9 projectmanagementmethodologieën eenvoudig uitgelegd
Combineer en pas aan, werk niet volgens één vaste aanpak: Vooruitstrevende projectmanagers combineren verschillende methodologieën in plaats van zich aan één methode te houden. Zo spelen ze in op de behoeften van het project en vergroten ze de algehele doeltreffendheid van het project.
Methodologieën: het raamwerk voor succes: Projectmanagementmethodologieën bieden regels en werkwijzen voor het voltooien van projecten, van op principes gebaseerde benaderingen tot volledig geïntegreerde systemen.
Kies verstandig voor een ideaal project: Effectieve strategieën beginnen met het kiezen van de juiste methodologie. Zo verloopt de uitvoering soepel doordat processen worden afgestemd op de behoeften van het project en de klant.
Als het gaat om methodologieën voor projectmanagement, zijn er net zoveel (zo niet meer) meningen over als dat er daadwerkelijke methodologieën zijn — en dat zijn er veel.
Vooruitstrevende projectmanagers en leiders houden zich niet aan één enkele methodologie. Ze verdiepen zich in veel methodologieën en leren hoe ze verschillende werkwijzen kunnen combineren om tegemoet te komen aan wat het project ook maar nodig heeft.
Wat zijn methodologieën voor projectmanagement?
Methodologieën voor projectmanagement zijn raamwerken die beschrijven hoe het werk gedurende een project wordt uitgevoerd door procedures, regels en werkwijzen aan te reiken.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Een methodologie hoeft geen volledig geïmplementeerd ‘full-stack’-systeem te zijn om als methodologie te worden beschouwd.
- Sommige methodologieën voor projectmanagement definiëren eenvoudigweg principes, zoals Agile.
- Andere definiëren een ‘full-stack’-methodologisch raamwerk van thema’s, principes en processen, zoals PRINCE2.
- Sommige zijn een uitgebreide lijst met standaarden en enkele processen, zoals de Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
- Andere, zoals de Scrum-methodologie, definiëren eenvoudigweg processen.
In de praktijk volgen projectmanagers zelden één methodologie tot op de letter. Je kunt Scrum gebruiken om de oplevering te organiseren, Kanban om binnenkomende verzoeken te beheren en PMBOK-richtlijnen om de projectgovernance te versterken. Het doel is niet om elke regel te volgen. Het gaat erom werkwijzen te kiezen die passen bij het project, het team en de klant.
Je projectmanagementsoftware moet deze werkwijzen ondersteunen in plaats van voor te schrijven hoe je team werkt.
De 9 populairste methodologieën voor projectmanagement
Niet alle methodologieën voor projectmanagement werken op dezelfde manier. Sommige bieden gestructureerde processen, terwijl andere zich richten op principes, teamwerkstromen of governancestandaarden.
Hieronder zie je hoe negen populaire benaderingen zich tot elkaar verhouden, voordat we ingaan op hoe ze in de praktijk werken.
| Benadering | Belangrijkste focus | Structuur | Belangrijkste afweging |
|---|---|---|---|
| Agile | Adaptieve, iteratieve oplevering | Flexibele principes | Vereist voortdurende samenwerking |
| Scrum | Werk opleveren in sprints | Vastgelegde rollen en gebeurtenissen | Vereist regelmatige inzet van het team |
| Kanban | Werkstroom visualiseren en beheren | Flexibele, continue stroom | Minder ingebouwde planningsstructuur |
| Scrumban | Scrum en Kanban combineren | Aanpasbare hybride | Vereist afgesproken werkregels |
| Lean | Verspilling verminderen en waarde verbeteren | Op principes gebaseerd | Vereist voortdurende procesverbetering |
| Extreme Programming (XP) | Kwaliteit van software-engineering | Vastgelegde technische werkwijzen | Vereist discipline op het gebied van software-engineering |
| Waterval | Sequentiële projectoplevering | Gestructureerde fasen | Wijzigingen kunnen kostbaar zijn |
| PRINCE2 | Projectgovernance en controle | Formeel, gebaseerd op fasen | Kan extra administratieve lasten met zich meebrengen |
| PMBOK | Standaarden en richtlijnen voor projectmanagement | Aanpasbaar referentieraamwerk | Is geen kant-en-klare methodologie |
Agile: een flexibel, iteratief proces
Agile projectmanagement is gebaseerd op Agile-principes, die de nadruk leggen op samenwerking, feedback en inspelen op veranderingen. In plaats van één proces voor te schrijven, biedt Agile principes die teams kunnen toepassen via verschillende Agile-methoden.
