Toggl contro Harvest: recensioni degli esperti e confronto 2026
Time tracking can tell you where the hours went, but not always whether the work stayed profitable. The better fit depends on how tightly you want time data connected to budgets, billing, and project planning.
Picking between Toggl and Harvest comes down to whether you want time data feeding planning and capacity, or flowing straight into budgets, invoices, and payments. When scope shifts and logged hours are hard to connect to budgets, the right time tracking software can help you see where work stands. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose the better fit for your projects.
Toggl vs. Harvest: An Overview
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Toggl vs. Harvest Pricing Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Prezzi e costi nascosti di Toggl e Harvest
Toggl applica prezzi per utente, con un piano gratuito per un massimo di tre utenti e piani a pagamento fatturati mensilmente o annualmente. I componenti aggiuntivi opzionali Time Off Pro e Capacity Management hanno un costo extra. Il piano gratuito di Harvest copre una singola postazione e due progetti, mentre i piani Teams ed Enterprise applicano un costo per postazione, con uno sconto per la fatturazione annuale e prezzi personalizzati per Enterprise Plus. Nei piani a pagamento, fatture, progetti, clienti e attività aggiuntivi vengono fatturati in base all'utilizzo, mentre le postazioni aggiunte vengono ripartite proporzionalmente, ma possono essere ridotte solo al rinnovo.
Prima di scegliere, stima sia il numero di postazioni sia l'attività prevista durante un tipico periodo di fatturazione. Per Harvest, verifica come i costi di utilizzo potrebbero cambiare con la crescita di progetti, clienti e fatture, e pianifica il numero di postazioni in prossimità delle date di rinnovo. Per Toggl, includi i componenti aggiuntivi e valuta se hai bisogno del piano Premium per le approvazioni, i report sulla redditività o le sincronizzazioni con Jira e Asana. Usa la versione di prova di ciascuno strumento per testare la configurazione prevista e controlla gli impegni annuali, i termini di rinnovo e i dettagli di fatturazione prima di decidere.
Toggl vs. Harvest Feature Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrazioni di Toggl e Harvest
| Integrazione | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook Calendar | ✅ | ✅ |
| Todoist | ✅ | ❌ |
| Google Docs | ✅ | ❌ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Stripe | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Server MCP | ✅ | ❌ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Toggl e Harvest condividono le integrazioni principali con progetti, chat e calendari, e offrono entrambi un'API per le connessioni personalizzate. Toggl raggiunge strumenti come Todoist e Google Docs tramite la sua estensione del browser e aggiunge un server MCP per gli assistenti di intelligenza artificiale, anche se le sincronizzazioni con Jira e Asana richiedono il piano Premium. Harvest punta sulla gestione finanziaria, sincronizzando fatture e pagamenti con QuickBooks Online e Xero, accettando pagamenti dai clienti tramite Stripe e PayPal e automatizzando i flussi di lavoro tramite Zapier e Make. Prima di scegliere, verifica la disponibilità degli strumenti indispensabili, come le applicazioni di contabilità.
Sicurezza, conformità e affidabilità di Toggl rispetto a Harvest
| Fattore | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Privacy | Toggl non utilizza screenshot, registrazione dei tasti premuti o tracciamento della posizione e mantiene private per ogni utente le attività sul desktop. | Harvest non acquisisce screenshot, non registra video né monitora le app e i siti web utilizzati e tratta i dati negli Stati Uniti. |
| Conformità | Toggl dispone di un'attestazione SOC 2 di tipo II e della certificazione ISO/IEC 27001 e rispetta il GDPR, il CCPA/CPRA e il Data Act dell'UE. | Harvest offre un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR e possiede un certificato PCI-DSS per esercenti, facendo affidamento sull'audit SOC 2 del proprio provider di hosting. |
| Crittografia | Toggl crittografa i dati in transito con TLS e quelli a riposo con AES, inclusi i backup. | Harvest crittografa i dati in transito e a riposo, con connessioni sicure attivate per impostazione predefinita per ogni account. |
| Controlli di accesso | Toggl offre l'accesso singolo SAML nel piano Premium, accessi basati sui ruoli, accessi con passkey e MFA obbligatoria per i sistemi interni critici. | Harvest offre l'autenticazione a due fattori a livello di account, l'accesso con Google, l'accesso singolo SAML nel piano Enterprise e un registro di controllo immutabile per l'accesso dell'assistenza ai dati dei clienti. |
| Affidabilità | Toggl opera su Google Cloud con backup automatici crittografati, test regolari di ripristino in caso di emergenza e una pagina pubblica sullo stato del servizio. | Harvest opera su un'infrastruttura Google Cloud multi-zona con backup giornalieri, un piano di risposta agli incidenti riesaminato regolarmente e una pagina pubblica sullo stato del servizio. |
Toggl presenta una posizione documentata più solida in materia di sicurezza e conformità, mentre Harvest offre garanzie significative ma fa affidamento sull'audit SOC 2 del proprio provider di hosting. Preferirei Toggl per le sue certificazioni indipendenti e la pianificazione del ripristino, mentre l'approccio alla privacy di Harvest e la gestione dei pagamenti certificata PCI sono adatti ai team incentrati sulla fatturazione dei clienti; in ogni caso, testerei il comportamento della sincronizzazione e del salvataggio delle voci in un progetto pilota.
Facilità d'uso di Toggl rispetto a Harvest
| Fattore | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Avvio dei timer | Avvia un timer con un clic, quindi assegnalo a un cliente, progetto o attività. | Scegli un progetto e un'attività dal foglio presenze oppure avvia un timer da Slack o dall'estensione del browser. |
| Inserimento del tempo | Usa il timer, gli eventi del calendario o gli inserimenti manuali, anche se alcuni utenti ritengono poco agevole l'inserimento manuale. | Compila fogli presenze giornalieri o settimanali, importa gli eventi del calendario di Google o Outlook oppure usa le app desktop e mobili. |
| Configurazione dei progetti | Organizza il lavoro con clienti, progetti, attività e tag, utilizzando guide per gli amministratori e strumenti gratuiti per l'importazione che velocizzano la configurazione. | Configura progetti e attività con budget basati sulle ore o sulle tariffe e relativi avvisi, quindi aggiungi promemoria personalizzati per sviluppare abitudini di monitoraggio. |
| Flusso di lavoro mobile | Monitora il tempo tra app desktop, browser e mobili, anche se possono verificarsi problemi di sincronizzazione. | Monitora il tempo e fotografa le ricevute delle spese su iOS e Android, anche se il piano gratuito elenca solo le app per Mac e iOS. |
Toggl sembra più rapido per il semplice monitoraggio del tempo, mentre Harvest è altrettanto intuitivo quando servono anche fogli presenze, spese e fatturazione. Nella mia esperienza, il timer di Toggl, privo di complicazioni, e i tag flessibili dei progetti sono adatti a un lavoro in continua evoluzione, mentre i fogli presenze chiari di Harvest e il passaggio diretto dalle ore registrate alle fatture semplificano la fatturazione.
Toggl vs Harvest: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for Toggl and Harvest
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Chi dovrebbe usare Toggl e chi dovrebbe usare Harvest?
Scegli Toggl se il tuo team ha bisogno di un monitoraggio flessibile del tempo per progetti in evoluzione, oltre a viste di pianificazione, strumenti per la capacità e una cronologia privata delle attività per esaminare il lavoro monitorato. È più adatto quando vuoi che i dati sul tempo guidino la pianificazione e i margini anziché la fatturazione. Scegli Harvest se il tuo team deve collegare direttamente le ore dei progetti e le spese ai budget, alle fatture dei clienti e ai pagamenti online. È adatto ai team di servizi che fatturano ai clienti e desiderano un percorso chiaro dai fogli presenze al pagamento, con Forecast disponibile per la pianificazione.
Differences Between Toggl and Harvest
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Client Billing | Tracks billable rates and profitability, but built-in invoicing hasn’t arrived in the new Toggl yet. | Turns tracked time and expenses into client invoices, with online payments, late reminders, and recurring invoices. |
| Planning | Boards, task lists, timelines, and estimates help teams plan work alongside time tracking. | Offers team capacity tracking on paid plans and connects to Harvest Forecast, a separate tool, for scheduling. |
| Pricing Model | Uses per-user pricing for paid plans, with optional add-ons that cost extra. | Charges per seat, plus usage-based fees for extra invoices, projects, clients, and tasks. |
| Time Tracking | Start a timer, then assign it to a project or task; a private activity timeline can record apps and websites for review. | Run timers or fill in timesheets by project and task, with calendar imports and desktop, mobile, and browser apps. |
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Similarities Between Toggl and Harvest
| Budget Tracking | Both help you compare logged time with project budgets. Toggl ties budget alerts to task estimates and project dashboards, while Harvest offers hour- or fee-based budgets with alerts for client work. |
|---|---|
| Mobile Access | Both let teams track time away from the web app. Toggl offers mobile apps alongside desktop and browser options, while Harvest’s mobile app supports time and expense tracking on the go. |
| Project Structure | Both let you organize time around clients, projects, and tasks. Toggl also supports tags for flexible categorization, while Harvest uses project tasks to structure timesheets. |
| Reports | Both provide profitability and utilization reports on upper tiers. Toggl adds workload and forecast views, while Harvest lets you save custom reports and schedule them to send automatically. |
| Time Entry | Both support timers and manual time entry. In Toggl, you can start a timer, add time manually, or pull from your calendar; Harvest lets you track from a timer, a timesheet, or calendar events. |
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