Toggl kontra Float: Ekspertanmeldelser sammenlignet 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Priser og skjulte kostnader for Toggl og Float
Toggl tilbyr et gratisabonnement for opptil tre brukere, og tar deretter betalt per lisens på månedlige eller årlige abonnementer for Starter- og Premium-nivåene. Enterprise-prisen er tilpasset. De valgfrie tilleggene Time Off Pro og Capacity Management kan øke regningen. Float tar betalt per person i timeplanen, med månedlige eller årlige abonnementer og tilpassede Enterprise-priser. Når du legger til noen i timeplanen, utløses en forholdsmessig kostnad for resten av faktureringsperioden, mens det å fjerne dem frigjør en plass. I motsetning til Toggl tilbyr Float imidlertid ikke et gratisabonnement – så ta dette med i vurderingen.
Før du velger, bør du kartlegge funksjonene som er inkludert i hvert abonnement, opp mot den faktiske arbeidsflyten din, særlig rapportering, kapasitetsplanlegging og håndtering av fravær. Beregn kostnadene basert på antall lisenser. Sammenlign den månedlige fleksibiliteten med årlige bindinger, og vurder behovet for tillegg og Enterprise-krav før du baserer deg på en prøveperiode eller et pristilbud.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Integrasjoner i Toggl og Float
| Integrasjon | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Begge verktøyene kan kobles til populære prosjekt- og kalenderapper, men Toggl tilbyr integrasjoner med GitHub og Gmail, mens Float støtter Linear, ClickUp og HubSpot samt Zapier. Begge tilbyr en API for tilpassede arbeidsflyter. Toggl passer for team som registrerer tid i kjente apper, mens Float passer for team som kobler prosjektdata til ressursplaner.
Toggl vs. Float: Sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Kryptering | Toggl krypterer data under overføring med TLS og ved lagring med AES, inkludert sikkerhetskopier. | Float bruker AES-kryptering og TLS, og krypterer passord én vei. |
| Samsvar | Toggl har en SOC 2 Type II-attestasjon og ISO/IEC 27001-sertifisering, og er i samsvar med GDPR og CCPA. | Float er i samsvar med SOC 2 og GDPR, og er også et sertifisert B Corp. |
| Tilgang og personvern | Toggl bruker rollebasert tilgang, SAML-basert enkel pålogging på Premium og pålogging med passnøkler, og holder data om skrivebordsaktivitet privat for hver bruker. | Float tilbyr tilpassbare kontotillatelser, SSO med domenebegrensninger på Pro og totrinnsautentisering som håndheves for teamet. |
| Pålitelighet | Toggl kjører på Google Cloud med krypterte automatiske sikkerhetskopier, regelmessige øvelser i katastrofegjenoppretting, uavhengig penetrasjonstesting og en offentlig statusside. | Float kjører på Google Cloud i USA, har en offentlig statusside med historikk over oppetid og gjennomgår rutinemessige sårbarhetsrevisjoner utført av tredjeparter. |
Toggl har den sterkeste dokumenterte sikkerhetsprofilen, med en Type II-revisjon og ISO-sertifisering kombinert med testede gjenopprettingsplaner. Etter min vurdering passer det for team med strengere krav til sikkerhet og samsvar, mens Float dekker behovene til de fleste ressursplanleggingsteam med kryptering, tillatelser og SSO. Sikkerhetsvurderere bør likevel be om SOC 2-rapporten.
Toggl vs. Float: Brukervennlighet
| Faktor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Grensesnitt | Toggls rene, minimalistiske oppsett gjør tidtakere, prosjekter og rapporter enkle å finne. | Floats fargekodede tidsplan, egendefinerte tagger og lagrede visninger gjør det enkelt å få oversikt over teamoppgaver og tilgjengelighet. |
| Tidsregistrering | Start en tidtaker med ett klikk, hent inn kalenderhendelser eller gjør privat skrivebordsaktivitet om til registreringer, og rediger etter behov. | Bekreft timelister som er forhåndsutfylt fra planlagt arbeid med ett klikk, juster dem eller kjør en nettbasert tidtaker. Mobilappen håndterer også registrering. |
| Oppstart | Team kan komme raskt i gang med gratisabonnementet, med administratorveiledninger og gratis importverktøy for Toggl Track, Plan eller CSV-data fra andre verktøy. | En Pro-prøveperiode uten kort og videoveiledninger dekker oppsettet, mens Enterprise legger til praktisk utrulling, opplæring og hjelp med dataimport. |
| Navigasjon | Prosjekt- og oppgavesporing er enkelt, men det kan kreve ekstra innsats å finne bestemte innstillinger eller bytte mellom oppgaver. | Filtre og lagrede visninger avgrenser tidsplanen etter person, prosjekt eller tagg, selv om det krever øvelse å planlegge i timer eller prosent for et stort team. |
Toggl er enklere å ta i bruk for rask og fleksibel tidsregistrering, mens Float gjør ressursplaner tydeligere, men krever mer øvelse å navigere i. Jeg ville valgt Toggl på grunn av den lettvinte tidtakeren og de varierte registreringsmulighetene, og Float på grunn av de raske endringene i tildelinger og timelistene som fylles ut fra planen.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
Hvem bør bruke Toggl, og hvem bør bruke Float?
Velg Toggl hvis teamet ditt ønsker fleksibel og personvernvennlig tidsregistrering med stadig bedre støtte for estimater, kapasitetsplanlegging og lønnsomhet. Float dekker mye av det samme, men legger større vekt på visuell ressursplanlegging, foreløpig prosjektplanlegging og tilpasning av oppgaver til teamets tilgjengelighet. Valget er jevnere enn det først kan se ut til: Toggl er sterkere når tidsdata danner grunnlaget for planleggingen, mens Float passer bedre for team som starter med ressursfordeling og bygger tidsregistreringen rundt tidsplanen.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Visit Float.comOpens new window |
Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
| Visit TogglOpens new window Visit Float.comOpens new window | |
