actiTIME versus Harvest: vergelijking en beoordelingen door experts voor 2026
Als je twijfelt tussen actiTIME en Harvest, heb je waarschijnlijk te maken met tijdregistratie die niet volledig aan je behoeften voldoet—of het nu gaat om beperkt inzicht in de werklast van je team, niet-gekoppelde facturatie of een tool die te basaal of juist te complex is om consistent te gebruiken. Beide platforms zijn bedoeld om je te helpen tijd te registreren, projecten te beheren en uren om te zetten in bruikbare inzichten, maar ze verschillen in hun benadering van gebruiksgemak, financiële registratie en algehele functionaliteit.
In dit artikel krijg je een zij-aan-zijvergelijking van actiTIME en Harvest, met deskundige inzichten waarmee je door de ruis heen kunt kijken en vol vertrouwen de software voor tijdregistratie kunt kiezen die aansluit bij de behoeften en ambities van je team.
actiTIME vs. Harvest: An Overview
Harvest
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Prijzen en verborgen kosten van actiTIME versus Harvest
actiTIME gebruikt een getrapt prijsmodel op basis van het aantal gebruikers en biedt zowel cloud- als on-premiseopties, met mogelijke extra kosten voor maatwerk, datamigratie en doorlopend onderhoud (alleen voor de on-premiseversie). Harvest rekent per gebruiker, met een eenvoudig maandelijks of jaarlijks abonnement, maar voor sommige functies—zoals geavanceerde rapportages of integraties—zijn mogelijk add-ons of tools van derden nodig, waardoor je totale kosten kunnen stijgen.
Om het juiste prijsmodel te kiezen, kijk je verder dan het basisabonnement en houd je rekening met de manier waarop je team de software daadwerkelijk zal gebruiken. Noteer welke functies onmisbaar zijn, hoeveel gebruikers je verwacht en van welke integraties je afhankelijk bent. Vraag leveranciers om een gedetailleerd overzicht van wat inbegrepen is, waarvoor extra kosten gelden en hoe de prijs stijgt naarmate je team groeit. Zo voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat je investeert in een oplossing die aansluit bij je behoeften in de praktijk.
actiTIME vs. Harvest Feature Comparison
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraties van actiTIME versus Harvest
| Integratie | actiTIME | Harvest |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zowel actiTIME als Harvest ondersteunen essentiële integraties zoals QuickBooks, Zapier en API-toegang voor aangepaste verbindingen. Harvest biedt echter een aanzienlijk bredere reeks native integraties, waaronder tools zoals Asana, Trello, Jira, Slack en Xero. actiTIME leunt daarentegen sterker op Zapier en zijn API om de functionaliteit uit te breiden buiten de kleinere set ingebouwde integraties.
actiTIME versus Harvest: Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | actiTIME | Harvest |
| Versleuteling van gegevens | Gebruikt SSL/TLS-versleuteling voor gegevens tijdens het transport; gehost op AWS. | Versleutelt gegevens tijdens het transport en in rust met behulp van industriestandaardprotocollen. |
| Naleving van regelgeving | Biedt naleving van de AVG en aanpasbaar beleid voor het bewaren van gegevens. | Voldoet aan de AVG en biedt duidelijke overeenkomsten voor gegevensverwerking. |
| Beschikbaarheidsgarantie | Geen formele SLA of beschikbaarheidsgarantie; verwijst naar de beschikbaarheid van de AWS-infrastructuur. | Biedt een gepubliceerde toezegging voor beschikbaarheid (~99.9%) en statusmonitoring. |
| Toegangscontroles | Ondersteunt rolgebaseerde machtigingen en optionele 2FA (niet ondersteund voor API/mobiel). | Biedt rolgebaseerde machtigingen en afgedwongen tweefactorauthenticatie. |
| Gegevensherstel | Maakt dagelijks back-ups; RPO/RTO van 24 uur; export van gegevens beschikbaar. | Maakt dagelijks back-ups en ondersteunt snel gegevensherstel. |
Zowel actiTIME als Harvest bieden standaardbeveiligingsmaatregelen, zoals versleuteling tijdens het transport, rolgebaseerde toegangscontroles en regelmatige back-ups. actiTIME biedt echter geen formele SLA voor beschikbaarheid, terwijl Harvest duidelijkere toezeggingen voor beschikbaarheid doet. Harvest ondersteunt ook een consistentere dekking van tweefactorauthenticatie, terwijl de 2FA van actiTIME niet geldt voor API- en integratietoegang.
actiTIME versus Harvest: Gebruiksgemak
| Factor | actiTIME | Harvest |
| Gebruikersinterface | Biedt een gedetailleerde interface met veel functies, die voor sommige gebruikers druk of complex kan aanvoelen. | Heeft een overzichtelijke, minimalistische interface waarin gemakkelijk te navigeren is. |
| Inwerkproces | Biedt een gestructureerd installatieproces met handleidingen, maar een volledige configuratie kan tijd kosten. | Biedt een snel inwerkproces met eenvoudige handleidingen en directe toegang. |
| Taakbeheer | Ondersteunt gedetailleerde taakstructuren met workflows, aangepaste velden en bulkacties. | Maakt eenvoudige taakcreatie en -toewijzing binnen projecten mogelijk. |
| Mobiele ervaring | De mobiele app ondersteunt tijdregistratie en kernfuncties; sommige beperkingen ten opzichte van de desktopversie. | De mobiele app is gericht op snel tijd invoeren. |
| Klantenondersteuning | Biedt ondersteuning via e-mail, telefoon, chat en hulpbronnen. | Biedt ondersteuning via e-mail en een uitgebreid helpcentrum. |
Harvest is over het algemeen gemakkelijker om mee te navigeren, dankzij een eenvoudigere interface en een snellere inwerkervaring. actiTIME biedt echter een flexibelere en beter aanpasbare omgeving, met configureerbare workflows, taakstructuren en controles die teams met complexere behoeften beter kunnen ondersteunen. Hoewel de volledige installatie meer tijd kan kosten, biedt actiTIME na de implementatie meer diepgang, terwijl Harvest zich richt op eenvoud met minder configuratiemogelijkheden.
actiTIME vs Harvest: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for actiTIME and Harvest
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Wie moet actiTIME gebruiken en wie Harvest?
actiTIME is een goede keuze als je een projectgebaseerd bedrijf runt en meer structuur nodig hebt rond de manier waarop tijd wordt geregistreerd en beheerd. Als je te maken hebt met meerdere projecten, factureerbaar werk, goedkeuringen en budgetten, biedt het je de controle om tijdregistratie te koppelen aan kosten en prestaties.
Harvest past beter als je een eenvoudig, gebruiksvriendelijk tijdregistratiehulpmiddel wilt dat je meteen kunt gaan gebruiken. Als je prioriteit ligt bij een snelle installatie, overzichtelijke registratie en integratie met de hulpmiddelen die je al gebruikt, houdt het alles efficiënt zonder extra complexiteit toe te voegen.
Differences Between actiTIME and Harvest
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks. | No native multi-level budgeting system. |
| Customization | Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling. | Limited customization, focused on simplicity and standard workflows. |
| Deployment Options | SaaS (cloud) and self-hosted deployment available. | Cloud-only (SaaS). |
| PTO Tracking | Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules. | No native PTO management features. |
| Reporting Depth | Extensive reporting across time, cost, billing, and performance. | Simpler reporting with summaries and basic visual insights. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Harvest
| API Access | Both provide APIs for integrating with external systems and workflows. |
|---|---|
| Invoicing | Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work. |
| Project Management | Both allow users to create projects and tasks and track time against them. |
| Time Tracking | Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options. |
| User Support | Both support team collaboration with multiple users working across projects. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |