyx
Beste voor boekhouding van projectkosten
Journyx is een oplossing voor het bijhouden van projecttijd die het beheer van tijdregistraties, goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus, facturering en loonrapportage op basis van tarieven en capaciteitsplanning van medewerkers combineert.
Voor wie is Journyx het meest geschikt?
Journyx is geschikt voor projectgestuurde teams die geregistreerde uren rechtstreeks willen koppelen aan projectkosten, factureringstarieven en exportbestanden voor de loonadministratie.
Waarom ik voor Journyx heb gekozen
Ik heb Journyx gekozen als een van de beste oplossingen omdat het dieper ingaat op de boekhouding van projectkosten dan de meeste tools voor tijdregistratie die ik heb gezien. Ik vind vooral prettig dat je met tariefbeleidsregels factureringstarieven en betalingstarieven kunt instellen op gebruikers-, project- of activiteitsniveau en vervolgens rapporten kunt genereren die precies laten zien hoeveel er is gefactureerd, betaald en welke tariefregel is toegepast. Combineer dat met de kosten-tot-datumgrafieken en budgetinzichten van de PX-module, en je krijgt een duidelijk beeld van de projectmarge zonder gegevens uit afzonderlijke systemen te hoeven samenvoegen.
Belangrijkste functies van Journyx
- Goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus: Configureerbare goedkeuringsketens halen afdelings- en functiegegevens op uit ERP-, HR- of loonadministratiesystemen om ingediende tijdregistraties automatisch naar de juiste personen te sturen.
- DCAA-conforme tijdregistratietools: Dagelijkse e-mailherinneringen, een weergavefunctie voor auditlogboeken, configureerbare afdrukbare tijdregistratierapporten en gegevensvalidatie ondersteunen de vereisten voor tijdregistratie bij overheidscontracten.
- Mobiele invoer van tijd en onkosten: Werknemers kunnen tijd registreren, onkosten indienen en goedkeuringen verkrijgen via de iOS- of Android-app.
- Geplande projectstatusrapporten: Rapporten tonen werkelijke versus geplande uren, toegewezen versus geplande uren en kosten-tot-datumgrafieken voor actieve projecten.
Integraties van Journyx
Journyx biedt rechtstreekse integraties met ADP, Paychex, Microsoft Project, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Ook worden REST-, SOAP-, Reportlink- en Zapier-integraties ondersteund voor aangepaste connectiviteit.
Pros and Cons
Pros:
- Projecttarieven verduidelijken factureerbare kosten en loonkosten
- PX voorspelt de beschikbaarheid van medewerkers en projectmarges
- DCAA-audittrails ondersteunen nalevingsrapportage
Cons:
- Voor correcties moeten ingediende tijdregistraties door een manager worden afgewezen
- Rapporten bieden mogelijk geen dashboards of aanpassingsmogelijkheden
Unanet is een ERP-platform voor projecten, gebouwd voor overheidscontractanten, dat tijd- en onkostentracking, projectboekhouding, contractbeheer en rapportage over naleving in één systeem samenbrengt.
Voor wie is Unanet het meest geschikt?
Unanet ERP GovCon is zeer geschikt voor overheidscontractanten die tijdregistratie, projectfacturering en DCAA-naleving in één systeem moeten beheren.
Waarom ik voor Unanet heb gekozen
Unanet staat op mijn shortlist omdat het speciaal is ontwikkeld voor overheidscontractanten die DCAA-conforme tijdregistratie en projectfacturering op één plek nodig hebben. Ik vind het vooral sterk dat tijdregistraties rechtstreeks in realtime worden verwerkt in projectverbruik, prognoses en het grootboek, waardoor handmatige herinvoer die factureringscycli vertraagt, overbodig wordt. De meldingen over financiering op contractniveau, die je waarschuwen wanneer een project een drempel overschrijdt, zoals 75% van de gefinancierde waarde, zijn precies het soort controle dat een GovCon-team nodig heeft om risico's rond plafondbedragen voor te blijven.
Belangrijkste functies van Unanet
- Dashboard voor resourceprognoses: Een kleurgecodeerd overzicht van de benutting markeert teamleden die te weinig zijn ingepland of voor meer dan 100% zijn toegewezen, over meerdere perioden en projecten heen.
- Resourceplanning op basis van scenario's: Stel meerdere planningssets samen, vergrendel een baseline en vergelijk alternatieve personeelsbezettingsscenario's, inclusief voorgesteld werk voordat een contract wordt gegund.
- Op DCAA gerichte controles voor tijdregistratie: Het systeem blokkeert het vooraf invoeren van tijd op overheidsprojecten en houdt een volledige wijzigingsgeschiedenis bij voor elk tijd- en onkostenrecord.
- Mobiele registratie van tijd en onkosten: iOS- en Android-apps ondersteunen offline-invoer van urenstaten, het indienen van bonnetjes en goedkeuringen door managers. Gegevens worden gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.
Integraties van Unanet
Unanet biedt meer dan 100 vooraf gebouwde integraties, waaronder QuickBooks, Salesforce, HubSpot, ADP, Paychex, Paylocity, UKG en Workday. API's op enterprise-niveau ondersteunen aangepaste integraties, waarbij REST API-ontwikkeling als betaalde dienst beschikbaar is.
Pros and Cons
Pros:
- Tijdgegevens worden in realtime naar de projectfacturering verwerkt
- Scenarioplannen brengen personeelstekorten vóór contracttoekenningen aan het licht
- DCAA-controles voor tijdregistratie bewaren controleerbare wijzigingsgeschiedenissen
Cons:
- Rapporten kunnen extra werk vereisen om ze aan te passen
- Het corrigeren van urenstaten kan extra goedkeuringsstappen activeren
Het beste voor facturering en benutting binnen professionele dienstverlening
Productive is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening dat tijdregistratie, resourceplanning, projectbudgettering, facturering en rapportage over winstgevendheid samenbrengt in één verbonden werkruimte.
Voor wie is Productive het meest geschikt?
Productive is zeer geschikt voor bureaus en adviesbureaus die willen dat tijdregistratie, budgettering en facturering op één plek samenwerken in plaats van via afzonderlijke tools.
Waarom ik Productive heb gekozen
Ik heb Productive gekozen als een van de beste opties, omdat het de enige tool op mijn lijst is die factureerbare tijd rechtstreeks koppelt aan projectbudgetten, het bijhouden van winstgevendheid en facturering in één werkruimte. Ik vind het geweldig dat je budgetten voor retainercontracten, vaste prijzen en tijd-en-materiaal naast elkaar kunt beheren, met waarschuwingen voor budgetverbruik die worden geactiveerd wanneer het aantal factureerbare uren een ingesteld percentage van de geschatte tijd bereikt. Combineer dat met rapportage over benutting en meer dan 50 rapportsjablonen die specifiek op bureaus zijn gericht, en je krijgt een duidelijk beeld van waar de tijd van je team daadwerkelijk naartoe gaat.
Belangrijkste functies van Productive
- Door AI ondersteund invullen van urenstaten: De AI van Productive koppelt agenda-afspraken aan projecten en diensten om je te helpen tijdregistraties automatisch in te vullen.
- Goedkeuringsketens met meerdere niveaus: Wijs meerdere goedkeurders toe aan tijdregistraties, met opties waarbij alle goedkeurders of slechts één goedkeurder de goedkeuring moeten voltooien.
- Scenariobouwer: Modelleer verschillende budget- en resourcescenario's voor overeenkomsten of projecten om kosten en winstgevendheid te beoordelen voordat je je vastlegt.
- Onkostenbeheer: Leg onkosten vast, categoriseer ze en houd ze bij, met het volgen van goedkeurings- en betalingsstatussen die rechtstreeks aan projectbudgetten zijn gekoppeld.
