actiTIME versus Toggl Track: vergelijking en beoordelingen door experts voor 2026
De juiste tijdregistratiesoftware kiezen kan frustrerend zijn—vooral wanneer je gebruiksgemak probeert af te wegen tegen het niveau van controle dat je team daadwerkelijk nodig heeft. Sommige tools zijn snel in gebruik te nemen, maar missen de structuur voor budgettering of facturering, terwijl andere uitgebreid toezicht op projecten bieden, maar in het dagelijks beheer complex aanvoelen. Als je kiest tussen actiTIME en Toggl Track, weeg je waarschijnlijk vergelijkbare afwegingen af.
Deze gids zet de sterke en zwakke punten en de praktische geschiktheid van beide platforms uiteen, zodat je vol vertrouwen de juiste oplossing kunt kiezen voor je workflow, teamgrootte en doelstellingen.
actiTIME vs. Toggl Track: An Overview
Toggl Track
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
actiTIME vs. Toggl Track Pricing Comparison
| actiTIME | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 30-day free trial + free demo available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Prijzen en verborgen kosten van actiTIME versus Toggl Track
actiTIME hanteert een getrapt prijsmodel op basis van het aantal gebruikers en biedt zowel cloudimplementatie (SaaS) als zelfgehoste implementatie. De online abonnementen worden jaarlijks gefactureerd met een prijs per gebruiker die bij hogere niveaus daalt, terwijl de zelfgehoste versie wordt verkocht als een eenmalige licentie per gebruiker. Er is een gratis niveau met beperkte functionaliteit beschikbaar voor één tot drie gebruikers. Extra kosten kunnen ontstaan door betaalde diensten zoals maatwerk of gegevensmigratie, en zelfgehoste implementaties kunnen extra infrastructuur- en onderhoudskosten met zich meebrengen.
Toggl Track hanteert daarentegen een freemium-SaaS-model met een uitgebreid gratis abonnement en betaalde niveaus die geavanceerde functies ontgrendelen, zoals rapportage, teambeheer en projectinzichten. Hoewel de prijzen van Toggl over het algemeen transparant zijn, kunnen de kosten stijgen naarmate teams groeien of functies van een hoger niveau nodig hebben.
actiTIME vs. Toggl Track Feature Comparison
Over het algemeen dekken actiTIME en Toggl Track de belangrijkste basisfuncties van tijdregistratie, waaronder handmatige invoer en invoer met een timer, projectgebaseerde registratie en rapportage over hoe tijd wordt besteed aan taken en door teams. Ze ondersteunen ook factureerbare en niet-factureerbare uren, bieden toegang op meerdere platforms (web, desktop en mobiel) en bevatten functies voor teambeheer, zoals goedkeuringen, herinneringen en rolgebaseerde machtigingen om verantwoordelijkheid te waarborgen.
Het verschil zit in hun unieke sterke punten. actiTIME onderscheidt zich door budgettering op meerdere niveaus voor tijd, kosten en facturering, evenals de gestructureerde hiërarchie van klanten, projecten en taken en de ingebouwde facturering die rechtstreeks is gekoppeld aan de geregistreerde tijd. Toggl Track biedt daarentegen geautomatiseerde tijdregistratie op basis van de tijdlijn van app- en browseractiviteit, een sterk geïntegreerde browserextensie-ervaring voor meer dan 100 tools en een aanzienlijk breder ecosysteem van eigen integraties om tijdregistratie rechtstreeks met bestaande werkprocessen te verbinden.
| actiTIME | Toggl Track | |
|---|---|---|
| API | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Scheduling | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraties van actiTIME versus Toggl Track
| Integratie | actiTIME | Toggl Track |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Google Calendar | ❌ | ✅ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zowel actiTIME als Toggl Track ondersteunen integraties, maar hun aanpak verschilt aanzienlijk. Toggl Track biedt een breed scala aan eigen integraties met tools zoals Slack, Google Calendar, Jira, Salesforce en GitHub, waardoor het eenvoudig is om tijdregistratie rechtstreeks in bestaande werkprocessen te integreren. actiTIME heeft daarentegen een beperktere set eigen integraties—voornamelijk QuickBooks, Zapier en de API—waardoor teams vaak afhankelijk zijn van aangepaste verbindingen of automatisering om de functionaliteit uit te breiden.
Hoewel beide platforms toegang tot API en Zapier bieden om hiaten te overbruggen, biedt Toggl Track over het algemeen een meer direct inzetbare integratie-ervaring, terwijl actiTIME meer configuratie vereist om een vergelijkbare connectiviteit te bereiken.
actiTIME versus Toggl Track: beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | actiTIME | Toggl Track |
| Gegevensversleuteling | Gebruikt SSL-versleuteling voor gegevens tijdens de overdracht en veilige cloudopslag. | Versleutelt gegevens tijdens de overdracht en in rust volgens industrienormen. |
| Naleving van regelgeving | Biedt functies voor AVG-naleving en overeenkomsten voor gegevensverwerking. | Voldoet aan de AVG en beschikt over certificeringen, waaronder SOC 2 Type I en ISO 27001. |
| Gegevensback-ups | Maakt dagelijks automatisch back-ups om gegevensverlies te voorkomen. | Biedt dagelijkse back-ups en robuuste protocollen voor noodherstel. |
| Toegangsbeheer | Ondersteunt op rollen gebaseerde machtigingen en gebruikers-toegangsbeheer. | Gedetailleerde gebruikersrollen, machtigingen en ondersteuning voor SSO. |
Zowel actiTIME als Toggl Track bieden een solide beveiligingsbasis, waaronder versleutelde gegevensoverdracht en op rollen gebaseerde toegangscontroles, maar ze verschillen in de volwassenheid en transparantie van hun naleving. Toggl Track onderscheidt zich met formele certificeringen zoals SOC 2 Type I en ISO 27001, waardoor het beter geschikt is voor organisaties met strenge nalevingsvereisten. Dat gezegd hebbende, biedt actiTIME nog steeds betrouwbare beveiliging voor veel teams, hoewel organisaties met strengere nalevingsbehoeften Toggl Track wellicht de meer toekomstbestendige keuze vinden.
