9 methodologieën voor projectmanagement eenvoudig uitgelegd

• Sommige projectmanagementmethodologieën definiëren simpelweg principes, zoals agile.
• Andere definiëren een methodologisch raamwerk voor de volledige aanpak met thema’s, principes en processen, zoals PRINCE2.
• Sommige bestaan uit een uitgebreide lijst met standaarden en enkele processen, zoals de Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
• Andere, zoals de Scrum-methodologie, definiëren simpelweg processen.

In de praktijk volgen projectmanagers zelden één methodologie tot op de letter. Je kunt Scrum gebruiken om de oplevering te organiseren, Kanban om binnenkomende verzoeken te beheren en PMBOK-richtlijnen om de governance van het project te versterken. Het doel is niet om elke regel te volgen. Het doel is om werkwijzen te kiezen die passen bij het project, het team en de klant.

Je projectmanagementsoftware moet deze werkwijzen ondersteunen in plaats van voor te schrijven hoe je team werkt.

De 9 populairste projectmanagementmethodologieën

Niet alle projectmanagementmethodologieën werken op dezelfde manier. Sommige bieden gestructureerde processen, terwijl andere zich richten op principes, teamwerkwijzen of governancestandaarden.

Hieronder zie je hoe negen populaire benaderingen zich tot elkaar verhouden voordat we bespreken hoe elke aanpak in de praktijk werkt.

Aanpak	Belangrijkste focus	Structuur	Belangrijkste compromis
Agile	Aanpasbare, iteratieve oplevering	Flexibele principes	Vereist voortdurende samenwerking
Scrum	Werk opleveren in sprints	Vastgelegde rollen en bijeenkomsten	Vereist regelmatige inzet van het team
Kanban	Werkproces visualiseren en beheren	Flexibele, continue stroom	Minder ingebouwde planningsstructuur
Scrumban	Scrum en Kanban combineren	Aanpasbare hybride aanpak	Vereist overeengekomen werkafspraken
Lean	Verspilling verminderen en waarde verbeteren	Gebaseerd op principes	Vereist voortdurende procesverbetering
Extreme Programming (XP)	Kwaliteit van software-engineering	Vastgelegde technische werkwijzen	Vereist discipline op het gebied van engineering
Waterval	Sequentiële projectoplevering	Gestructureerde fasen	Wijzigingen kunnen kostbaar zijn
PRINCE2	Projectgovernance en controle	Formeel, gebaseerd op fasen	Kan administratieve overhead toevoegen
PMBOK	Projectmanagementstandaarden en richtlijnen	Aanpasbaar referentieraamwerk	Is geen direct toepasbare methodologie

Agile: een flexibel, iteratief proces

Agile projectmanagement is gebaseerd op Agile-principes, die de nadruk leggen op samenwerking, feedback en inspelen op verandering. In plaats van één proces voor te schrijven, biedt Agile principes die teams kunnen toepassen via verschillende Agile-methoden.

In de praktijk doen teams het volgende:

• Grote opleveringen opdelen in kleinere incrementen.
• Gedurende de ontwikkeling feedback van belanghebbenden verzamelen.
• Prioriteiten aanpassen wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt.

De uitdaging is niet het doorvoeren van wijzigingen. Het gaat erom die wijzigingen afgestemd te houden op de projectdoelen. Teams hebben ook Agile-hulpmiddelen nodig die hun gekozen werkproces ondersteunen in plaats van onnodige structuur op te leggen.

2. Scrum: snelle oplevering via een klein team

Scrum brengt Agile-principes in de praktijk door middel van vastgelegde verantwoordelijkheden, een geprioriteerde productbacklog en korte opleveringscycli die sprints worden genoemd. Sprints duren doorgaans één maand of korter. In die periode werkt het team aan een specifiek sprintdoel.

Belangrijke werkwijzen zijn onder andere:

• Sprintplanning: Bepaal welk werk moet worden opgepakt en spreek een sprintdoel af.
• Dagelijkse Scrums: Controleer de voortgang en pas het plan van het team aan tijdens regelmatige dagelijkse bijeenkomsten.
• Sprintreviews: Beoordeel het resultaat samen met belanghebbenden en verzamel feedback.
• Sprintretrospectives: Identificeer verbeteringen voor de volgende cyclus.

