6 eksempler på arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) & maler

1. Eksempel på WBS for et byggeprosjekt

I dette eksempelet på en arbeidsnedbrytningsstruktur er byggeprosjektet brutt ned i spesifikke leveranser i et forgrenende flytskjema for hver fase av prosjektet. Dette er et eksempel på en fasebasert WBS—den er brutt ned etter fase, men tar også hensyn til både ressursallokering og prosjektleveranser basert på prosjektomfanget.

Dette WBS-eksempelet definerer tydelig hvilke trinn som må fullføres i én fase av prosjektet før neste fase kan begynne. Det er en enkel måte å se fremdriften i et byggeprosjekt på ved første øyekast. En av fordelene med programvare for byggeprosjektledelse er at den kan hjelpe deg med å sette opp en WBS raskere og med færre feil.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Eksempel på WBS for et IT-prosjekt

Dette eksempelet på en arbeidsnedbrytningsstruktur for IT eller programvareutvikling faller inn i en kategori mellom en fasebasert WBS og en ansvarsbasert WBS. Hver kolonne representerer et bestemt team som skal håndtere spesifikke oppgaver mot målet for det overordnede prosjektet.

Denne typen WBS fungerer godt sammen med et Gantt-diagram for å holde ting organisert—du kan følge med på hvert team, hvilke leveranser de arbeider med, og tidsrammen, slik at alle holder seg på rett spor. Du kan også enkelt se potensielle flaskehalser og hindringer som kan oppstå hvis oppgavene til ett team ikke kan startes før oppgavene til et annet team er fullført. På denne måten kan du planlegge hvordan du skal redusere disse flaskehalsene eller avhengighetene på forhånd.

3. Eksempel på WBS for en markedsføringskampanje

Dette eksempelet på en arbeidsnedbrytningsstruktur for en markedsføringskampanje er også et eksempel på en fasebasert WBS, men den er også delvis en prosessorientert WBS.

Arbeidspakkene på høyt nivå gjelder fasene, men hver av dem er brutt ned i prosesser som må fullføres innenfor den aktuelle fasen. Dette kan også gjøre det enklere å håndtere måltall og fastsette forventninger, så lenge prosessene er tydelig definert og teamet følger dem.

4. Eksempel på WBS for arrangementsplanlegging

Denne arbeidsnedbrytningsstrukturen for arrangementsplanlegging er et godt eksempel på en leveransebasert WBS, ettersom den viser hvilke oppgaver som må utføres for å planlegge og arrangere arrangementet på en vellykket måte.

Selv om arrangementsplanlegging kan gjennomføres med et lite team, kan enkelte arrangementer kreve samarbeid med stadig flere prosjektmedlemmer. Tenk over hvilke ressurser du trenger for å sikre at alt arbeidet blir ferdigstilt i tide, og at du ikke har for mange eller for få teammedlemmer (slik at ingen har for lite å gjøre eller blir overbelastet).

5. Eksempel på WBS for helsevesenet

Dette eksempelet på en arbeidsnedbrytningsstruktur for et helserelatert prosjekt følger en fasebasert og leveransebasert tilnærming. Det er også verdt å merke seg at prosjektet er delt inn i to arbeidsnedbrytningsstrukturer, noe som er nyttig for prosjekter som går over lengre tidsperioder.

6. Eksempel på WBS for produktutvikling

Dette eksempelet på en arbeidsnedbrytningsstruktur for et produktutviklingsprosjekt er en faseorientert WBS. Hver fase i prosjektet brytes deretter ned i spesifikke produktleveranser som må fullføres innenfor den aktuelle fasen (for eksempel vil teamet i markedsføringsfasen utarbeide en markedsstrategi, en markedsføringsplan og alt markedsføringsmateriell). 

Typer arbeidsnedbrytningsstrukturer

Som nevnt kan mange arbeidsnedbrytningsstrukturer generelt deles inn i noen få forskjellige typer WBS-systemer. Enten de opprettes i Microsoft Excel eller ved hjelp av WBS-programvare, vil alle WBS-er falle inn under én av disse typene, med enkelte variasjoner basert på den visuelle fremstillingen og hvilke prosjektstyringsverktøy som brukes.

1. Leveransebasert WBS: En leveransebasert WBS er den klart vanligste arbeidsnedbrytningsstrukturen. Den bryter hvert prosjekt ned i spesifikke leveranser og fordeler deretter oppgavene. Disse er nyttige for et bredt spekter av prosjekter. 
2. Fasebasert WBS: En fasebasert WBS er utmerket for prosjekter med stort behov for risikostyring og ressursstyring, for eksempel programvareutvikling. En fasebasert WBS bryter prosjektet ned i faser, og hver fase brytes deretter ned i oppgaver.
3. Prosessorientert WBS: Denne typen WBS brukes sjeldnere og bryter prosjektet ned i prosessene som benyttes, i stedet for de nøyaktige leveransene som produseres. Dette passer godt for tjenestebaserte bransjer som fokuserer mer på tjenesten som leveres enn på et spesifikt sluttmål eller produkt.
4. Ansvarsbasert WBS: Denne typen WBS brukes i de mest komplekse prosjektene, der flere interessenter, avdelinger eller virksomheter er involvert. Den deler prosjektet inn i seksjoner basert på hvem som er ansvarlig for å fullføre den aktuelle delen av prosjektet som helhet.

Slik lager du en arbeidsnedbrytningsstruktur

Følg denne enkle oppgavelisten for å lage en arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjektet ditt.

