TMetric vs. Timely: Confronto e Recensioni degli Esperti per il 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
TMetric
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Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
TMetric vs. Timely: Prezzi e costi nascosti
TMetric offre una maggiore flessibilità tra i suoi piani gratuiti e a pagamento, ma i team devono verificare dove siano disponibili funzionalità come fatturazione, approvazioni, presenze, ferie e monitoraggio. Inoltre, il proprietario dello spazio di lavoro viene conteggiato come posto a pagamento. Al contrario, il piano iniziale di Timely limita sia gli utenti che i progetti, mentre integrazioni, gestione del team, budgeting, pianificazione della capacità e gestione utenti Azure sono disponibili solo nei livelli superiori. La funzione Tasks comporta anche un costo extra per utente, quindi il prezzo di partenza interessante può aumentare quando il vostro flusso di lavoro diventa più ambizioso.
In definitiva, confrontate il piano di cui il vostro team avrà realisticamente bisogno, non quello più economico che vi permette solo di iniziare. TMetric può risultare adatto alle squadre che desiderano scegliere il livello di funzionalità, mentre l'automazione AI di Timely può giustificare il costo più elevato per i team che vogliono ridurre il tracciamento manuale. Tuttavia, i limiti sui progetti, il numero massimo di utenti, i componenti aggiuntivi e i futuri upgrade dovrebbero essere tutti inclusi nel vostro calcolo dei costi totali prima dell'iscrizione.
TMetric vs. Timely Feature Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
TMetric vs. Timely Integrazioni
| Integrazione | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric e Timely si collegano entrambi agli strumenti di gestione progetti, contabilità, calendario e collaborazione già utilizzati dalla maggior parte dei team. Inoltre, entrambi supportano l'accesso via API e Zapier per workflow meno comuni. Tuttavia, la profondità della connessione varia: TMetric aggiunge spesso timer agli strumenti esterni, mentre Timely combina la cattura automatica delle attività con una sincronizzazione più profonda per alcune piattaforme. Di conseguenza, la sola copertura delle integrazioni difficilmente sarà il fattore decisivo nella scelta.
TMetric vs. Timely: sicurezza, conformità e affidabilità
| Fattore | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Crittografia dei dati | Crittografa i backup off-site e memorizza i dati di servizio nella regione Europa occidentale di Microsoft Azure. I dettagli di pagamento sono gestiti da Verifone invece di essere archiviati sui server di TMetric. | Crittografa i dati dei clienti sia in transito che a riposo, con TLS 1.2 o superiore a protezione del traffico web, delle chiamate API e delle integrazioni. |
| Conformità | Supporta i diritti GDPR relativi ad accesso, limitazione, portabilità, opposizione e cancellazione. È disponibile anche un DPA conforme al GDPR per i clienti dell'UE. | Possiede la certificazione ISO 27001:2022 e supporta i requisiti GDPR tramite DPA, politiche sulla privacy e controlli di protezione dei dati. |
| Sicurezza dell'infrastruttura | Utilizza Microsoft Azure per database, file di importazione e archivi di backup crittografati. Anonimizza anche gli indirizzi IP eliminando l'ultimo ottetto. | Funziona su infrastruttura AWS situata nell'UE con ambienti clienti isolati, protezione DDoS, monitoraggio continuo e accesso all'infrastruttura limitato tramite VPN e MFA. |
| Controlli di accesso e privacy | Gli amministratori dello spazio di lavoro possono configurare il tracciamento di app e siti web, i livelli di attività, lo stato di attività di tastiera e mouse e gli screenshot opzionali. TMetric registra l'attività, ma non ciò che gli utenti digitano. | Utilizza controlli di accesso basati sui ruoli, principi del minimo privilegio, MFA e opzioni SSO. Inoltre, i dati acquisiti automaticamente da Memory restano privati per ogni utente, senza screenshot o monitoraggio occulto. |
| Affidabilità | Conserva backup crittografati e compressi per 30 giorni, eliminando i dati personali cancellati non appena scadono le relative copie di backup. | Utilizza backup crittografati e automatizzati, controlli di integrità, ridondanza multi-zona e failover automatico per ridurre le interruzioni e supportare il recupero. |
Entrambi gli strumenti considerano la sicurezza una priorità, ma la differenza va oltre una semplice conformità al GDPR. TMetric offre agli amministratori un controllo configurabile sull'attività dei dipendenti, rendendolo più adatto a team che necessitano di monitoraggio insieme alla registrazione delle ore. Timely, invece, traccia una linea più netta sulla privacy mantenendo le attività acquisite dall’IA private per ogni utente, supportando la sua strategia di sicurezza con certificazione ISO 27001, residenza dei dati nell’UE e infrastruttura multi-zona. In definitiva, TMetric privilegia la visibilità regolabile della forza lavoro, mentre Timely si distingue per la privacy by design e la sicurezza sottoposta a verifica formale.
TMetric vs. Timely: facilità d’uso
| Fattore | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Interfaccia utente | Include timer, progetti, fogli presenze, report, fatturazione, presenze e attività del team in uno spazio di lavoro intuitivo. L'impostazione familiare rende semplice passare dal monitoraggio quotidiano alle approvazioni e alla rendicontazione finanziaria. | Utilizza un’interfaccia moderna basata su timeline, incentrata sulla revisione delle attività acquisite automaticamente e sul completamento dei timesheet generati dall’IA. |
| Onboarding | Prevede una configurazione self-service in cui i team creano uno spazio di lavoro, aggiungono clienti e progetti, invitano i membri, configurano tariffe e permessi e installano le app necessarie. Guide, video, dati di esempio e demo aiutano i team nell’avvio. | Richiede agli utenti l'installazione dell'app di monitoraggio, la connessione agli strumenti di lavoro e l'assegnazione delle attività acquisite a progetti e compiti. |
| App mobile | Supporta inserimento, modifica e promemoria delle ore da mobile, accesso a progetti e rilevamento della posizione tramite GPS. Tuttavia, le app mobili non sono più sviluppate attivamente e l'esperienza principale di tracciamento automatico resta focalizzata sul desktop. | Supporta inserimento, modifica e promemoria delle ore da mobile, accesso a progetti e rilevamento della posizione tramite GPS, mentre l’esperienza principale di monitoraggio automatico resta focalizzata sul desktop. |
| Supporto | Offre supporto live chat ed email 24/7, oltre a help center, guide utente, video tutorial e demo del prodotto su richiesta. I piani superiori includono assistenza prioritaria. | Fornisce supporto e documentazione in-app, mentre i piani avanzati comprendono customer success, formazione e assistenza prioritaria. |
| Semplicità dei flussi di lavoro | Dà agli utenti controllo diretto su etichette di task, progetto, cliente e fatturazione, con sincronizzazione offline, inserimenti modificabili, approvazioni e fatturazione dal tempo approvato. Richiede un input più attivo, ma i dati risultanti sono più facili da verificare. | Riduce la registrazione manuale delle attività tramite acquisizione automatica e suggerimenti di timesheet generati dall’IA, anche se gli utenti devono comunque rivedere e categorizzare i risultati. |
TMetric adotta un approccio più operativo, che non è necessariamente un difetto. La sua impostazione strutturata offre ai team di servizi un controllo più chiaro su come il tempo viene etichettato, approvato, fatturato e riflesso nei margini di progetto. Al contrario, Timely elimina molte attività ripetitive grazie all’IA, rendendolo più semplice da adottare per chi non ama i timer. In sintesi, TMetric è più indicato per team che privilegiano registrazioni precise e verificabili, mentre Timely è ideale per chi è disposto a rinunciare a parte del controllo in cambio dell’automazione.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Chi dovrebbe usare TMetric e chi dovrebbe usare Timely?
Se stai cercando un software di rilevazione delle ore che permetta ai team di servizi di avere un controllo più rigoroso sulle ore fatturabili, le approvazioni, la fatturazione, i costi del lavoro e la redditività dei progetti, TMetric è probabilmente la soluzione più adatta. Funziona particolarmente bene per agenzie, società di consulenza, team di sviluppo software, studi legali e altre aziende che lavorano su commissione e hanno bisogno di registri precisi da poter verificare prima che le ore vengano incluse in report o fatture.
Al contrario, Timely è più indicato per agenzie creative, società di consulenza, team di ingegneria, freelance e forze lavoro da remoto che desiderano registrare le ore lavorative con meno sforzo quotidiano. Il suo tracciamento alimentato dall’IA, la registrazione privata delle attività, le dashboard visive e le informazioni sui carichi di lavoro lo rendono interessante per i team che danno valore all’automazione e alla visibilità dei progetti. In poche parole, scegli TMetric se desideri un controllo diretto e flussi strutturati di fatturazione, oppure Timely se preferisci lasciare all’intelligenza artificiale la maggior parte del lavoro di memoria.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
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Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
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