Productive-integraties
Productive biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, BambooHR, Personio en Google Calendar. Het biedt ook een HTTP API met JSON:API-conventies, webhooks en Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Koppelt factureerbare uren aan projectwinstgevendheid
- Toont benutting en winstgevendheid in bureaurapporten
- Ondersteunt budgetten voor retainercontracten, vaste vergoedingen en tijd-en-materiaal
Cons:
- Tijdregistratietimers registreren alleen de huidige dag
- Werklastplanning bevat onvoldoende financiële details en details over de dagelijkse belasting
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Hubstaff
Beste voor GPS-locatievolging en het volgen van extern personeel
Hubstaff is een platform voor tijdregistratie en personeelsbeheer dat GPS-gebaseerde locatievolging, geautomatiseerde urenstaten, productiviteitsmonitoring, projectbudgettering en salarisintegraties biedt voor verspreid werkende en buitendienstteams.
Voor wie is Hubstaff het meest geschikt?
Hubstaff is een goede keuze voor operationele managers en HR-teams die toezicht houden op verspreid werkende of buitendienstmedewerkers en GPS-locatievolging, geautomatiseerde urenstaten en rapportages die klaar zijn voor salarisverwerking op één plek nodig hebben.
Waarom ik voor Hubstaff koos
Ik heb Hubstaff opgenomen in mijn topkeuzes omdat het hier de sterkste optie is voor teams die buitendienstmedewerkers of op afstand werkende medewerkers beheren en geverifieerde, van een locatie voorziene uren nodig hebben. GPS-locatievolging koppelt het inklokken in real time aan werklocaties, en geofencing kan dit inklokken volledig automatiseren wanneer een medewerker een grens binnenkomt of verlaat. Combineer dat met het automatisch genereren van urenstaten en triggers voor salarisbetalingen, en je krijgt een naadloze keten van gewerkte uren tot betaling, met zeer weinig handmatige tussenkomst.
Belangrijkste functies van Hubstaff
- Productiviteitsmonitoring: Houd het gebruik van apps en URL's, inactieve tijd en het activiteitsniveau van toetsenbord en muis binnen je team bij.
- Projectbudgetten en waarschuwingen: Stel budgetten op basis van kosten of uren in per project en ontvang realtimewaarschuwingen wanneer de uitgaven de limiet naderen.
- Geautomatiseerde triggers voor salarisbetalingen: Goedgekeurde urenstaten starten automatisch betalingen aan teamleden via gekoppelde betalingsproviders.
- Capaciteitsplanning voor personeel: Bekijk realtimegegevens over de benutting om onevenwichtige werkbelasting te signaleren en middelen binnen je team aan te passen.
Integraties van Hubstaff
Hubstaff vermeldt meer dan 35 integraties, waaronder Asana, ClickUp, Jira, QuickBooks, FreshBooks, Gusto, Deel, Wise en Slack. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties en noemt Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- GPS verifieert de uren van buitendienstteams op werklocaties
- Goedkeuringen van urenstaten verminderen de opvolging voor salarisverwerking
- Benuttingsrapporten maken de werkbelasting van het team inzichtelijk
Cons:
- Schermafbeeldingen en activiteitenregistratie kunnen opdringerig aanvoelen
- Synchronisatieproblemen kunnen ertoe leiden dat tijd ontbreekt
BigTime
Het beste voor budgetbeheer
BigTime is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening (PSA) dat de volledige projectlevenscyclus omvat—van offertes en middelenplanning tot tijdregistratie, facturering en het opstellen van facturen.
Voor wie is BigTime het meest geschikt?
BigTime is zeer geschikt voor bedrijven die professionele diensten leveren—adviesbureaus, agentschappen en vergelijkbare bedrijven die op basis van factureerbare uren werken—en die projectuitvoering rechtstreeks willen koppelen aan financiële prestaties.
Waarom ik voor BigTime koos
Ik koos BigTime als een van de beste alternatieven voor ClickTime vanwege de nauwe koppeling tussen tijdregistratie en budgetbeheer. Met budgetwaarschuwingen kunt u drempelwaarden instellen voor uren en bedragen in relatie tot de projectplanning, zodat problemen met het verbruikstempo en de marge worden gesignaleerd voordat ze escaleren. In combinatie met tariefkaarten die over projecten heen opnieuw kunnen worden gebruikt, vloeit factureerbaar werk rechtstreeks door naar financiële prognoses zonder handmatige afstemming.
Belangrijkste functies van BigTime
- Planning van middelenbehoefte en capaciteit: Plan en pas personeelsbehoeften aan op persoons- en projectniveau, met een warmtekaart die beschikbaarheid toont en realtime waarschuwingen voor overbezetting geeft.
- Scenariomodellering en winstgevendheidsprognoses: Modelleer voorlopige projecten en personeelsscenario's om kosten, omzet en winstgevendheid te voorspellen voordat u middelen toewijst.
- Configureerbare goedkeuringsroutering voor urenstaten: Stuur controles van urenstaten door op basis van projectteam, manager, afdeling of functie, met ingebouwde opties voor bulkgoedkeuring en -afwijzing.
- Ingebouwde integraties met boekhoudtools: Maak rechtstreeks verbinding met QuickBooks, Sage Intacct en Lacerte om tijd, onkosten, facturen en klantgegevens binnen uw financiële technologiestack te synchroniseren.
Integraties van BigTime
BigTime biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online en Desktop, Sage Intacct, Lacerte, Salesforce, HubSpot, Jira en Google Calendar. Het biedt ook een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Rapportage van budget versus werkelijke waarden maakt de winstgevendheid van projecten inzichtelijk
- Middelenscenario's signaleren overbezetting van personeel vroegtijdig
- Tijdregistraties voor projecten worden aan klanttaken gekoppeld
Cons:
- Aangepaste rapportfilters brengen sommige beoordelaars in verwarring
- Mobiele inklokfuncties op locatie leiden tot klachten van gebruikers
Andere alternatieven voor ClickTime
Hieronder staat een lijst met aanvullende alternatieven voor ClickTime die ik heb geselecteerd, maar die niet in de toplijst zijn opgenomen. Het is de moeite waard om ze te bekijken als je hierboven niet hebt gevonden wat je zoekt.
- Accelo
Het beste voor beheer van consultancyopdrachten van begin tot eind
- Kantata
E voor resourceplanning bij dienstverlenende bedrijven
- Toggl
E voor gebruiksgemak en flexibiliteit
- Insightful
E voor inzichten in productiviteit
- Monitask
E in combinatie met geïntegreerde productiviteitsmonitoring
- Deltek Replicon Time
E voor door AI aangedreven tijdregistratie
- Harvest
Het beste voor geïntegreerde facturatie en tijdregistratie
Gerelateerde software voor projectmanagement
Als je nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze gerelateerde tools voor projectmanagement die we hebben getest en beoordeeld.
- Software voor projectmanagement
- Software voor middelenbeheer
- Software voor workflowautomatisering
- Software voor taakbeheer
- Tools voor samenwerking
- Gantt-diagrammaker
Hoe ik alternatieven voor ClickTime beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in drie onderdelen, waarbij ik het meeste gewicht toeken aan de kernbehoeften: projecttijd registreren, urenstaten goedkeuren en factureerbare kosten bekijken. Vervolgens zoek ik naar onderscheidende factoren, zoals tariefkaarten op basis van rollen. Tot slot kijk ik naar factoren die verder gaan dan functies, waaronder onboarding, ondersteuning en de waarde van de prijsstelling.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, geef ik elke tool voor elke onderstaande kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algehele geschiktheid van elke tool te helpen beoordelen, waarbij ik extra gewicht toeken aan functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.
- Tijdregistratie (Essentieel): Ik let op handmatige invoer en timers die aan projecten of taken zijn gekoppeld, zodat teams klantwerk en interne inspanningen nauwkeurig kunnen registreren.
- Goedkeuringen van urenstaten (Essentieel): Ik controleer of er ondersteuning is voor indiening, goedkeuring door managers en statusbewaking, vooral wanneer projectleiders ontbrekende of afgewezen uren moeten oplossen voordat ze kunnen factureren.
- Rapportage & Analyse: Ik beoordeel of rapporten uren, benutting en projectkosten tonen, met filters die helpen budgetrisico's of ongelijk verdeelde werkdruk te identificeren.
- Ondersteuning voor facturering: Ik let op labels voor factureerbare en niet-factureerbare tijd en op exports waarmee teams klantfacturen kunnen voorbereiden op basis van goedgekeurde projecturen.
- Integraties met derden: Ik controleer of er verbindingen zijn met salarisadministratie-, boekhoud- of projecttools die dubbele invoer verminderen wanneer tijdgegevens tussen systemen worden uitgewisseld.
- Bijhouden van resources & capaciteit: Ik beoordeel weergaven van de werkbelasting van medewerkers en teams om overbelasting en beschikbaarheid te signaleren voordat aanstaand projectwerk wordt toegewezen.
Nadat ik een lijst met tools heb samengesteld die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Budgetwaarschuwingen die worden geactiveerd wanneer een project de limiet voor uren of kosten nadert, zijn onmisbaar — ik heb te vaak meegemaakt dat overschrijdingen pas tijdens het factureren werden ontdekt. Ik let ook op tariefkaarten op basis van rollen, die automatisch verschillende factuur- en kostentarieven toepassen op basis van anciënniteit of projecttype, omdat het handmatig aanpassen van tarieven voor een groot team fouten in de hand werkt. Scenario-gebaseerde resourceplanning maakt het geheel compleet: voordat ik medewerkers aan een nieuwe opdracht verbind, wil ik opties kunnen modelleren en vooraf de impact op de marge kunnen zien.
Meer dan functies
Ik controleer of een tool geschikt is voor bedrijfsmodellen op basis van factureerbare uren — abonnements-, vasteprijs- en tijd-en-materiaalstructuren — omdat algemene taaktrackers zelden de klant-, project- en taakhiërarchieën ondersteunen die bureaus en adviesbureaus nodig hebben. De diepgang van de integratie met je financiële software is minstens zo belangrijk; native synchronisaties met platforms zoals QuickBooks, Xero of NetSuite voorkomen dat goedgekeurde uren handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd in de boekhouding of salarisadministratie. Ik beoordeel ook hoe gemakkelijk verspreid werkende of op locatie werkende teams de tool kunnen gebruiken, omdat mobiele en offline tijdregistratie rechtstreeks van invloed zijn op de naleving van urenstaatprocedures en de nauwkeurigheid van facturering.
Waarom zoeken naar een alternatief voor ClickTime?
Je bent misschien op zoek naar een alternatief voor ClickTime als je een van de volgende problemen ervaart.
- Kostenoverwegingen: Je vindt het prijsmodel van ClickTime te duur voor je budget.
- Functies: De functies die ClickTime biedt, voldoen niet volledig aan je behoeften op het gebied van projectmanagement.
- Gebruikerservaring: Jij of je team vinden de interface van ClickTime niet intuïtief of moeilijk te navigeren.
- Integratiemogelijkheden: Je hebt een tool nodig die effectiever integreert met andere software die je gebruikt.
- Klantenondersteuning: Je bent niet tevreden over het niveau van klantenondersteuning dat ClickTime biedt.
Belangrijkste functies van ClickTime
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van ClickTime, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen bieden:
- Online urenstaten: Leg essentiële gegevens vast en bevorder nauwkeurige rapportage
- Snelle tijdregistratie: Hiermee kunnen teamleden eenvoudig en snel uren registreren, met functies om eerdere invoer te dupliceren
- Aanpassing: Biedt aanpasbare urenstaten met verschillende detailniveaus en unieke indieningsperioden
- Factureerbare en niet-factureerbare uren bijhouden: Hiermee kun je werk markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar
- Stopwatch: Biedt een nauwkeurige tool voor tijdregistratie met automatische registratie en herinneringen voor gebruikers
- Overuren bijhouden: Registreert automatisch overuren, wie extra heeft gewerkt en de bijbehorende kosten
- Onkostendeclaraties van medewerkers bijhouden: Vereenvoudigt het proces voor het bijhouden en vergoeden van onkosten van medewerkers
- Verlofbeheer: Helpt verlof te beheren met aangepaste verloftypen en goedkeuringsprocessen
- Resourceplanning: Helpt projecturen toe te wijzen en de beschikbaarheid van medewerkers te beheren
- Schatting van projectkosten: Biedt functies voor het voorspellen van projectkosten op basis van medewerkerstarieven en historische gegevens
- Compatibiliteit met Jira: Mogelijk heb je een projectmanagementtool die compatibel is met Jira nodig voor een betere registratie van problemen en taken