I 10 migliori strumenti alternativi a ClickTime per il monitoraggio del tempo nel 2026
Elenco delle migliori alternative a ClickTime
Se ritieni che ClickTime non sia lo strumento giusto per la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo del tuo team, sono disponibili numerose alternative a ClickTime che possono aiutarti con i fogli presenze, la definizione del budget dei progetti e la reportistica dei progetti.
ClickTime potrebbe non offrire funzionalità di analisi avanzate o integrazioni specifiche di cui hai bisogno per il tuo caso d'uso, quindi ho testato e recensito decine di alternative a ClickTime per aiutarti a trovare un sostituto. Ecco le mie raccomandazioni per le migliori alternative a ClickTime.
Che cos'è ClickTime?
ClickTime è un software per il monitoraggio del tempo e la gestione della forza lavoro che aziende e organizzazioni possono utilizzare per monitorare le ore dei dipendenti, gestire i costi dei progetti e migliorare la produttività della forza lavoro.
Tra gli utenti comuni ci sono responsabili di progetto, professionisti delle risorse umane e gruppi finanziari che devono monitorare il tempo per la fatturazione, le buste paga e la gestione dei progetti. Il software fornisce informazioni sulle abitudini lavorative dei dipendenti e sull'avanzamento dei progetti, aiutandoti a prendere decisioni consapevoli e ad allocare le risorse in modo efficiente.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella di confronto delle alternative a ClickTime
Questa tabella di confronto riassume i dettagli dei prezzi delle mie principali alternative a ClickTime:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per il monitoraggio flessibile del tempo | Piano gratuito + prova gratuita + demo gratuita disponibili | A partire da $6/utente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per monitorare la redditività tra i progetti dei clienti | Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni + demo disponibile | A partire da 9 € per utente al mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 3 | Ideale per il monitoraggio del tempo multipiattaforma | Piano gratuito + prova di 7 giorni + demo disponibile | A partire da $3.99/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 4 | Ideale per il monitoraggio del tempo del team | Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $5/utente/mese | Website | |
| 5 | Ideale per il monitoraggio automatico del tempo | Piano gratuito + prova gratuita + demo gratuita disponibili | A partire da $3.99/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 6 | Ideale per la contabilità dei costi di progetto | Prova gratuita + demo disponibili | A partire da $13/utente/mese | Website | |
| 7 | Ideale per la conformità GovCon e la fatturazione dei progetti | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 8 | Ideale per la fatturazione e il monitoraggio dell'utilizzo nei servizi professionali | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $10/utente/mese | Website | |
| 9 | Ideale per il monitoraggio GPS e della forza lavoro da remoto | Prova gratuita di 14 giorni + demo disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 10 | Ideale per la gestione del budget | Demo gratuita disponibile | Da $20/utente/mese | Website |
Recensioni delle migliori alternative a ClickTime
Ecco la mia analisi dettagliata di ciascuna delle migliori alternative a ClickTime. Ogni panoramica illustra i punti di forza e di debolezza, le funzionalità principali e gli scenari ideali per l’utilizzo di questi strumenti.
actiTIME
Ideale per il monitoraggio flessibile del tempo
actiTIME è uno strumento per il monitoraggio del tempo e la fatturazione dei progetti che combina fogli ore settimanali, inserimento del tempo basato sul calendario, monitoraggio del budget e report finanziari per i team che gestiscono attività fatturabili tra clienti e progetti.
Per chi è più adatto actiTIME?
actiTIME è una soluzione adatta ai piccoli team di consulenza e di servizi professionali che devono monitorare le ore fatturabili, gestire i budget dei progetti e generare fatture per i clienti senza una curva di apprendimento ripida.
Perché ho scelto actiTIME
actiTIME si è guadagnato un posto nella mia selezione perché offre un controllo notevole sul modo in cui il tempo viene effettivamente registrato. Mi piace il fatto che i team possano alternare i fogli ore settimanali a una vista basata sul calendario che registra gli orari esatti di inizio e fine, un aspetto importante quando i clienti si aspettano registri di fatturazione precisi. Il monitoraggio multilivello del budget, che comprende tempo, costi e importi fatturabili per attività, progetti e clienti, alimenta direttamente la generazione di fatture in PDF senza ulteriore lavoro manuale.
Funzionalità principali di actiTIME
- Maturazione delle ferie e monitoraggio dei permessi: I team possono definire le regole di maturazione, configurare i tipi di permesso, monitorare i saldi dei giorni di malattia e tenere sotto controllo direttamente nel sistema i saldi delle ferie.
- Vista a schede Kanban: Gli utenti possono visualizzare l'avanzamento dei progetti, gestire gli stati delle attività e individuare i colli di bottiglia del flusso di lavoro in un'interfaccia Kanban con trascinamento.