Deze Scrumgebeurtenissen zorgen voor een vast ritme, maar niet elk team heeft het volledige raamwerk nodig. Bureaus nemen vaak nuttige werkwijzen over en gebruiken Scrumtools om achterstanden te beheren en de voortgang bij te houden.

3. Kanban: Meer zichtbaarheid van onderhanden werk en multitasken beperken

Kanban maakt werk zichtbaar, zodat teams knelpunten kunnen identificeren en de oplevering kunnen verbeteren. In tegenstelling tot Scrum vereist het geen vooraf gedefinieerde sprints of rollen. Zo passen teams het doorgaans toe:

• Visualiseer het werk: Breng je Agile-werkstroom in kaart met behulp van een Kanbanbord.
• Beperk onderhanden werk (WIP): Stel limieten in voor het aantal taken dat tegelijkertijd actief mag zijn.
• Beheer de doorstroming: Houd geblokkeerde taken, wachttijden en de snelheid waarmee het werk door het systeem stroomt in de gaten.
• Verbeter continu: Beoordeel knelpunten en pas het proces aan.

Voor teams die te maken hebben met veranderende klantverzoeken biedt Kanban een alternatief voor vaste sprintverplichtingen. Onze vergelijking van Kanban en Scrum legt de operationele verschillen uit.

Teams kunnen een basisbord handmatig beheren of Kanbansoftware gebruiken om werk van meerdere medewerkers bij te houden. De aanpak kan ook worden aangepast aan Agile-werkstromen binnen bureaus.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

4. Scrumban: Beperkt onderhanden werk en voegt extra structuur en processen toe

Scrumban is een hybride projectmanagementmethode die de planningswerkwijzen van Scrum combineert met de continue werkstroom van Kanban.

In plaats van elke Scrumgebeurtenis te volgen of al het werk aan vaste sprints toe te wijzen, kunnen teams:

• Nieuwe taken aan het actieve werk toevoegen zodra er capaciteit beschikbaar komt.
• WIP-limieten instellen om multitasken en overbelasting te voorkomen.
• Planningssessies houden wanneer prioriteiten of capaciteit veranderen.
• Sprintreviews of retrospectieven gebruiken wanneer deze nuttige feedback opleveren.

De kern is dat je het eens wordt over welke werkwijzen je behoudt. Zonder duidelijke regels voor prioritering en werktoewijzing kan Scrumban ontaarden in een inconsistente mix van processen.

5. Lean: Meer leveren met minder

De Lean-methode richt zich op het leveren van klantwaarde en tegelijkertijd het verminderen van onnodig werk. De methode onderzoekt drie soorten operationele problemen:

• Muda (verspilling): Activiteiten die middelen verbruiken zonder klantwaarde toe te voegen.
• Mura (ongelijkmatigheid): Inconsistente werkbelastingen of processen die inefficiënties veroorzaken.
• Muri (overbelasting): Buitensporige eisen aan mensen of systemen die leiden tot fouten en vertragingen.

Voor projectmanagers betekent dit dat ze onnodige goedkeuringen, herhaalde overdrachten, overmatige rapportage en overvolle planningen ter discussie stellen.

In plaats van Lean te behandelen als een op zichzelf staand leveringsproces, kun je overwegen hoe de principes ervan je bestaande werkstroom kunnen verbeteren. Er zijn ook nuttige overeenkomsten tussen Lean en Agile, vooral op het gebied van continue verbetering en klantwaarde.Lean-agile projectmanagement draait om het optimaliseren van de projectstroom door technologieën, middelen en afdelingen heen tot aan de klant. Lean kan een nuttige mindset zijn om aan te nemen bij het evalueren van je projectopleveringsproces. Bedenk hoe je je ontwikkelproces kunt terugbrengen tot de essentie die waarde oplevert en overbodige zaken en tradities omwille van zichzelf kunt schrappen.

6. Extreme programmeren: Robuust ontwikkelen om softwarekwaliteit te waarborgen

Extreme programmeren (XP) is een Agile softwareontwikkelingsmethode die de nadruk legt op technische werkwijzen om de codekwaliteit te behouden wanneer vereisten veranderen.