actiTIME versus Toggl Track: gebruiksgemak
| Factor | actiTIME | Toggl Track |
| Gebruikersinterface | Biedt een gestructureerde interface met veel functies, die in het begin complex kan aanvoelen. | Heeft een overzichtelijke, minimalistische interface die is ontworpen voor het snel invoeren van tijd. |
| Inwerkproces | Biedt begeleide installatie en zelfstudies, maar vereist meer configuratie voor volledig gebruik. | Biedt een snel, intuïtief inwerkproces met minimale installatie. |
| Dagelijkse werkstroom | Ondersteunt gedetailleerde werkstromen met aanpasbare taken, goedkeuringen en controles. | Maakt tijdregistratie met één klik mogelijk, met optionele geautomatiseerde registratiefuncties. |
| Ondersteuningsbronnen | Omvat een kennisbank, gebruikershandleidingen en ondersteuning via meerdere kanalen. | Biedt een uitgebreid helpcentrum en ondersteuningsbronnen. |
Toggl Track is gemakkelijker meteen onder de knie te krijgen en te gebruiken, terwijl actiTIME aantrekkelijk is voor gebruikers die meer structuur en aanpassingsmogelijkheden willen, ook al duurt het langer om ermee te leren werken. De kracht van actiTIME ligt in de diepgang en het vermogen om complexere werkstromen te ondersteunen, terwijl Toggl Track uitblinkt in eenvoud, snelheid en een soepele ingebruikname voor teams die snel aan de slag willen.
actiTIME vs Toggl Track: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Toggl Track
- The intuitive interface makes tracking time a breeze
- Insightful reports help you understand team productivity and time allocation
- Flexible structure supports diverse workflows across industries and roles
- Some users find the reporting features lack advanced customization
- The mobile app can occasionally be less responsive compared to the desktop version
- May not offer strong budgeting features that some projects require
Best Use Cases for actiTIME and Toggl Track
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Toggl Track
- Freelancers Easily manage billable hours and project timelines without unnecessary complexity.
- Creative agencies Track time across multiple clients and projects, and generate insightful reports for internal and client use.
- Small businesses Monitor team productivity and work hours with minimal setup and a user-friendly interface.
- Remote teams Leverage Toggl Track’s flexibility to support distributed workflows and asynchronous collaboration.
- Marketing departments Track time spent on campaigns and client work to improve time allocation and meet deadlines.
- Consultants Manage client billing, track project hours, and generate clean reports with Toggl Track’s intuitive tools.
Wie moet actiTIME gebruiken en wie Toggl Track?
actiTIME is het meest geschikt voor teams die behoefte hebben aan structuur, controle en financieel toezicht. Dit omvat professionele dienstverleners, bureaus en organisaties die afhankelijk zijn van nauwkeurige tijdgegevens voor facturering, budgettering en het volgen van winstgevendheid. Als je werkstromen goedkeuringen, meerdere budgettypen of gedetailleerde projecthiërarchieën omvatten, biedt actiTIME de diepgang en beheersing die nodig zijn om complexe activiteiten te beheren.
Toggl Track is ideaal voor teams die gebruiksgemak vooropstellen zonder in te leveren op kernfunctionaliteit. Het werkt vooral goed voor freelancers, kleine tot middelgrote teams en externe organisaties die snelle, intuïtieve tijdregistratie, ingebouwde projectinzichten en sterke integraties met hun bestaande tools willen. Hoewel het functies bevat zoals rapportage, projectramingen en teambeheer, ligt de grootste kracht in het leveren van deze mogelijkheden binnen een lichte, eenvoudig te gebruiken ervaring.
Differences Between actiTIME and Toggl Track
| actiTIME | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Budgeting | Multi-level budgets (time, cost, billing) across projects and tasks. | Project estimates and fixed-fee tracking, but less financial depth. |
| Integrations | Limited native integrations (API, Zapier, QuickBooks). | 100+ integrations with tools like Slack, Jira, and Salesforce. |
| Pricing Model | Tiered pricing + self-hosted option (one-time license available). | Freemium SaaS model with paid feature tiers. |
| Project Management | Built-in task and project management with workflows and approvals. | Lightweight project structure with tasks, estimates, and dashboards. |
| User Interface | Feature-rich and structured, but it can feel complex at first. | Minimalist and intuitive for fast adoption. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Toggl Track ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Toggl Track
| Billable Tracking | Both allow you to track billable and non-billable time for client work and internal tasks. |
|---|---|
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps so you can log time and manage tasks on the go. |
| Reporting | Each provides reporting tools to analyze time data, team performance, and project activity. |
| Team Management | Each supports multi-user teams with user roles and permissions to control access and visibility. |
| Time Tracking | Both let you track time manually or with timers, making it easy to capture hours as you work. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Toggl Track ReviewOpens new window | |