actiTIME mot Harvest: Sammenligning og ekspertomtaler for 2026
Hvis du vurderer actiTIME opp mot Harvest, har du sannsynligvis utfordringer med tidsregistrering som ikke dekker behovene dine fullt ut – enten det skyldes begrenset oversikt over teamets arbeidsbelastning, manglende sammenheng mellom tidsregistrering og fakturering, eller et verktøy som enten er for enkelt eller for komplisert til å brukes konsekvent. Begge plattformene skal hjelpe deg med å registrere tid, administrere prosjekter og gjøre timer om til nyttig innsikt, men de skiller seg fra hverandre når det gjelder brukervennlighet, økonomisk oppfølging og generell funksjonsdybde.
I denne artikkelen får du en direkte sammenligning av actiTIME og Harvest, med ekspertinnsikt som hjelper deg med å skille mellom alternativene og trygt velge den programvaren for tidsregistrering som passer teamets behov og ambisjoner.
actiTIME vs. Harvest: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte kostnader for actiTIME og Harvest
actiTIME bruker en trinnvis prismodell basert på antall brukere og tilbyr både skybaserte og lokale alternativer, med mulige tilleggskostnader for tilpasning, datamigrering og løpende vedlikehold (kun for den lokale versjonen). Harvest tar betalt per lisens, med et enkelt månedlig eller årlig abonnement, men enkelte funksjoner – som avansert rapportering eller integrasjoner – kan kreve tillegg eller tredjepartsverktøy, noe som kan øke totalkostnaden.
For å velge riktig prismodell bør du se utover grunnabonnementet og vurdere hvordan teamet faktisk skal bruke programvaren. Noter hvilke funksjoner som er nødvendige, forventet antall brukere og eventuelle integrasjoner du er avhengig av. Be leverandørene om en detaljert oversikt over hva som er inkludert, hva som koster ekstra, og hvordan prisen skalerer når teamet vokser. Denne fremgangsmåten hjelper deg med å unngå overraskelser og sikrer at du investerer i en løsning som passer de faktiske behovene dine.
actiTIME vs. Harvest Feature Comparison
Både actiTIME og Harvest dekker de viktigste grunnfunksjonene for tidsregistrering i prosjektbaserte team. De lar brukerne registrere timer på tvers av prosjekter og oppgaver, skille mellom fakturerbar og ikke-fakturerbar tid og generere rapporter for å forstå teamets prestasjoner og prosjektets fremdrift. Begge støtter også at registrert tid kan gjøres om til fakturaer, noe som gjør dem til aktuelle alternativer for tjenestebedrifter som trenger å koble tidsdata til inntekter.
Forskjellen ligger i de spesifikke funksjonssettene. actiTIME inkluderer budsjettering på flere nivåer for tid, kostnader og fakturering, samt et innebygd system for arbeidsflyt for oppgaver med egendefinerte statuser og en Kanban-visning. Harvest inkluderer derimot innebygd utgiftsregistrering som er direkte knyttet til prosjekter og fakturaer, i tillegg til et bredere utvalg ferdigbygde integrasjoner med tredjepartsverktøy.
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for actiTIME og Harvest
| Integrasjon | actiTIME | Harvest |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både actiTIME og Harvest støtter viktige integrasjoner som QuickBooks, Zapier og API-tilgang for egendefinerte tilkoblinger. Harvest tilbyr imidlertid et betydelig bredere utvalg innebygde integrasjoner, blant annet med verktøy som Asana, Trello, Jira, Slack og Xero. actiTIME er derimot i større grad avhengig av Zapier og API-et sitt for å utvide funksjonaliteten utover det mindre utvalget av innebygde integrasjoner.
actiTIME vs. Harvest Sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | actiTIME | Harvest |
| Datakryptering | Bruker SSL/TLS-kryptering for data under overføring; driftes på AWS. | Krypterer data under overføring og i hvile ved hjelp av bransjestandardiserte protokoller. |
| Regelverksetterlevelse | Tilbyr GDPR-samsvar og tilpassbare retningslinjer for lagring av data. | Oppfyller GDPR-kravene og tilbyr tydelige avtaler om databehandling. |
| Oppetidsgaranti | Ingen formell SLA eller oppetidsgaranti; viser til oppetiden i AWS-infrastrukturen. | Tilbyr en offentliggjort oppetidsforpliktelse (~99.9 %) og overvåking av status. |
| Tilgangskontroller | Støtter rollebaserte tillatelser og valgfri 2FA (støttes ikke for API/mobil). | Tilbyr rollebaserte tillatelser og påkrevd tofaktorautentisering. |
| Datagjenoppretting | Utfører daglige sikkerhetskopier; RPO/RTO på 24 timer; dataeksport er tilgjengelig. | Utfører daglige sikkerhetskopier og støtter rask datagjenoppretting. |
Både actiTIME og Harvest tilbyr standard sikkerhetstiltak som kryptering under overføring, rollebaserte tilgangskontroller og regelmessige sikkerhetskopier. actiTIME tilbyr imidlertid ikke en formell SLA for oppetid, mens Harvest gir tydeligere oppetidsforpliktelser. Harvest støtter også mer konsekvent tofaktorautentisering, mens actiTIMEs 2FA ikke omfatter tilgang via API og integrasjoner.
actiTIME vs. Harvest Brukervennlighet
| Faktor | actiTIME | Harvest |
| Brukergrensesnitt | Tilbyr et detaljert grensesnitt med mange funksjoner, noe som kan oppleves som overfylt eller komplekst for enkelte brukere. | Har et rent og minimalistisk grensesnitt som er enkelt å navigere i. |
| Introduksjon | Tilbyr en strukturert oppsettsprosess med veiledninger, men full konfigurasjon kan ta tid. | Tilbyr en rask introduksjonsprosess med enkle veiledninger og umiddelbar tilgang. |
| Oppgavehåndtering | Støtter detaljerte oppgavestrukturer med arbeidsflyter, tilpassede felt og massehandlinger. | Gjør det mulig å opprette og tildele oppgaver enkelt i prosjekter. |
| Mobilopplevelse | Mobilappen støtter tidsregistrering og kjernefunksjoner; har enkelte begrensninger sammenlignet med skrivebordsversjonen. | Mobilappen er fokusert på rask tidsregistrering. |
| Kundestøtte | Tilbyr støtte via e-post, telefon, chat og hjelperessurser. | Tilbyr støtte via e-post og et omfattende hjelpesenter. |
Harvest er generelt enklere å navigere i til å begynne med, med et enklere grensesnitt og en raskere introduksjonsopplevelse. actiTIME tilbyr imidlertid et mer fleksibelt og tilpassbart miljø, med konfigurerbare arbeidsflyter, oppgavestrukturer og kontroller som bedre kan støtte team med mer komplekse behov. Selv om det kan ta lengre tid å sette opp løsningen fullstendig, gir actiTIME større dybde når den er implementert, mens Harvest fokuserer på å opprettholde enkelhet med færre konfigurasjonsmuligheter.
actiTIME vs Harvest: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for actiTIME and Harvest
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Hvem bør bruke actiTIME, og hvem bør bruke Harvest?
actiTIME er et godt valg hvis du driver en prosjektbasert virksomhet og trenger mer struktur rundt hvordan tid registreres og håndteres. Hvis du arbeider med flere prosjekter, fakturerbart arbeid, godkjenninger og budsjetter, gir løsningen deg kontrollene du trenger for å koble tidsregistrering sammen med kostnader og resultater.
Harvest passer bedre hvis du ønsker et enkelt og brukervennlig verktøy for tidsregistrering som du kan ta i bruk med en gang. Hvis prioriteten din er raskt oppsett, enkel registrering og integrasjon med verktøyene du allerede bruker, holder løsningen arbeidet effektivt uten å tilføre unødvendig kompleksitet.
Differences Between actiTIME and Harvest
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks. | No native multi-level budgeting system. |
| Customization | Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling. | Limited customization, focused on simplicity and standard workflows. |
| Deployment Options | SaaS (cloud) and self-hosted deployment available. | Cloud-only (SaaS). |
| PTO Tracking | Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules. | No native PTO management features. |
| Reporting Depth | Extensive reporting across time, cost, billing, and performance. | Simpler reporting with summaries and basic visual insights. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Harvest
| API Access | Both provide APIs for integrating with external systems and workflows. |
|---|---|
| Invoicing | Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work. |
| Project Management | Both allow users to create projects and tasks and track time against them. |
| Time Tracking | Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options. |
| User Support | Both support team collaboration with multiple users working across projects. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |
