Click Maint CMMS mot MaintainX: Ekspertanmeldelser og sammenligning for 2026
You’re under pressure to keep operations running smoothly, but the right tool for managing work orders and preventive maintenance isn’t always obvious.
Click Maint and MaintainX are both computerized maintenance management systems (CMMS), built to take the guesswork out of keeping facilities and assets running. But while they share the same category, the way each one handles workflows, features, and pricing can lead you to very different day-to-day experiences. If you’re searching for facilities project management software that fits your needs, you want a clear, practical comparison rather than a list of features.
In this article, you’ll get just that—a side-by-side look at Click Maint CMMS vs. MaintainX, covering pros, cons, typical use cases, pricing, security, and usability. I’ll break down what sets each one apart, so you can make an informed, confident choice for your team.
Click Maint CMMS vs. MaintainX: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowMaintainX
Read MaintainX ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Click Maint CMMS vs. MaintainX Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free plan available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $20/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte kostnader for Click Maint CMMS mot MaintainX
Click Maint holder prisene bevisst enkle. Det finnes ett Professional-abonnement som faktureres per bruker per måned, med rabatt hvis du betaler årlig, en gratis prøveperiode ved oppstart og fakturering tilgjengelig i amerikanske eller kanadiske dollar. Bare personer som logger inn for å administrere eller fullføre arbeid, regnes som brukere, så forespørrere og leverandører bruker ingen plasser, og forespørrerkontoer er ubegrensede. MaintainX har motsatt tilnærming med prisplaner på flere nivåer. Forespørrerkontoer er også gratis på MaintainX, men nivået du havner på, avgjør svært mye.
Det egentlige kostnadsspørsmålet er hva som ligger bak betalingsmuren hos hver leverandør. I MaintainX starter lagerbeholdning av deler, innkjøpsordrer, tids- og kostnadssporing og åpen tilgang til REST API-et på Premium-nivået, mens SSO, tilpassede tillatelser, administrasjon av flere lokasjoner, tilkoblinger til IoT-sensorer, SLA-en for oppetid samt CoPilot-assistenten og rapportbyggeren kun er tilgjengelig på Enterprise-nivået. Arbeid med OT- og tilpassede ERP-koblinger medfører ekstra kostnader i tillegg til dette. Click Maint har ingen nivåer du må oppgradere gjennom, så API-tilgang, SLA-en for oppetid og en kundeansvarlig er inkludert fra første dag, men tjenester for innføring og implementering kan medføre ekstra kostnader, særlig hvis du importerer mye data eller migrerer historikk over arbeidsordrer fra et annet CMMS. Finn ut hvilke konkrete funksjoner kortlisten din er avhengig av, og bekreft deretter hvilket nivå og hvilke engangstjenester du faktisk trenger.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Feature Comparison
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling | ||
| Supplier Management |
Click Maint CMMS vs. MaintainX Sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| Sertifiseringer | Sikkerhetsprogram bygget på ISO/IEC 27001 og validert gjennom Cloud Security Alliance STAR-programmet. De er også i ferd med å få SOC 2 Type II-sertifisering. | SOC 2-samsvar og ISO 27001:2022-sertifisering for plattformen, med en offentlig tillitsportal for de underliggende rapportene. |
| Tilgangskontroller | Rollebasert tilgangskontroll med seks rollenivåer, konfigurert av kundens egne administratorer. | Støtter SSO og flerfaktorautentisering; egendefinerte tillatelser og SAML SSO er inkludert i Enterprise-nivået. |
| Datalagring | Valg mellom kanadisk eller amerikansk hosting på AWS, med sikkerhetskopier hver natt som kopieres til en annen region i samme land. | GDPR-samsvar; ingen hostingregion som kunden kan velge. |
| Oppetid | Garanterer 99.90 % oppetid i SLA-en | 99.9 % garantert oppetid i SLA-en, oppført som en fordel på Enterprise-nivået. |
MaintainX har en sterk sikkerhetsprofil, med SOC 2-samsvar, ISO 27001:2022-sertifisering, GDPR-samsvar, en offentlig tillitsportal og bedriftskontroller som SSO, MFA, egendefinerte tillatelser og en SLA for oppetid. Click Maint kombinerer imidlertid praksis i tråd med ISO/IEC 27001 og validering gjennom Cloud Security Alliance STAR med AWS-hosting i flere soner, kryptering under overføring og i hvile, døgnkontinuerlig administrert deteksjon og respons, sikkerhetskopier hver natt og mulighet til å velge mellom kanadisk og amerikansk datalagring.
