TMetric vs. Clockify: Confronto e Recensioni per il 2026
When every team member tracks time differently, even a simple productivity question can turn into a reporting headache. Missing entries, inconsistent labels, and scattered project records make it harder to see where hours are going and whether workloads are being managed well.
TMetric and Clockify are time tracking software tools built to bring more structure to daily work. TMetric focuses on controlled time records, approvals, billing, attendance, and project profitability, while Clockify offers a broader mix of tracking, scheduling, kiosk, GPS, and workforce management tools.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Clockify: An Overview
Clockify
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TMetric vs. Clockify Pricing Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan available + 7-day free trial |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $5.49/seat/month (billed annually) |
TMetric vs. Clockify: Prezzi e Costi Nascosti
TMetric mantiene i suoi prezzi abbastanza semplici, ma le funzionalità più utili per il team sono suddivise tra i diversi livelli a pagamento. Fatturazione, approvazioni, presenze, ferie e monitoraggio potrebbero richiedere un upgrade e il proprietario dello spazio di lavoro conta comunque come posto a pagamento. Clockify, invece, offre un piano gratuito molto generoso, ma approvazioni, fatturazione, programmazione, GPS, screenshot, strumenti di redditività e controlli avanzati sono disponibili solo nei livelli superiori. In altre parole, il piano gratuito può sembrare generoso finché il tuo workflow non diventa più serio.
In definitiva, confronta il piano di cui il tuo team avrà realmente bisogno, non quello con il prezzo di ingresso più invitante. TMetric può risultare più facile da valutare se la fatturazione e la redditività sono le tue priorità, mentre Clockify offre più spazio per aggiungere strumenti nel tempo. In ogni caso, considera posti a pagamento, upgrade delle funzionalità ed eventuali esigenze amministrative future prima che l’opzione “gratuita” inizi a inviarti una fattura.
TMetric vs. Clockify Integrazioni
| Integrazione | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Nifty | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric e Clockify supportano molte delle stesse piattaforme di gestione progetti, contabilità e produttività, quindi la maggior parte dei team troverà coperto il proprio stack principale. Tuttavia, TMetric si distingue leggermente nella collaborazione e nei flussi di lavoro di progetto grazie al supporto diretto per Slack e Nifty, mentre entrambe le piattaforme offrono API e accesso Zapier per le esigenze meno standard. Le integrazioni difficilmente decideranno il vincitore, ma TMetric potrebbe integrarsi più naturalmente per i team che si affidano a questi strumenti aggiuntivi.
TMetric vs. Clockify Sicurezza, Conformità & Affidabilità
| Fattore | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Gestione e Conservazione dei Dati | Conserva dati su progetti, tempo, attività e attività svolte nella regione Europa Occidentale di Microsoft Azure. Anonimizza gli indirizzi IP ed elabora i pagamenti tramite Verifone, così i dati delle carte non vengono archiviati sui server di TMetric. | Utilizza l'infrastruttura AWS e cripta i dati in transito e a riposo. I dati di monitoraggio vengono raccolti solo quando vengono abilitate le funzionalità rilevanti. |
| Conformità | Supporta i diritti GDPR che riguardano accesso, restrizione, portabilità, opposizione e cancellazione. Per i clienti UE è disponibile anche un Addendum per il Trattamento dei Dati conforme al GDPR. | Supporta il GDPR e possiede le certificazioni ISO 27001 e SOC 2 Tipo II. |
| Sicurezza dell'Infrastruttura | Utilizza Microsoft Azure per database, file di importazione e archivi di backup criptati. I dati degli spazi di lavoro restano privati tra gli account e non vengono condivisi senza autorizzazione. | Offre hosting dei dati regionale e controlli di sicurezza avanzati per le aziende nei piani idonei. |
| Controlli di Accesso | I ruoli negli spazi di lavoro limitano l'accesso a progetti, report, dati di fatturazione e impostazioni. Gli amministratori possono configurare livelli di attività, utilizzo di app e siti web e screenshot opzionali senza registrare la digitazione dei dipendenti. | Supporta ruoli utente, log di audit, SSO, autenticazione a due fattori forzata e provisioning utenti nei piani superiori. |
| Affidabilità | Mantiene backup cifrati e compressi fuori sede per 30 giorni. I dati personali eliminati vengono rimossi non appena scadono le copie di backup correlate. | Mantiene regolari backup dell'infrastruttura, anche se il recupero di dati accidentalmente eliminati dall'account può essere limitato. |
Entrambi gli strumenti offrono solide basi di sicurezza, ma le loro priorità sono diverse. TMetric offre ai team un controllo più chiaro sul monitoraggio delle attività, la gestione dei pagamenti, la privacy degli IP e la conservazione dei backup. Nel frattempo, Clockify pone maggiore enfasi su certificazioni formali, hosting regionale e controlli di identità aziendale. In definitiva, TMetric si adatta meglio ai team che valorizzano impostazioni di privacy trasparenti insieme alla visibilità sulle attività del personale, mentre Clockify potrebbe essere più interessante per organizzazioni con requisiti più severi di conformità e gestione degli accessi.