In de praktijk doen teams het volgende:
- Grote opleveringen opdelen in kleinere stappen.
- Gedurende de ontwikkeling feedback van belanghebbenden verzamelen.
- Prioriteiten aanpassen wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt.
De uitdaging is niet het doorvoeren van wijzigingen. Het gaat erom die wijzigingen afgestemd te houden op de projectdoelen. Teams hebben ook Agile-tools nodig die hun gekozen werkstroom ondersteunen in plaats van onnodige structuur op te leggen.
2. Scrum: snelle oplevering via een klein team
Scrum brengt Agile-principes in de praktijk via vastgelegde verantwoordelijkheden, een geprioriteerde productbacklog en korte oplevercycli die sprints worden genoemd. Sprints duren doorgaans één maand of korter. In die periode werkt het team aan een specifiek sprintdoel.
Belangrijke werkwijzen zijn onder andere:
- Sprintplanning: Bepaal welk werk moet worden aangepakt en spreek een sprintdoel af.
- Dagelijkse Scrums: Controleer de voortgang en pas het plan van het team aan tijdens regelmatige dagelijkse stand-ups.
- Sprintreviews: Beoordeel het resultaat met belanghebbenden en verzamel feedback.
- Sprintretrospectives: Bepaal welke verbeteringen nodig zijn voor de volgende cyclus.
Deze Scrum-events zorgen voor een vast ritme, maar niet elk team heeft het volledige raamwerk nodig. Bureaus nemen vaak nuttige werkwijzen over en gebruiken Scrum-tools om achterstanden te beheren en de voortgang bij te houden.
3. Kanban: Meer inzicht in onderhanden werk en minder multitasken
Kanban maakt werk zichtbaar, zodat teams knelpunten kunnen identificeren en de oplevering kunnen verbeteren. In tegenstelling tot Scrum vereist het geen vooraf bepaalde sprints of rollen. Zo passen teams het doorgaans toe:
- Visualiseer het werk: Breng je Agile-werkproces in kaart met behulp van een Kanban-bord.
- Beperk onderhanden werk (WIP): Stel limieten in voor het aantal taken dat tegelijkertijd actief mag zijn.
- Beheer de flow: Houd geblokkeerde taken, wachttijden en de snelheid waarmee werk door het systeem beweegt in de gaten.
- Verbeter continu: Beoordeel knelpunten en pas het proces aan.
Voor teams die te maken hebben met veranderende klantverzoeken biedt Kanban een alternatief voor vaste sprintverplichtingen. Onze vergelijking van Kanban en Scrum legt de operationele verschillen uit.
Teams kunnen een eenvoudig bord handmatig beheren of Kanban-software gebruiken om werk van meerdere medewerkers bij te houden. De aanpak kan ook worden aangepast aan Agile-werkprocessen voor bureaus.
4. Scrumban: Beperkt onderhanden werk en voegt extra structuur & processen toe
Scrumban is een hybride projectmanagementmethodologie die de planningswerkwijzen van Scrum combineert met de continue workflow van Kanban.
In plaats van elk Scrum-event te volgen of al het werk aan vaste sprints toe te wijzen, kunnen teams:
- Nieuwe taken aan het actieve werk toevoegen zodra capaciteit beschikbaar komt.
- WIP-limieten instellen om multitasken en overbelasting te voorkomen.
- Planningssessies houden wanneer prioriteiten of capaciteit veranderen.
- Sprintreviews of retrospectieven gebruiken wanneer die nuttige feedback opleveren.
Het belangrijkste is om af te spreken welke werkwijzen behouden blijven. Zonder duidelijke regels voor prioritering en werktoewijzing kan Scrumban ontaarden in een inconsistente mix van processen.
5. Lean: Meer leveren met minder
De Lean-methodologie richt zich op het leveren van klantwaarde en tegelijkertijd het verminderen van onnodig werk. Deze methodologie onderzoekt drie soorten operationele problemen:
- Muda (verspilling): Activiteiten die middelen verbruiken zonder klantwaarde toe te voegen.
- Mura (ongelijkmatigheid): Inconsistente werkbelastingen of processen die inefficiënties veroorzaken.
- Muri (overbelasting): Buitensporige eisen aan mensen of systemen die leiden tot fouten en vertragingen.
Voor projectmanagers betekent dit dat ze onnodige goedkeuringen, herhaalde overdrachten, buitensporige rapportage en overvolle planningen ter discussie stellen.
In plaats van Lean te behandelen als een op zichzelf staand leveringsproces, kun je nagaan hoe de principes ervan je bestaande werkproces kunnen verbeteren. Er zijn ook nuttige overeenkomsten tussen Lean en Agile, met name rond continue verbetering en klantwaarde.Lean-agile projectmanagement draait om het optimaliseren van de doorstroming van projecten via technologieën, bedrijfsmiddelen en afdelingen naar klanten. Lean kan een nuttige mindset zijn om aan te nemen bij het beoordelen van je projectopleveringsproces. Bedenk hoe je je ontwikkelproces kunt terugbrengen tot de essentie die waarde oplevert en overbodige zaken en tradities omwille van zichzelf kunt schrappen.
6. Extreem programmeren: robuust ontwikkelen om softwarekwaliteit te waarborgen
Extreem programmeren (XP) is een Agile-benadering voor softwareontwikkeling die de nadruk legt op technische praktijken om de codekwaliteit te behouden wanneer vereisten veranderen.
Veelgebruikte XP-praktijken zijn onder andere:
- Programmeren in paren: Twee ontwikkelaars werken samen aan dezelfde code.
- Testgestuurde ontwikkeling: Schrijf geautomatiseerde tests voordat je functionaliteit implementeert.
- Continue integratie: Integreer en test code regelmatig.
- Kleine releases: Lever regelmatig werkende verbeteringen op om feedback te verzamelen.
In tegenstelling tot benaderingen die voornamelijk gericht zijn op projectcoördinatie, biedt XP ontwikkelingsteams specifieke technische praktijken om te volgen. Die praktijken vereisen technische betrokkenheid, niet alleen veranderingen in de manier waarop projecten worden beheerd.
7. Waterval: voorspelbaarheid voor budget, planning en reikwijdte
Watervalprojectmanagement organiseert de oplevering in opeenvolgende fasen, waarbij elke fase doorgaans wordt afgerond en goedgekeurd voordat de volgende begint.
Een typische werkstroom omvat:
- Vereisten definiëren en een gedetailleerd projectplan opstellen.
- Het ontwerp voltooien voordat de implementatie begint.
- Bouwen en testen aan de hand van de overeengekomen vereisten.
- Goedkeuring verkrijgen voordat de definitieve overdracht plaatsvindt.
De grootste uitdaging is het beheren van veranderingen zodra het werk is begonnen. Als vereisten na goedkeuring van het ontwerp veranderen, moet het team mogelijk afgerond werk opnieuw bekijken, de planning bijwerken en de kosten opnieuw beoordelen.
Duidelijke documentatie, formele wijzigingscontrole en software voor watervalprojectmanagement kunnen teams helpen afhankelijkheden te beheren en de voortgang te bewaken.
8. PRINCE2: gedefinieerde processen voor grootschalige projecten
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) biedt een gestructureerde aanpak voor projectbesturing, verantwoordelijkheid en besluitvorming. Het organiseert het werk in beheersbare fasen, met duidelijke verwachtingen rond planning, monitoring en goedkeuring.
De belangrijkste praktijken zijn onder andere:
- Zakelijke rechtvaardiging: Controleer regelmatig of het project de moeite waard blijft.
- Gedefinieerde verantwoordelijkheden: Leg verantwoordelijkheid vast voor besluitvorming en oplevering.
- Fasegrenzen: Beoordeel de voortgang en keur de volgende werkfase goed.