- Calcolo degli straordinari: Il sistema calcola automaticamente le ore di straordinario in base alle regole aziendali o a quelle individuali dei dipendenti.
- Avvisi e notifiche sul budget: Gli amministratori possono configurare avvisi automatici quando i costi di un progetto superano il budget o le stime di un'attività raggiungono una soglia definita.
Integrazioni di actiTIME
actiTIME offre integrazioni native con QuickBooks Online e actiPLANS. Fornisce inoltre un'API REST con REST Hooks per connessioni personalizzate e supporta Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- I fogli ore intuitivi semplificano la fatturazione ai clienti
- I report sui costi dei progetti chiariscono la redditività
- Registrazione flessibile del tempo per attività e calendario
Cons:
- La gerarchia cliente-progetto potrebbe risultare poco articolata
- Le voci ricorrenti delle fatture fisse devono essere inserite manualmente
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Beebole
Ideale per monitorare la redditività tra i progetti dei clienti
Beebole è uno strumento di monitoraggio del tempo e pianificazione delle risorse che collega l'inserimento delle ore sui progetti, l'approvazione dei fogli presenze a più livelli, la pianificazione della capacità e la reportistica delle tariffe di fatturazione tra progetti, sottoprogetti e attività.
Per chi è più adatto Beebole?
Beebole è adatto ai team che lavorano per progetti e hanno bisogno di monitorare le ore fatturabili, gestire i flussi di approvazione e analizzare la redditività a livello di progetto per più clienti.
Perché ho scelto Beebole
Ho scelto Beebole come una delle migliori alternative a ClickTime perché offre un'analisi più approfondita della redditività a livello di progetto rispetto alla maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo. Mentre ClickTime si concentra sulla registrazione del tempo, Beebole collega le tariffe di fatturazione a livello di progetto, attività e persona ai dati sui costi effettivi e sulla redditività, permettendomi di vedere quali incarichi per i clienti sono redditizi e quali stanno consumando il budget. Il rapporto sullo stato del budget segnala i progetti a rischio prima che superino il budget, mentre i contratti a canone fisso possono essere impostati per ripetersi automaticamente con cadenza mensile.
Funzionalità principali di Beebole
- Approvazioni dei fogli presenze a più livelli: I flussi di approvazione sequenziali consentono di configurare regole con l'approvazione da parte di uno qualsiasi degli approvatori o di tutti gli approvatori a livello di organizzazione, tag o persona, con promemoria automatici e monitoraggio dello stato fase per fase.
- Vista del personale: Cerca i membri del team disponibili in base ai tag delle competenze o alla capacità, assegnali ai progetti e segnala le assegnazioni come provvisorie mentre i piani sono ancora in fase di definizione.
- Creazione di rapporti personalizzati: Crea e salva rapporti su tempi, spese, fatturazione, costi e straordinari, quindi esporta i risultati nei formati Excel, CSV, PDF o JSON.
- Configurazione delle tariffe di fatturazione: Imposta tariffe orarie, giornaliere, a canone fisso o non fatturabili a livello di organizzazione, progetto, tag o persona; la tariffa più specifica avrà automaticamente la precedenza.
Integrazioni di Beebole
Beebole offre integrazioni native con QuickBooks Online, Xero, Asana, Linear, monday.com, BambooHR, Google Sheets, Excel, Google Calendar e Outlook Calendar. Supporta inoltre l'accesso all'API GraphQL e i webhook per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I rapporti sui margini dei progetti fanno emergere il lavoro non redditizio
- Le fasi di approvazione documentano le decisioni e le azioni in sospeso
- I rapporti personalizzati si adattano a strutture di progetto complesse
Cons:
- La previsione delle risorse non supporta la pianificazione per scenari
- La navigazione nella reportistica per responsabili può risultare macchinosa
Clockify
Ideale per il monitoraggio del tempo multipiattaforma
Clockify è un'app per il monitoraggio del tempo e la gestione dei fogli ore che consente ai team di registrare le ore sui progetti, sui clienti e sulle attività, con supporto per tariffe fatturabili, fatturazione, approvazioni, pianificazione e accesso multipiattaforma via web, desktop e dispositivi mobili.
Per chi è più adatto Clockify?
Clockify è ideale per agenzie e team di consulenza che devono monitorare le ore fatturabili su più clienti e progetti da qualsiasi dispositivo.
Perché ho scelto Clockify
Clockify si è guadagnato un posto nella mia rosa di candidati perché consente di monitorare il tempo praticamente ovunque lavori il tuo team, che si tratti di un browser, di un computer desktop, di iOS, Android o di un dispositivo chiosco condiviso. Apprezzo particolarmente il modo in cui il monitoraggio automatico registra in background il tempo trascorso su app e siti web, così consulenti e team di progetto non devono inserire manualmente ogni ora. La vista calendario consente di visualizzare e bloccare il tempo per giorno, una funzione che trovo utile per confrontare le ore registrate con quelle effettivamente pianificate.
Funzionalità principali di Clockify
- Flusso di approvazione dei fogli ore: Invia i fogli ore per la revisione del responsabile, con approvazione, rifiuto, azioni collettive e blocco automatico delle registrazioni approvate.
- Gerarchia delle tariffe fatturabili: Imposta tariffe orarie a livello di area di lavoro, membro, progetto, attività e membro del progetto, con le tariffe più specifiche che prevalgono su quelle più generiche.
- Avvisi sul budget del progetto: Configura avvisi via email basati su soglie che notificano i ruoli designati quando un progetto raggiunge una determinata percentuale del budget in termini di tempo o di denaro.
- Fatturazione a partire dal tempo monitorato: Genera fatture per i clienti direttamente dalle registrazioni del tempo fatturabile e dalle spese, con esportazione in PDF e opzioni per le fatture ricorrenti.
Integrazioni di Clockify
Clockify offre oltre 100 integrazioni native, tra cui QuickBooks, Xero, Jira, Google Calendar, Asana, Trello, GitHub e Salesforce. Supporta inoltre REST API e webhook per connessioni personalizzate, oltre a Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Monitora le ore dei clienti su desktop e dispositivi mobili
- Registra il lavoro tramite timer, calendario o chiosco
- Trasforma il tempo approvato in registrazioni di progetto fatturabili
Cons:
- Le registrazioni da dispositivi mobili a volte si sincronizzano in modo incoerente
- I report offrono possibilità limitate di personalizzazione a livello di progetto
My Hours
Ideale per il monitoraggio del tempo del team
My Hours è uno strumento per il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti che consente ai team di registrare le ore relative a clienti, progetti e attività, con tariffe di fatturazione integrate, approvazione dei fogli presenze, monitoraggio del budget e integrazioni con strumenti come QuickBooks, Xero e Jira.
Per chi è più adatto My Hours?
My Hours è particolarmente adatto ad agenzie e team di consulenza che devono monitorare le ore fatturabili per più clienti e progetti senza investire in una piattaforma complessa di livello aziendale.
Perché ho scelto My Hours
My Hours si è guadagnato un posto nella mia selezione soprattutto per la gestione chiara della configurazione delle tariffe fatturabili per un intero team. Posso impostare una tariffa predefinita nel profilo di ogni utente e poi sostituirla per progetto o attività, così un consulente che applica tariffe diverse per il lavoro strategico rispetto a quello esecutivo non deve mai ricorrere a un foglio di calcolo per gestire la situazione. Il flusso di lavoro per l'approvazione dei fogli presenze aggiunge un livello di responsabilità che trovo davvero utile: gli approvatori possono filtrare i registri in base allo stato, approvarli in blocco e il registro di controllo acquisisce automaticamente ogni modifica e rifiuto.
Funzionalità principali di My Hours
- Avvisi sul budget: My Hours invia un'email agli amministratori e ai responsabili assegnati quando un progetto o un'attività si avvicina alla soglia di budget impostata.
- Monitoraggio delle spese: gli utenti possono registrare le spese relative a progetti e attività specifici, allegare foto delle ricevute e inviarle per l'approvazione.
- Invio programmato dei report: i report possono essere salvati e programmati per essere inviati automaticamente via email ai destinatari con cadenza ricorrente.
- Accesso all'API REST: My Hours fornisce un'API REST per collegare i dati relativi a tempo e progetti a strumenti e flussi di lavoro esterni.
Integrazioni di My Hours
My Hours offre oltre 100 integrazioni, tra cui collegamenti nativi con QuickBooks, Xero, Jira, Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Microsoft Teams e Salesforce. Fornisce inoltre un'API REST e supporta Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Registrazione manuale e basata su timer dei progetti
- Approvazioni in blocco dei fogli presenze con registri di controllo
- Gli avvisi sul budget dei progetti segnalano i possibili sforamenti
Cons:
- I filtri dei report possono risultare poco intuitivi
- Le fatture non riportano i dettagli delle singole registrazioni di tempo
TimeCamp
Ideale per il monitoraggio automatico del tempo
TimeCamp è una piattaforma per il monitoraggio del tempo che combina la raccolta automatica delle attività in background, l'inserimento manuale e basato su timer, l'organizzazione di progetti e attività, la gestione delle presenze, il monitoraggio del tempo fatturabile, il controllo del budget e la fatturazione ai clienti.
Per chi è più adatto TimeCamp?
TimeCamp è particolarmente adatto alle agenzie e ai team di servizi professionali che devono monitorare le ore fatturabili su più progetti dei clienti senza registrare manualmente ogni minuto.
Perché ho scelto TimeCamp
TimeCamp è entrato nella mia lista ristretta perché il suo monitoraggio automatico in background funziona davvero senza interventi: l'app desktop rileva l'attività, la associa ai progetti tramite parole chiave e crea il foglio ore senza che tu debba fare nulla. Mi piace il fatto che sia possibile sovrapporre tariffe di fatturazione, impostate a livello di utente, progetto o utente all'interno del progetto, così le ore rilevate automaticamente da TimeCamp confluiscono direttamente nella fatturazione pronta per il cliente. Gli avvisi sul budget ti notificano poi prima che un progetto superi il limite, completando il controllo della redditività senza verifiche manuali.
Funzionalità principali di TimeCamp
- Approvazioni dei fogli ore: I responsabili possono inviare, approvare, rifiutare e riaprire i fogli ore con cadenza giornaliera o settimanale, grazie ad avvisi e promemoria e-mail configurabili.
- Pianificatore delle risorse: Una vista della capacità mostra la disponibilità del team, il carico di lavoro e le assegnazioni ai progetti per persone e progetti, così da evidenziare i conflitti di pianificazione.
- Monitoraggio delle presenze e degli straordinari: TimeCamp registra gli orari di entrata e di uscita, le assenze, i permessi e gli straordinari in base a soglie configurabili della giornata lavorativa.
- Report con tabelle pivot: Gli utenti possono creare tabelle pivot personalizzate con righe e colonne configurabili, quindi salvare modelli per una visibilità a livello di team.
Integrazioni di TimeCamp
TimeCamp offre oltre 100 integrazioni, tra cui QuickBooks Online, Xero, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Slack e Microsoft Teams. La sua API REST supporta connessioni personalizzate ed è disponibile anche Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Il monitoraggio in background rileva le ore fatturabili trascurate
- I report sul budget chiariscono i costi e i margini dei progetti
- I registri delle presenze includono permessi e straordinari
Cons:
- I problemi di sincronizzazione sui dispositivi mobili possono compromettere il monitoraggio sul campo
- Le approvazioni a livello di account limitano i flussi di lavoro specifici per team
Journyx
Ideale per la contabilità dei costi di progetto
Journyx è una soluzione per il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti che combina la gestione dei fogli presenze, flussi di lavoro di approvazione multilivello, fatturazione e reportistica delle buste paga basate sulle tariffe e pianificazione della capacità delle risorse.
Per chi è più adatto Journyx?
Journyx è adatto ai team che lavorano per progetti e che devono collegare direttamente le ore monitorate ai costi di progetto, alle tariffe di fatturazione e alle esportazioni per le buste paga.
Perché ho scelto Journyx
Ho scelto Journyx come una delle soluzioni migliori perché offre una contabilità dei costi di progetto più approfondita rispetto alla maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo che ho provato. Mi piace in particolare il fatto che le politiche tariffarie consentano di impostare le tariffe di fatturazione e le tariffe retributive a livello di utente, progetto o attività, per poi generare report che mostrano esattamente quanto è stato fatturato, pagato e quale regola tariffaria è stata applicata. Se si aggiungono i grafici dei costi aggiornati e la visibilità sul budget del modulo PX, si ottiene un quadro chiaro del margine del progetto senza dover assemblare i dati provenienti da sistemi separati.
Caratteristiche principali di Journyx
- Flussi di lavoro di approvazione multilivello: Le catene di approvazione configurabili acquisiscono i dati relativi a dipartimenti e funzioni dai sistemi ERP, HR o per le buste paga, per instradare automaticamente gli invii dei fogli presenze.
- Strumenti di rilevazione del tempo conformi al DCAA: I promemoria giornalieri via email, il visualizzatore del registro di controllo, i report stampabili configurabili dei fogli presenze e la convalida dei dati supportano i requisiti di rilevazione del tempo per gli appalti pubblici.
- Inserimento mobile di ore e spese: I dipendenti possono registrare le ore, inviare le spese e ottenere le approvazioni tramite l'app per iOS o Android.
- Report programmati sullo stato dei progetti: I report mostrano le ore effettive rispetto a quelle pianificate, le ore assegnate rispetto a quelle pianificate e i grafici dei costi aggiornati per i progetti attivi.
