Toggl kontra Harvest: Ekspertanmeldelser og sammenligning 2026
Time tracking can tell you where the hours went, but not always whether the work stayed profitable. The better fit depends on how tightly you want time data connected to budgets, billing, and project planning.
Picking between Toggl and Harvest comes down to whether you want time data feeding planning and capacity, or flowing straight into budgets, invoices, and payments. When scope shifts and logged hours are hard to connect to budgets, the right time tracking software can help you see where work stands. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose the better fit for your projects.
Toggl vs. Harvest: An Overview
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Harvest Pricing Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte kostnader for Toggl vs. Harvest
Toggl bruker prising per bruker, med en gratisplan for opptil tre brukere og betalingsplaner som faktureres månedlig eller årlig. De valgfrie tilleggene Time Off Pro og Capacity Management koster ekstra. Harvests gratisplan omfatter én bruker og to prosjekter, mens Teams- og Enterprise-planene tar betalt per bruker, med rabatt ved årlig fakturering og tilpasset prising for Enterprise Plus. På betalingsplaner faktureres ekstra fakturaer, prosjekter, kunder og oppgaver etter bruk, og nye brukere prorateres, men antallet kan bare reduseres ved fornyelse.
Før du velger, bør du beregne både antall brukere og aktivitetsnivået i en typisk faktureringsperiode. For Harvest bør du undersøke hvordan brukskostnadene kan endre seg når antallet prosjekter, kunder og fakturaer øker, og planlegge antall brukere rundt fornyelsesdatoene. For Toggl bør du ta med tilleggene og avgjøre om du trenger Premium for godkjenninger, lønnsomhetsrapporter eller synkronisering med Jira og Asana. Bruk prøveperioden til hvert verktøy for å teste det forventede oppsettet, og gå gjennom årlige forpliktelser, fornyelsesvilkår og faktureringsdetaljer før du bestemmer deg.
Toggl vs. Harvest Feature Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for Toggl vs. Harvest
| Integrasjon | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook Calendar | ✅ | ✅ |
| Todoist | ✅ | ❌ |
| Google Docs | ✅ | ❌ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Stripe | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| MCP Server | ✅ | ❌ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Toggl og Harvest deler grunnleggende integrasjoner for prosjekter, chat og kalendere, og begge tilbyr et API for tilpassede koblinger. Toggl kobler seg til verktøy som Todoist og Google Docs gjennom nettleserutvidelsen sin og legger til en MCP-server for AI-assistenter, selv om synkronisering med Jira og Asana krever Premium. Harvest satser på økonomi ved å synkronisere fakturaer og betalinger med QuickBooks Online og Xero, ta imot kundebetalinger gjennom Stripe og PayPal og automatisere arbeidsflyter gjennom Zapier og Make. Sjekk om viktige verktøy, som regnskapsapper, støttes før du velger.
Toggl vs. Harvest – sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Personvern | Toggl bruker ikke skjermbilder, tastetrykkregistrering eller posisjonssporing, og holder skrivebordsaktiviteten privat for hver bruker. | Harvest tar ikke skjermbilder, gjør ikke videoopptak og sporer ikke appene og nettstedene du bruker, og behandler data i USA. |
| Samsvar | Toggl har en SOC 2 Type II-attestasjon og ISO/IEC 27001-sertifisering, og overholder GDPR, CCPA/CPRA og EUs datalov. | Harvest tilbyr en GDPR-databehandleravtale og har et PCI-DSS-forhandlersertifikat, samtidig som selskapet støtter seg på vertsleverandørens SOC 2-revisjon. |
| Kryptering | Toggl krypterer data under overføring med TLS og i hvile med AES, inkludert sikkerhetskopier. | Harvest krypterer data under overføring og i hvile, med sikre tilkoblinger aktivert som standard for alle kontoer. |
| Tilgangskontroller | Toggl tilbyr SAML-enkelpålogging i Premium, rollebasert tilgang, innlogging med passnøkler og obligatorisk MFA for kritiske interne systemer. | Harvest tilbyr tofaktorautentisering for hele kontoen, Google-innlogging, SAML-enkelpålogging i Enterprise og et uforanderlig revisjonsspor for støtteadgang til kundedata. |
| Pålitelighet | Toggl kjører på Google Cloud med krypterte, automatiserte sikkerhetskopier, regelmessige tester av katastrofegjenoppretting og en offentlig statusside. | Harvest kjører på Google Cloud-infrastruktur med flere soner, daglige sikkerhetskopier, en regelmessig gjennomgått plan for hendelseshåndtering og en offentlig statusside. |
Toggl har den best dokumenterte sikkerhets- og samsvarsprofilen, mens Harvest tilbyr meningsfulle sikkerhetstiltak, men støtter seg på vertsleverandørens SOC 2-revisjon. Jeg ville foretrukket Toggl på grunn av de uavhengige sertifiseringene og planleggingen for gjenoppretting, mens Harvests personvernpraksis og PCI-sertifiserte betalingshåndtering passer for team som fokuserer på kundefakturering. Uansett ville jeg testet synkronisering og hvordan registreringer lagres, i en pilot.