1. Identifiser prosjektleveransene.
2. Bryt ned leveransene i arbeidspakker.
3. Omorganiser oppgavene i en sekvens for når aktiviteten skal fullføres.
4. Finjuster estimatene dine for å sikre at du har tildelt et arbeidsinnsatsnivå til hver oppgave i WBS-en din.
5. Planlegg oppgavene basert på sekvensen og forventet arbeidsinnsats.
6. Gå gjennom prosjektbemanningen for å sikre at du har en realistisk plan basert på ressursene som er tilgjengelige.
7. Gå gjennom den ferdige planen med teamet ditt for å få oppslutning.

Her er noen flere eksperttips du bør følge når du oppretter WBS-en din:

• Opprett en WBS-ordbok: En WBS-ordbok er formatert som den hierarkiske strukturen, men inneholder en kort beskrivelse av hver arbeidspakke. Dette bidrar til å tydeliggjøre omfanget av hver oppgave, slik at alle teammedlemmer forstår ansvarsområdene sine.
• Vurder 8/80-regelen: Arbeidspakker bør kreve minst 8 timer og maksimalt 80 timers arbeidsinnsats.
• Bruk 100 %-regelen: Sørg for at WBS-en omfatter 100 % av arbeidet som kreves for å fullføre prosjektet, uten overflødig eller ikke-relatert arbeid. Underoppgaver på ethvert nivå må utgjøre 100 % av arbeidet som kreves for å fullføre den overordnede oppgaven.
• Fokuser på resultater, ikke handlinger: Fokuser på leveranser og resultater i stedet for spesifikke handlinger. Fokuser for eksempel på «bremsesystemet» i stedet for «kalibrer bremseklossene».
• Unngå å gjøre antakelser: Hvis du går videre basert på antakelser i stedet for bekreftede data, kan prosjektet mislykkes. Unngå å gjøre antakelser, og sørg for at alle data er nøyaktige og fullstendige.
• Skaler oppgavene til prosjektnivået: På det høyeste nivået, som representerer hele prosjektet og omfangsbeskrivelsen for prosjektets livssyklus, bør du ikke gå deg vill i detaljene.
• IKKE ignorer tilbakemeldinger: Hvis du ikke går gjennom WBS-en med teamet og interessentene for å få tilbakemeldinger og oppslutning, kan det føre til problemer med oppgaveestimatene og den overordnede gjennomføringen. Sørg for at prosjektteamet er enig i oppgaveestimatene i WBS-en for å fremme samordning og ansvarlighet.

WBS-en din bør beskrive hele prosjektplanen helt ned til de laveste nivåene av prosjektleveransene. Det er én av mange prosjektplanleggingsteknikker som vellykkede prosjektledere bruker.

Verktøy for å opprette en WBS-mal

Det finnes også et stort utvalg av programvareverktøy og maler for WBS som kan gjøre livet ditt mye enklere når du arbeider med WBS-en din.

For å komme i gang får du her en gratis, nedlastbar WBS-mal. Hvis du vil redigere filen, laster du den ned som en XLSX-fil og bruker den i Google Sheets eller Excel. Filen inneholder også et eksempel på en WBS som du kan bruke som modell.

Hva skjer videre?

Hvis du har flere brennende spørsmål om hvordan du kan lage en best mulig arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjektet ditt, kan du bli med i DPM-medlemsfellesskapet for å få tilgang til andre digitale prosjektledere, dele ressurser og laste ned over 100 maler, eksempler og illustrasjoner.

Vanlige spørsmål

Her er noen vanlige spørsmål og svar om eksempler på arbeidsnedbrytningsstrukturer:

Hva er noen eksempler på en arbeidsnedbrytningsstruktur?

Eksempler på arbeidsnedbrytningsstrukturer omfatter en arbeidsnedbrytningsstruktur for lansering av et programvareprodukt, en arbeidsnedbrytningsstruktur for redesign av et nettsted, en arbeidsnedbrytningsstruktur for implementering av et LMS, en leveransebasert arbeidsnedbrytningsstruktur og en fasebasert arbeidsnedbrytningsstruktur.

Hvilket eksempel på en arbeidsnedbrytningsstruktur bør jeg bruke for et digitalt prosjekt?

Bruk en leveransebasert arbeidsnedbrytningsstruktur når du trenger tydelig ansvarsfordeling og kontroll på omfanget på tvers av produkt-, design-, utviklings- og driftsteam. Bruk en fasebasert arbeidsnedbrytningsstruktur når prosjektet følger en forutsigbar rekkefølge av faser.

Hva bør en arbeidsnedbrytningsstruktur for en programvarelansering inneholde?

En arbeidsnedbrytningsstruktur for en programvarelansering inneholder vanligvis planlegging, utvikling, testing, lanseringsforberedelser, utgivelsesdokumentasjon, godkjenninger fra interessenter og støtte etter lansering.

Hva bør en arbeidsnedbrytningsstruktur for redesign av et nettsted inneholde?

En arbeidsnedbrytningsstruktur for redesign av et nettsted omfatter ofte foranalyse, UX-forskning, trådskisser, utforming, utvikling, oppsett av CMS, kvalitetssikringstesting, innholdsmigrering, godkjenning fra interessenter og utrulling.

Hvor detaljert bør et eksempel på en arbeidsnedbrytningsstruktur være?

Et nyttig eksempel på en arbeidsnedbrytningsstruktur bør være detaljert nok til å estimere, tildele, planlegge og følge opp arbeidspakker, men ikke så detaljert at det krever mer innsats å vedlikeholde strukturen enn å fullføre arbeidet.