I 10 migliori strumenti di comunicazione online per i team nel 2026

Connecteam offre una piattaforma di comunicazione per le aziende, oltre a una piattaforma operativa e una piattaforma per le risorse umane e la formazione. Il software di comunicazione facilita aggiornamenti e annunci aziendali, chat e messaggistica in tempo reale. Conserva inoltre una directory aziendale e una base di conoscenza per i tuoi dipendenti.

Puoi impostare chat di gruppo, chat individuali e canali di trasmissione nell'app per mantenere le comunicazioni segmentate come meglio si adatta alla tua azienda. Le persone possono condividere immagini e video, file e anche posizioni tramite il sistema, rendendolo uno strumento utile per i team remoti e ibridi.

La base di conoscenza è un'altra caratteristica interessante per garantire che tutto il personale abbia accesso a cose come politiche e procedure aziendali. Puoi inoltre aggiungere materiali di formazione, moduli e altri file di cui il personale potrebbe aver bisogno. Attraverso la piattaforma è anche possibile inviare sondaggi ai dipendenti, così puoi raccogliere feedback su argomenti importanti per la tua organizzazione.

Le integrazioni includono Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + desktop), Google Calendar e altri.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro che integra la comunicazione del team direttamente nei flussi di lavoro di progetto tramite aggiornamenti a livello di attività, note di riunione assistite dall'IA, co-editing di documenti in tempo reale e integrazioni con strumenti come Slack e Microsoft Teams.

Per chi è pensato monday AI Workspace?

Responsabili di progetto e team interfunzionali in aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di comunicazione e monitoraggio dei progetti in un unico spazio di lavoro.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho scelto monday AI Workspace perché collega la comunicazione direttamente al lavoro stesso, e non a una casella di posta o canale separato. Quando il mio team discute di un'attività, la discussione rimane associata a quell'elemento, quindi il contesto non si perde mai in una conversazione parallela. Inoltre, faccio affidamento sull'AI Notetaker, che cattura le discussioni delle riunioni e le trasforma automaticamente in attività, eliminando il passaggio manuale tra le note delle riunioni e la bacheca del progetto.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Co-editing di documenti in tempo reale: Più utenti possono modificare contemporaneamente i monday Docs e incorporare bacheche all'interno dei documenti.
• Strumento di automazione: Configura flussi di lavoro personalizzati utilizzando trigger e azioni per attività, notifiche e promemoria.
• Opzioni di visualizzazione delle bacheche: Scegli tra viste Gantt, calendario, cronologia, Kanban e tabella per visualizzare le informazioni di progetto.
• Estese integrazioni: Collegati a oltre 200 app esterne come Zoom, Slack, GitHub, Google Workspace e Jira.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native attraverso le sue integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, Salesforce, HubSpot, GitHub, Dropbox e OneDrive. Supporta anche Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Hub è uno strumento in stile intranet progettato per migliorare la comunicazione interna nei team in crescita e nelle PMI. Offre una piattaforma centralizzata dove il tuo team può accedere a notizie aziendali, risorse e collaborare in modo efficace. Con funzionalità come feed di notizie, directory del personale e sondaggi, Hub mira a mantenere tutti connessi e informati.

Una caratteristica distintiva di Hub è il suo modulo notizie, che consente di condividere facilmente aggiornamenti e comunicazioni aziendali. Puoi organizzare le notizie in canali, assicurando che le informazioni rilevanti raggiungano i membri giusti del team. Questa comunicazione mirata aiuta a mantenere il team aggiornato senza sommergerlo di dettagli superflui.

Un altro aspetto prezioso sono i moduli con flussi di lavoro intelligenti. Questa funzionalità permette di creare moduli online per raccogliere informazioni, gestire le invii e assegnare compiti in base alle risposte. Semplifica processi come la raccolta di feedback e i flussi di approvazione, riducendo la necessità di documenti cartacei e migliorando l'efficienza.

Le integrazioni includono Microsoft Entra ID, Google, OKTA, OneLogin, Office 365, SharePoint, OneDrive, GDrive, BOX, Slack, MS Teams e Active Directory.

Miro è una lavagna collaborativa pensata per i team ibridi, che offre oltre 1.000 modelli per diverse esigenze di pianificazione e brainstorming. Apprezzata dalle principali aziende Fortune 100, supporta i team di organizzazioni come TransUnion e Cisco con una piattaforma adatta al modello di lavoro ibrido.

Le caratteristiche chiave di Miro includono una tela infinita per una mappatura senza limiti dei progetti e la flessibilità di esprimere idee attraverso diversi media. I suoi strumenti di collaborazione asincrona, come commenti e reazioni, permettono un lavoro di squadra produttivo tra fusi orari diversi. La funzionalità TalkTrack consente inoltre ai membri del team di registrare e condividere spiegazioni video delle mappe di processo, favorendo una comunicazione più chiara.

Grazie alle integrazioni con strumenti di project management come Jira e Asana, Miro collega tutti gli aspetti del progetto su un'unica piattaforma, rendendolo uno strumento completo per le moderne dinamiche di team.

Miro si integra anche con un'ampia suite di strumenti, tra cui Zoom, Figma, Monday.com, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure e Webex. Alcune integrazioni sono disponibili solo con i piani a pagamento.

Miro è gratuito per un numero illimitato di membri fino a 3 board modificabili. I piani a pagamento partono da $8/utente/mese (fatturato annualmente).

Workvivo è una piattaforma online di comunicazione per i dipendenti che consente alle squadre di comunicare e collaborare in tempo reale. Fornisce un unico luogo per i progetti, le attività e le conversazioni di ogni team, permettendo loro di restare in sincronia ovunque si trovino.

La piattaforma offre funzionalità come gruppi di chat, calendari di team, bacheche attività e integrazione con i social media, rendendo facile per le tue squadre restare connesse e aggiornate sui loro progetti in modo da procedere rapidamente ed efficientemente. Workvivo aiuta tutti a rimanere connessi fornendo un punto centrale per tutte le comunicazioni. Invece di avere più conversazioni tramite e-mail o messaggi, tutto rimane organizzato all’interno della piattaforma in modo che tutti i membri possano vedere cosa succede con il lavoro del loro team.

Le chat di gruppo di Workvivo consentono ai team di conversare senza dover passare tra diverse applicazioni o piattaforme. I membri del team possono facilmente unirsi alle chat di gruppo e condividere i loro pensieri in modo rapido ed efficiente. Questo aiuta a garantire che tutti siano allineati per quanto riguarda scadenze e obiettivi del progetto. Le notifiche forniscono agli utenti aggiornamenti rilevanti per loro, offrendo un punto di riferimento unico per le informazioni più aggiornate sull’avanzamento del lavoro.

Inoltre, i suoi strumenti di gestione dei progetti consentono agli utenti di creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare scadenze, tracciare i progressi e monitorare il completamento dei compiti in un unico posto. Questo rende la gestione dei progetti più semplice per tutti i coinvolti fornendo visibilità su attività e progressi a tutti i livelli dell’organizzazione. Workvivo ti permette di tracciare facilmente le prestazioni dei dipendenti monitorando i log delle attività all’interno della piattaforma oppure generando report analitici avanzati che forniscono approfondimenti su quanto bene i dipendenti portano a termine i compiti o rispettano le scadenze.

Infine, le integrazioni con software come Slack, Zoom e MS Teams e le funzioni di video live consentono al tuo team di comunicare tramite un’ampia gamma di canali. Questi includono streaming, video, testo, podcast e aggiornamenti di notizie.

Troop Messenger è molto più di una semplice interfaccia di chat. È stato progettato per migliorare la comunicazione dei team interni di tutte le dimensioni, dai piccoli gruppi alle grandi aziende, e offre un set di funzionalità robuste per fare proprio questo.

Nel complesso, questo strumento si distingue per la sua offerta di funzionalità e soddisfa tutti i criteri che cerco in uno strumento di comunicazione, e anche di più. Le funzionalità principali includono messaggistica istantanea, chiamate vocali e video, videoconferenze, condivisione di file e condivisione dello schermo desktop.

Ma ciò che trovo particolarmente utile in questo strumento sono le sue funzionalità di messaggistica avanzate. Mi piacciono sia l'opzione 'rispondi più tardi' sia l'opzione 'burnout', che consente di programmare l'invio di un messaggio in un secondo momento. Anche la funzione di auto-messaggistica è unica: una funzionalità semplice ma utile che permette di inviare promemoria e note a se stessi. Infine, esiste un modo per inviare messaggi di testo e file a più utenti contemporaneamente utilizzando la funzione 'forkout'. E la ricerca avanzata in questo strumento è davvero efficace.

Troop Messenger supporta molte integrazioni native e di terze parti, come applicazioni per il monitoraggio e il tracciamento dei dipendenti, sistemi di gestione delle presenze, Google Drive, Dropbox e LDAP. È disponibile su Windows, Linux, Mac, Android e iOS.

Troop Messenger costa a partire da $2.50/utente/mese. Vale la pena notare che, anche se si tratta di un modello SaaS, offre i modelli di distribuzione self-hosted, API e applicazione personalizzata.

Blink è uno strumento di comunicazione pensato per le esigenze uniche dei lavoratori senza postazione fissa, che fino ad ora non disponevano della stessa tecnologia di qualità dei loro colleghi in sede. In un'unica app include messaggistica aziendale, un Feed aziendale in stile social media per le comunicazioni dall'alto verso il basso, rubrica, archiviazione cloud, analisi del luogo di lavoro, sondaggi e altro ancora.

Blink è costruito attorno al concetto di messaggistica aziendale come funzionalità centrale: la messaggistica diretta tra pari, le Chat di gruppo e le comunicazioni dall'alto verso il basso tramite il Feed aziendale giocano tutti un ruolo importante. Moderatori e amministratori che pubblicano nel Feed aziendale hanno anche l'opzione di attivare o disattivare le notifiche push per ogni post a seconda dell'importanza. Blink offre anche sondaggi, potenti integrazioni e moduli digitali per la segnalazione.