Toggl vs. Harvest – brukervennlighet
| Faktor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Starte tidtakere | Start en tidtaker med ett klikk, og knytt den deretter til en kunde, et prosjekt eller en oppgave. | Velg et prosjekt og en oppgave i timelisten, eller start en tidtaker fra Slack eller nettleserutvidelsen. |
| Tidsregistrering | Bruk tidtakeren, kalenderhendelser eller manuelle registreringer, selv om noen brukere synes manuell registrering er tungvint. | Fyll ut daglige eller ukentlige timelister, hent inn kalenderhendelser fra Google eller Outlook, eller bruk skrivebords- og mobilappene. |
| Prosjektoppsett | Organiser arbeidet med kunder, prosjekter, oppgaver og tagger, med administratorveiledninger og gratis importverktøy som gjør oppsettet raskere. | Konfigurer prosjekter og oppgaver med time- eller gebyrbaserte budsjetter og varsler, og legg til egendefinerte påminnelser for å etablere gode registreringsvaner. |
| Mobil arbeidsflyt | Registrer tid på tvers av skrivebords-, nettleser- og mobilapper, selv om det kan oppstå synkroniseringsproblemer. | Registrer tid og ta bilder av kvitteringer for utgifter på iOS og Android, selv om gratisabonnementet bare viser Mac- og iOS-appene. |
Toggl oppleves som raskere for grunnleggende tidsregistrering, mens Harvest er like lett å komme i gang med når du også trenger timelister, utgifter og fakturering. Etter min erfaring passer Toggls tidtaker med lav terskel og fleksible prosjekttagger godt for arbeid i endring, mens Harvests tydelige timelister og direkte vei fra registrerte timer til fakturaer gjør faktureringen enklere.
Toggl vs Harvest: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for Toggl and Harvest
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Hvem bør bruke Toggl, og hvem bør bruke Harvest?
Velg Toggl hvis teamet ditt trenger fleksibel tidsregistrering for prosjekter i endring, i tillegg til planleggingsvisninger, kapasitetsverktøy og en privat aktivitetslogg for gjennomgang av registrert arbeid. Det passer bedre når du vil at tidsdata skal brukes til planlegging og marginer, i stedet for fakturering. Velg Harvest hvis teamet ditt trenger å koble prosjekttimer og utgifter direkte til budsjetter, kundefakturaer og nettbetalinger. Det passer for tjenesteteam som fakturerer kunder og ønsker en tydelig vei fra timelister til betaling, med Forecast tilgjengelig for planlegging.
Differences Between Toggl and Harvest
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Client Billing | Tracks billable rates and profitability, but built-in invoicing hasn’t arrived in the new Toggl yet. | Turns tracked time and expenses into client invoices, with online payments, late reminders, and recurring invoices. |
| Planning | Boards, task lists, timelines, and estimates help teams plan work alongside time tracking. | Offers team capacity tracking on paid plans and connects to Harvest Forecast, a separate tool, for scheduling. |
| Pricing Model | Uses per-user pricing for paid plans, with optional add-ons that cost extra. | Charges per seat, plus usage-based fees for extra invoices, projects, clients, and tasks. |
| Time Tracking | Start a timer, then assign it to a project or task; a private activity timeline can record apps and websites for review. | Run timers or fill in timesheets by project and task, with calendar imports and desktop, mobile, and browser apps. |
| Visit TogglOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Harvest
| Budget Tracking | Both help you compare logged time with project budgets. Toggl ties budget alerts to task estimates and project dashboards, while Harvest offers hour- or fee-based budgets with alerts for client work. |
|---|---|
| Mobile Access | Both let teams track time away from the web app. Toggl offers mobile apps alongside desktop and browser options, while Harvest’s mobile app supports time and expense tracking on the go. |
| Project Structure | Both let you organize time around clients, projects, and tasks. Toggl also supports tags for flexible categorization, while Harvest uses project tasks to structure timesheets. |
| Reports | Both provide profitability and utilization reports on upper tiers. Toggl adds workload and forecast views, while Harvest lets you save custom reports and schedule them to send automatically. |
| Time Entry | Both support timers and manual time entry. In Toggl, you can start a timer, add time manually, or pull from your calendar; Harvest lets you track from a timer, a timesheet, or calendar events. |
| Visit TogglOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |
