Slik blir du frilansende prosjektleder: En veiledning i 6 trinn
Det har aldri vært mer lønnsomt å jobbe som frilansende prosjektleder, men det kan være vanskelig å vite hvor man skal begynne. Vi gjør det enkelt og veileder deg på veien – start her!
Hvis du vurderer å bli en frilansprosjektleder, er det vanskelig å finne svarene på de grunnleggende spørsmålene om å starte som frilanser. Hvordan går du frem for å komme i gang, holde oversikt over utgifter og markedsføre deg selv som frilans digital prosjektleder?
Det er her denne veiledningen for frilansprosjektledere kommer inn. I stedet for å kaste bort tid på å lete gjennom internett etter brikkene i vage råd som ikke er bransjespesifikke, bør du lese videre slik at du kan komme i gang på riktig måte som frilans digital prosjektleder.
I’ll cover:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hva er frilansprosjektledelse?
Frilansprosjektledelse innebærer å lede prosjekter for klienter du selv velger, på egen hånd. I dette scenarioet jobber du ikke for et etablert selskap eller byrå – du jobber for deg selv.
Dette kan bety at du jobber deltid eller utenom den tradisjonelle arbeidstiden fra 9 til 17. Du kan også lede flere prosjekter samtidig for ulike klienter, eller bare håndtere utvalgte deler av et prosjekt, som prosjektoppstart eller utarbeiding av prosjektplaner.
Hvorfor bli frilansprosjektleder?
Det er flere fordeler ved å bli frilansprosjektleder.
1. Mer fleksibel arbeidstid
Frilansprosjektledelse gir deg muligheten til å bestemme din egen arbeidsplan og arbeidstid. Når du er fast ansatt, forventes det at du er tilgjengelig i den faste arbeidstiden. Når du jobber som frilanser, er det opp til deg å samarbeide med klientene dine om å avklare forventningene.
2. Større mulighet for kreativ frihet
Når du er fast ansatt, har du vanligvis ikke mulighet til å takke nei til prosjekter eller klienter som ikke appellerer til deg etisk eller kreativt. Når du jobber for deg selv, velger du hvem du vil jobbe med, og den eneste kreative begrensningen er klientens godkjenning. Å jobbe for flere klienter samtidig øker også variasjonen i oppgavene.
3. Mulighet til å sette egne priser og tjene mer
Som frilansprosjektleder kan du selv velge hvor mye du tjener, og gi deg selv lønnsøkning når du trenger det, eller etter hvert som du får mer erfaring eller høyere ansiennitet. Når du er fast ansatt, er du bundet av selskapets lønnsstruktur og deres definisjoner av ansiennitet.
Slik kommer du i gang med frilansprosjektledelse
1. Finn din nisje innen frilansprosjektledelse
Å lage tydelige og konsise beskrivelser og ha en forståelse av hva du tilbyr, vil være nyttig i alle samtaler du har med potensielle kunder.
Reflekter over tidligere prosjekter du har ledet:
- Hva gjorde du bra?
- På hvilke områder utmerket teamet ditt seg under din ledelse?
- Hvilke kunder har du jobbet best med som prosjektleder?
Se etter fellestrekk mellom disse prosjektene.
- Var det lignende leveranser eller utfordringer (f.eks. korte tidsfrister, lite budsjett, mange interessenter)?
- Hvilke typer prosjekter har du jobbet med (f.eks. programvareutvikling)?
- Hva med ekspertisen din innen markedet eller bransjen?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy (f.eks. Asana, Trello, Jira) eller prosjektmetoder (f.eks. smidige metoder eller Scrum) har du brukt?
- Hvilken erfaring har du med prosjektledelse?
- Har du sertifiseringen Project Management Professional (PMP) eller en annen prosjektledersertifisering?
Ved å utvikle en forståelse av prosjektlederferdighetene dine og din personlige prosjekthistorikk blir det enklere å finne ut hvilke nisjer du er kvalifisert til å arbeide innenfor som frilanser.
2. Lag en stillingsbeskrivelse for deg selv
Mange forstår ikke hvordan en erfaren prosjektleder – langt mindre en frilansprosjektleder – kan være til nytte for prosjektet eller organisasjonen deres. Det kan være vanskelig å svare på spørsmålet «hva kan du gjøre for meg?» på stående fot.
Det kan være nyttig å lage en stillingsbeskrivelse for deg selv for å oppsummere hvilke typer tjenester du kan tilby. Oppdater og vedlikehold stillingsbeskrivelsen med en liste over ferdighetene og erfaringene dine, casestudier og eksempler på situasjoner du har håndtert.
Ser du etter maler?
Hvis du ser etter ideer til hvordan du kan komme i gang, har vi laget en mal for en stillingsbeskrivelse for digital prosjektleder til deg (du må være medlem for å få tilgang til disse malene!).
3. Samle inn anbefalinger og uttalelser
Hvis du kan, bør du samle inn uttalelser eller anbefalinger fra kunder du har jobbet med tidligere. Når du tar på deg dine første kunder og prosjekter som frilanser, må du huske å be hver av dem om en uttalelse, selv om de er små aktører.
Gjør dette til en del av den vanlige avslutnings- og nedtrappingsprosessen for prosjektet også, slik at du alltid kan få inn nye sitater og uttalelser. Dette vil også komme godt med i neste trinn, når du skal lage en portefølje.
4. Lag en portefølje
Lag en prosjektlederportefølje for å vise frem prosjekter du har jobbet med tidligere. Ved å bruke en prosjektportefølje kan kundene se arbeidet, ekspertisen og resultatene dine. Inkluder om mulig uttalelser fra tidligere kunder, samt detaljer om prosjektets kontekst, hva du bidro med og eventuelle utfordringer du møtte.
Hvis du ikke kan avsløre konkrete prosjektdetaljer, resultater eller data, kan du prøve å bruke kvalitative data eller forretningsmåltall som er universelt forståelige (for eksempel inntekter, produktivitetsrater og lignende).
5. Dyrk relasjoner for å utvide basen av potensielle kunder
Evnen til å bygge nettverk er en viktig del av det å lykkes som frilansprosjektleder. Det er den viktigste måten å finne jobber som frilansprosjektleder på.
Det kan være lurt å ta utgangspunkt i eksisterende relasjoner: Ta kontakt med venner, tidligere kolleger og forretningseiere du kjenner, og fortell dem at du begynner å jobbe selvstendig. Si at du gjerne tar imot anbefalinger eller råd de kan gi deg.
Begynn å finne ut hvordan du kan markedsføre deg mot markedene du identifiserte i det første trinnet. Ikke vær redd for å be noen du kjenner om å introdusere deg for en bedrift du gjerne vil jobbe med, men ikke mas om det.
6. Se etter oppdrag innen frilansprosjektledelse
Når alt annet svikter, skader det ikke å søke etter jobber på den gode, gamle måten. Gå gjennom jobbportaler som LinkedIn for å finne stillingsannonser, søk i lokale annonser på nettstedet til handelskammeret i området ditt, se etter nettsteder med oppdrag spesielt for frilansere, og sjekk til og med Craigslist nå og da.
Se etter stillinger som ikke så mange andre frilansprosjektledere kanskje søker på, så kan det hende du finner din neste mulighet.
Hvor mye tjener frilansprosjektledere?
Ifølge en undersøkelse vi gjennomførte i 2023 varierer dagsatsene for frilansprosjektledere i USA fra $51-$2,000, avhengig av ferdigheter og antall års erfaring. Den gjennomsnittlige dagsatsen er $451.
Se lønnsguiden vår for mer informasjon om satser i Storbritannia og Canada.
Hvilke kvalifikasjoner & ferdigheter trenger frilansprosjektledere?
Å bli en profesjonell frilansprosjektleder krever en kombinasjon av gode, gammeldagse prosjektledelsesferdigheter og evnen til å drive sin egen virksomhet på en vellykket måte. Nødvendige ferdigheter omfatter:
Koordinerings-, samordnings- og kommunikasjonsevner
Klienter ønsker en prosjektleder som er i stand til å samordne ulike interessentgrupper og holde dem ansvarlige for å nå et felles mål.
Budsjett- og tidsstyring
Prosjektledere må sørge for at klientene mottar de ønskede leveransene til rett tid og innenfor budsjettet.
Prosessforbedring
Prosjektledere bør være i stand til å utforme, forenkle og eventuelt automatisere arbeidsflyter for å forbedre hvordan team driver virksomhet (og optimalisere hvordan de driver sin egen virksomhet!)
Vurderinger før du begynner som frilanser
Det er viktig å sørge for at økonomien er i orden, og at du forstår de juridiske forholdene som er involvert, før du påtar deg et frilansoppdrag.
1. Spar opp: Opprett en fornuftig økonomisk buffer og et nødfond
Lag et Excel-regneark og legg sammen alle faste regninger for bolig, strøm og tjenester, lånebetalinger, dagligvarer, innbetalinger til pensjonsfond, småutgifter og andre «vanlige» utgifter. Sett av nok penger til å dekke disse utgiftene i minst 3–6 måneder.
2. Forstå de ekstra kostnadene ved frilansarbeid
Ta høyde for kostnader til helse- og andre forsikringer, undersøk hvilke programvarer og mobilapper du trenger å kjøpe, vurder utgifter til hjemmekontor og eventuelle andre kostnader du kan få ukentlig, månedlig eller årlig når du begynner å jobbe for deg selv.
Siden du må organisere arbeidet ditt, kan det være lurt å undersøke rimelig prosjektstyringsprogramvare for å komme i gang.
3. Få råd om hvordan du holder oversikt over utgifter, kostnader og inntekter
Finn en erfaren regnskapsfører eller skatterådgiver og avtal et møte for å få den mest oppdaterte forståelsen av hva du må holde oversikt over, slik at du alltid har kontroll på skatteforholdene når du senere blir selvstendig næringsdrivende.
En innledende samtale kan også potensielt legge grunnlaget for et langsiktig forhold til noen som kan hjelpe deg med økonomiske beslutninger i virksomheten din etter hvert som frilanskarrieren vokser.
4. Begynn å forberede juridisk dokumentasjon
Når du inngår samarbeid med kunder, vil du sannsynligvis måtte begynne å utarbeide juridisk bindende kontrakter og annen dokumentasjon. For å komme i gang kan du spørre andre frilansere eller nettbaserte konsulenter, eller nøye gjennomgå og kvalitetssikre gratis juridiske dokumenter på nettet.
Gjør deg kjent med vanlige vilkår i kontrakter for selvstendige oppdragstakere, og lær hva du bør se etter når du signerer avtaler med andre. Finn også ut om du skal registrere et foretak eller søke om en tillatelse i staten eller landet ditt – planlegg nøye, fordi dette vil påvirke hvordan du håndterer skatter og økonomi.
5. Gjør hjemmekontoret klart
Denne delen er morsom! Har du funnet plass til et hjemmekontor? Hva slags utstyr trenger du (få noen ideer med disse gavene til prosjektledere)? Hvor gjør du ditt beste arbeid? Hvis byen din har kontorfellesskap, er disse et flott supplement eller alternativ til å jobbe hjemmefra (men husk at de gir en ekstra fast kostnad i utgiftsregnearket ditt!)
Slik balanserer du kunder og opprettholder balansen mellom jobb og fritid
1. Sett grenser rundt arbeidet ditt og kundene dine
Du er i en unik posisjon til å beskytte tiden og ferdighetene dine, og begrense alt du ikke vil eller kan forplikte deg til. Det betyr å si nei til prosjekter som ikke på en hensiktsmessig måte vil kreve tiden og ferdighetene dine.
2. Vær tydelig på intensjonene dine og avklar forventninger
Kommuniser intensjonene dine og avklar forventningene til rollen din i et prosjekt, teamets rolle, hva du forventer av teamet, og eventuell interaksjon med kunder. Sørg for at du hele tiden kommuniserer prosjektstatus og konsekvenser.
Du bør også holde kundene oppdatert om timeplanen og tilgjengeligheten din, prosjektroller, mål og forventninger til prosjektteamets medlemmer og interessenter.
3. Planlegg ferier, livsendringer og (uventet) fri
Dokumenter, dokumenter, dokumenter. Legg igjen et spor for prosjektteamet, interessentene og kundekontaktene dine. Bruk «bli påkjørt av en buss»-prinsippet: Hvis noe skulle skje med tilgjengeligheten din, bør det være tydelig hvor du har avsluttet, og hvordan noen andre kan overta arbeidet ditt.
Åpenhet er avgjørende for å bevare omdømmet ditt. Du vil takke deg selv når det blir hektisk før en ferie, eller når en plutselig reise dukker opp: Det meste av forarbeidet vil allerede være gjort og dokumentert, noe som gjør det enkelt å organisere og kommunisere fri.
4. Ta i bruk prinsipper for prosjektledelse i frilanstilværelsen din
Vær realistisk i forventningene dine til hva du kan få gjort innenfor bestemte begrensninger. Beregn verdien av tiden din og kostnadene ved det du gjør for hver kunde, og se om disse tallene gir lønnsomhet. Hvis du påtar deg mer enn du kan håndtere, vil du ikke kunne levere arbeid av høy kvalitet – noe som skader omdømmet ditt.
Begrens «ukontrollert omfangsøkning» i dine egne kontrakter ved å sette grenser for deg selv og kundene dine, og ved å vite når du bør be om en ny kontrakt eller ytterligere avklaringer om rollen din.
Videreutvikling som frilansprosjektleder
1. Finn nye eller flere oppdrag innen prosjektledelse som frilanser
Vurder stillingsbeskrivelsen og listen over ferdigheter og prosjekter på nytt.
- Kan du legge til noe nytt?
- Finnes det flere typer prosjekter du kunne tenke deg å prøve?
- Kan du utvide det potensielle markedet ditt for kunder og prosjekter?
Se om du trenger å fornye noen av markedsføringsmetodene eller satsingsområdene dine overfor kunder. Hvis du er senior prosjektleder, er det kanskje på tide å prøve uavhengig rådgivning, holde en workshop eller snakke på konferanser.
2. Øk prisene dine
La oss være ærlige: Som oftest øker vi prisene våre etter at vi innser at vi har tatt altfor lite betalt. Heldigvis er det rimelig å øke prisene med en liten prosentandel enten årlig eller halvårlig, så lenge du utvider kunnskapen og ferdighetene dine.
Gi kundene dine beskjed minst noen måneder i forveien om en kommende prisendring. Hvis du ikke kan øke prisene i eksisterende kontrakter, bør du gå inn i hver nye kundekontrakt med en plan om å ta litt mer betalt enn sist, slik at du kan komme dit du trenger å være.
3. Markedsfør deg selv på nye måter
Vurder hva du har gjort for å skaffe nye kunder. Hva har fungert eller ikke fungert for deg? Kanskje det kan være interessant å starte en blogg eller podkast for den potensielle kundegruppen din. Eller kanskje det vil være fordelaktig for virksomheten din å engasjere deg mer i lokalsamfunnet.
Å markedsføre deg selv er en av de beste måtene å øke etterspørselen på, og dermed også hvor mye du kan ta betalt for tjenestene dine.
4. Fortsett den faglige utviklingen din som prosjektleder
Selv om frilansere ikke har tilgang til den økonomiske eller utdanningsmessige støtten som heltidsansatte i selskaper har, finnes det fortsatt mange muligheter for videreutdanning. Benytt deg av konferanser og treff for prosjektledelse.
Ulemper ved å bli frilansprosjektleder
Selv om prosjektledelse som frilanser gir større fleksibilitet, byr det også på utfordringer. Disse utfordringene kan blant annet være:
1. Mangel på stabil inntekt
I motsetning til en heltidsjobb, der du får betalt uavhengig av om det er mye eller lite å gjøre, fører opp- og nedgangene i frilansarbeid til topp- og bunnpunkter i inntekten din. Du må planlegge deretter.
2. Mulighet for lengre arbeidsdager
Frilansprosjektledere må bruke tid på å fullføre eksisterende arbeid for kunder, samtidig som de må lete etter nye oppdrag. Selv om du kanskje kan bestemme arbeidstiden din selv, er det avgjørende å sette grenser for å unngå utbrenthet.
3. Potensielt høye kostnader ved å drive virksomhet
I USA tilbyr kontraktsarbeid ofte ikke helseforsikring eller andre goder, så du må kjøpe slike goder separat hvis du ikke har mulighet til å være medforsikret på andres forsikring. Dette kan bli kostbart, så du må budsjettere tilsvarende for disse utgiftene.
Finn ut mer om goder i prosjektlederstillinger her.
Programvare for prosjektstyring for frilansende prosjektledere
Frilansende prosjektledere kan dra nytte av programvare for prosjektstyring for å gjøre det enklere å administrere prosjektporteføljen, hvis du velger noe med de riktige funksjonene. Du kan for eksempel bruke programvare for prosjektstyring til å:
- Administrere prosjektplaner, inkludert oppgavehåndtering og gjennomføring
- Føre oversikt over timer og utgifter
- Overvåke og redusere risiko.
Les mer om de beste verktøyene for fjernbasert prosjektstyring eller programvare for prosjektstyring for frilansere for å dekke behovene dine.
Hva synes du?
Husk å sjekke ut serien vår med direktesendte mentorøkter med Patrice Embry, der hun går i dybden på alt som har med frilansing å gjøre (du må være DPM-medlem for å få tilgang til disse og delta i samtalen på Slack):
