actiTIME mot Toggl Track: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Å velge riktig programvare for tidsregistrering kan være frustrerende – spesielt når du prøver å balansere brukervennlighet med graden av kontroll teamet ditt faktisk trenger. Noen verktøy er raske å ta i bruk, men mangler strukturen som kreves for budsjettering eller fakturering, mens andre tilbyr grundig prosjektoppfølging, men føles komplekse å administrere fra dag til dag. Hvis du vurderer actiTIME og Toggl Track, veier du sannsynligvis lignende avveininger.
Denne veiledningen går gjennom styrkene, svakhetene og den praktiske egnetheten til hver plattform, slik at du trygt kan velge den riktige løsningen for arbeidsflyten, teamstørrelsen og målene dine.
actiTIME vs. Toggl Track: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowToggl Track
Read Toggl Track ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
actiTIME vs. Toggl Track Pricing Comparison
| actiTIME | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 30-day free trial + free demo available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte kostnader for actiTIME vs. Toggl Track
actiTIME bruker en trinnvis prismodell basert på antall brukere og tilbyr både skybaserte (SaaS) og selvhostede distribusjonsalternativer. Nettabonnementene faktureres årlig med en pris per bruker som synker på høyere nivåer, mens den selvhostede versjonen selges som en engangslisens per bruker. Et gratisnivå med begrenset funksjonalitet er tilgjengelig for én til tre brukere. Ekstra kostnader kan oppstå for betalte tjenester som tilpasning eller datamigrering, og selvhostede distribusjoner kan medføre kostnader til infrastruktur og vedlikehold.
Toggl Track følger derimot en freemium-basert SaaS-modell med et omfattende gratisabonnement og betalte nivåer som låser opp avanserte funksjoner som rapportering, teamadministrasjon og prosjektinnsikt. Selv om prisene til Toggl generelt er transparente, kan kostnadene øke når teamene vokser eller trenger funksjoner på høyere nivåer.
actiTIME vs. Toggl Track Feature Comparison
Overordnet dekker actiTIME og Toggl Track de viktigste funksjonene for tidsregistrering, inkludert manuell registrering og timerbasert registrering, prosjektbasert sporing og rapportering av hvordan tiden brukes på tvers av oppgaver og team. De støtter også fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, tilbyr tilgang på tvers av plattformer (nett, datamaskin og mobil) og inkluderer funksjoner for teamadministrasjon, som godkjenninger, påminnelser og rollebaserte tillatelser for å opprettholde ansvarlighet.
Forskjellen ligger i de unike styrkene deres. actiTIME skiller seg ut med budsjettering på flere nivåer for tid, kostnader og fakturering, samt et strukturert hierarki for kunde, prosjekt og oppgave og innebygd fakturering som er direkte knyttet til registrert tid. Toggl Track tilbyr derimot automatisert, tidslinjebasert registrering av aktivitet i apper og nettlesere, en nettleserutvidelse som er tett integrert med over 100 verktøy, og et betydelig bredere økosystem av innebygde integrasjoner for å koble tidsregistrering direkte til eksisterende arbeidsflyter.
| actiTIME | Toggl Track | |
|---|---|---|
| API | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Scheduling | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for actiTIME vs. Toggl Track
| Integrasjon | actiTIME | Toggl Track |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Google Calendar | ❌ | ✅ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både actiTIME og Toggl Track støtter integrasjoner, men de har betydelige forskjeller i tilnærmingen. Toggl Track tilbyr et bredt utvalg av innebygde integrasjoner med verktøy som Slack, Google Calendar, Jira, Salesforce og GitHub, noe som gjør det enkelt å integrere tidsregistrering direkte i eksisterende arbeidsflyter. actiTIME har derimot et mer begrenset utvalg av innebygde integrasjoner – hovedsakelig QuickBooks, Zapier og API-et sitt – så team er ofte avhengige av egendefinerte koblinger eller automatisering for å utvide funksjonaliteten.
Selv om begge plattformene tilbyr tilgang til API og Zapier for å bygge bro over gapene, gir Toggl Track en mer klar-til-bruk-opplevelse for integrasjoner, mens actiTIME krever mer oppsett for å oppnå tilsvarende tilkoblingsmuligheter.
actiTIME vs. Toggl Track sikkerhet, samsvar med regelverk & pålitelighet
| Faktor | actiTIME | Toggl Track |
| Datakryptering | Bruker SSL-kryptering for data under overføring og sikker skylagring. | Krypterer data under overføring og i hvile ved hjelp av bransjestandarder. |
| Samsvar med regelverk | Tilbyr funksjoner for samsvar med GDPR og avtaler om databehandling. | Samsvarer med GDPR og har sertifiseringer som SOC 2 Type I og ISO 27001. |
| Sikkerhetskopiering av data | Utfører daglige automatiske sikkerhetskopieringer for å forhindre datatap. | Tilbyr daglige sikkerhetskopieringer og robuste protokoller for katastrofegjenoppretting. |
| Tilgangskontroller | Støtter rollebaserte tillatelser og administrasjon av brukertilgang. | Detaljerte brukerroller og tillatelser samt støtte for SSO. |
Både actiTIME og Toggl Track tilbyr et solid sikkerhetsgrunnlag, inkludert kryptert dataoverføring og rollebaserte tilgangskontroller, men de skiller seg fra hverandre når det gjelder modenhet og åpenhet rundt samsvar med regelverk. Toggl Track skiller seg ut med formelle sertifiseringer som SOC 2 Type I og ISO 27001, noe som gjør løsningen bedre egnet for organisasjoner med strenge krav til samsvar. Når det er sagt, tilbyr actiTIME fortsatt pålitelig sikkerhet for mange team, selv om organisasjoner med strengere krav til samsvar kan oppleve at Toggl Track er det mer fremtidsrettede valget.
actiTIME vs. Toggl Track brukervennlighet
| Faktor | actiTIME | Toggl Track |
| Brukergrensesnitt | Tilbyr et strukturert grensesnitt med mange funksjoner, som kan føles komplekst i starten. | Har et rent og minimalistisk grensesnitt som er utformet for rask tidsregistrering. |
| Introduksjon | Tilbyr veiledet oppsett og opplæringsmateriell, men krever mer konfigurering for full utnyttelse. | Gir en rask og intuitiv introduksjonsprosess med minimalt behov for oppsett. |
| Daglig arbeidsflyt | Støtter detaljerte arbeidsflyter med tilpassbare oppgaver, godkjenninger og kontroller. | Muliggjør tidsregistrering med ett klikk, med valgfrie funksjoner for automatisert registrering. |
| Støtteressurser | Inkluderer kunnskapsbase, brukerveiledninger og støtte via flere kanaler. | Tilbyr et omfattende hjelpesenter og støtteressurser. |
Toggl Track er enklere å komme i gang med og bruke med en gang, mens actiTIME appellerer til brukere som ønsker mer struktur og tilpasning, selv om det tar lengre tid å lære løsningen. actiTIMEs styrke ligger i dybden og evnen til å støtte mer komplekse arbeidsflyter, mens Toggl Track utmerker seg med enkelhet, hastighet og en friksjonsfri innføring for team som ønsker å komme raskt i gang.
actiTIME vs Toggl Track: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Toggl Track
- The intuitive interface makes tracking time a breeze
- Insightful reports help you understand team productivity and time allocation
- Flexible structure supports diverse workflows across industries and roles
- Some users find the reporting features lack advanced customization
- The mobile app can occasionally be less responsive compared to the desktop version
- May not offer strong budgeting features that some projects require
Best Use Cases for actiTIME and Toggl Track
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Toggl Track
- Freelancers Easily manage billable hours and project timelines without unnecessary complexity.
- Creative agencies Track time across multiple clients and projects, and generate insightful reports for internal and client use.
- Small businesses Monitor team productivity and work hours with minimal setup and a user-friendly interface.
- Remote teams Leverage Toggl Track’s flexibility to support distributed workflows and asynchronous collaboration.
- Marketing departments Track time spent on campaigns and client work to improve time allocation and meet deadlines.
- Consultants Manage client billing, track project hours, and generate clean reports with Toggl Track’s intuitive tools.
Hvem bør bruke actiTIME, og hvem bør bruke Toggl Track?
actiTIME egner seg best for team som trenger struktur, kontroll og økonomisk oversikt. Dette omfatter tjenestebedrifter, byråer og organisasjoner som er avhengige av nøyaktige tidsdata for fakturering, budsjettering og lønnsomhetsoppfølging. Hvis arbeidsflytene dine omfatter godkjenninger, flere budsjetttyper eller detaljerte prosjekthierarkier, tilbyr actiTIME den dybden og styringen som kreves for å håndtere komplekse operasjoner.
Toggl Track er ideelt for team som prioriterer brukervennlighet uten å gi avkall på kjernefunksjonalitet. Det fungerer spesielt godt for frilansere, små og mellomstore team samt fjernorganisasjoner som ønsker rask og intuitiv tidsregistrering, innebygd prosjektinnsikt og gode integrasjoner med eksisterende verktøy. Selv om løsningen inkluderer funksjoner som rapportering, prosjektestimater og teamadministrasjon, er den største styrken å levere disse funksjonene i en lett og enkel opplevelse som er lett å ta i bruk.
Differences Between actiTIME and Toggl Track
| actiTIME | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Budgeting | Multi-level budgets (time, cost, billing) across projects and tasks. | Project estimates and fixed-fee tracking, but less financial depth. |
| Integrations | Limited native integrations (API, Zapier, QuickBooks). | 100+ integrations with tools like Slack, Jira, and Salesforce. |
| Pricing Model | Tiered pricing + self-hosted option (one-time license available). | Freemium SaaS model with paid feature tiers. |
| Project Management | Built-in task and project management with workflows and approvals. | Lightweight project structure with tasks, estimates, and dashboards. |
| User Interface | Feature-rich and structured, but it can feel complex at first. | Minimalist and intuitive for fast adoption. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Toggl Track ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Toggl Track
| Billable Tracking | Both allow you to track billable and non-billable time for client work and internal tasks. |
|---|---|
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps so you can log time and manage tasks on the go. |
| Reporting | Each provides reporting tools to analyze time data, team performance, and project activity. |
| Team Management | Each supports multi-user teams with user roles and permissions to control access and visibility. |
| Time Tracking | Both let you track time manually or with timers, making it easy to capture hours as you work. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Toggl Track ReviewOpens new window | |