Veelgebruikte XP-werkwijzen zijn onder andere:

• Programmeren in duo's: Twee ontwikkelaars werken samen aan dezelfde code.
• Testgedreven ontwikkeling: Schrijf geautomatiseerde tests voordat je functionaliteit implementeert.
• Continue integratie: Integreer en test code regelmatig.
• Kleine releases: Lever regelmatig werkende verbeteringen op om feedback te verzamelen.

In tegenstelling tot benaderingen die zich voornamelijk richten op projectcoördinatie, biedt XP ontwikkelingsteams specifieke technische werkwijzen om te volgen. Deze werkwijzen vereisen technische betrokkenheid, niet alleen veranderingen in de manier waarop projecten worden beheerd.

7. Waterval: Voorspelbaarheid voor budget, planning en reikwijdte

Watervalprojectmanagement organiseert de oplevering in opeenvolgende fasen, waarbij elke fase doorgaans wordt afgerond en goedgekeurd voordat de volgende begint.

Een typische werkstroom omvat:

1. Vereisten definiëren en een gedetailleerd projectplan opstellen.
2. Het ontwerp afronden voordat de implementatie begint.
3. Bouwen en testen aan de hand van de overeengekomen vereisten.
4. Goedkeuring verkrijgen voordat de definitieve overdracht plaatsvindt.

De grootste uitdaging is het beheren van veranderingen zodra het werk is begonnen. Als vereisten veranderen nadat het ontwerp is goedgekeurd, moet het team mogelijk afgerond werk opnieuw bekijken, de planning bijwerken en de kosten opnieuw beoordelen.

Duidelijke documentatie, formele wijzigingscontrole en software voor watervalprojectmanagement kunnen teams helpen afhankelijkheden te beheren en de voortgang te bewaken.

8. PRINCE2: Vastgelegde processen voor grootschalige projecten

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) biedt een gestructureerde aanpak voor projectgovernance, verantwoordelijkheid en besluitvorming. Het organiseert het werk in beheersbare fasen, met duidelijke verwachtingen rond planning, monitoring en goedkeuring.

De belangrijkste werkwijzen zijn onder andere:

• Zakelijke rechtvaardiging: Controleer regelmatig of het project de moeite waard blijft.
• Vastgelegde verantwoordelijkheden: Leg verantwoordelijkheid vast voor besluitvorming en oplevering.
• Faseovergangen: Beoordeel de voortgang en keur de volgende werkfase goed.
• Management op basis van uitzonderingen: Escaleer besluiten wanneer de overeengekomen toleranties worden overschreden.

Hoewel een volledige implementatie van PRINCE2 onnodige overhead kan veroorzaken bij kleinere projecten, kunnen de governancepraktijken ervan nog steeds nuttig zijn. Dit is vooral relevant bij het beheren van bedrijfsbrede projecten waarbij meerdere afdelingen en goedkeuringslagen betrokken zijn.

9. PMI's PMBOK: pas best practices toe om je projecten te optimaliseren

De PMBOK-gids van het Project Management Institute biedt een geheel aan kennis, principes en richtlijnen voor projectmanagement, in plaats van een voorgeschreven leveringsmethodologie.

Projectmanagers kunnen deze gebruiken om:

• governance en verantwoordingsplicht vast te stellen.
• scope, planningen, kosten en risico's te plannen en te beheren.
• de betrokkenheid van belanghebbenden en prestatiemonitoring te verbeteren.
• managementpraktijken af te stemmen op de behoeften van het project.

PMBOK-richtlijnen kunnen verschillende leveringsbenaderingen ondersteunen, waaronder voorspellende, adaptieve en hybride projecten.

Bekijk voor meer context hoe de levenscyclus van een project verband houdt met de levering, of ontdek de traditionele kennisgebieden van projectmanagement van PMI.

Andere methodologieën voor projectmanagement

De negen bovenstaande benaderingen dekken veel behoeften op het gebied van projectlevering, maar het zijn niet je enige opties. Sommige methoden richten zich specifieker op proceskwaliteit, planning of resourcebeperkingen.

Hier zijn zes aanvullende benaderingen en technieken die de moeite waard zijn om te kennen.

Benadering of techniek	Wat deze doet	Bijzonder nuttig voor
Adaptief projectkader (APF)	Herziet de projectscope via iteratieve planning en feedback	Projecten met onzekere vereisten
Six Sigma	Gebruikt gegevens en statistische analyse om procesfouten en variatie te verminderen	Kwaliteits- en procesverbetering
Lean Six Sigma	Combineert afvalreductie met beheersing van variatie	Het verbeteren van operationele efficiëntie en kwaliteit
Kritieke-padmethode (CPM)	Identificeert afhankelijke activiteiten die de projectduur bepalen	Het plannen van projecten met complexe afhankelijkheden
Projectmanagement volgens de kritieke keten (CCPM)	Houdt rekening met resourcebeperkingen en gebruikt planningsbuffers	Projecten met beperkte resources
Techniek voor programma-evaluatie en -beoordeling (PERT)	Gebruikt schattingen met drie punten om rekening te houden met onzekere taakduren	Projecten met onzekere schattingen van activiteiten

Verken voor projecten waarin planning centraal staat de kritieke-padmethode en hoe deze een werkopbouwstructuur gebruikt om afhankelijkheden in kaart te brengen. De kritieke-ketenmethode houdt ook rekening met de beschikbaarheid van resources.

Zo kies je de juiste methodologie voor projectmanagement

Er bestaat niet één beste methodologie voor projectmanagement. De juiste keuze hangt af van hoe voorspelbaar het werk is, hoe betrokken belanghebbenden moeten zijn en hoeveel flexibiliteit het team heeft.

Houd vóór je een keuze maakt rekening met deze vijf factoren. Bekijk voor een uitgebreidere uitleg onze gids over het kiezen van een methodologie voor projectmanagement.

1. Mate van projectcomplexiteit

Houd rekening met het aantal belanghebbenden, afhankelijkheden, goedkeuringen en projectbeperkingen. Meer complexiteit vereist niet automatisch een rigide methodologie, maar vergroot wel de behoefte aan duidelijk eigenaarschap en coördinatie.

Zo moeten logistieke projectmanagers mogelijk leveranciers, internationale verzendvereisten en leveringsschema's over meerdere teams heen coördineren.

2. Rigide of flexibele werkomgeving

Hoeveel verandering kan je project accommoderen? Als vereisten zich zullen ontwikkelen, kies dan een aanpak die regelmatige feedback en herprioritering mogelijk maakt. Als de scope en het goedkeuringsproces vastliggen, kan een meer gestructureerde aanpak passend zijn.

Je methodologie moet ook aansluiten bij de bestaande projectmanagementstrategieën van je organisatie, in plaats van tegenstrijdige processen te creëren.

3. Wat levert de meeste waarde op?

Houd rekening met het moment waarop belanghebbenden resultaten moeten zien. Zouden vroege prototypes en frequente feedback helpen, of vereist het project één volledig eindproduct?

Kies een opleveringsaanpak die ondersteunt hoe waarde wordt gecreëerd en geëvalueerd, en niet alleen hoe je team taken het liefst organiseert.

4. Afstemming op organisatiedoelen

Gebruik de projectdoelen of projectdoelstellingen die je al als team of organisatie hebt opgesteld om je keuze voor een projectmethodologie te sturen. Het is duidelijk dat je methoden een middel moeten zijn om je doelen te bereiken: de beste methode is de methode die je het meest rechtstreeks naar je strategische doelstellingen leidt, met de grootste voordelen en de minste negatieve impact.

More Articles

• Tips voor het opbouwen van je Slack-profiel

5. Afstemming op organisatorische en teamwaarden

Houd rekening met de ervaring van het team, de gewoonten rond besluitvorming en het vermogen om te veranderen. Een methodologie die er op papier goed uitziet, werkt niet als het team niet de tijd, vaardigheden of steun van belanghebbenden heeft om deze te volgen.

Betrek de mensen die het werk uitvoeren voordat je je vastlegt op nieuwe processen, rollen of rapportagevereisten.

Wanneer gebruik je elke projectmanagementmethodologie?

Ben je er nog niet uit? Begin dan met de grootste uitdaging die je project moet oplossen. De onderstaande tabel koppelt veelvoorkomende projectsituaties aan aanpakken die het overwegen waard zijn.

Dit zijn uitgangspunten, geen rigide regels. Veel teams combineren technieken om aan hun behoeften op het gebied van oplevering, governance en belanghebbenden te voldoen.

Als je project behoefte heeft aan...	Overweeg	Waarom
Frequente feedback en veranderende vereisten	Agile	Ondersteunt aanpassing tijdens de oplevering
Een regelmatig opleveringstempo en duidelijke teamverantwoordelijkheden	Scrum	Voorziet in herhaalbare plannings- en evaluatiemomenten
Continu binnenkomend werk en concurrerende prioriteiten	Kanban	Helpt WIP beheersen en knelpunten signaleren
Gepland productwerk naast onvoorspelbare ondersteuningsverzoeken	Scrumban	Combineert planning met flexibele werkinstroom
Minder verspilling en minder inefficiënte overdrachten	Lean	Richt verbeteringen op klantwaarde
Code van hoge kwaliteit met frequente wijzigingen	XP	Benadrukt testen en gedisciplineerde engineering
Vaste vereisten en formele goedkeuringen	Waterfall	Ondersteunt geplande, opeenvolgende uitvoering
Meerdere goedkeuringslagen en formele governance	PRINCE2	Definieert verantwoordelijkheid en fasecontroles
Een consistente referentie voor projectmanagement binnen teams	PMBOK	Biedt standaarden en aanpasbare richtlijnen

Als geen van deze opties perfect past, forceer het dan niet. Een hybride aanpak kan praktischer zijn. Een team kan bijvoorbeeld PRINCE2 gebruiken voor governance, Scrum voor ontwikkeling en Kanban voor ondersteuningsverzoeken. Zorg er wel voor dat iedereen begrijpt welke werkwijzen van toepassing zijn en wie beslissingen neemt.

Veelgemaakte fouten met projectmanagementmethodologieën die je moet vermijden

Een methodologie kiezen is slechts de helft van het werk. Hoe je deze toepast, is minstens zo belangrijk. Hier zijn vijf fouten die zelfs een goed gekozen aanpak kunnen ondermijnen.

1. Kiezen op basis van populariteit in plaats van projectbehoeften. Agile is niet automatisch beter dan Waterfall, en Scrum is niet geschikt voor elk team. Begin met je vereisten, beperkingen en verwachtingen van belanghebbenden voordat je een framework kiest.
2. Elke regel volgen zonder rekening te houden met de context. Sommige projecten hebben formele governance nodig, terwijl andere baat hebben bij lichtere processen. Pas de aanpak waar nodig aan, maar verwijder geen werkwijzen die de aanpak effectief maken. Als je bijvoorbeeld Scrum gebruikt, kunnen het overslaan van feedback- en evaluatiemomenten de voordelen ervan tenietdoen.
3. Methodologieën combineren zonder duidelijk eigenaarschap. Hybride aanpakken kunnen goed werken, maar het combineren van werkwijzen zonder verantwoordelijkheden vast te leggen zorgt voor verwarring. Bepaal wie het werk prioriteert, wijzigingen goedkeurt en conflicten tussen processen oplost.
4. De capaciteit en gereedheid van het team over het hoofd zien. Nieuwe bijeenkomsten, rapportagevereisten en hulpmiddelen zorgen voor extra werk. Zorg ervoor dat het team over de vaardigheden, tijd en ondersteuning beschikt om de gekozen aanpak consequent toe te passen.
5. Niet controleren of de aanpak werkt. Een methodologie moet niet permanent zijn alleen omdat deze tijdens de startbijeenkomst is gekozen. Houd de prestaties van de oplevering, knelpunten, feedback van belanghebbenden en de werkbelasting van het team in de gaten. Pas je werkwijzen aan wanneer ze niet langer voldoen aan de behoeften van het project.

Het doel is niet methodologische perfectie. Het gaat om een herhaalbare manier van werken die je team helpt de juiste resultaten te leveren.

Wat nu?

Krijg hulp om deze methodologieën optimaal toe te passen (en leer de basisprincipes van projectmanagement!) met relevante, praktische training onder leiding van experts. Onze online cursus digitaal projectmanagement biedt deskundige begeleiding, zodat je gelukkige teams kunt leiden en projecten met een hoge waarde kunt opleveren in de digitale wereld.