Integrazioni di Journyx
Journyx offre integrazioni native con ADP, Paychex, Microsoft Project, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Supporta inoltre integrazioni REST, SOAP, Reportlink e Zapier per connessioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Le tariffe dei progetti chiariscono i costi di fatturazione e delle buste paga
- PX prevede la disponibilità delle risorse e i margini dei progetti
- I registri di controllo DCAA supportano la reportistica sulla conformità
Cons:
- Per correggere i fogli presenze inviati è necessario che il responsabile li rifiuti
- I report possono avere dashboard o opzioni di personalizzazione limitate
Unanet è una piattaforma ERP basata sui progetti, progettata per gli appaltatori governativi, che riunisce in un unico sistema il monitoraggio di ore e spese, la contabilità dei progetti, la gestione dei contratti e la reportistica sulla conformità.
Per chi è più adatto Unanet?
Unanet ERP GovCon è particolarmente adatto agli appaltatori governativi che necessitano di gestire in un unico sistema il monitoraggio delle ore, la fatturazione dei progetti e la conformità DCAA.
Perché ho scelto Unanet
Unanet si è guadagnato un posto nella mia selezione perché è progettato specificamente per gli appaltatori governativi che necessitano di una gestione delle ore conforme alla DCAA e della fatturazione dei progetti in un unico ambiente. Apprezzo in particolare il modo in cui le registrazioni delle ore confluiscono direttamente e in tempo reale nell'avanzamento dei progetti, nelle previsioni e nel libro mastro, eliminando il reinserimento manuale che rallenta i cicli di fatturazione. Gli avvisi sui finanziamenti a livello di contratto, che notificano quando un progetto supera una soglia come il 75% del valore finanziato, sono esattamente il tipo di controllo di cui una squadra GovCon ha bisogno per anticipare i rischi legati ai limiti di spesa.
Caratteristiche principali di Unanet
- Pannello di controllo per le previsioni delle risorse: La visualizzazione dell'utilizzo con codifica a colori segnala i membri della squadra che sono pianificati al di sotto delle necessità o assegnati oltre il 100%, su più periodi e progetti.
- Pianificazione delle risorse basata su scenari: Crea più set di piani, blocca una linea di riferimento e confronta scenari alternativi di assegnazione del personale, incluso il lavoro proposto prima dell'aggiudicazione di un contratto.
- Controlli per la registrazione delle ore orientati alla DCAA: Il sistema impedisce l'inserimento anticipato delle ore nei progetti governativi e mantiene una cronologia completa delle modifiche per ogni registrazione di ore e spese.
- Registrazione mobile di ore e spese: Le applicazioni per iOS e Android supportano l'inserimento senza connessione dei fogli presenze, l'invio delle ricevute e le approvazioni dei responsabili, sincronizzando le registrazioni una volta ripristinata la connessione.
Integrazioni di Unanet
Unanet offre oltre 100 integrazioni predefinite, tra cui QuickBooks, Salesforce, HubSpot, ADP, Paychex, Paylocity, UKG e Workday. Le API di livello aziendale supportano integrazioni personalizzate, mentre lo sviluppo tramite API REST è disponibile come servizio a pagamento.
Pros and Cons
Pros:
- Le ore alimentano la fatturazione dei progetti in tempo reale
- I piani basati su scenari evidenziano le lacune nell'assegnazione del personale prima delle aggiudicazioni
- I controlli sulla registrazione delle ore DCAA conservano cronologie delle modifiche verificabili
Cons:
- La personalizzazione dei report può richiedere lavoro aggiuntivo
- La correzione dei fogli presenze può attivare ulteriori passaggi di approvazione
Ideale per la fatturazione e il monitoraggio dell'utilizzo nei servizi professionali
Productive è una piattaforma di automazione dei servizi professionali che riunisce il monitoraggio del tempo, la pianificazione delle risorse, la definizione del budget dei progetti, la fatturazione e i report sulla redditività in un unico spazio di lavoro connesso.
Per chi è più adatto Productive?
Productive è particolarmente adatto ad agenzie e società di consulenza che hanno bisogno di gestire insieme il monitoraggio del tempo, la definizione del budget e la fatturazione in un unico luogo, anziché utilizzare strumenti separati.
Perché ho scelto Productive
Ho scelto Productive come uno dei migliori perché è l'unico strumento della mia lista che collega direttamente il tempo fatturabile ai budget dei progetti, al monitoraggio della redditività e alla fatturazione in un unico spazio di lavoro. Mi piace molto il fatto che si possano gestire contemporaneamente budget a canone ricorrente, a prezzo fisso e basati su tempo e materiali, con avvisi sulla spesa del budget che si attivano quando le ore fatturabili raggiungono una percentuale prestabilita del tempo stimato. A questo si aggiungono i report sull'utilizzo e oltre 50 modelli di report specifici per le agenzie, che permettono di capire chiaramente come viene effettivamente impiegato il tempo del team.
Funzionalità principali di Productive
- Compilazione dei fogli presenze assistita dall'AI: l'AI di Productive abbina gli eventi del calendario ai progetti e ai servizi per aiutarti a compilare automaticamente le registrazioni del tempo.
- Catene di approvazione multilivello: assegna più approvatori alle registrazioni del tempo, con opzioni che richiedono l'approvazione di tutti gli approvatori oppure di uno solo per completare l'approvazione.
- Costruttore di scenari: crea modelli di diversi scenari di budget e risorse per trattative o progetti, così da valutare costi e redditività prima di prendere impegni.
- Gestione delle spese: registra, categorizza e monitora le spese, con il monitoraggio dello stato di approvazione e pagamento collegato direttamente ai budget dei progetti.
Integrazioni di Productive
Productive offre integrazioni native con QuickBooks, Xero, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, BambooHR, Personio e Google Calendar. Fornisce inoltre un'API HTTP con convenzioni JSON:API, webhook e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Collega le ore fatturabili alla redditività dei progetti
- Evidenzia l'utilizzo e la redditività nei report per le agenzie
- Supporta budget a canone ricorrente, a tariffa fissa e basati su tempo e materiali
Cons:
- I timer monitorano solo la giornata corrente
- La pianificazione del carico di lavoro non offre dettagli finanziari e sul carico giornaliero
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Hubstaff
Ideale per il monitoraggio GPS e della forza lavoro da remoto
Hubstaff è una piattaforma per il monitoraggio del tempo e la gestione della forza lavoro che include il monitoraggio della posizione basato sul GPS, fogli presenze automatici, monitoraggio della produttività, budgeting dei progetti e integrazioni con i sistemi paghe per squadre distribuite e operative sul campo.
Per chi è più adatto Hubstaff?
Hubstaff è ideale per i responsabili delle operazioni e le squadre delle risorse umane che gestiscono forze lavoro distribuite o operative sul campo e necessitano di monitoraggio GPS, fogli presenze automatici e report pronti per le paghe in un unico luogo.
Perché ho scelto Hubstaff
Ho incluso Hubstaff tra le mie scelte principali perché è l'opzione più efficace per le squadre che gestiscono lavoratori sul campo o da remoto e necessitano di ore verificate con indicazione della posizione. Il monitoraggio GPS collega in tempo reale le timbrature ai siti di lavoro, mentre il geofencing può automatizzare completamente queste timbrature quando un lavoratore entra o esce da un'area delimitata. Abbinando questa funzione alla generazione automatica dei fogli presenze e agli avvisi per le paghe, si crea un flusso continuo dalle ore lavorate al pagamento, con un intervento manuale minimo.
Funzionalità principali di Hubstaff
- Monitoraggio della produttività: Monitora l'utilizzo di applicazioni e URL, il tempo di inattività e i livelli di attività della tastiera e del mouse in tutta la squadra.
- Budget e avvisi per i progetti: Imposta budget basati sui costi o sulle ore per ogni progetto e ricevi avvisi in tempo reale quando la spesa si avvicina al limite.
- Avvisi automatici per le paghe: I fogli presenze approvati avviano automaticamente i pagamenti ai membri della squadra tramite i fornitori di pagamento collegati.
- Pianificazione della capacità della forza lavoro: Visualizza i dati di utilizzo in tempo reale per individuare gli squilibri nel carico di lavoro e riallocare le risorse all'interno della squadra.
Integrazioni di Hubstaff
Hubstaff elenca oltre 35 integrazioni, tra cui Asana, ClickUp, Jira, QuickBooks, FreshBooks, Gusto, Deel, Wise e Slack. Offre inoltre un'API per integrazioni personalizzate e include Zapier nell'elenco.
Pros and Cons
Pros:
- Il GPS verifica le ore della squadra sul campo presso i siti di lavoro
- L'approvazione dei fogli presenze riduce le attività successive relative alle paghe
- I report sull'utilizzo chiariscono i carichi di lavoro della squadra
Cons:
- Le schermate acquisite e il monitoraggio delle attività possono sembrare invasivi
- I problemi di sincronizzazione possono causare la perdita di ore registrate
BigTime
Ideale per la gestione del budget
BigTime è una piattaforma di automazione dei servizi professionali (PSA) che copre l'intero ciclo di vita del progetto—dalla preparazione dei preventivi e dalla pianificazione delle risorse fino al monitoraggio del tempo, alla fatturazione e all'emissione delle fatture.
Per chi è più adatto BigTime?
BigTime è una soluzione ideale per le aziende di servizi professionali—società di consulenza, agenzie e attività simili basate sulle ore fatturabili—che devono collegare direttamente la realizzazione dei progetti ai risultati finanziari.
Perché ho scelto BigTime
Ho scelto BigTime come una delle migliori alternative a ClickTime per il modo in cui collega strettamente il monitoraggio del tempo al controllo del budget. Gli avvisi sul budget consentono di impostare soglie per ore e importi in dollari rispetto alla tempistica del progetto, segnalando il tasso di consumo del budget e i problemi di margine prima che si aggravino. Abbinando il tutto a tariffari riutilizzabili tra i progetti, il lavoro fatturabile confluisce direttamente nelle proiezioni finanziarie senza riconciliazioni manuali.
Funzionalità principali di BigTime
- Pianificazione della domanda e della capacità delle risorse: Pianifica e modifica le esigenze di personale a livello di persona e di progetto, con una mappa di calore che mostra la disponibilità e avvisi in tempo reale sulle sovrallocazioni.
- Modellazione degli scenari e previsione della redditività: Modella progetti provvisori e scenari di assegnazione del personale per prevedere costi, ricavi e redditività prima di impegnare le risorse.
- Instradamento configurabile per l'approvazione dei fogli ore: Instrada le revisioni dei fogli ore per team di progetto, responsabile, reparto o ruolo, con opzioni integrate per l'approvazione e il rifiuto in blocco.
- Integrazioni native con gli strumenti contabili: Collega direttamente QuickBooks, Sage Intacct e Lacerte per sincronizzare ore, spese, fatture e dati dei clienti nell'intero ecosistema finanziario.
Integrazioni di BigTime
BigTime offre integrazioni native con QuickBooks Online e Desktop, Sage Intacct, Lacerte, Salesforce, HubSpot, Jira e Google Calendar. Fornisce inoltre un'API REST per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I report consuntivi rispetto al budget chiariscono la redditività del progetto
- Gli scenari delle risorse segnalano tempestivamente le sovrallocazioni del personale
- Le registrazioni del tempo del progetto vengono associate alle attività del cliente
Cons:
- I filtri personalizzati dei report confondono alcuni revisori
- Le timbrature mobili sul campo suscitano lamentele da parte degli utenti
Altre alternative a ClickTime
Di seguito è riportato un elenco di ulteriori alternative a ClickTime che ho selezionato, ma che non sono entrate nella lista principale. Vale la pena dare loro un’occhiata se non hai trovato quello che cercavi sopra.
- Accelo
Ideale per la gestione degli incarichi di consulenza dall'inizio alla fine
- Kantata
Ideale per la pianificazione delle risorse nelle aziende di servizi
- Toggl
Ideale per facilità d'uso e flessibilità
- Insightful
Ideale per gli approfondimenti sulla produttività
- Monitask
Ideale con il monitoraggio integrato della produttività
- Deltek Replicon Time
Ideale per il tracciamento delle ore alimentato da AI
- Harvest
Ideale per fatturazione integrata e monitoraggio del tempo
Software correlati per la gestione dei progetti
Se non hai ancora trovato quello che cerchi, dai un'occhiata a questi strumenti correlati per la gestione dei progetti che abbiamo testato e recensito.
- Software di gestione dei progetti
- Software di gestione delle risorse
- Software di automazione dei flussi di lavoro
- Software di gestione delle attività
- Strumenti di collaborazione
- Creatore di diagrammi di Gantt
Come valuto le alternative a ClickTime
Suddivido la mia valutazione in tre parti, attribuendo il maggior peso alle esigenze fondamentali: registrare il tempo dedicato ai progetti, approvare i fogli presenze e visualizzare i costi fatturabili. Successivamente, cerco elementi distintivi come i tariffari basati sui ruoli. Infine, considero fattori che vanno oltre le funzionalità, tra cui onboarding, assistenza e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità fondamentali (requisiti indispensabili per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale indicata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per aiutare a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso aggiuntivo a tutte le funzionalità che ho ritenuto essenziali.
- Monitoraggio del tempo (essenziale): cerco funzionalità per l'inserimento manuale e timer collegati a progetti o attività, in modo che i team possano registrare con precisione il lavoro svolto per i clienti e l'impegno interno.
- Approvazione dei fogli presenze (essenziale): verifico la presenza di invio, approvazione da parte dei responsabili e monitoraggio dello stato, soprattutto quando i responsabili di progetto devono risolvere ore mancanti o rifiutate prima della fatturazione.
- Report e analisi: valuto se i report mostrano ore, tasso di utilizzo e costi dei progetti, con filtri che aiutino a individuare i rischi per il budget o carichi di lavoro non equilibrati.
- Supporto alla fatturazione: cerco etichette per il tempo fatturabile e non fatturabile ed esportazioni che consentano ai team di preparare le fatture dei clienti a partire dalle ore di progetto approvate.
- Integrazioni di terze parti: verifico la presenza di connessioni con strumenti per paghe, contabilità o gestione dei progetti che riducano l'inserimento duplicato dei dati quando le informazioni sul tempo passano da un sistema all'altro.
- Monitoraggio delle risorse e della capacità: valuto le visualizzazioni del carico di lavoro di dipendenti e team per individuare sovrallocazioni e disponibilità prima di assegnare il lavoro previsto per i progetti futuri.
Una volta stilato un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori e ne metto in evidenza le differenze:
Funzionalità di spicco
Gli avvisi sul budget che si attivano quando un progetto si avvicina al limite di ore o di costi sono indispensabili: ho visto troppi sforamenti essere individuati solo al momento della fatturazione. Cerco anche tariffari basati sui ruoli, che applichino automaticamente tariffe di fatturazione e di costo diverse in base all'anzianità o al tipo di progetto, poiché modificare manualmente le tariffe per un team numeroso favorisce gli errori. La pianificazione delle risorse basata su scenari completa il quadro: prima di assegnare il personale a un nuovo incarico, voglio poter modellare diverse opzioni e vedere in anticipo l'impatto sul margine.
Oltre le funzionalità
Verifico se uno strumento è adatto ai modelli aziendali basati sulle ore fatturabili — contratti a canone, a tariffa fissa e a tempo e materiali — poiché i comuni strumenti per il monitoraggio delle attività raramente gestiscono le gerarchie cliente/progetto/attività di cui hanno bisogno agenzie e società di consulenza. Anche il livello di integrazione con il sistema finanziario è altrettanto importante; le sincronizzazioni native con piattaforme come QuickBooks, Xero o NetSuite evitano il reinserimento manuale delle ore approvate nei sistemi contabili o paghe. Valuto inoltre quanto sia facile per i team distribuiti o sul posto di lavoro adottare lo strumento, perché l'inserimento del tempo da dispositivi mobili e offline influisce direttamente sulla conformità nella compilazione dei fogli presenze e sulla precisione della fatturazione.
Perché cercare un'alternativa a ClickTime?
Potresti cercare un'alternativa a ClickTime se riscontri una delle seguenti situazioni.
- Costi: Ritieni che il modello di prezzi di ClickTime sia troppo costoso per il tuo budget.
- Funzionalità: Le funzionalità offerte da ClickTime non soddisfano pienamente le tue esigenze di gestione dei progetti.
- Esperienza utente: Tu o il tuo team ritenete che l'interfaccia di ClickTime non sia intuitiva o sia difficile da navigare.
- Capacità di integrazione: Hai bisogno di uno strumento che si integri in modo più efficace con gli altri software che utilizzi.
- Assistenza clienti: Non sei soddisfatto del livello di assistenza clienti fornito da ClickTime.
Funzionalità principali di ClickTime
Ecco alcune delle funzionalità principali di ClickTime per aiutarti a mettere a confronto ciò che offrono le soluzioni alternative:
- Fogli presenze online: Raccolgono i dati essenziali e favoriscono report accurati
- Inserimento rapido del tempo: Consente ai membri del team di registrare le ore in modo semplice e veloce, con funzionalità per duplicare le voci precedenti
- Personalizzazione: Offre fogli presenze personalizzabili con diversi livelli di dettaglio e periodi di invio distinti
- Monitoraggio delle ore fatturabili e non fatturabili: Consente di contrassegnare il lavoro come fatturabile o non fatturabile
- Cronometro: Fornisce uno strumento preciso per il monitoraggio del tempo, con rilevamento automatico e promemoria per gli utenti
- Monitoraggio degli straordinari: Registra automaticamente gli straordinari, chi ha lavorato oltre l'orario e i costi associati
- Monitoraggio delle spese dei dipendenti: Semplifica il processo di monitoraggio e rimborso delle spese dei dipendenti
- Gestione delle assenze: Aiuta a gestire le assenze con tipologie di permesso personalizzate e processi di approvazione
- Pianificazione delle risorse: Aiuta ad assegnare le ore dei progetti e a gestire la disponibilità dei dipendenti
- Stima dei costi di progetto: Offre funzionalità per prevedere i costi dei progetti utilizzando le tariffe dei dipendenti e i dati storici
- Compatibilità con Jira: Potresti aver bisogno di uno strumento di gestione dei progetti compatibile con Jira per migliorare il monitoraggio dei problemi e delle attività