Toggl contro Float: confronto tra recensioni di esperti 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowPerché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Prezzi e costi nascosti di Toggl e Float
Toggl offre un piano gratuito per un massimo di tre utenti, dopodiché applica un costo per licenza sui piani mensili o annuali dei livelli Starter e Premium; i prezzi Enterprise sono personalizzati. Gli add-on opzionali Time Off Pro e Capacity Management possono aumentare il costo totale. Float applica un costo per ogni persona programmata, con piani mensili o annuali e prezzi Enterprise personalizzati. Aggiungere una persona alla programmazione attiva un addebito proporzionale per il resto del ciclo di fatturazione, mentre rimuoverla libera un posto. A differenza di Toggl, tuttavia, Float non offre un piano gratuito: tienilo quindi in considerazione.
Prima di scegliere, confronta le funzionalità incluse in ogni piano con il tuo flusso di lavoro effettivo, soprattutto per quanto riguarda report, pianificazione della capacità e gestione delle assenze. Stima i costi in base al numero di licenze. Confronta la flessibilità mensile con gli impegni annuali e verifica le esigenze relative agli add-on e i requisiti Enterprise prima di affidarti a una prova o a un preventivo.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Integrazioni di Toggl e Float
| Integrazione | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Entrambi gli strumenti si collegano alle app più diffuse per la gestione dei progetti e dei calendari, ma Toggl offre integrazioni con GitHub e Gmail, mentre Float supporta Linear, ClickUp, HubSpot e Zapier. Entrambi mettono a disposizione un'API per flussi di lavoro personalizzati; Toggl è adatto ai team che monitorano il tempo all'interno di app familiari, mentre Float è ideale per i team che collegano i dati dei progetti alle pianificazioni delle risorse.
Toggl vs. Float: sicurezza, conformità e affidabilità
| Fattore | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Crittografia | Toggl cripta i dati durante il trasferimento con TLS e a riposo con AES, inclusi i backup. | Float utilizza la crittografia AES e TLS e cripta le password in modo unidirezionale. |
| Conformità | Toggl dispone di un'attestazione SOC 2 Tipo II e della certificazione ISO/IEC 27001 e rispetta il GDPR e il CCPA. | Float è conforme a SOC 2 e GDPR ed è anche una B Corp certificata. |
| Privacy degli accessi | Toggl utilizza l'accesso basato sui ruoli, l'accesso SAML con accesso singolo sul piano Premium e gli accessi tramite passkey; inoltre, mantiene privati per ciascun utente i dati sull'attività desktop. | Float offre autorizzazioni dell'account personalizzabili, SSO con restrizioni sul dominio nel piano Pro e autenticazione a due fattori applicata dal team. |
| Affidabilità | Toggl funziona su Google Cloud con backup automatici crittografati, esercitazioni regolari di ripristino dopo emergenze, test di penetrazione indipendenti e una pagina pubblica sullo stato del servizio. | Float funziona su Google Cloud negli Stati Uniti, mantiene una pagina pubblica sullo stato del servizio con lo storico della disponibilità e si sottopone a verifiche periodiche delle vulnerabilità da parte di terzi. |
Toggl presenta il profilo di garanzia documentato più solido, combinando un audit di Tipo II e la certificazione ISO con piani di ripristino verificati. A mio giudizio, è adatto ai team con esigenze di garanzia più rigorose, mentre la crittografia, le autorizzazioni e l'SSO di Float coprono le necessità della maggior parte dei team che pianificano le risorse; chi si occupa della revisione della sicurezza dovrebbe comunque richiedere la sua relazione SOC 2.
Toggl vs. Float: facilità d'uso
| Fattore | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Interfaccia | Il layout pulito e minimalista di Toggl mantiene cronometro, progetti e report facili da trovare. | Il programma con codici colore, i tag personalizzati e le viste salvate di Float rendono facili da consultare le assegnazioni e la disponibilità del team. |
| Inserimento del tempo | Avvia un cronometro con un clic, importa gli eventi del calendario o trasforma l'attività desktop privata in registrazioni, quindi modificale secondo necessità. | Conferma con un clic i fogli ore precompilati in base al lavoro pianificato, modificali oppure avvia un cronometro web; anche l'app mobile gestisce la registrazione. |
| Inserimento iniziale | I team possono iniziare rapidamente con il piano gratuito, grazie alle guide per gli amministratori e agli strumenti gratuiti per importare dati da Toggl Track, Plan o CSV di altri strumenti. | Una versione di prova Pro senza carta di credito e le guide video illustrano la configurazione, mentre il piano Enterprise aggiunge assistenza pratica per l'implementazione, formazione e supporto per l'importazione dei dati. |
| Navigazione | Il monitoraggio di progetti e attività è semplice, ma trovare impostazioni specifiche o passare da un'attività all'altra può richiedere uno sforzo aggiuntivo. | I filtri e le viste salvate restringono il programma per persona, progetto o tag, anche se pianificare in ore o percentuali per un team numeroso richiede un po' di pratica. |
Toggl è più facile da imparare per una registrazione del tempo rapida e flessibile, mentre Float rende più chiari i piani delle risorse, ma richiede più pratica per la navigazione. Sceglierei Toggl per il suo semplice cronometro e le diverse opzioni di registrazione, e Float per la rapidità con cui consente di modificare le assegnazioni e per i fogli ore che si compilano in base al piano.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
Chi dovrebbe usare Toggl e chi dovrebbe usare Float?
Scegli Toggl se il tuo team desidera un monitoraggio del tempo flessibile e rispettoso della privacy, con un supporto sempre maggiore per stime, pianificazione della capacità e redditività. Float copre gran parte delle stesse esigenze, ma si concentra maggiormente sulla pianificazione visiva delle risorse, sulla pianificazione provvisoria dei progetti e sull'abbinamento delle assegnazioni alla disponibilità del team. La scelta è più equilibrata di quanto sembri inizialmente: Toggl è più efficace quando i dati sul tempo costituiscono la base della pianificazione, mentre Float è più adatto ai team che iniziano dall'allocazione delle risorse e costruiscono il monitoraggio del tempo attorno al programma.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
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Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
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