actiTIME versus Clockify: Vergelijking en deskundige beoordelingen voor 2026
Je zult al snel merken dat eenvoudige tijdregistratie je maar tot op zekere hoogte helpt. Als je projectkosten niet duidelijk kunt zien of je team er niet toe kunt bewegen uren consequent te registreren, mis je de inzichten die er echt toe doen. Met actiTIME en Clockify zet je gestructureerde projectanalyses tegenover flexibele, eenvoudige registratie—twee verschillende benaderingen van tijdregistratiesoftware die de manier waarop je team werkt kunnen bepalen.
In dit artikel krijg je een vergelijking naast elkaar, inzichten van experts en praktisch advies om vol vertrouwen te bepalen welke tool ervoor zorgt dat je projecten—en je mensen—op koers blijven.
actiTIME vs. Clockify: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $3.99/user/month (billed annually) |
Prijzen en verborgen kosten van actiTIME versus Clockify
actiTIME gebruikt een prijsmodel met verschillende niveaus op basis van het aantal gebruikers, met afzonderlijke opties voor implementaties in de cloud (abonnement) en op eigen servers (eenmalige licentie). Je kunt te maken krijgen met extra kosten voor diensten zoals maatwerk of gegevensmigratie—vooral bij de versie op eigen servers, waarbij je team verantwoordelijk is voor de infrastructuur en updates.
Clockify biedt daarentegen een ruimhartig gratis abonnement met een onbeperkt aantal gebruikers en eenvoudige tijdregistratie, en brengt vervolgens kosten in rekening voor geavanceerde functies zoals rapportage, planning en teambeheer. Hoewel de prijzen transparant zijn, zijn sommige mogelijkheden die “standaard” aanvoelen (zoals uitgebreidere rapportage of goedkeuringen) alleen beschikbaar in abonnementen met een hoger niveau, waardoor de kosten kunnen oplopen naarmate je behoeften groeien.
actiTIME vs. Clockify Feature Comparison
Hoewel beide tools de essentiële onderdelen van tijdregistratie bieden (uren registreren, werk organiseren op basis van projecten en taken, rapporten genereren en teamactiviteit monitoren), onderscheidt actiTIME zich door de diepgaandere operationele en financiële controle. Je kunt tijd registreren naast kosten- en factureringstarieven, budgetten op meerdere niveaus beheren en rechtstreeks vanuit tijdgegevens facturen genereren—waardoor het bijzonder nuttig is als je inzicht in winstgevendheid nodig hebt. De ingebouwde taakworkflows en goedkeuringen zorgen bovendien voor meer structuur dan eenvoudige tijdregistratie.
Clockify onderscheidt zich daarentegen door zijn eenvoud en toegankelijkheid. Je kunt snel aan de slag met een onbeperkt aantal gebruikers in het gratis abonnement, en de op timers gebaseerde registratie, browserextensies en het brede aanbod aan integraties maken het gemakkelijk om de tool in verschillende workflows te gebruiken zonder veel configuratie.
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraties van actiTIME versus Clockify
| Integratie | actiTIME | Clockify |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Google Calendar | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ❌ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zowel actiTIME als Clockify ondersteunen belangrijke integraties zoals QuickBooks, Zapier en API-toegang, maar hun algehele ecosystemen verschillen aanzienlijk. Clockify onderscheidt zich met een breder aanbod aan native integraties voor projectbeheer, communicatie en ontwikkelaarstools—waardoor het een betere keuze is als je tools zoals Asana, Jira, Slack of GitHub gebruikt. actiTIME biedt daarentegen een beperktere set directe integraties en leunt sterker op Zapier of de API om de functionaliteit uit te breiden, waarvoor afhankelijk van je workflow mogelijk extra configuratie nodig is.
actiTIME versus Clockify: beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | actiTIME | Clockify |
| Gegevensprivacy | Slaat gegevens op in AWS (VS/EU), ondersteunt AVG-conforme werkwijzen en biedt toegangscontroles op basis van rollen. | Volgt de AVG, biedt gegevensversleuteling en laat je gebruikersrechten beheren. |
| Versleuteling | Gebruikt SSL/TLS-versleuteling voor gegevens tijdens transport (HTTPS wordt afgedwongen) en opslag. | Beveiligt alle gegevens met SSL/TLS-versleuteling tijdens overdracht en opslag. |
| Beschikbaarheid & back-ups | Geen formele SLA voor beschikbaarheid; dagelijkse back-ups met een RPO/RTO van ongeveer 24 uur. | Handhaaft een hoge beschikbaarheid en maakt dagelijks back-ups voor gegevensbescherming. |
| Naleving van regelgeving | Ondersteunt de AVG en biedt auditlogboeken voor het bijhouden van naleving. | SOC 2 Type II-gecertificeerd; AVG-conform. |
| Gebruikersauthenticatie | Toegang op basis van rollen + optionele 2FA (niet ondersteund voor API's/integraties). | Rechten op basis van rollen + ondersteuning voor 2FA. |
Zowel actiTIME als Clockify bieden sterke essentiële beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling tijdens transport, toegangscontroles op basis van rollen en AVG-conforme werkwijzen. actiTIME onderscheidt zich door flexibele opties voor gegevenshosting (VS of EU) en het gebruik van AWS-infrastructuur, waardoor je meer controle hebt over de locatie van gegevens en betrouwbaarheid, terwijl Clockify beschikt over formele certificeringen zoals SOC 2 Type II.
actiTIME versus Clockify: gebruiksgemak
| Factor | actiTIME | Clockify |
| Gebruikersinterface | Biedt een interface met veel functies en opties, die in het begin complex kan aanvoelen. | Heeft een overzichtelijke, intuïtieve interface die voor nieuwe gebruikers eenvoudig te navigeren is. |
| Ingebruikname | Biedt begeleide installatie en documentatie, maar de installatie kan langer duren vanwege de configuratieopties. | Dankzij een snelle ingebruikname met minimale installatie kunnen teams snel beginnen met tijdregistratie. |
| Taakbeheer | Ondersteunt gedetailleerde instellingen voor taken en projecten, ideaal voor gestructureerde werkstromen. | Stroomlijnt het invoeren en bewerken van taken, waardoor dagelijks gebruik snel verloopt. |
| Ondersteuning | E-mail, chat-/contactopties en een uitgebreid helpcentrum met handleidingen en video's. | E-mailondersteuning en helpcentrum; hogere abonnementen omvatten mogelijk ondersteuning met prioriteit. |
| Mobiele ervaring | De mobiele app ondersteunt de belangrijkste functies voor tijdregistratie; de ervaring is goed, maar krijgt minder nadruk dan de desktopversie. | De mobiele app wordt goed beoordeeld en is geoptimaliseerd voor snelle tijdregistratie onderweg. |
Clockify is over het algemeen eenvoudiger in gebruik te nemen dankzij de duidelijke interface en minimale installatievereisten. actiTIME is in het begin iets complexer, maar biedt meer structuur en controle voor teams die gedetailleerde werkstromen en configuratie nodig hebben. In de praktijk is Clockify beter voor een snelle ingebruikname, terwijl actiTIME beter geschikt is voor teams die bereid zijn tijd te investeren in de installatie voor meer op maat gemaakte processen.
actiTIME vs Clockify: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for actiTIME and Clockify
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Wie zou actiTIME moeten gebruiken en wie Clockify?
Als je meer nodig hebt dan alleen tijdregistratie—zoals inzicht in projectkosten, het beheren van budgetten of het genereren van facturen—is actiTIME waarschijnlijk de betere keuze voor jou. Het werkt het beste als je een dienstverlenend bedrijf runt of projecten beheert waarbij winstgevendheid en controle belangrijk zijn. Je haalt er de meeste waarde uit als je bereid bent tijd te besteden aan het instellen van werkstromen, budgetten en rapportages.
Als eenvoud en betaalbaarheid je prioriteiten zijn, is Clockify een sterke keuze. Het is ideaal als je wilt dat je team snel tijd gaat registreren zonder een steile leercurve of voorafgaande kosten. Je hebt er het meeste aan als je alleen flexibele, gebruiksvriendelijke tijdregistratie nodig hebt zonder diepere financiële of operationele complexiteit.
Differences Between actiTIME and Clockify
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Billing Features | Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools. | Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated. |
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels. | Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth. |
| Deployment Options | Available as cloud (SaaS) or self-hosted. | Primarily cloud-based (with limited server options). |
| Integration Options | Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks. | Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub. |
| Reporting Depth | Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability. | Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers). |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Clockify
| API & Zapier Access | Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools. |
|---|---|
| Data Export | Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats). |
| Time Tracking | Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows. |
| Timesheet Approvals | Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions. |
| User Permissions | Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
