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Il software per la gestione dei progetti capitali è il modo migliore e più semplice per gestire progetti capitali e di costruzione ampi, complessi e spesso difficili da controllare. Esistono numerose opzioni disponibili, e trovare quella giusta per i tuoi processi e i tuoi progetti può essere una sfida.

Ecco la mia selezione dei migliori software per la gestione dei progetti capitali che ti aiuteranno a migliorare i processi di project management, l’efficienza e la collaborazione tra i membri del team. Ho testato e recensito ciascuno di questi strumenti sulla base della mia esperienza nella gestione di centinaia di grandi progetti complessi su diverse piattaforme.

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Confronta i prezzi e le specifiche di ciascun software per la gestione dei progetti capitali presenti nella mia lista.

Recensioni sui Migliori Software per la Gestione dei Progetti Capitali

 

Ecco una breve descrizione di ciascun software per la gestione dei progetti capitali che copre il miglior ambito d’uso, le funzionalità più rilevanti e alcuni pro e contro. Ho anche incluso degli screenshot per darti un’anteprima dell’interfaccia utente.

Best for field collaboration

  • Free demo available
  • Pricing upon request
Visit Website
Rating: 4.5/5

Procore is a cloud-based construction project management software that provides tools for project management, financials, quality and safety, and field productivity. Its mobile app and web-based platform make it easy for contractors, architects, and owners to manage their projects from anywhere.

Why I picked ProCore: I picked ProCore because it’s probably the most well-known turnkey software platform in industry for capital project management. What sets Procore apart is its seamless integration of innovative tools. It combines and features that enhance project communication, collaboration, and documentation. With cloud-based accessibility, it also has user-friendly mobile apps and real-time data capabilities. 

Procore is great for the consultant-contractor relationship at all phases of a project, and particularly during construction. With the volume of documentation and information that needs coordinating and expediting, this is an excellent tool. I love the user interface especially and the excellent dashboarding functions also help the owner keep on top of everything. Whether in the office or the field, ProCore has a great suite of mobile and desktop apps to keep everyone singing from the same song sheet.

Ideal User Groups: Owners, architects, engineers, and contractors.

Ideal Project Type: Large, complex projects.

ProCore Standout Features and Integrations

Features include streamlined communication and document management, automated workflows and field productivity, project financials and cost control, quality and safety management, BIM modeling and coordination, and mobile app for on-the-go access.

Integrations include accounting tools like QuickBooks, Sage 300 Construction and Real Estate, Viewpoint, Office tools like Microsoft Office, Google Suite, Dropbox, and collaboration tools like Microsoft Teams and Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Customizable dashboards and reports.
  • Integration with accounting software.
  • Excellent customer support.
  • Robust set of features.
  • User-friendly interface.

Cons:

  • Some features require additional add-ons.
  • Limited customization options.
  • Steep learning curve.

Best for collaboration with on-site construction crews

  • Free plan available
  • From $39/user/month (billed annually)
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Rating: 4.5/5

Fieldwire is a construction project management platform that offers a really user-friendly interface and some powerful features for project collaboration.

Why I picked Fieldwire: I wanted to highlight Fieldwire because it really stands out for streamlining complex workflows among project stakeholders, especially on the contractor side and at the construction phase of a project. Like many of the other platforms I’ve reviewed here, Fieldwire makes document sharing and real-time progress tracking easy. Communication is key (in any setting) and especially so with capital projects. The clear and transparent communication channels Fieldwire enables make all the difference.

Fieldwire works well for the construction phase of projects, though it can be utilized throughout the entire project lifecycle. It is especially well-suited for field workers and construction professionals who value efficient task management. The real-time collaboration and document control features, combined with a great user interface, mobile app support, and integrations with Building Information Modelling (BIM) software and office tools, come in really handy for productivity when on the job.

Ideal User Groups: Large construction firms

Ideal Project Type: Projects with complex specifications and requirements.

Fieldwire Standout Features and Integrations

Features include document management and control, project collaboration tools, workflow management, real-time reporting and analytics, and integration with Building Information Modelling (BIM) tools.

Integrations include SAP, Oracle, Sage, Microsoft Office, Google Suite, and Dropbox.

Pros and Cons

Pros:

  • Integration with accounting software
  • Customizable dashboard and reports
  • Excellent document control
  • User-friendly interface

Cons:

  • Steep learning curve for new users
  • Expensive pricing
  • Limited customisation options

Best for real-time capital project tracking and insights

  • 30-day free trial + free demo available
  • From $15/user/month (billed annually)
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Rating: 4.2/5

ProjectManager is an advanced project management software designed to support a wide range of industries, including those managing large-scale capital projects. It offers an extensive suite of tools for planning, scheduling, and tracking projects in real time, making it an ideal choice for capital project managers who need to ensure their projects are delivered on time and within budget.

Why I picked ProjectManager: I selected ProjectManager for its exceptional real-time project tracking and insightful analytics. Capital projects often involve substantial investments, complex logistics, and extended timelines, making it crucial to monitor project health closely. ProjectManager’s real-time dashboards provide immediate visibility into key project metrics such as progress, budget status, and resource utilization. 

Additionally, ProjectManager excels in its ability to manage large-scale capital projects by offering comprehensive planning and scheduling capabilities. The software's Gantt charts are particularly valuable for capital projects, allowing managers to create detailed project plans, set dependencies, and adjust schedules dynamically. The ability to track the critical path and monitor project baselines ensures that all aspects of the project are aligned with the overall timeline and objectives. 

Ideal User Groups: Engineers, construction managers, manufacturing companies, and infrastructure firms

Ideal Project Type: Large-scale infrastructure, manufacturing, and construction projects

ProjectManager Standout Features and Integrations

Features include workflow automation, secure collaboration, mobile app access, customizable reporting, resource management, time tracking, and portfolio management. 

Integrations include Google Drive, Microsoft Teams, Microsoft Office, Salesforce, Slack, Jira, Trello, Power BI, Hubspot, Acumatica, OneDrive, Dropbox, Desk.com, QuickBooks, and Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Real time reporting and tracking
  • Comprehensive planning tools
  • Intuitive and easy-to-use interface, even when managing larger projects

Cons:

  • Could offer more integrations
  • Automation feature can take time to learn

Best for integrated design & construction workflows

  • 30-day free trial
  • Pricing upon request

Now a part of the Autodesk Construction Cloud, BIM 360 is a construction management software that helps you predict safety hazards, proactively manage quality, automate tasks, and reduce rework so that you can control costs and stay on schedule.

Why I picked Autodesk BIM 360: I needed to highlight this tool because of its advanced Building Information Modelling (BIM) capabilities (which makes sense, as it’s in the name!). Again, it’s great for cross-team collaboration due to the real time access to 3D models, designs and documentation. It has cloud-based and mobile platform support, which really aids efficiency throughout the project lifecycle.

BIM 360 is best for architects, engineers and contractors (rather than owners). It’s exceptionally useful for complex design coordination and teams involved in clash detection. For me, the standout features are it’s ability to facilitate real time collaboration and track project and design changes. Obviously, the clash detection features are excellent, and it does a great job of managing data-rich 3D models.

Ideal User Groups: Large construction firms.

Ideal Project Type: Simple to medium-sized projects.

Autodesk BIM 360 Standout Features and Integrations

Features include BIM collaboration and coordination, document management and control, issue tracking and resolution, mobile access for on-the-go productivity, real-time updates and collaboration, and safety and quality management.

Integrations include QuickBooks, Sage 300 Construction and Real Estate, Viewpoint, Microsoft Office, Google Suite, Dropbox, Microsoft Teams, and Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Integration with accounting software.
  • Customizable dashboards and reports.
  • Robust set of features.
  • Excellent BIM coordination and collaboration.

Cons:

  • Expensive pricing.
  • Limited customization options.
  • Steep learning curve.

Best for advanced project analytics

  • Free demo available
  • Pricing upon request

Oracle Primavera is a construction platform that helps you invest in the right projects to ensure maximum return on investment and shareholder value.

Why I picked Oracle Primavera: Primavera is an especially great package if you care about project performance data. I like how it’s particularly suited to capital-intensive industries, such as oil and gas, construction, and utilities, where measuring and monitoring the value of an investment, and the returns on that investment, matter.