- Management op basis van uitzonderingen: Escaleer beslissingen wanneer overeengekomen toleranties worden overschreden.
Hoewel een volledige PRINCE2-implementatie onnodige extra belasting kan creëren voor kleinere projecten, kunnen de governancepraktijken ervan nog steeds nuttig zijn. Dit is vooral relevant bij het beheren van bedrijfsbrede projecten waarbij meerdere afdelingen en goedkeuringslagen betrokken zijn.
9. PMI’s PMBOK: pas best practices toe om je projecten te optimaliseren
De PMBOK-gids van het Project Management Institute biedt een verzameling kennis, principes en richtlijnen voor projectmanagement, in plaats van een voorgeschreven leveringsmethodologie.
Projectmanagers kunnen deze gebruiken om:
- Governance en verantwoordingsplicht vast te stellen.
- De scope, planning, kosten en risico’s te plannen en te beheren.
- De betrokkenheid van belanghebbenden en prestatiemonitoring te verbeteren.
- Managementpraktijken af te stemmen op de behoeften van het project.
PMBOK-richtlijnen kunnen verschillende leveringsbenaderingen ondersteunen, waaronder voorspellende, adaptieve en hybride projecten.
Bekijk voor meer context hoe de levenscyclus van een project samenhangt met de levering, of ontdek de traditionele kennisgebieden van projectmanagement van PMI.
Andere projectmanagementmethodologieën
De negen bovenstaande benaderingen dekken veel behoeften op het gebied van projectlevering, maar het zijn niet je enige opties. Sommige methoden richten zich specifieker op proceskwaliteit, planning of middelenbeperkingen.
Hier zijn zes aanvullende benaderingen en technieken die de moeite waard zijn om te kennen.
| Benadering of techniek | Wat deze doet | Vooral nuttig voor |
|---|---|---|
| Adaptief projectkader (APF) | Herziet de projectscope door iteratieve planning en feedback | Projecten met onzekere vereisten |
| Zes Sigma | Gebruikt gegevens en statistische analyse om procesfouten en variatie te verminderen | Kwaliteits- en procesverbetering |
| Lean Zes Sigma | Combineert afvalreductie met beheersing van variatie | Het verbeteren van operationele efficiëntie en kwaliteit |
| Kritieke-pad-methode (CPM) | Identificeert afhankelijke activiteiten die de projectduur bepalen | Het plannen van projecten met complexe afhankelijkheden |
| Kritieke-ketenprojectmanagement (CCPM) | Houdt rekening met middelenbeperkingen en gebruikt planningsbuffers | Projecten met beperkte middelen |
| Programma-evaluatie- en beoordelingstechniek (PERT) | Gebruikt schattingen met drie punten om rekening te houden met onzekere taakduren | Projecten met onzekere schattingen van activiteiten |
Verken voor projecten waarin planning centraal staat de kritieke-pad-methode en hoe deze een werkuitsplitsingsstructuur gebruikt om afhankelijkheden in kaart te brengen. De kritieke-ketenmethode houdt ook rekening met de beschikbaarheid van middelen.
Hoe kies je de juiste projectmanagementmethodologie?
Er bestaat niet één beste projectmanagementmethodologie. De juiste keuze hangt af van hoe voorspelbaar het werk is, hoe sterk belanghebbenden betrokken moeten zijn en hoeveel flexibiliteit het team heeft.
Houd vóór je kiest rekening met deze vijf factoren. Bekijk voor een gedetailleerdere uitleg onze gids over het kiezen van een projectmanagementmethodologie.
1. Mate van projectcomplexiteit
Houd rekening met het aantal belanghebbenden, afhankelijkheden, goedkeuringen en projectbeperkingen. Meer complexiteit vereist niet automatisch een rigide methodologie, maar vergroot wel de behoefte aan duidelijk eigenaarschap en goede coördinatie.
Zo moeten projectmanagers in de logistiek mogelijk leveranciers, internationale verzendvereisten en leveringsschema's van meerdere teams coördineren.
