actiTIME mot Clockify: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Du vil raskt legge merke til at grunnleggende tidsregistrering bare tar deg et stykke på vei. Hvis du ikke tydelig kan se prosjektkostnader eller få teamet ditt til å registrere timer konsekvent, går du glipp av innsikten som faktisk betyr noe. Med actiTIME og Clockify veier du strukturert prosjektanalyse opp mot fleksibel og enkel registrering – to ulike tilnærminger til programvare for tidsregistrering som kan påvirke hvordan teamet ditt arbeider.
I denne artikkelen får du en sammenligning side om side, ekspertinnsikt og praktiske råd som hjelper deg med å avgjøre hvilket verktøy som på en trygg måte holder prosjektene og medarbeiderne dine på rett spor.
actiTIME vs. Clockify: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
Priser og skjulte kostnader for actiTIME og Clockify
actiTIME bruker en trinnvis prismodell basert på antall brukere, med separate alternativer for skybaserte (abonnement) og selvhostede (engangslisens) implementeringer. Du kan møte på ekstra kostnader for tjenester som tilpasning eller datamigrering – særlig med den selvhostede versjonen, der teamet ditt har ansvaret for infrastruktur og oppdateringer.
Clockify tilbyr derimot en sjenerøs gratisplan med ubegrenset antall brukere og grunnleggende tidsregistrering, og tar deretter betalt for avanserte funksjoner som rapportering, planlegging og teamadministrasjon. Selv om prisene er transparente, er enkelte funksjoner som føles «standard» (som mer detaljert rapportering eller godkjenninger) bare tilgjengelige i planer på høyere nivå, noe som kan øke kostnadene etter hvert som behovene dine vokser.
actiTIME vs. Clockify Feature Comparison
Selv om begge verktøyene dekker det grunnleggende innen tidsregistrering (registrering av timer, organisering av arbeid etter prosjekter og oppgaver, generering av rapporter og overvåking av teamaktivitet), skiller actiTIME seg ut med mer omfattende operasjonell og økonomisk kontroll. Du kan registrere tid sammen med kostnads- og faktureringssatser, administrere budsjetter på flere nivåer og generere fakturaer direkte fra tidsdata – noe som gjør verktøyet spesielt nyttig hvis du trenger oversikt over lønnsomheten. De innebygde arbeidsflytene for oppgaver og godkjenninger gir også mer struktur enn grunnleggende tidsregistrering.
Clockify skiller seg derimot ut med sin enkelhet og tilgjengelighet. Du kan komme raskt i gang med ubegrenset antall brukere på gratisplanen, og den timerbaserte registreringen, nettleserutvidelsene og det brede utvalget av integrasjoner gjør det enkelt å bruke verktøyet på tvers av ulike arbeidsflyter uten omfattende oppsett.
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for actiTIME og Clockify
| Integrasjon | actiTIME | Clockify |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Google Calendar | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ❌ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både actiTIME og Clockify støtter viktige integrasjoner som QuickBooks, Zapier og API-tilgang, men de samlede økosystemene deres skiller seg betydelig fra hverandre. Clockify utmerker seg med et bredere utvalg av innebygde integrasjoner på tvers av prosjektstyrings-, kommunikasjons- og utviklerverktøy – noe som gjør det bedre egnet hvis du er avhengig av verktøy som Asana, Jira, Slack eller GitHub. actiTIME tilbyr derimot et mer begrenset utvalg av direkte integrasjoner og baserer seg i større grad på Zapier eller API-et for å utvide funksjonaliteten, noe som kan kreve ekstra oppsett avhengig av arbeidsflyten din.
actiTIME vs. Clockify – sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | actiTIME | Clockify |
| Personvern | Lagrer data på AWS (USA/EU), støtter GDPR-tilpasset praksis og har rollebaserte tilgangskontroller. | Følger GDPR, tilbyr datakryptering og lar deg administrere brukertillatelser. |
| Kryptering | Bruker SSL/TLS-kryptering for data under overføring (HTTPS håndheves) og lagring. | Sikrer alle data med SSL/TLS-kryptering under overføring og lagring. |
| Oppetid & sikkerhetskopier | Ingen formell SLA for oppetid; daglige sikkerhetskopier med RPO/RTO på ~24 timer. | Opprettholder høy oppetid og utfører daglige sikkerhetskopier for å beskytte data. |
| Regelverksetterlevelse | Støtter GDPR og tilbyr revisjonslogger for sporing av samsvar. | SOC 2 Type II-sertifisert; i samsvar med GDPR. |
| Brukerautentisering | Rollebasert tilgang + valgfri 2FA (støttes ikke for API-er/integrasjoner). | Rollebaserte tillatelser + støtte for 2FA. |
Både actiTIME og Clockify tilbyr sterke grunnleggende sikkerhetsfunksjoner, inkludert kryptering under overføring, rollebaserte tilgangskontroller og GDPR-tilpasset praksis. actiTIME skiller seg ut med fleksible alternativer for datalagring (USA eller EU) og bruk av AWS-infrastruktur, noe som gir deg mer kontroll over hvor dataene lagres og over påliteligheten, mens Clockify har formelle sertifiseringer som SOC 2 Type II.
actiTIME vs. Clockify – brukervennlighet
| Faktor | actiTIME | Clockify |
| Brukergrensesnitt | Tilbyr et funksjonsrikt grensesnitt med mange alternativer, noe som kan oppleves som komplisert i starten. | Har et ryddig og intuitivt grensesnitt som er enkelt å navigere i for nye brukere. |
| Introduksjon | Tilbyr veiledet oppsett og dokumentasjon, men oppsettet kan ta lengre tid på grunn av konfigurasjonsalternativene. | Rask introduksjon med minimalt oppsett gjør at team kan begynne å registrere tid raskt. |
| Oppgavehåndtering | Støtter detaljert oppsett av oppgaver og prosjekter, ideelt for strukturerte arbeidsflyter. | Forenkler registrering og redigering av oppgaver, noe som gjør det raskt å bruke i hverdagen. |
| Støtte | E-post, chat-/kontaktalternativer og et omfattende hjelpesenter med veiledninger og videoer. | E-poststøtte og hjelpesenter; høyere abonnementstrinn kan inkludere prioritert støtte. |
| Mobilopplevelse | Mobilappen støtter grunnleggende funksjoner for tidsregistrering; opplevelsen er god, men mindre vektlagt enn på datamaskin. | Mobilappen har gode vurderinger og er optimalisert for rask tidsregistrering på farten. |
Clockify er generelt enklere å ta i bruk takket være det oversiktlige grensesnittet og de minimale kravene til oppsett. actiTIME er litt mer komplisert i begynnelsen, men tilbyr mer struktur og kontroll for team som trenger detaljerte arbeidsflyter og konfigurasjon. I praksis er Clockify bedre for rask innføring, mens actiTIME passer bedre for team som er villige til å investere tid i oppsett for å få mer tilpassede prosesser.
actiTIME vs Clockify: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for actiTIME and Clockify
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Hvem bør bruke actiTIME, og hvem bør bruke Clockify?
Hvis du trenger mer enn bare tidsregistrering – for eksempel å forstå prosjektkostnader, administrere budsjetter eller generere fakturaer – er actiTIME sannsynligvis det beste valget for deg. Det fungerer best hvis du driver en tjenestebasert virksomhet eller administrerer prosjekter der lønnsomhet og kontroll er viktig. Du får mest verdi hvis du er villig til å bruke tid på å sette opp arbeidsflyter, budsjetter og rapportering.
Hvis enkelhet og rimelig pris er viktigst for deg, er Clockify et godt valg. Det er ideelt hvis du vil få teamet ditt til å registrere tid raskt uten en bratt læringskurve eller startkostnad. Du får mest utbytte hvis du bare trenger fleksibel og brukervennlig tidsregistrering uten større økonomisk eller operasjonell kompleksitet.
Differences Between actiTIME and Clockify
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Billing Features | Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools. | Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated. |
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels. | Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth. |
| Deployment Options | Available as cloud (SaaS) or self-hosted. | Primarily cloud-based (with limited server options). |
| Integration Options | Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks. | Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub. |
| Reporting Depth | Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability. | Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers). |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Clockify
| API & Zapier Access | Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools. |
|---|---|
| Data Export | Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats). |
| Time Tracking | Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows. |
| Timesheet Approvals | Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions. |
| User Permissions | Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
