Toggl mot Clockify: Ekspertanmeldelse og sammenligning 2026
Time tracking only works if your team actually uses it. The real difference is how much flexibility, reporting, and project visibility you want without adding extra admin.
Comparing Toggl and Clockify can help you find time tracking software that gives your team useful project visibility without adding unnecessary busywork. If you’re juggling shifting priorities and need clearer records of where time goes, this comparison weighs each tool’s strengths and trade-offs, including how far each goes into planning, billing, and employee monitoring. You’ll get a look at pros and cons, best-fit use cases, pricing, security, and usability to help you decide.
Toggl vs. Clockify: An Overview
Clockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Clockify Pricing Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
Priser og skjulte kostnader for Toggl og Clockify
Toggl tilbyr en gratisplan for opptil tre brukere, betalte nivåer per bruker med månedlig eller årlig fakturering, samt valgfrie tillegg for fri og kapasitetsstyring. Clockifys gratisplan dekker opptil fem brukere, og de betalte nivåene per bruker, som også faktureres månedlig eller årlig, låser opp funksjoner trinnvis – fra kiosker og faktureringssatser til fakturering, planlegging, utgifter og SSO. Hver aktive eller inviterte Clockify-bruker opptar en hel lisens, selv om rimeligere begrensede lisenser dekker ansatte som kun bruker kiosk.
Før du velger, bør du kartlegge forventet antall brukere og arbeidsflyter opp mot funksjonene som er inkludert i hvert abonnement. Sjekk om du trenger Toggl-tillegg eller Premium, og hvilket Clockify-nivå som låser opp funksjonene du må ha, siden godkjenninger og fakturering starter på Standard, mens planlegging og budsjetter krever Pro. Sammenlign deretter totalkostnaden ved månedlig og årlig fakturering. Bruk prøveperioden eller gratisplanen til hvert verktøy for å teste rapportering og administratoroppgaver med et realistisk prosjekt før du bestemmer deg.
Toggl vs. Clockify Feature Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for Toggl og Clockify
| Integrasjon | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| Outlook Kalender | ✅ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Azure DevOps | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Begge tilbyr omfattende kataloger over integrasjoner og har støtte for Asana, Jira og Google- og Outlook-kalendere, samt et API for tilpassede tilkoblinger. Toggl har en innebygd Slack-integrasjon og en MCP-server for AI-assistenter. Clockify baserer seg på nettleserutvidelsen sin for Trello, Azure DevOps og mange andre verktøy, kobler til QuickBooks, Xero og søsterappen Pumble, og støtter Zapier for automatisering. Kontroller at mindre vanlige apper som teamet ditt er avhengig av, støttes.
Toggl vs. Clockify – sikkerhet, samsvar og pålitelighet
| Faktor | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Kryptering | Toggl krypterer data under overføring med TLS og lagrede data med AES, inkludert sikkerhetskopier. | Clockify krypterer forbindelser med SSL og krypterer lagrede data som standard. |
| Samsvar | Toggl har en SOC 2 Type II-attestasjon og ISO/IEC 27001-sertifisering, og overholder GDPR, CCPA/CPRA og EUs dataforordning. | Clockify har en SOC 2 Type II-rapport og ISO/IEC 27001-sertifisering, og støtter GDPR. |
| Tilgangskontroller | Toggl tilbyr SAML-basert enkel pålogging i Premium, pålogging med passnøkler, rollebasert tilgang og tilpassede roller i Enterprise. | Clockify tilbyr roller og tillatelser i alle abonnementer, mens Enterprise i tillegg gir SAML-, OAuth- og LDAP-pålogging, SCIM-provisionering og en revisjonslogg. |
| Robusthet | Toggl kjører på Google Cloud på tvers av flere tilgjengelighetssoner, med krypterte sikkerhetskopier, regelmessige tester av katastrofegjenoppretting og en offentlig statusside. | Clockify kjører på AWS med regelmessige sikkerhetskopier av infrastrukturen, et offentlig program for rapportering av sikkerhetsfeil, en statusside og valgbare dataregioner i Pro; appene registrerer også tid uten nett og synkroniserer senere. |
Etter min vurdering tilbyr Toggl og Clockify sammenlignbare samsvarssertifiseringer, mens Toggl publiserer flere detaljer om krypterings- og gjenopprettingsrutinene sine. Toggls SSO, passnøkler og holdning mot overvåking passer personvernbevisste team, mens Clockifys dataregioner og identitetsalternativer for virksomheter støtter større team, selv om valgfrie skjermbilder og GPS-sporing kan gjøre det nødvendig å avklare retningslinjene først.
Toggl vs. Clockify – brukervennlighet
| Faktor | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Kom i gang | Timeren med ett klikk og prosjektoppsettet gjør det raskt å begynne å registrere tid, selv om det kan kreve litt ekstra omtanke å velge oppgaver og kategorier. | Den enkle timeren gjør det lett å komme i gang med daglig registrering, og betalte oppgraderinger inkluderer en kostnadsfri introduksjonsøkt som hjelper med teamoppsettet. |
| Tidsregistrering | Start en timer, hent inn kalenderhendelser eller legg til tid manuelt på nettet, på datamaskinen, på mobilen og i nettleserapper. | Start eller gjenoppta en timer, fyll ut en ukentlig timeliste eller rediger timer manuelt, med tidsregistrering uten nett som synkroniseres senere. |
| Organisering av arbeid | Prosjekter, oppgaver og tagger gjør det enklere å sortere klientarbeid, men lignende kategorier kan være forvirrende. | Prosjekter, oppgaver, tagger og fakturerbare satser organiserer arbeidet, mens prosjektmaler og favorittoppføringer gjør gjentatte oppsett raskere. |
| Gjennomgang av tid | Klient- og prosjektrapporter er enkle å skanne, mens detaljerte rapporter og korrigeringer av timelister kan kreve mer arbeid. | Ukentlige timelister, godkjenninger og sammendrags- eller detaljerte rapporter gjør det enkelt å gjennomgå timer, selv om gratisabonnementet begrenser rapporthistorikken. |
Begge verktøyene gjør grunnleggende tidsregistrering lett tilgjengelig, men Toggl føles enklere for rask prosjektregistrering, mens Clockifys ekstra kontroller kan gjøre det mer komplekst. Etter min erfaring gjør Toggls ryddige timer og prosjektvisninger den daglige registreringen enklere, mens Clockifys timelister, kiosk og trinnvise administratorkontroller passer team som trenger mer strukturert registrering.
Toggl vs Clockify: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for Toggl and Clockify
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Hvem bør bruke Toggl, og hvem bør bruke Clockify?
Velg Toggl hvis prosjektteamet ditt ønsker rask og oversiktlig tidsregistrering, AI-hjelp med spørsmål om registrert tid, planlegging knyttet til estimater og kapasitet samt en tydelig holdning mot overvåking. Clockify passer team som trenger strukturerte timelister, innebygd fakturering, registrering av oppmøte via en kiosk på en delt enhet eller valgfri aktivitets- og GPS-overvåking av timelønnede og ansatte som jobber ute i felt. Jeg ville valgt Toggl for team som fokuserer på prosjektinnsikt og en enklere daglig arbeidsflyt, og Clockify for team som administrerer timebasert arbeid på tvers av delte lokasjoner. La teamets registreringsvaner, ikke størrelsen på funksjonslisten til noen av verktøyene, avgjøre valget.
Differences Between Toggl and Clockify
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| AI And Attendance | Toggl AI can answer questions about tracked time and help create projects, tasks, and tags. | Clockify offers a shared-device kiosk where team members clock in with a PIN, QR code, or photo. |
| Interface | Toggl’s clean timer and project views make quick daily logging feel simple. | Clockify’s timer is easy to use, while its tiered feature set adds more admin controls to navigate. |
| Monitoring | Toggl skips screenshots, keystroke logging, and GPS, keeping desktop activity private to each user. | Clockify’s Pro tier adds optional screenshots, app and website monitoring, and GPS tracking that admins can review. |
| Pricing Model | Toggl offers paid per-user plans and optional time-off and capacity-management add-ons. | Clockify offers a five-user free plan, tiered per-seat plans, and lower-cost kiosk-only seats. |
| Reporting | Toggl’s client and project reports are easy to scan, with workload, utilization, and profitability views on Premium. | Clockify’s summary, detailed, and weekly reports cover billable hours, with labor cost and profit reporting on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Clockify
| Access Controls | Both offer role-based controls to manage team access, with single sign-on on upper tiers. Toggl adds passkeys and SAML sign-on on Premium; Clockify adds SAML, OAuth, and LDAP options, SCIM, and an audit log on Enterprise. |
|---|---|
| Billable Tracking | Both support billable time and rates, so you can separate client work from non-billable activity. Toggl adds fixed-fee projects and labor costs on Premium, while Clockify turns billable hours into invoices from its Standard tier. |
| Connected Workflows | Both connect with Asana, Jira, and Google and Outlook calendars, and offer an API. Toggl also lists Slack, while Clockify lists QuickBooks, Xero, Azure DevOps, and Zapier. |
| Project Structure | Both organize tracked hours around projects and tasks. Toggl also uses tags to categorize work, while Clockify can pair projects and tasks with billable rates. |
| Security Standards | Both hold SOC 2 Type II and ISO/IEC 27001 credentials, along with GDPR support. Toggl also covers CCPA/CPRA and the EU Data Act, while Clockify lets teams choose where their data is hosted. |
| Visit TogglOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