2. Rigide of flexibele werkomgeving
Hoeveel verandering kan je project accommoderen? Als vereisten zich zullen ontwikkelen, kies dan een aanpak die regelmatige feedback en het opnieuw stellen van prioriteiten mogelijk maakt. Als de scope en het goedkeuringsproces vastliggen, kan een meer gestructureerde aanpak geschikt zijn.
Je methodologie moet ook aansluiten op de bestaande projectmanagementstrategieën van je organisatie, in plaats van tegenstrijdige processen te creëren.
3. Wat levert de meeste waarde op?
Houd rekening met het moment waarop belanghebbenden resultaten moeten zien. Zouden vroege prototypes en frequente feedback helpen, of vereist het project één volledig eindproduct?
Kies een opleveringsaanpak die ondersteunt hoe waarde wordt gecreëerd en geëvalueerd, niet alleen hoe je team de taken het liefst organiseert.
4. Afstemming op organisatiedoelen
Gebruik de projectdoelen of projectdoelstellingen die je al als team of organisatie hebt opgesteld om je keuze van een projectmethodologie te sturen. Het is duidelijk dat je methoden een middel moeten zijn om je doelen te bereiken: de beste methode is de methode die je het meest rechtstreeks naar je strategische doelstellingen leidt, met de grootste voordelen en de minste negatieve impact.
More Articles
5. Afstemming op organisatiewaarden en teamwaarden
Houd rekening met de ervaring van het team, de gewoonten op het gebied van besluitvorming en het vermogen om te veranderen. Een methodologie die er op papier goed uitziet, werkt niet als het team niet de tijd, vaardigheden of steun van belanghebbenden heeft om deze te volgen.
Betrek de mensen die het werk uitvoeren voordat je je vastlegt op nieuwe processen, rollen of rapportagevereisten.
Wanneer gebruik je elke projectmanagementmethodologie?
Ben je er nog niet uit? Begin dan met de grootste uitdaging die je project moet oplossen. De onderstaande tabel koppelt veelvoorkomende projectsituaties aan benaderingen die het overwegen waard zijn.
Dit zijn uitgangspunten, geen rigide regels. Veel teams combineren technieken om aan hun behoeften op het gebied van oplevering, governance en belanghebbenden te voldoen.
| Als je project behoefte heeft aan... | Overweeg | Waarom |
|---|---|---|
| Frequente feedback en veranderende vereisten | Agile | Ondersteunt aanpassing tijdens de oplevering |
| Een regelmatig opleveringsritme en duidelijke verantwoordelijkheden binnen het team | Scrum | Biedt herhaalbare plannings- en evaluatiemomenten |
| Continu binnenkomend werk en concurrerende prioriteiten | Kanban | Helpt WIP beheersen en knelpunten signaleren |
| Gepland productwerk naast onvoorspelbare ondersteuningsverzoeken | Scrumban | Combineert planning met flexibele werkopname |
| Minder verspilling en minder inefficiënte overdrachten | Lean | Richt verbeteringen op klantwaarde |
| Code van hoge kwaliteit met frequente wijzigingen | XP | Benadrukt testen en gedisciplineerd ontwikkelen |
| Vaste vereisten en formele goedkeuringen | Waterfall | Ondersteunt geplande, opeenvolgende uitvoering |
| Meerdere goedkeuringslagen en formele governance | PRINCE2 | Definieert verantwoordelijkheid en fasecontroles |
| Een consistente referentie voor projectmanagement binnen teams | PMBOK | Biedt standaarden en aanpasbare richtlijnen |
Als geen van deze opties perfect past, forceer het dan niet. Een hybride aanpak kan praktischer zijn. Een team kan bijvoorbeeld PRINCE2 gebruiken voor governance, Scrum voor ontwikkeling en Kanban voor ondersteuningsverzoeken. Zorg er wel voor dat iedereen begrijpt welke praktijken van toepassing zijn en wie verantwoordelijk is voor beslissingen.
Wat nu?
Gebruik deze methodologieën optimaal met relevante, praktische trainingen onder leiding van experts (en leer de basisprincipes van projectmanagement!). Onze online cursus digitaal projectmanagement biedt deskundige begeleiding, zodat je tevreden teams kunt leiden en projecten met hoge waarde kunt opleveren in de digitale wereld.
