Click Maint CMMS kontra Coast: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
When repairs pile up and nobody can say which asset died last, the software meant to help often becomes another place to lose information. Both of these platforms are genuinely pleasant to use, which is rarer in this category than it should be. They just disagree about how wide the job is.
If you are looking at Click Maint CMMS and Coast, you have picked two products that are both trying to be the easy one, which makes the choice harder than it looks. They overlap on the basics and then split hard on scope: Click Maint stays inside maintenance and does it thoroughly, while Coast wraps maintenance, staff scheduling, and team chat into a single app. Deciding which facilities project management software you need really comes down to whether you are buying a maintenance system or a frontline operations system.
In this article I will compare both properly: pricing and the fees that hide inside it, core features, integrations, security and compliance, and how each one feels once your technicians are actually using it.
Click Maint CMMS vs. Coast: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Click Maint CMMS vs. Coast Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $25/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS kontra Coast: priser og skjulte kostnader
Click Maint tar betalt per bruker per måned, på én plan. Det finnes ingen nivåer å velge mellom og ingen funksjonsbegrensninger du kan støte på. Du kan starte med en gratis prøveperiode, og bare personer som logger inn for å administrere eller fullføre arbeid, regnes som brukere, så forespørrere er gratis og ubegrensede. Coast har fire nivåer, med en genuint gratis plan først, etterfulgt av tre høyere nivåer. Det er to ting ved Coasts priser som er lette å overse. Prisen varierer avhengig av hvilken arbeidsflyt du velger – vedlikeholdsarbeidsordrer eller teamplanlegging og chat – og oppgraderinger gjelder for hele arbeidsområdet ditt i stedet for enkeltpersoner, så du kan ikke ha to teknikere på en betalt plan og la andre bli værende på gratisnivået.
Så er det hva hver betalingsmur beskytter. Hos Coast beholder gratisplanen bare én ukes historikk og begrenser filstørrelser, noe som fungerer fint for en prøveperiode, men er problematisk når systemet skal være den autoritative kilden til data. Tillatelser for arbeidsområdet samt tids- og kostnadssporing begynner på Starter. Rapportering, dashbord, sporing av driftsstans, eksterne forespørselsskjemaer samt implementering og opplæring begynner på Pro. Enkeltpålogging, administrasjon av flere lokasjoner, eskaleringsprotokoller og det mer omfattende integrasjonsarbeidet er inkludert i Enterprise. Click Maint har ingen slik pristrapp, så API-et, oppetids-SLA-en, administrasjon av flere lokasjoner og en kundeansvarlig er tilgjengelige fra dag én. Pengene brukes på noe annet: oppstartsprosessen. Det koster ikke ekstra å starte med blanke ark, men import av store mengder eldre data, migrering av historikk for arbeidsordrer fra et eksisterende system eller at noen kommer ut på stedet for å registrere og merke eiendelene dine, prises separat.
Beregn kostnaden for planen og engangstjenestene samlet, fordi grunnprisen alene sier svært lite.
Click Maint CMMS vs. Coast Feature Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Click Maint CMMS kontra Coast – integrasjoner
| Integrasjon | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Slack | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Online | ❌ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Ingen av disse er en kraftpakke når det gjelder innebygde integrasjoner, og de har ulike svakheter. Coast baserer seg nesten utelukkende på Zapier for integrasjonene sine, noe som kobler løsningen til tusenvis av hverdagsapper uten behov for en utvikler. Den har også et åpent API og kan ta imot datastrømmer fra sensorer og kontrollere for tilstandsbasert arbeid, og setter deg i kontakt med implementeringspartnere hvis du ikke har egne utviklerressurser. Ulempen er at de dypere koblingene krever en Enterprise-dialog, så du må ta kontakt for å få tilgang til nivået som låser dem opp.
Click Maint gir deg webhooks og et dokumentert REST-API som dekker kjernepostene, inkludert i planen uten noe som må låses opp, men ingen ferdigbygde koblinger: Hver forbindelse må bygges og deretter vedlikeholdes av din side. Hvis du vil koble ting sammen i ettermiddag uten å skrive kode, er Coast det tryggeste valget. Hvis du har en utvikler tilgjengelig, ber Click Maint om tiden deres i stedet for en oppgradering.
Click Maint CMMS kontra Coast Sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Sertifiseringer | ISO 27001-basert program med validering fra Cloud Security Alliance STAR. Har også SOC 2 Type II-sertifisering under behandling. | SOC 2 Type II-sertifisert innen sikkerhet, tilgjengelighet og konfidensialitet, med en offentlig tillitsportal. |
| Tilgang og revisjonsspor | Rollebasert tilgang på tvers av seks rollenivåer, samt en fullstendig revisjonslogg for systemet. | Arbeidsområdetillatelser med unike innlogginger, tidsstemplede handlinger, elektroniske signaturer og uforanderlige arbeidsordreoppføringer. |
| Datahåndtering | Hosting hos AWS på tvers av flere tilgjengelighetssoner, kryptering under overføring og i hvile, døgnkontinuerlig administrert deteksjon og respons, samt nattlige sikkerhetskopier til en annen region i samme land. | Data selges aldri, forespørsler om sletting etterkommes innen 45 dager, og personvernpraksisen er i samsvar med CCPA. |
| Oppetid og datalagringssted | Garantert oppetid på 99.90 % i henhold til SLA, samt valgfri hosting i Canada eller USA. | Tilbyr ingen SLA for oppetid. |
Coast er løsningen med sertifiseringene: SOC 2 Type II-sertifisert innen sikkerhet, tilgjengelighet og konfidensialitet, med en offentlig tillitsportal, samt reell støtte for FDA 21 CFR Part 11 og Part 820 gjennom revisjonsspor, unike innlogginger, elektroniske signaturer og uforanderlige arbeidsordreoppføringer, og en struktur rettet mot ISO 9001, 13485 og 14001. For et produkt som ser så enkelt ut, er dette en seriøs samsvarsstrategi.
Click Maint svarer med operasjonell grundighet snarere enn sertifikater: et ISO 27001-basert program med validering fra Cloud Security Alliance STAR, hosting hos AWS på tvers av flere tilgjengelighetssoner, kryptering under overføring og i hvile, døgnkontinuerlig administrert deteksjon og respons, nattlige sikkerhetskopier som replikeres til en annen region i samme land, en oppetidsforpliktelse støttet av tjenestekreditter, samt valgfri datalagring i Canada eller USA. Revisjonen for SOC 2 Type II ligger fortsatt foran dem.
Hvis en revisor kommer til å be om en rapport, kan Coast levere den i dag. Hvis innkjøpsavdelingen din er opptatt av hvor dataene fysisk befinner seg, eller du ønsker et kontraktsfestet oppetall, er Click Maint løsningen som gir svaret.
Click Maint CMMS kontra Coast Brukervennlighet
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Bygget rundt en regel om tre klikk, og den holder stort sett. Det er svært lite å gå seg vill i. | Mobil først og genuint brukervennlig, med chat og planlegging side om side med arbeidet |
| Kom i gang | Fire spor, fra en selvstyrt oppstart på omtrent to uker til en fysisk revisjon på rundt 90 dager, der teamet merker utstyret ditt og bygger databasen. | Registrer deg på en telefon og kom i gang gratis på få minutter. Formell implementering og opplæring kommer med Pro-nivået. |
| Læringskurve | Kort. Produktet er bevisst slankt, og ubegrenset opplæring samt kontortid to ganger i uken er inkludert. | Svært kort for daglig bruk. Det mobiltilpassede designet hjelper de fleste gjennom uten formell opplæring, og strukturert implementering tilbys. |
| Tilgang til kundestøtte | Telefon, e-post og direktechat på hverdager, med et døgnåpent hjelpesenter i tillegg. | Støtte via direktechat, med prioritert støtte og en dedikert suksessansvarlig på høyere nivåer. |
Begge er raske å komme i gang med, og for en gangs skyld lyver ikke markedsføringen. Coast gir den raskeste oppstarten: registrer deg på en telefon, få en gratisplan som aldri utløper, og la chatten og planleggingen trekke inn folk som ellers aldri ville åpnet et vedlikeholdssystem. Click Maint er rask på en mer strukturert måte, med en implementeringsspesialist på hver konto, ubegrensede opplæringsøkter, direkte kontortid to ganger i uken og muligheten til å få noen til å komme til anlegget ditt, registrere utstyret, merke det med QR-etiketter og bygge databasen for deg. Det siste alternativet er uvanlig, og det er det riktige svaret hvis utstyrsregisteret ditt for øyeblikket består av et arkivskap og gode intensjoner. Avveiningen går begge veier: Coast ber deg vokse inn i betalte nivåer for å få rapportering og kontroll, mens Click Maint ber deg akseptere et smalere produkt i bytte mot å ha alt tilgjengelig med en gang.