L'analisi per gli amministratori riveste un ruolo centrale nell'app: analisi post per post, analisi a livello di organizzazione e di team all'interno del Portale Amministratore e analisi dell'Hub che misura le interazioni e l'adozione nella sezione di archiviazione documenti e segnalazione dell'app.

Blink è un software di comunicazione SaaS pronto all'uso; non è richiesta alcuna conoscenza tecnica per iniziare e invitare i colleghi sulla piattaforma. La sua interfaccia intuitiva e personalizzabile è progettata con funzionalità familiari in stile social media (pensa alle emoji e ai pulsanti Mi piace) che incentivano il coinvolgimento dei dipendenti — anche di quelli meno esperti di tecnologia.

Puoi utilizzare le integrazioni già esistenti con sistemi di terze parti come Jira, Trello, Office 365 e G-suite oppure creare nuove integrazioni con i tuoi sistemi esistenti utilizzando le API pubbliche di Blink. Blink è compatibile con Android, iOS, Windows e Mac e puoi accedervi anche tramite browser.

Blink parte da $3.40 per utente/mese. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni e puoi prenotare una demo direttamente dalla homepage.

Pumble è uno strumento di collaborazione e comunicazione progettato per facilitare le interazioni tra i membri del team su piattaforme desktop, mobile e web. La piattaforma versatile è ideale per un’ampia gamma di squadre, tra cui vendite, marketing, risorse umane, pianificazione dei prodotti e team completamente remoti.

Questo strumento offre canali per discussioni organizzate, messaggi diretti per conversazioni individuali e thread per argomenti specifici all'interno di un canale. La piattaforma include anche chiamate video e vocali, condivisione dello schermo e condivisione di file per supportare tutte le esigenze comunicative.

Inoltre, Pumble consente la collaborazione con ospiti esterni invitandoli a partecipare a una riunione Pumble, anche se non possiedono un account. La piattaforma offre anche un piano gratuito con utenti e cronologia dei messaggi illimitati, garantendo che le informazioni importanti siano sempre recuperabili e ben organizzate, supportando aziende e team nella crescita.

Le integrazioni includono Clockify per il monitoraggio del tempo, Plaky per la gestione dei progetti e Zapier per collegarsi a oltre 3000 app. Altre integrazioni importanti includono Google Drive, OneDrive, Outlook, Trello e Zoom, oltre alla possibilità di creare integrazioni personalizzate utilizzando le API di Pumble.

Flock è una delle app di comunicazione più robuste, andando ben oltre un semplice sistema di messaggistica. Questa app si distingue per il suo modulo chat progettato per semplificare e centralizzare la comunicazione tra diversi gruppi e team. Andando oltre la comunicazione “a doppio senso”, Flock permette di trasformare i messaggi in risorse utili con i segnalibri e di convertire le discussioni in attività.

Le funzionalità di Flock includono chiamate video e audio, chat di gruppo e individuali e un modulo intuitivo per la condivisione dello schermo. Include anche molti strumenti utili per la comunicazione, come la possibilità di creare un sondaggio anonimo, condividerlo con il team e scaricare i risultati. Puoi anche usare i tag nelle conversazioni per indicare informazioni di alta priorità. Un’altra funzione utile è la possibilità di generare automaticamente liste e-mail dei membri di una bacheca di discussione specifica, consentendoti di inviare rapidamente e-mail di gruppo alle persone giuste.

Le integrazioni di Flock includono Trello, Airtable, Paperform, Slack, Asana, GitHub, Facebook Lead Ads, Twitter, Reddit, Evernote, Dropbox, Google Doc e Google Calendar, Office 365 e molte altre ancora.

Flock ha prezzi da $6/utente/mese e offre una prova gratuita di 30 giorni. È anche disponibile un piano gratuito con funzionalità limitate per iniziare.

Livestorm è una piattaforma di comunicazione e videoconferenza basata sul web che consente ai team di creare una strategia completa di comunicazione video.

Lo strumento è pensato per team di marketing, vendite, customer success o risorse umane, e permette di organizzare eventi online per il proprio pubblico. Livestorm può ospitare riunioni, webinar, conferenze, corsi di formazione online, interviste per podcast, demo di prodotti e molto altro.

La piattaforma è accessibile via browser e i team possono utilizzarla da diversi dispositivi. Altre funzionalità rilevanti includono la possibilità di creare pagine di atterraggio personalizzate; inviare email promozionali e promemoria; ospitare eventi online coinvolgenti con chat integrata, sondaggi e funzionalità di domande e risposte; e analizzare le prestazioni degli eventi grazie a una dashboard di analisi avanzata.

Livestorm offre un piano gratuito con funzionalità limitate e piani a pagamento a partire da €89 (~$108 USD).