Its main use case is capital project portfolio management (PPM) for organizations handling complex projects. These organizations often have significant resources, multiple stakeholders, and intricate scheduling requirements. Primavera works exceptionally well in this context. It allows users to efficiently manage progress, risks, timelines and resources on multiple projects. With its advanced capabilities, Primavera enables organizations to make informed decisions based on real-time data. Standout features include its ability to handle large-scale projects with intricate dependencies, perform critical path analysis, and integrate with other enterprise systems for seamless data exchange. Its scalability and flexibility make it suitable for organizations of various sizes, from small teams to enterprise-level operations.

Ideal User Groups: Large construction firms.

Ideal Project Type: Large and complex projects.

Oracle Primavera Standout Features and Integrations

Features include Portfolio management, resource management, schedule management, risk management, cost management, and BIM integration.

Integrations include QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Microsoft Office, Google Suite, Dropbox, Microsoft Teams, and Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Integration with accounting software.
  • Excellent customer support.
  • Advanced scheduling and resource management.
  • Robust set of features.

Cons:

  • Limited customization options.
  • Expensive pricing.
  • Steep learning curve.

Best for design-build projects

  • Free demo available
  • Pricing upon request

Aconex is a construction project management platform from Oracle that helps you capture a complete project record and minimize disputes through an unalterable audit trail.

Why I picked Aconex: A notable aspect of Aconex is its strength in managing complex construction project documentation and workflows. I really like how it offers a centralized platform that allows stakeholders to collaborate. You can share and track documents and information in real-time: great for communication and streamlining processes. Its ability to handle large volumes of project documentation (like drawings, contracts, and RFIs) while ensuring version control and audit trails, certainly sets Aconex apart.

Aconex is primarily designed for large scale construction projects. It’s standout features include its ability to handle vast volumes of project documents, and very importantly, provide comprehensive audit trails. It also excels in bringing together multiple parties, such as contractors, architects, and project owners. 

Ideal User Groups: Large construction firms.

Ideal Project Type: Large and complex projects.

Aconex Standout Features and Integrations

Features include document management and control, project collaboration, workflow management, real-time reporting and analytics, and BIM integration.

Integrations include SAP, Oracle, Sage, Microsoft Office, Google Suite, Dropbox, Microsoft Teams, and Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Integration with accounting software.
  • Customizable dashboards and reports.
  • Excellent document control.
  • User-friendly interface.

Cons:

  • Steep learning curve.
  • Expensive pricing.
  • Limited customization options.

Best for document collaboration

  • 30-day free trial
  • From $260/user/month (billed annually)

Bluebeam Revu is another popular software option for construction projects. It offers a unique markup tool for reviewing and editing construction documents, which simplifies the document review process. The software is suitable for small to large construction projects and is popular among architects, engineers, and contractors.

Why I picked Bluebeam Revu: This is my “go to” app everyday of the week when it comes to collaborating on 2D documents (drawings etc) and PDFs. The markup features are tailored specifically for the construction industry, and you can create custom toolsets for maximum productivity. Revu is a staple in every capital project manager’s tool box in my opinion.

Revu works for anyone in the capital projects space, though it’s likely architects, engineers and contractors are going to use it the most. If you rely on PDF documentation for communication and collaboration, this is for you. The standout features of Bluebeam Revu include the advanced PDF markup abilities, customisable toolsets and automation of repetitive tasks.

Ideal User Groups: Architects, engineers, and contractors.

Ideal Project Type: Small to medium-sized projects.

Bluebeam Revu Standout Features and Integrations

Features include document management and control, automated workflows, BIM collaboration and coordination, real-time updates and collaboration, mobile access for on-the-go productivity, and customizable dashboards and reports.

Integrations include QuickBooks, Sage 300 Construction and Real Estate, Viewpoint, Microsoft Office, Google Suite, Dropbox, Microsoft Teams, and Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Integration with accounting software.
  • Customizable dashboards and reports.
  • Robust set of features.
  • User-friendly interface.

Cons:

  • Expensive pricing.
  • Some features require additional add-ons.
  • Limited customization options.

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Altre Opzioni

Ecco alcune opzioni che non sono entrate nella shortlist, ma che meritano comunque la tua attenzione.

  1. CMiC

    For a integrated solution with advanced cost control

  2. GoodDay

    For custom workload views

  3. Kahua

    For its flexibility to align with your business model

  4. Archibus

    For its onboarding services

  5. NextProcess

    For ERP integrations

Se non hai ancora trovato ciò che cerchi qui, dai un'occhiata a questi strumenti strettamente correlati al software di project management che abbiamo testato e valutato:

Criteri di selezione del software di gestione dei progetti capitali

Nella selezione del miglior software di gestione dei progetti capitali da includere in questa lista, ho tenuto conto delle esigenze più comuni dei potenziali acquirenti e dei problemi come la gestione di budget pluriennali e il mantenimento della collaborazione tra molteplici soggetti coinvolti. Ho inoltre utilizzato la seguente struttura per garantire una valutazione equa e coerente:

Funzionalità Principali (25% del punteggio totale)
Per essere preso in considerazione in questa lista, ogni soluzione doveva coprire i seguenti casi d’uso comuni:

  • Gestione dei budget di progetto e monitoraggio finanziario
  • Monitoraggio delle tempistiche di progetto e delle milestone
  • Facilitare la gestione dei documenti e il controllo delle versioni
  • Mantenere la collaborazione tra team e partner esterni
  • Fornire reportistica e analisi a supporto delle decisioni

Funzionalità Distintive Aggiuntive (25% del punteggio totale)
Per restringere ulteriormente la concorrenza, ho cercato anche funzionalità uniche, come:

  • Previsioni di costo basate su AI e analisi dei rischi
  • Report e ispezioni di cantiere ottimizzati per dispositivi mobili
  • Integrazione BIM per la progettazione e la pianificazione della costruzione
  • Monitoraggio automatico della conformità e registri di audit
  • Automazione personalizzata dei flussi di lavoro per approvazioni e processi

Usabilità (10% del punteggio totale)
Per valutare la facilità d’uso di ciascun sistema, ho considerato se ogni strumento offrisse le seguenti caratteristiche:

  • Dashboard intuitiva con curva di apprendimento minima
  • Navigazione chiara e accesso facile ai dati chiave del progetto
  • Prestazioni reattive con tempi di attesa minimi
  • Interfacce ottimizzate per dispositivi mobili e tablet
  • Ruoli e permessi utente personalizzabili per maggiore chiarezza

Onboarding (10% del punteggio totale)
Per valutare l’esperienza di onboarding di ciascuna piattaforma, ho considerato la disponibilità delle seguenti opzioni:

  • Tour guidati del prodotto e walkthrough interattivi
  • Modelli predefiniti per la pianificazione e i report di progetto
  • Risorse formative on-demand, tra cui video e documentazione
  • Specialisti onboarding dedicati o team di implementazione
  • Assistenza alla migrazione per importare i dati dei progetti esistenti

Assistenza Clienti (10% del punteggio totale)
Per valutare i servizi di assistenza clienti di ciascun fornitore di software, ho verificato se ogni strumento offrisse le seguenti opzioni:

  • Disponibilità 24/7 per urgenze e interruzioni
  • Molteplici canali di supporto, tra cui chat, email e telefono
  • Accesso a un account manager dedicato per gli utenti enterprise
  • Forum della community o gruppi utenti per assistenza tra pari
  • Tempi di risposta garantiti da SLA per richieste di supporto critico

Rapporto Qualità/Prezzo (10% del punteggio totale)
Per valutare il rapporto qualità/prezzo di ciascuna piattaforma, ho verificato se gli strumenti offrissero le seguenti condizioni:

  • Piani tariffari trasparenti senza costi nascosti
  • Fasce di prezzo flessibili che si adattano alle esigenze dei progetti
  • Inclusione delle funzionalità essenziali senza costosi componenti aggiuntivi
  • Potenziale ROI basato su maggiore efficienza e riduzione dei rischi
  • Periodi di prova o garanzie soddisfatti o rimborsati per test senza rischi

Recensioni dei Clienti (10% del punteggio totale)
Per ottenere un’idea della soddisfazione generale dei clienti, durante la lettura delle recensioni ho considerato i seguenti aspetti:

  • Sentimento generale degli utenti e punteggi di soddisfazione
  • Pro e contro più comuni menzionati in diverse recensioni
  • Feedback su affidabilità e performance nel lungo periodo
  • Reattività dell’assistenza clienti alle esigenze degli utenti
  • Facilità riportata nell’implementazione e adozione tra i team

Come scegliere un software di gestione dei progetti capitali

È facile perdersi in lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzi complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato durante la selezione del tuo software di gestione progetti edilizi, ecco una checklist di fattori da tenere a mente:

FattoreCosa Considerare
ScalabilitàAssicurati che il software possa gestire la crescente complessità dei progetti, team più numerosi e budget in espansione. Scegli opzioni basate su cloud con limiti di utenti flessibili e archiviazione dati scalabile.
IntegrazioniIl tuo team probabilmente utilizza strumenti come software di contabilità, piattaforme BIM o sistemi ERP. Scegli un software che si integri senza problemi per evitare silos di dati e lavoro ridondante.
PersonalizzabilitàOgni progetto di capitale è unico. Hai bisogno di un software che consenta di personalizzare flussi di lavoro, dashboard e report per adattarsi alle esigenze specifiche del tuo progetto.
Facilità d'usoInterfacce complicate rallentano l’adozione. Cerca una navigazione intuitiva, strumenti di reportistica chiari e accesso mobile per consentire al tuo team di lavorare in modo efficiente da qualsiasi luogo.
BudgetConsidera il costo totale, inclusi licenze, implementazione e formazione. Fai attenzione ai costi nascosti e assicurati che il prezzo sia equo man mano che aumentano le tue esigenze.
Misure di sicurezzaI dati sensibili del progetto devono essere protetti. Verifica gli standard di crittografia, le autorizzazioni basate sui ruoli e la conformità a normative come SOC 2 o ISO 27001.
Strumenti di collaborazioneI progetti di capitale coinvolgono molteplici stakeholder. Cerca comunicazione in tempo reale, condivisione documenti e tracciamento delle attività per mantenere tutti allineati.
Reportistica & AnalisiIl tuo team ha bisogno di dati accurati per prendere decisioni consapevoli. Dai priorità a software con solide funzionalità di reporting, dashboard e analisi predittive.

Cos'è un software di gestione dei progetti di capitale?

Il software di gestione dei progetti di capitale è uno strumento specializzato che facilita la pianificazione, l'esecuzione e il controllo di progetti di grandi dimensioni che comportano investimenti finanziari consistenti. Le sue funzionalità includono pianificazione dei progetti, gestione del budget, allocazione delle risorse, gestione dei rischi, gestione documentale e strumenti di collaborazione, che consentono di monitorare l'avanzamento, gestire i budget, controllare l'utilizzo delle risorse e mitigare i rischi associati ai progetti.

Il software di gestione dei progetti di capitale è uno strumento fondamentale utilizzato da project manager, responsabili di costruzione, gestori di edifici, program manager e chiunque sia coinvolto in progetti infrastrutturali. Aiuta ad affrontare la complessità dei progetti di larga scala, garantire risultati di successo e massimizzare il ritorno sull'investimento.

Funzionalità del software di gestione dei progetti di capitale

Quando scegli un software di gestione dei progetti di capitale, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

  • Monitoraggio e previsione del budget: Ti aiuta a controllare i costi di progetto, prevedere sforamenti e mantenere l'allineamento finanziario con i piani di capitale a lungo termine.
  • Gestione documentale: Centralizza i documenti di progetto con controllo delle versioni per un facile accesso e la conformità ai requisiti normativi.
  • Strumenti di collaborazione: Permettono la comunicazione e la condivisione di file tra gli stakeholder e tengono aggiornati e allineati i team.
  • Gestione dei rischi: Identifica potenziali rischi, fornisce strategie di mitigazione e monitora le problematiche per ridurre al minimo i rallentamenti del progetto.
  • Allocazione delle risorse: Aiuta a ottimizzare la programmazione di manodopera, materiali e attrezzature per migliorare l’efficienza e ridurre gli sprechi.
  • Monitoraggio della conformità: Automatizza i report regolatori e ti assiste nell'aderenza agli standard di settore e alle normative locali.
  • Automazione dei flussi di lavoro: Snellisce le approvazioni, l’assegnazione dei compiti e le notifiche per aumentare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale.
  • Reportistica personalizzata e dashboard: Offre analisi in tempo reale e insight visivi per supportare decisioni basate sui dati.
  • Accessibilità mobile: Consente ai team di aggiornare i dettagli del progetto, accedere ai documenti e comunicare da qualsiasi luogo.
  • Integrazioni di terze parti: Si connette con sistemi ERP, contabilità e altri sistemi aziendali per migliorare il flusso dei dati e ridurre i silos.

Domande frequenti sul software di gestione dei progetti capitali

Trova le risposte alle domande comuni che altre persone pongono su questo argomento.

Qual è la differenza tra un software di project management e un software di gestione dei progetti capitali?

La gestione dei progetti capitali non è come gestire qualsiasi altro tipo di progetto e il software dedicato è progettato con caratteristiche e funzionalità uniche. Ecco cinque differenze principali tra un software di gestione dei progetti capitali e un normale software di project management:

  • Gestione dei costi: Il software di gestione dei progetti capitali offre strumenti avanzati come il monitoraggio del budget, la previsione dei costi e l’allocazione delle risorse per gestire una contabilità complessa. Il software di project management generico, invece, potrebbe offrire solo funzioni di monitoraggio del budget di base, insufficienti per i progetti capitali.
  • Gestione del programma: I calendari dei progetti edilizi sono in genere complessi e richiedono analisi del percorso critico, programmazione delle risorse e altre funzionalità avanzate che il software di gestione dei progetti capitali gestisce con facilità. Il software generico spesso non dispone delle funzioni necessarie per gestire efficacemente queste scadenze.
  • Gestione dei rischi: Il software per progetti di costruzione include strumenti per identificare, valutare e gestire i rischi di progetto. Sono incluse capacità di analisi dei rischi, pianificazione della mitigazione e tracciamento dei rischi. Il software di project management standard può offrire solo funzioni di gestione dei rischi basilari, mancando spesso della specificità e della profondità richieste dai progetti capitali.
  • Gestione della documentazione: Il software specializzato gestisce grandi volumi di documenti di progetto, come disegni, specifiche e contratti. Offre funzionalità avanzate di gestione dei documenti che i software generici spesso non possiedono.
  • Conformità normativa: Per rispondere alle esigenze di conformità normativa complesse e articolate di questi progetti, il software specifico include funzionalità per la gestione delle normative ambientali, degli standard di sicurezza e dei codici edilizi. È fondamentale che i progetti capitali rispettino gli standard normativi, e il software aiuta a gestirli in modo efficiente. I software generici solitamente non sono provvisti di queste funzionalità.

Cosa sono i progetti capitali?

I progetti capitali sono quei progetti i cui costi vengono capitalizzati (in beni tangibili). Ad esempio, la progettazione e costruzione di un edificio o uno sviluppo immobiliare, oppure lo sviluppo di infrastrutture per l’estrazione di petrolio e gas come piattaforme di trivellazione, raffinerie o oleodotti.

Quali sono degli esempi di progetti capitali?

Esempi di progetti capitali includono:

  • Miglioramenti a parchi o aree giochi pubbliche
  • Riparazione di strade e marciapiedi
  • Installazione di rampe di accesso in proprietà pubbliche
  • Ristrutturazione di edifici pubblici
  • Installazione di panchine o lampioni stradali
  • Creazione di un orto comunitario
  • Rifacimento del manto di un campo da basket

Cosa succede ora?

Se stai ricercando un software di gestione per progetti capitali, mettiti in contatto con un consulente SoftwareSelect per consigli gratuiti.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui analizzeranno nel dettaglio le tue esigenze. Riceverai così una lista ristretta di software da valutare. Ti supporteranno anche durante tutto il processo di acquisto, incluse le negoziazioni sui prezzi.