Click Maint CMMS vs Coast: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
Coast
- SMS and mobile notifications keep facility teams updated in real time
- Work order templates speed up repeated maintenance tasks
- In-app chat centralizes all team communications
- Reporting & analytics options are limited for in-depth analysis
- No built-in budgeting or cost tracking tools
- Bulk scheduling recurring tasks can feel manual
Best Use Cases for Click Maint CMMS and Coast
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
Coast
- Multi-Site Retail Store managers can track multiple locations for maintenance work and schedule repairs, all from a single dashboard.
- Property Management Teams Teams juggling work orders, inspections, and tenant requests will appreciate Coast’s mobile-first task lists and digital forms.
- Hospitality Operations Hotels and resorts can use Coast to coordinate staff schedules, assign repairs, and chat quickly about guest needs.
- SMB Facilities Leads Small business and mid-size facility operations get real value from Coast’s lower costs and unlimited users without complex IT setups.
- Distributed Maintenance Crews Field teams stay connected through Coast’s app, using real-time messaging and checklists for recurring maintenance.
- Nonprofit Organizations Nonprofits benefit from Coast’s affordable plans and easy onboarding for volunteers or part-time staff.
Hvem bør bruke Click Maint CMMS, og hvem bør bruke Coast?
Coast passer for førstelinjeteam der vedlikehold er én av flere oppgaver: restauranter, detaljhandel, hoteller, eiendomsforvaltning, kirker, skoler og produsenter der den samme lederen håndterer planleggingen, reparasjonene og gruppechatten. Det er også et troverdig valg for regulert produksjon, noe som overrasker mange, fordi revisjonssporet og arbeidet med elektroniske signaturer er reelt. Click Maint passer for organisasjoner med omtrent noen hundre ansatte eller færre som ønsker et vedlikeholdssystem fremfor en driftsplattform, og løsningen er best der arbeidet er knyttet til bygninger: skoler og høyskoler, religiøse institusjoner og ideelle organisasjoner, eldreomsorg, hoteller, helseinstitusjoner og lett industri. Flersidestøtte er inkludert i stedet for å bli solgt som en oppgradering, noe som er viktig så snart du driver mer enn én bygning.
Velg Coast hvis du vil ha planlegging, chat og vedlikehold i én app, eller hvis du trenger en samsvarsrapport klar. Velg Click Maint hvis vedlikehold er hele jobben, du vil ha alle funksjonene fra første dag, eller datalagring er på sjekklisten din.
Differences Between Click Maint CMMS and Coast
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Compliance Position | ISO 27001-based program with the SOC 2 Type II audit still to come, offset by a Canadian or US data residency choice. | SOC 2 Type II certified today, with 21 CFR and ISO framework support built in. |
| Facilities Depth | Multi-level location hierarchies, newer interactive floor and site plans, parts inventory with min and max thresholds, and vendor ratings. | Solid asset and parts records, extending into service contracts, warranties and asset disposal. |
| Multi-Site Capabilities | Included in the single plan, which makes several locations unusually affordable. | Multi-site management and reporting are an Enterprise entitlement. |
| Pricing Model | One plan priced per user, with no feature gates. | Four tiers from free to quoted Enterprise, priced by workflow, upgraded workspace-wide. |
| Product Scope | Maintenance and facility management, and thorough within it. | Maintenance plus employee scheduling, shift swaps, a time clock and team chat. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read Coast ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and Coast
| Assets, Parts and Vendors | Both keep asset records with history and warranty detail, run parts inventory against work orders, and hold vendor information where the work happens. |
|---|---|
| Genuinely Easy Adoption | Both are unusually pleasant for this category, and in both cases you can expect nontechnical staff to be productive without a training program. |
| Preventive Maintenance | Each platform supports preventive maintenance scheduling so you can automate recurring tasks and reduce unexpected breakdowns. |
| QR Codes and Mobile Apps | Both put QR codes on equipment and ship native apps for iOS and Android, so a technician can scan a label and see everything known about that asset. |
| Work Order Management | Both make raising, assigning, tracking and closing work orders straightforward, with files and photos attached and status visible to everyone who needs it. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read Coast ReviewOpens new window | |