MaintainX tilbyr flere offentlig verifiserbare sertifiseringer, men Click Maint trekker det lengste strået på grunn av kombinasjonen av fleksibel datalagring, robust redundans og omfattende operasjonelle sikkerhetskontroller.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Brukervennlighet
| Faktor | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Bygget slik at de fleste vanlige handlinger kan utføres med tre klikk eller færre. Bevisst strømlinjeformet. | Mobilorientert app fordelt på fire nivåer, slik at det er mer å lære etter hvert som du går opp i nivåene. |
| Implementering | Fire implementeringsløp, fra en i stor grad selvstyrt oppstart innen 15 dager til en fullstendig stedlig nøkkelferdig implementering på omtrent 90 dager med merking av eiendeler. | Strukturert implementering over tre uker for ett enkelt anlegg, tilgjengelig for Premium- og Enterprise-kunder. |
| Tilpasning | Konfigurerbare skjemaer, men egendefinerte felt, arbeidsflyter og egendefinerte rapporter er begrenset for større virksomheter. | Egendefinerte felt på arbeidsordrer, forespørsler, eiendeler, lokasjoner og deler, samt egendefinerte automatiseringer av arbeidsflyter. |
| Mobilopplevelse | Originale iOS- og Android-apper med QR-skanning, bildeopplasting og tidsregistrering. | Originale apper med QR- og strekkodeskanning samt frakoblet modus for steder med dårlig forbindelse. |
| Støtteressurser | Telefon, e-post og direktechat på hverdager, et døgnåpent hjelpesenter og direkte kontortid to ganger i uken. | Døgnåpen støtte via e-post og chat, et opplæringsakademi, direktesendte webinarer og et selvbetjent supportsenter. |
Begge markedsføres som enkle å ta i bruk, og begge leverer i stor grad, men de oppnår dette på ulike måter. Click Maint er utformet slik at de fleste vanlige handlinger kan utføres med tre klikk eller færre, noe som er bakgrunnen for navnet, og hver konto inkluderer en implementeringsspesialist, ubegrenset opplæring via nettmøter og direkte kontortid to ganger i uken. MaintainX baserer seg på et gratisnivå som du kan ta i bruk på egen hånd, et opplæringsakademi, døgnåpen støtte via e-post og chat samt en strukturert implementering over tre uker for Premium- og Enterprise-kunder. Ulempen er at MaintainX har mer å lære, og funksjonaliteten du trenger, kan ligge ett eller to nivåer over startnivået ditt.
Click Maint CMMS vs MaintainX: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
MaintainX
- Mobile app enables quick work order updates in the field
- Preventive maintenance schedules are easy to automate and assign
- Built-in messaging keeps all team communication in one place
- Reporting features lack advanced customization options
- Offline functionality is limited compared to some alternatives
- No built-in inventory management for advanced asset tracking
Best Use Cases for Click Maint CMMS and MaintainX
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
MaintainX
- Manufacturing Plants Track machinery, schedule preventive maintenance, and minimize downtime with centralized asset records and mobile work orders.
- Schools and Universities Coordinate campus-wide maintenance, safety inspections, and custodial workflows from a single, staff-friendly platform.
- Hospitality Teams Respond to guest issues faster, enable cost tracking for repairs, and monitor room maintenance through mobile assignment and instant alerts.
- Multi-Site Property Managers Monitor repairs, inspections, and vendor communication across multiple buildings with location-based workflow management and task tracking.
- Healthcare Facilities Document regulatory compliance tasks, handle basic parts tracking, and respond quickly to urgent repairs with detailed logs and instant alerts.
- Medium-Sized Operations Gain visibility into facility projects and basic inventory tracking without enterprise-level complexity or costs, with flexible per-user pricing.
Hvem bør bruke Click Maint CMMS, og hvem bør bruke MaintainX?
Click Maint passer for små og mellomstore organisasjoner som ønsker et fungerende CMMS raskt, uten å måtte velge et nivå eller forhandle om en kontrakt. Løsningen er rettet mot vedlikehold av bygninger og anlegg: skoler og høyskoler, religiøse institusjoner og ideelle organisasjoner, eldreomsorg, hoteller, helseinstitusjoner og produksjonsvirksomheter, særlig der hierarkier med lokasjoner på flere nivåer er viktige, og der et ubegrenset antall kostnadsfrie forespørrere holder resten av personalet involvert.
MaintainX passer for eiendelsintensive virksomheter og virksomheter med flere lokasjoner som faktisk vil utnytte dybden i løsningen: produksjonsanlegg, flåteoperasjoner, gruvedrift, olje og gass, distribusjonssentre og butikkjeder. Hvis du trenger målerbaserte utløsere, innkjøpsordrer, IoT- eller PLS-data, SSO eller rapportering på tvers av mange lokasjoner, er MaintainX bygget for dette. Hvis ingen av disse behovene står på listen din, betaler du for funksjoner du aldri kommer til å bruke.
Differences Between Click Maint CMMS and MaintainX
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| Features | Focused on core maintenance, offering interactive floor plans, and more flexible location hierarchies for multi-site management. | Offers meters, condition-based triggers, and AI tooling. |
| Integrations | Webhooks & REST API only, no third-party connectors or native integrations. | Wide array of out-of-the-box integrations. |
| Pricing Structure | One plan priced per user, with all features included in it. | Four tiers, from a free plan up to custom-quoted enterprise. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read MaintainX ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and MaintainX
| Asset Management | Both platforms let you log, track, and organize assets to monitor performance and history across your facilities. |
|---|---|
| Free Requester Accounts | Neither vendor charges for requester users, so anyone in the building can submit and follow a request without taking up a paid seat. |
| Preventive Maintenance | Each offers scheduling, automation, and reminders for recurring maintenance tasks to help prevent breakdowns and delays. |
| Work Order Management | Both allow users to create, assign, and track maintenance work orders, making it easy to manage requests from anywhere. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read MaintainX ReviewOpens new window | |