TMetric vs. Clockify Facilità d'Uso
| Fattore | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Interfaccia Utente | Raggruppa timer, progetti, fogli presenze, report, fatturazione, presenze e attività del team in uno spazio di lavoro intuitivo. Il layout familiare rende facile passare dalla registrazione delle ore all'approvazione e alla revisione delle finanze di progetto. | Utilizza un'interfaccia pulita che separa timer, fogli presenze, calendari, report e strumenti di team in viste dedicate. |
| Onboarding | Si basa su una configurazione self-service: i team creano uno spazio di lavoro, aggiungono clienti e progetti, invitano membri, configurano tariffe e permessi e installano le app necessarie. Guide, video, dati di esempio e demo offrono ulteriore supporto. | Offre risorse di onboarding basate sul ruolo per proprietari di spazi di lavoro, responsabili e utenti normali; sono disponibili assistenza e supporto personalizzati per account di grandi dimensioni. |
| Esperienza Mobile | Supporta timer, inserimenti manuali, attività recenti e selezione dei progetti su iOS e Android. Tuttavia, funzioni come reportistica, fatturazione e amministrazione del team sono più complete via web o desktop. | Supporta timer, fogli presenze, spese, voci di calendario e sincronizzazione offline, offrendo agli utenti mobili un set di strumenti più ampio in mobilità. |
| Strumenti di Reportistica | Offre report Riepilogativi, Dettagliati, di Attività e Redditività con filtri per utenti, progetti, clienti, tag e date. I report possono essere esportati per aggiornamenti ai clienti o analisi successive. | Propone report strutturati su tempo, team, progetto e redditività, con filtri ed esportazioni che variano a seconda del piano. |
| Supporto Clienti | Fornisce assistenza via chat ed e-mail 24/7, oltre a un help center, guide utente, video tutorial e demo di prodotto opzionali. | Offre supporto continuo 24/7 tramite chat, email e telefono, più un help center dettagliato e risorse di onboarding. |
TMetric adotta un approccio più strutturato, offrendo ai servizi un percorso ben definito dalla rilevazione quotidiana alle approvazioni, alla fatturazione e all'analisi della redditività. Invece, Clockify offre un'esperienza mobile più ampia e un'interfaccia familiare per team che desiderano avere a disposizione molteplici modalità di rilevazione. In sintesi, TMetric è più semplice per i team che cercano registrazioni controllate e utili dal punto di vista finanziario, mentre Clockify si adatta a chi preferisce una dotazione più ricca per diversi ambienti di lavoro.
TMetric vs Clockify: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for TMetric and Clockify
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Chi dovrebbe usare TMetric e chi dovrebbe usare Clockify?
Se stai cercando un software di monitoraggio del tempo che offra ai team di servizi un controllo più rigoroso sulle ore fatturabili, approvazioni, fatturazione, presenze, ferie retribuite e redditività dei progetti, TMetric è probabilmente la scelta migliore. È ideale per agenzie, società di consulenza, team di sviluppo software, studi legali e altre aziende che lavorano con clienti che necessitano di registrazioni precise, visibilità finanziaria chiara e un percorso strutturato dal tempo tracciato alle fatture approvate.
Se, invece, desideri un sistema di rilevazione tempi flessibile con un piano gratuito generoso e numerosi modi per registrare il tempo in diversi ambienti di lavoro, Clockify potrebbe essere più adatto alle tue esigenze. È un'ottima scelta per freelance, piccole imprese, team di marketing, agenzie creative, team remoti e reparti IT che cercano una facile attivazione, ampie opzioni di tracciamento e strumenti per il personale come calendari, chioschi, GPS e pianificazione.
Differences Between TMetric and Clockify
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Client Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. This creates a clearer path from recorded work to client billing. | Supports billable rates, invoicing, expenses, labor costs, and profit analysis, although these capabilities are spread across several paid tiers. |
| Feature Packaging | Groups billing, budgeting, profitability, approvals, PTO, and monitoring across two paid plans, making the upgrade path easier to follow. | Spreads administrative, billing, workforce, profitability, and enterprise controls across more paid tiers, giving teams more flexibility but requiring closer plan comparison. |
| Organizational Scale | Is built primarily for self-serve service teams of roughly 5 to 200 people that can configure rates, approvals, and monitoring independently. | Extends further into enterprise administration through SSO, audit logs, user provisioning, data-region options, and more advanced account controls. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing automatically. Users can assign each entry to a task, project, client, and billing status. | Offers more tracking modes, including timers, timesheets, calendars, auto tracking, kiosks, GPS, and offline apps for different work environments. |
| Workforce Management Focus | Combines attendance, PTO, activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that want time and productivity records together. | Leans more toward workforce deployment, with scheduling, kiosks, GPS tracking, screenshots, time off, and location-based oversight. |
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Similarities Between TMetric and Clockify
| Integrations and API Access | Both connect with widely used project management, accounting, development, and collaboration tools. API and Zapier access also help teams cover workflows that are not supported natively. |
|---|---|
| Project Organization | Both organize time by projects, tasks, clients, and billable status. This gives managers enough context to see not only how long work took, but also where those hours belong. |
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports across users, projects, clients, tasks, and date ranges. Teams can export the results for client updates, finance reviews, or further analysis. |
| Roles and Permissions | Both use workspace roles and permissions to control who can manage projects, edit time, approve records, or view financial information. This becomes more important as the account grows beyond a handful of users. |
| Timesheet Approvals | Both let employees submit time for manager review and approval. This creates a useful checkpoint before hours are used for billing, payroll preparation, or internal reporting. |
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